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1、科技信息资源检索及应用第8讲 第7章 信息检索的应用第7章 信息检索的8应用本章导读本章共分两节：本章共分两节：7.1 信息检索的主要应用信息检索的主要应用7.2 信息检索的高级应用信息检索的高级应用第7章 信息检索的应用学习目标l 了解科技查新的定义、包括的对象、作用和程序；了解科技查新的定义、包括的对象、作用和程序；l 掌握论文查重的目的和会用中国知网进行学位论文掌握论文查重的目的和会用中国知网进行学位论文查重；查重；l 了解文献资源检索利用的基本流程；了解文献资源检索利用的基本流程；l 掌握学位论文的写作。掌握学位论文的写作。第7章 信息检索的应用知识要点、难点1.要点要点 学位论文的查
2、重和写作。学位论文的查重和写作。2.难点难点 学位论文的查重和写作。学位论文的查重和写作。7.1 信息检索的主要应用7.1.1 科技查新概述第7章 信息检索的应用 科技查新（简称查新）是指具有科技查新业务科技查新（简称查新）是指具有科技查新业务资质的相关机构根据查新委托人提供的需要查证其资质的相关机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照科技查新技术规范新颖性的科学技术内容，按照科技查新技术规范（GB/T 32003-2015）经过文献检索与对比分析，）经过文献检索与对比分析，对被查内容的对被查内容的“新颖性新颖性”进行判定，最终出具一份进行判定，最终出具一份包括检索过程陈述
3、、检索结果分析和新颖性结论等包括检索过程陈述、检索结果分析和新颖性结论等内容的内容的“科技查新报告科技查新报告”。7.1.1 科技查新概述第7章 信息检索的应用 科技查新的对象主要包括：科技查新的对象主要包括：（1）申请国家技术发明奖、国家科技进步奖和国）申请国家技术发明奖、国家科技进步奖和国家家863、973等高技术研究发展计划项目的人或机构；等高技术研究发展计划项目的人或机构；（2）申请国家自然科学基金项目，省、市自然科）申请国家自然科学基金项目，省、市自然科学基金项目和一般科技项目立项的人或机构；学基金项目和一般科技项目立项的人或机构；（3）科技成果的验收、评估、转化和转让；）科技成果的
4、验收、评估、转化和转让；（4）申报新产品的公司；）申报新产品的公司；（5）申请国家发明专利的人或机构；）申请国家发明专利的人或机构；（6）国家重点实验室评估；）国家重点实验室评估；（7）博士生课题开题报告；）博士生课题开题报告；（8）其他国家、地方或企事业单位有关规定要求）其他国家、地方或企事业单位有关规定要求查新的。查新的。7.1.2 科技查新作用第7章 信息检索的应用 1.为科研立项提供客观依据。为科研立项提供客观依据。通过科技查新可以全面、通过科技查新可以全面、准确地掌握国内外的有关情报，了解国内外有关科学技术的准确地掌握国内外的有关情报，了解国内外有关科学技术的发展水平、研究开发方向，
5、是否已研究开发或正在研究开发，发展水平、研究开发方向，是否已研究开发或正在研究开发，研究开发的深度及广度，已解决和尚未解决的问题等信息，研究开发的深度及广度，已解决和尚未解决的问题等信息，防止重复研究开发而造成人力、物力、财力浪费和损失。防止重复研究开发而造成人力、物力、财力浪费和损失。 2.为科技成果的鉴定、评估、验收、奖励、转化和转让为科技成果的鉴定、评估、验收、奖励、转化和转让等提供客观依据。等提供客观依据。高质量的科技查新可以提供客观的文献依高质量的科技查新可以提供客观的文献依据，保证科技成果鉴定、评估、验收、奖励、转化和转让的据，保证科技成果鉴定、评估、验收、奖励、转化和转让的科学性
6、、权威性和可靠性。科学性、权威性和可靠性。 3.为科技人员进行研究开发提供可靠而丰富的信息。为科技人员进行研究开发提供可靠而丰富的信息。随随着科学技术的不断发展，学科分类越来越细，信息源于不同着科学技术的不断发展，学科分类越来越细，信息源于不同的载体已成为普遍现象。的载体已成为普遍现象。 7.1.3 论文查重第7章 信息检索的应用 论文查重，也叫学术不端检测，就是把写好的论文查重，也叫学术不端检测，就是把写好的论文通过论文检测系统资源库的比对，检查论文中论文通过论文检测系统资源库的比对，检查论文中内容的重复率，旨在规范学术上诚实严谨的作风打内容的重复率，旨在规范学术上诚实严谨的作风打压剽窃抄袭
