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1、第5章 Excel基础应用公司日常办公事务数据处理第第5 5章章 ExcelExcel基础基础应用应用 办公办公事务事务数据处理数据处理学习目标学习目标：掌握学习目标：掌握Excel基础应用能力基础应用能力基本数据处理流程基本数据处理流程。应应知知了解Excel的基本构成；了解Excel中的数据；了解Excel中的基本数据处理流程。应会应会1. 掌握工作簿及工作表的基本操作方法；2. 掌握单元格格式的设置方法；3. 掌握数据的快速录入方法；4. 掌握公式及函数的简单应用；5. 掌握条件格式、数据排序及筛选的处理方法；6. 初步掌握数据透视图及数据透视表的创建方法。难点难点单元格引用的正确使用。
2、第第5章章Excel基础应用基础应用-办公事务数据处理办公事务数据处理目录第第5章章Excel基础应用基础应用-办公事务数据处理办公事务数据处理案例总结3 3课后练习4 4项目分析教师导学1 1预备知识 任务6：使用数据透视表与数据透视图分析数据 任务1：表格设计 任务4：设置条件格式突出显示数据 任务5：使用排序及筛选拣选数据 任务7：安全性设置及打印 任务3：使用公式及函数进行计算 任务2：数据录入实战演练2 2教师导学项目分析（1） 小王是深圳慧衡科技公司新入职的行政文员，工作职责之一就是负责办公用品的购买和领用登记。项目背景项目背景表格设计数据录入数据处理数据分析安全性设置 打印发布一
3、般工作流程一般工作流程根据需求表格设计实现中难度最大的部分。本案例已给出素材，难度=0。工作难点工作难点第第5章章Excel基础应用基础应用-办公事务数据处理办公事务数据处理教师导学项目分析（2） 内，按教材要求的样例，模仿实际工作流程，根据给定的素材，完成“办公用品采购”数据处理。同时，通过实战演练，学习总结Excel基本应用的相关知识和技能。实训目标实训目标第第5章章Excel基础应用基础应用-办公事务数据处理办公事务数据处理教师导学项目分析（3）教材解决路径（图教材解决路径（图5-2）与课件任务一一对应，训练目标如下：）与课件任务一一对应，训练目标如下：任务1：表格设计任务4：设置条件格
4、式突出显示数据任务5：使用排序及筛选拣选数据任务6：使用数据透视表与数据透视图分析数据任务7：安全性设置及打印 任务3：使用公式及函数进行计算任务2：数据录入第第5章章Excel基础应用基础应用-办公事务数据处理办公事务数据处理教师导学预备知识 Excel电子表格的构成 Word表格与Excel电子表格 Excel数据的存储 数据的组织与数据清单 Excel中的数据 数据类型 数据表示形式 数据填充 Excel数据处理流程第第5章章Excel基础应用基础应用-办公事务数据处理办公事务数据处理 打开素材“chapt5_引例.docx”,了解Excel的基本构成、数据类型、常量、公式以及填充柄的使
5、用。边听边边听边试试实战演练任务1：表格设计第第5章章Excel基础应用基础应用-办公事务数据处理办公事务数据处理 工作簿 新建、保存：保存类型 工作表 重命名、删除 单元格格式 字体、对齐方式、数字 填充柄 自动填充选项任务任务1：知识解析：知识解析按教材5.3.1步骤，完成任务1.任务任务1：自主练习：自主练习实战演练任务2：数据录入 数据输入说明 数值、文本、日期与时间 选择性粘贴 选择性粘贴与粘贴选项 数据有效性 设置、出错警告第第5章章Excel基础应用基础应用-办公事务数据处理办公事务数据处理任务任务2：知识解析：知识解析按教材5.3.2所列步骤，完成任务2.任务任务2：自主练习：
6、自主练习实战演练任务3：使用公式及函数进行计算 公式 语法格式 函数 语法格式 SUM、MONTH用法 单元格引用 绝对、相对、混合第第5章章Excel基础应用基础应用-办公事务数据处理办公事务数据处理任务任务3：知识解析：知识解析按教材5.3.3 所列步骤，完成任务3.任务任务3：自主练习：自主练习实战演练任务4：设置条件格式突出显示数据 条件格式 设置方法 管理规则第第5章章Excel基础应用基础应用-办公事务数据处理办公事务数据处理按教材5.3.4 步骤，完成任务4.任务任务4：自主练习：自主练习任务任务4：知识解析：知识解析实战演练任务5：使用排序及筛选拣选数据 排序排序规则及注意情况
7、主次关键字 筛选筛选条件自定义筛选第第5章章Excel基础应用基础应用-办公事务数据处理办公事务数据处理按教材5.3.5 步骤，完成任