7、的不正之风。压剽窃抄袭的不正之风。 2007国内开始研发论文检测系统，国内开始研发论文检测系统，2008年知年知网率先推出，网率先推出，2009年，高校的硕博学位论文开始重年，高校的硕博学位论文开始重视论文查重的工作。现在，国内高校的专科、本科、视论文查重的工作。现在，国内高校的专科、本科、硕士、博士的毕业论文和学术论文都要求进行论文硕士、博士的毕业论文和学术论文都要求进行论文查重。查重。7.1.3 论文查重第7章 信息检索的应用 国内的论文查重系统主要有：国内的论文查重系统主要有： 1.知网知网学术不端文献检测系统学术不端文献检测系统 2.万方万方论文相似性检测系统论文相似性检测系统 3.维
8、普维普论文检测系统论文检测系统 4.PaperYY论文查重系统论文查重系统7.2 信息检索的高级应用7.2.1 个人信息资源管理1.RSS阅读阅读 RSS( Really Simple Syndication)是在线共享内容的是在线共享内容的一种简易方式。它让用户能够很方便获得所关注网站的更一种简易方式。它让用户能够很方便获得所关注网站的更新内容新内容,一定程度上缓解了互联网信息过载及阅读效率低下一定程度上缓解了互联网信息过载及阅读效率低下的弊端。的弊端。 RSS是信息集合的方式是信息集合的方式,把你关心的信息聚合起来把你关心的信息聚合起来,使用使用RSS阅读软件阅读软件,无需逐一打开网站内容
9、无需逐一打开网站内容,就可以将工作、学习、就可以将工作、学习、生活常需要关注的信息全部聚合在一起生活常需要关注的信息全部聚合在一起,其最大的优点是在其最大的优点是在阅读中不会受到广告的干扰阅读中不会受到广告的干扰,可以享受一站式信息服务可以享受一站式信息服务,方便方便信息管理信息管理,阅读效率高阅读效率高,便于分享便于分享,无需提供私人信息。网站无需提供私人信息。网站提供提供RSS输出有利于让用户获取网站内容的最新更新。输出有利于让用户获取网站内容的最新更新。第7章 信息检索的应用7.2.1 个人信息资源管理 2.文献管理软件文献管理软件1）概述）概述 数字信息的出现数字信息的出现,使文献资料
10、的保存和管理方式都发生使文献资料的保存和管理方式都发生了变化。对各种数据库的检索结果如何规范化永久保存了变化。对各种数据库的检索结果如何规范化永久保存?当当搜集的文献总量积累到一定程度后搜集的文献总量积累到一定程度后,仅仅靠大脑记忆很辛苦仅仅靠大脑记忆很辛苦,阅读时产生的思考如何实时记录并与文献本身联系起来阅读时产生的思考如何实时记录并与文献本身联系起来?写写论文时手工输入文中标引和文后参考文献列表论文时手工输入文中标引和文后参考文献列表,该过程既沉该过程既沉闷又容易出错闷又容易出错,特别是不同期刊要求不同参考文献引用格式特别是不同期刊要求不同参考文献引用格式的问题的问题,让人苦不堪言让人苦不
11、堪言,该过程如何自动化的一键完成该过程如何自动化的一键完成?科研科研人员迫切需要一种高效、方便、准确地管理和利用海量参人员迫切需要一种高效、方便、准确地管理和利用海量参考文献的工具考文献的工具,参考文献管理软件因此得以开发应用。参考文献管理软件因此得以开发应用。第7章 信息检索的应用7.2.1 个人信息资源管理 2.文献管理软件文献管理软件1）概述）概述 参考文献管理软件有单机版、网络版两种。目前应用参考文献管理软件有单机版、网络版两种。目前应用比较广泛的参考文献管理软件有比较广泛的参考文献管理软件有Endnote、 Reference Manager、 Noteexpress等。各管理软件的
12、功能类似等。各管理软件的功能类似,基本基本包括以下几种功能。包括以下几种功能。(1)文献信息的收集。将本地或远程数据库中的参考文献导文献信息的收集。将本地或远程数据库中的参考文献导入文献库入文献库,实现参考文献的有序组织。实现参考文献的有序组织。(2)文献信息的检索。可对文献库中的既有资料通过特定字文献信息的检索。可对文献库中的既有资料通过特定字段如期刊、作者等进行检索。段如期刊、作者等进行检索。(3)文献信息管理。可对文献进行排序、去重、分类文献信息管理。可对文献进行排序、去重、分类,并可实并可实现笔记、分析等功能现笔记、分析等功能,还可通过附件实现全文管理还可通过附件实现全文管理(4)文献
13、信息应用。在撰写论文时文献信息应用。在撰写论文时,可自动添加参考文献可自动添加参考文献,并并可根据投稿期刊的规范对参考文献格式自动编辑。可根据投稿期刊的规范对参考文献格式自动编辑。第7章 信息检索的应用7.2.1 个人信息资源管理 2.文献管理软件文献管理软件2）Endnote Endnote是一种参考文献管理软件是一种参考文献管理软件,由美国汤森路透科由美国汤森路透科技信息集团开发技信息集团开发,分为单机版、网络版。该软件可提高管理分为单机版、网络版。该软件可提高管理文献及撰写论文的效率文献及撰写论文的效率,协助科研人员撰写并发表论文协助科研人员撰写并发表论文,可将可将不同的文献信息整合、自
14、动剔除重复记录不同的文献信息整合、自动剔除重复记录,建立个人参考文建立个人参考文献资料库献资料库,管理参考文献管理参考文献,并在文字处理软件中自动嵌入并在文字处理软件中自动嵌入,在在撰写论文时方便对参考文献的管理。撰写论文时方便对参考文献的管理。第7章 信息检索的应用7.2.2 学位论文写作 学位论文指的是完成一定学位必须撰写的论文，格式学位论文指的是完成一定学位必须撰写的论文，格式等方面有严格要求，学位论文是学术论文的一种形式。学等方面有严格要求，学位论文是学术论文的一种形式。学位论文根据所申请的学位不同，可分为学士论文、硕士论位论文根据所申请的学位不同，可分为学士论文、硕士论文、博士论文三
15、种。写学位论文主要目的是培养学生综合文、博士论文三种。写学位论文主要目的是培养学生综合运用所学知识和技能，理论联系实际，独立分析，解决实运用所学知识和技能，理论联系实际，独立分析，解决实际问题的能力，使学生得到从事本专业工作和进行相关的际问题的能力，使学生得到从事本专业工作和进行相关的基本训练。学位论文应反映出作者能够准确地掌握所学的基本训练。学位论文应反映出作者能够准确地掌握所学的专业基础知识，基本学会综合运用所学知识进行科学研究专业基础知识，基本学会综合运用所学知识进行科学研究的方法，对所研究的题目有一定的心得体会，论文题目的的方法，对所研究的题目有一定的心得体会，论文题目的范围不宜过宽，
16、一般选择本学科某一重要问题的一个侧面。范围不宜过宽，一般选择本学科某一重要问题的一个侧面。第7章 信息检索的应用7.2.2 学位论文写作 8.2.2.1 学位论文的学位论文的开题开题 开题报告是学位论文写作中必不可少的重要环节，在开题报告是学位论文写作中必不可少的重要环节，在毕业论文写作中举足轻重。以本科毕业论文为例：毕业论文写作中举足轻重。以本科毕业论文为例：1.开题报告的含义开题报告的含义 本科生作开题报告的时间一般在第七个学期末或者第本科生作开题报告的时间一般在第七个学期末或者第八个学期初，即基础课程学习完成之后，研究工作实施之八个学期初，即基础课程学习完成之后，研究工作实施之前。开题报
17、告一般为表格式，它把要报告的每一项内容，前。开题报告一般为表格式，它把要报告的每一项内容，转换成相应的栏目，便于评审者一目了然，把握要点。转换成相应的栏目，便于评审者一目了然，把握要点。第7章 信息检索的应用7.2.2 学位论文写作 8.2.2.1 学位论文的学位论文的开题开题 2.开题报告的意义开题报告的意义 本科生毕业论文开题报告的主要意义在于使大学生通过本科生毕业论文开题报告的主要意义在于使大学生通过毕业论文的开题，熟悉科研工作的一般步骤、流程和解决毕业论文的开题，熟悉科研工作的一般步骤、流程和解决科研课题的思路与方法。同时，在本科毕业论文的形成过科研课题的思路与方法。同时，在本科毕业论
18、文的形成过程中，毕业论文的开题报告是提高毕业论文选题质量和水程中，毕业论文的开题报告是提高毕业论文选题质量和水平的重要环节。开题者可以通过开题报告把对课题的认识平的重要环节。开题者可以通过开题报告把对课题的认识和想法加以整理、概括、提炼，并通过开题报告的答辩明和想法加以整理、概括、提炼，并通过开题报告的答辩明晰解决课题的思路，纠正一些可能错误的方法，以使具体晰解决课题的思路，纠正一些可能错误的方法，以使具体的研究目标更加明确，解决的方案更加切实可行的研究目标更加明确，解决的方案更加切实可行第7章 信息检索的应用7.2.2 学位论文写作 8.2.2.1 学位论文的开题学位论文的开题 3.开题报告
19、的内容开题报告的内容1)选题目的和意义选题目的和意义2)国内外研究现状综述国内外研究现状综述3)选题研究内容选题研究内容4)选题研究技术路线、研究方法和需解决的关键问题选题研究技术路线、研究方法和需解决的关键问题5)调研计划及主要参考文献调研计划及主要参考文献第7章 信息检索的应用7.2.2 学位论文写作 8.2.2.1 学位论文的开题学位论文的开题 4.开题报告的答辩开题报告的答辩 本科生毕业论文开题答辩的时间较短，一般是陈述本科生毕业论文开题答辩的时间较短，一般是陈述10分分钟，然后评委提问和学生回答问题约钟，然后评委提问和学生回答问题约1020分钟。因此，分钟。因此，文献综述部分宜精炼，
20、不能为求全面而掩盖了综述的重点；文献综述部分宜精炼，不能为求全面而掩盖了综述的重点；同时，应该把报告陈述的重点放在拟研究的内容或关键问同时，应该把报告陈述的重点放在拟研究的内容或关键问题上，并在陈述时对拟研究的内容进行必要的阐述，尽量题上，并在陈述时对拟研究的内容进行必要的阐述，尽量解释内容的含义，以及自己对此的观点或打算着手解决的解释内容的含义，以及自己对此的观点或打算着手解决的构思，使人容易明白研究方案的可行性和创新性。另外，构思，使人容易明白研究方案的可行性和创新性。另外，在评委提问过程中，要注意倾听，从评委提出的问题和建在评委提问过程中，要注意倾听，从评委提出的问题和建议中明白研究问题
21、的关键所在，从而使课题的研究思路和议中明白研究问题的关键所在，从而使课题的研究思路和方法受到启发。方法受到启发。第7章 信息检索的应用7.2.2 学位论文写作 7.2.2.2 文献综述文献综述主要内容包括：主要内容包括：1.前言前言：主要是说明写作的目的，介绍有关：主要是说明写作的目的，介绍有关的概念及定义以及综述的范围，简要说明有关题目的现状或的概念及定义以及综述的范围，简要说明有关题目的现状或争论焦点，使读者对全文要叙述的问题有一个初步的轮廓争论焦点，使读者对全文要叙述的问题有一个初步的轮廓;2.主题主题：主要是对国内外相关研究现状进行概括，其中分为：主要是对国内外相关研究现状进行概括，其
22、中分为国外研究现状及国内研究现状，分别列出一些相关研究者的国外研究现状及国内研究现状，分别列出一些相关研究者的观点或理论；观点或理论；3.总结总结：文献综述最好不要只是简单罗列别人的观点，最终，：文献综述最好不要只是简单罗列别人的观点，最终，你还得对别人的研究成果进行总结，在总结里提出自己的一你还得对别人的研究成果进行总结，在总结里提出自己的一些看法；些看法；4.参考文献参考文献：这个无需多说，就是列出你写这篇文献综述参：这个无需多说，就是列出你写这篇文献综述参考了哪些文献，参考文献的格式具体参考你学校的格式要求，考了哪些文献，参考文献的格式具体参考你学校的格式要求，如果没有的话，可以去看看一
23、般参考文献格式。如果没有的话，可以去看看一般参考文献格式。第7章 信息检索的应用7.2.2 学位论文写作 7.2.2.3 学位论文的学位论文的格式和编写要求格式和编写要求1.基本要求基本要求（1）培养学生综合运用、巩固与扩展所学的基础理）培养学生综合运用、巩固与扩展所学的基础理论和专业知识，培养学生独立分析、解决实际问题论和专业知识，培养学生独立分析、解决实际问题能力、培养学生处理数据和信息的能力。能力、培养学生处理数据和信息的能力。（2）培养学生正确的理论联系实际的工作作风，严）培养学生正确的理论联系实际的工作作风，严肃认真的科学态度。肃认真的科学态度。（3）培养学生进行社会调查研究；文献资
24、料收集、）培养学生进行社会调查研究；文献资料收集、阅读和整理、使用；提出论点、综合论证、总结写阅读和整理、使用；提出论点、综合论证、总结写作等基本技能。作等基本技能。第7章 信息检索的应用7.2.2 学位论文写作 8.2.2.3 学位论文的格式和编写要求学位论文的格式和编写要求2.学位论文的编写格式学位论文的编写格式1）题目题目：题目应简洁、明确、有概括性，字数不宜：题目应简洁、明确、有概括性，字数不宜超过超过20个字（不同院校可能要求不同）。本专科毕个字（不同院校可能要求不同）。本专科毕业论文一般无需单独的题目页，硕博士毕业论文一业论文一般无需单独的题目页，硕博士毕业论文一般需要单独的题目页
25、，展示院校、指导教师、答辩般需要单独的题目页，展示院校、指导教师、答辩时间等信息。英文部分一般需要使用时间等信息。英文部分一般需要使用Times New Roman字体。字体。2）版权声明版权声明：一般而言，硕士与博士研究生毕业论：一般而言，硕士与博士研究生毕业论文内均需在正文前附版权声明，独立成页。个别本文内均需在正文前附版权声明，独立成页。个别本科学位论文也有此项。科学位论文也有此项。3）摘要摘要：要有高度的概括力，语言精练、明确，中：要有高度的概括力，语言精练、明确，中文摘要约文摘要约200300字（不同院校可能要求不同）。字（不同院校可能要求不同）。第7章 信息检索的应用7.2.2 学
26、位论文写作 8.2.2.3 学位论文的格式和编写要求学位论文的格式和编写要求2.学位论文的编写格式学位论文的编写格式4）关键词关键词：从论文标题或正文中挑选：从论文标题或正文中挑选35个（不同个（不同院校可能要求不同）最能表达主要内容的词作为关院校可能要求不同）最能表达主要内容的词作为关键词。关键词之间需要用键词。关键词之间需要用分号分号分开。分开。5）目录目录：写出目录，标明页码。正文各一级二级标：写出目录，标明页码。正文各一级二级标题（根据实际情况，也可以标注更低级标题）、参题（根据实际情况，也可以标注更低级标题）、参考文献、附录、致谢等。考文献、附录、致谢等。第7章 信息检索的应用7.2
27、.2 学位论文写作 8.2.2.3 学位论文的格式和编写要求学位论文的格式和编写要求2.学位论文的编写格式学位论文的编写格式6）正文正文：专科毕业论文正文字数一般应在：专科毕业论文正文字数一般应在5000字以上，本科字以上，本科文学学士学位论文通常要求文学学士学位论文通常要求8000字以上。字以上。毕业论文正文：包括前言、本论、结论三个部分。毕业论文正文：包括前言、本论、结论三个部分。前言前言（引言）是论文的开头部分，主要说明论文写作的目（引言）是论文的开头部分，主要说明论文写作的目的、现实意义、对所研究问题的认识，并提出论文的中心论的、现实意义、对所研究问题的认识，并提出论文的中心论点等。前
28、言要写得简明扼要，篇幅不要太长。点等。前言要写得简明扼要，篇幅不要太长。本论本论是学位论文的主体，包括研究内容与方法、实验材料、是学位论文的主体，包括研究内容与方法、实验材料、实验结果与分析（讨论）等。在本部分要运用各方面的研究实验结果与分析（讨论）等。在本部分要运用各方面的研究方法和实验结果，分析问题，论证观点，尽量反映出自己的方法和实验结果，分析问题，论证观点，尽量反映出自己的科研能力和学术水平。科研能力和学术水平。结论结论是学位论文的收尾部分，是围绕本论所作的结束语。是学位论文的收尾部分，是围绕本论所作的结束语。其基本的要点就是总结全文，加深题意。其基本的要点就是总结全文，加深题意。第7
29、章 信息检索的应用7.2.2 学位论文写作 7.2.2.3 学位论文的格式和编写要求学位论文的格式和编写要求2.学位论文的编写格式学位论文的编写格式7）致谢致谢：简述自己通过做毕业论文的体会，并应对指导教师：简述自己通过做毕业论文的体会，并应对指导教师和协助完成论文的有关人员表示谢意。和协助完成论文的有关人员表示谢意。8）参考文献参考文献：在学位论文末尾要列出在论文中参考过的所有：在学位论文末尾要列出在论文中参考过的所有专著、论文及其他资料，所列参考文献可以按文中参考或引专著、论文及其他资料，所列参考文献可以按文中参考或引证的先后顺序排列，也可以按照音序排列（正文中则采用相证的先后顺序排列，也
30、可以按照音序排列（正文中则采用相应的哈佛式参考文献标注而不出现序号）。应的哈佛式参考文献标注而不出现序号）。9）注释注释：在论文写作过程中，有些问题需要在正文之外加以：在论文写作过程中，有些问题需要在正文之外加以阐述和说明。阐述和说明。10）附录附录：对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，：对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录中。有时也常将个人简介附于文后。可编入附录中。有时也常将个人简介附于文后。第7章 信息检索的应用7.2.3 学术论文写作 8.2.3.1 学术论文概述学术论文概述 1.概念概念 学术论文学术论文,也称科学论文、科研论文、科技论文也称科学论文、科研论
31、文、科技论文或研究论文或研究论文,国家标准给学术论文的定义为国家标准给学术论文的定义为:“学术论学术论文是某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具文是某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新解的知识和科学记录有新的科学研究成果或创新解的知识和科学记录;或或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结结,用以提供学术会议上宜读、交流或讨论用以提供学术会议上宜读、交流或讨论;或在学术或在学术刊物上发表刊物上发表;或作其他用途的书面文件。或作其他用途的书面文件。”第7章 信息检索的应用7.2.3 学术论文写作 8.2.3.1 学术
32、论文概述学术论文概述 2.学术论文的学术论文的特点特点1）学术性）学术性2）科学性）科学性3）创新性）创新性4）理论性）理论性第7章 信息检索的应用7.2.3 学术论文写作 8.2.3.1 学术论文概述学术论文概述 3.学术论文的学术论文的作用作用1）记录、保存和展现科研成果）记录、保存和展现科研成果2）促进学术交流）促进学术交流3）业务水平考核）业务水平考核第7章 信息检索的应用7.2.3 学术论文写作 8.2.3.1 学术论文概述学术论文概述 4.学术论文的学术论文的一般结构一般结构 根据国家标准科学技术报告、学位论文和学术根据国家标准科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式论文的编写格
33、式(GB7713-1987)的要求的要求,学术论文学术论文应当由应当由标题、作者署名、摘要、关键词、前言、正标题、作者署名、摘要、关键词、前言、正文、注释、参考文献目录文、注释、参考文献目录部分组成部分组成,可分为前置、主可分为前置、主体、附录和结尾四部分体、附录和结尾四部分,学术论文一般必须包括的内学术论文一般必须包括的内容及规范。容及规范。第7章 信息检索的应用7.2.3 学术论文写作 7.2.3.2学术论文学术论文写作步骤写作步骤1.论文选题论文选题2.收集材料收集材料3.拟定提纲拟定提纲4.撰写初稿撰写初稿5.修改定稿修改定稿6.编制参考文献编制参考文献第7章 信息检索的应用7.2.3
34、 学术论文写作 7.2.3.3 学术论文的编写格式学术论文的编写格式（1）标题标题。用来揭示文章主题和中心内容，它是论文内容的。用来揭示文章主题和中心内容，它是论文内容的高度概括，分为总标题、副标题、分标题等。总标题是标明高度概括，分为总标题、副标题、分标题等。总标题是标明论文中心内容的句子，副标题是对总标题内容的补充，分标论文中心内容的句子，副标题是对总标题内容的补充，分标题是论文的段落标题。拟定标题，一般要求简明、具体、确题是论文的段落标题。拟定标题，一般要求简明、具体、确切地表达论文的特定陈述。切地表达论文的特定陈述。（2）摘要摘要。用来简明扼要地概括全文，它是文章内容的简短。用来简明扼
35、要地概括全文，它是文章内容的简短陈述。摘要一般概括作者提出的观点，得出的结论，简述研陈述。摘要一般概括作者提出的观点，得出的结论，简述研究成果及其意义，指明实验，验证情况等，一般在文章写完究成果及其意义，指明实验，验证情况等，一般在文章写完之后写，它是独立于全文之外的一段短文，并非每篇论文都之后写，它是独立于全文之外的一段短文，并非每篇论文都必须具备。必须具备。第7章 信息检索的应用7.2.3 学术论文写作 8.2.3.3 学术论文的编写格式学术论文的编写格式（3）绪论绪论，又称前言。它是论文的开始部分。要求简捷、明，又称前言。它是论文的开始部分。要求简捷、明快、概括。能以凝练语言，迅速转入正
36、文。篇幅不宜过长，快、概括。能以凝练语言，迅速转入正文。篇幅不宜过长，切忌繁言絮语，过剩铺陈。贵在开宗明义，要言不繁，直接切忌繁言絮语，过剩铺陈。贵在开宗明义，要言不繁，直接接触实际问题。接触实际问题。（4）本论本论（正文）。它是论文内容的核心。论文的论点、论（正文）。它是论文内容的核心。论文的论点、论据和论证都要在这部分进行论述。据和论证都要在这部分进行论述。 论写作要求一要层次清楚。有的先提出论点，再作论述；论写作要求一要层次清楚。有的先提出论点，再作论述；有的先作总括说明，分别论述；有的以序码和空行来显示文有的先作总括说明，分别论述；有的以序码和空行来显示文章层次等。二要逻辑完整。即把本
37、论部分的内容组织成一个章层次等。二要逻辑完整。即把本论部分的内容组织成一个理论系统。理论系统。第7章 信息检索的应用7.2.3 学术论文写作 7.2.3.3 学术论文的编写格式学术论文的编写格式（5）结论结论。不宜写得过于简单。它是全文的概括和总结，是。不宜写得过于简单。它是全文的概括和总结，是论文的精华。对研究成果进行评价，不能言过其实，论述新论文的精华。对研究成果进行评价，不能言过其实，论述新见解、新发现，用词要准确，不能含糊其词。结论的写作要见解、新发现，用词要准确，不能含糊其词。结论的写作要求：一是明显的论辩性；二是高度的理论性；三是内在的联求：一是明显的论辩性；二是高度的理论性；三是
38、内在的联系性；四是相对的独立性。总的说来，结论是全篇要旨的集系性；四是相对的独立性。总的说来，结论是全篇要旨的集中揭示，是全文内容发展的必然结果。中揭示，是全文内容发展的必然结果。第7章 信息检索的应用7.2.3 学术论文写作 7.2.3.4 图表的设计和制作原则图表的设计和制作原则1. 根据数据或观点表达的需要选择最合适的表达形式根据数据或观点表达的需要选择最合适的表达形式 (插图或插图或表格表格)。2. 图表的设计要基于成果的表达图表的设计要基于成果的表达, 准确地突出作者的贡献。准确地突出作者的贡献。3. 图表的形式应尽量简洁图表的形式应尽量简洁, 所承载的问题不要过多。所承载的问题不要
39、过多。4. 图表的表述要考虑到读者的理解水平图表的表述要考虑到读者的理解水平, 应具有应具有“自明性自明性”。第7章 信息检索的应用7.2.4 学术论文投稿 7.2.4.1 对对期刊的选择期刊的选择 投稿要讲究方法投稿要讲究方法,如果投稿不当如果投稿不当,会影响论文的发表率会影响论文的发表率,为提为提高发表率高发表率,在选择期刊时首先要知道准备投稿期刊的办刊宗旨在选择期刊时首先要知道准备投稿期刊的办刊宗旨,需了解期刊报道的学科范围、主要栏目、学术水平读者对象、需了解期刊报道的学科范围、主要栏目、学术水平读者对象、刊期、论文格式要求等信息刊期、论文格式要求等信息,以便投稿时多加选择。其次还要以便
40、投稿时多加选择。其次还要了解相关领域学术期刊的等级。学术期刊有公开出版发行的了解相关领域学术期刊的等级。学术期刊有公开出版发行的,也有内部交流的也有内部交流的,公开出版发行的均有公开出版发行的均有ISSN号国际标准连续出号国际标准连续出版物编号版物编号)。按照主办单位划分。按照主办单位划分,国内学术期刊又可分为国家级、国内学术期刊又可分为国家级、省级、地市级期刊省级、地市级期刊,一般主办单位行政级别越高一般主办单位行政级别越高,期刊水平也会期刊水平也会越高。此外越高。此外,学术期刊还有核心期刊和非核心期刊之分。学术期刊还有核心期刊和非核心期刊之分。第7章 信息检索的应用7.2.4 学术论文投稿
41、 7.2.4.2 投稿前的准备投稿前的准备1.作者在投稿前一定要对所投期刊论文进行全面的了解，包作者在投稿前一定要对所投期刊论文进行全面的了解，包括刊物所载内容范围、性质、读者群、作者群及约稿重点，括刊物所载内容范围、性质、读者群、作者群及约稿重点，形成一种无形的沟通，有针对性地对所投刊物进行选择。形成一种无形的沟通，有针对性地对所投刊物进行选择。 2.作者要按拟投刊物的格式、写作规范整理自己的稿件，使作者要按拟投刊物的格式、写作规范整理自己的稿件，使之符合刊物的要求，使编辑看到稿件有一种熟悉和舒服的感之符合刊物的要求，使编辑看到稿件有一种熟悉和舒服的感觉，达到良好的书面沟通效果。觉，达到良好
42、的书面沟通效果。 第7章 信息检索的应用7.2.4 学术论文投稿 7.2.4.2 投稿前的准备投稿前的准备3.作者要主动与编辑进行联系。投稿时作者要将便捷的联系作者要主动与编辑进行联系。投稿时作者要将便捷的联系方式注在稿件的显要位置，因为编辑部在收到作者的稿件后，方式注在稿件的显要位置，因为编辑部在收到作者的稿件后，要经过初审、复审、终审、编辑加工、校对等多个环节，每要经过初审、复审、终审、编辑加工、校对等多个环节，每个环节都可能出现一些问题需要与作者进行沟通，如果沟通个环节都可能出现一些问题需要与作者进行沟通，如果沟通渠道不畅通，就可能影响或延缓稿件的录用和刊出。作者还渠道不畅通，就可能影响
43、或延缓稿件的录用和刊出。作者还应利用网络和电话主动进行稿件查询，随时与编辑进行联系。应利用网络和电话主动进行稿件查询，随时与编辑进行联系。 4.提供作者信息。作者在投稿时要将第一作者的信息注于文提供作者信息。作者在投稿时要将第一作者的信息注于文后，便于编辑了解。信息内容包括学习及工作经历、职称、后，便于编辑了解。信息内容包括学习及工作经历、职称、研究方向等，必要时简要介绍该论文的研究过程，使编辑对研究方向等，必要时简要介绍该论文的研究过程，使编辑对该文有更多的了解。该文有更多的了解。第7章 信息检索的应用7.2.4 学术论文投稿 7.2.4.3 稿件处理过程稿件处理过程 投稿主要有两种方式投稿
44、主要有两种方式,一是一是邮寄稿件邮寄稿件,二是二是在线投稿在线投稿。目前。目前在线投稿已经成为投稿的主要方式。在线投稿已经成为投稿的主要方式。 论文投稿后论文投稿后,经过一定时间作者会收到编辑部反馈的审稿经过一定时间作者会收到编辑部反馈的审稿人评审意见。一般分为两种情况人评审意见。一般分为两种情况,一是修改意见一是修改意见,作者一定要透作者一定要透彻理解评审意见彻理解评审意见,逐条回答审稿人的问题逐条回答审稿人的问题,并按修改意见认真修并按修改意见认真修改改,及时将修改稿返回编辑部及时将修改稿返回编辑部,这一过程可能会反复几次这一过程可能会反复几次,使论使论文水平逐步提高文水平逐步提高,增加发
45、表概率。论文被录用后增加发表概率。论文被录用后,作者会收到录作者会收到录用通知用通知;二是退稿意见二是退稿意见,即论文不适合在所投稿的期刊发表即论文不适合在所投稿的期刊发表,一一般退稿的原因是研究内容与期刊报道范围不符、论文水平未般退稿的原因是研究内容与期刊报道范围不符、论文水平未达到期刊要求。达到期刊要求。第7章 信息检索的应用7.2.4 学术论文投稿 7.2.4.4 影响论文录用的因素影响论文录用的因素1.吃准目标期刊定位。吃准目标期刊定位。2.按照目标期刊要求撰写规范论文不同的学术期刊对投稿要按照目标期刊要求撰写规范论文不同的学术期刊对投稿要求不同，作者应该按照目标期刊的投稿要求修改好文
46、章后再求不同，作者应该按照目标期刊的投稿要求修改好文章后再投稿。投稿。3.重视与目标期刊的交流与沟通。重视与目标期刊的交流与沟通。4.尊重审稿专家的意见。尊重审稿专家的意见。第7章 信息检索的应用7.2.4 学术论文投稿 7.2.4.6 二次发表与一稿多投二次发表与一稿多投1.二次发表二次发表 二次发表或再次发表二次发表或再次发表(secondary publication)是指使用是指使用同一种语言或另外一种语言再次发表同一种语言或另外一种语言再次发表, 尤其是使用另外一种语尤其是使用另外一种语言在另外一个国家再次发表。言在另外一个国家再次发表。 目前国内部分学者对同一论文采取不同文种发表表
47、示质目前国内部分学者对同一论文采取不同文种发表表示质疑疑, 并认为不同文种的重复发表是属于违背科学道德的行为并认为不同文种的重复发表是属于违背科学道德的行为, 国内科学界和期刊界对此也尚未形成比较统一的认识或规范国内科学界和期刊界对此也尚未形成比较统一的认识或规范. 为避免不必要的麻烦为避免不必要的麻烦,作者可采取某些变通的做法作者可采取某些变通的做法,如如:以某种以某种语言发表原始性论文语言发表原始性论文, 以另外一种语言发表相关的综述或评论以另外一种语言发表相关的综述或评论等等, 或在不同文种的专业网站上发布相关消息或在不同文种的专业网站上发布相关消息, 以引起国内外以引起国内外同行的关注
48、。同行的关注。第7章 信息检索的应用7.2.4 学术论文投稿 7.2.4.6 二次发表与一稿多投二次发表与一稿多投2.一稿多投一稿多投 作者在论文投稿时作者在论文投稿时,要遵守一定的道德规范要遵守一定的道德规范,切忌一稿多投。切忌一稿多投。所谓所谓“一稿多投一稿多投”,是指同一作者或同一研究群体不同作者是指同一作者或同一研究群体不同作者, 在期刊编辑和审稿人不知情的情况下在期刊编辑和审稿人不知情的情况下, 试图或已经在两种或多试图或已经在两种或多种期刊同时或相继发表内容相同或相近的论文种期刊同时或相继发表内容相同或相近的论文, 国际上也称该国际上也称该种现象为重复发表种现象为重复发表, 多余发
49、表或自我剽窃。多余发表或自我剽窃。 一稿多投行为如果在稿件的同行评议过程中被发现一稿多投行为如果在稿件的同行评议过程中被发现, 通常通常会被简单地退稿会被简单地退稿, 有些期刊编辑部可能会在退稿的同时函告作有些期刊编辑部可能会在退稿的同时函告作者所在单位的相关部门者所在单位的相关部门. 如果一稿多投行为事实上已经发生如果一稿多投行为事实上已经发生(即文章已经发表即文章已经发表), 相关的期刊有可能会采取制裁或处罚。相关的期刊有可能会采取制裁或处罚。第7章 信息检索的应用7.2.5 项目申请书写作 8.2.5.1 项目申请前的准备工作项目申请前的准备工作1.了解申报情况了解申报情况2.研究申报指
50、南研究申报指南3.项目的选题项目的选题4.项目基本思考项目基本思考基本思考和要求主要从以下几个方面考虑：基本思考和要求主要从以下几个方面考虑：（1）是否在项目指南或基金的资助范围内；（）是否在项目指南或基金的资助范围内；（2）学科发展）学科发展的前沿领域；（的前沿领域；（3）与解决关键的科学问题相联系；（）与解决关键的科学问题相联系；（4）有）有一定的工作积累和基础；（一定的工作积累和基础；（5）有良好的学术梯队（）有良好的学术梯队（6）充分）充分的文献准备。的文献准备。第7章 信息检索的应用7.2.5 项目申请书写作 8.2.5.2 项目申请书的撰写项目申请书的撰写1)立题立题2)前言前言3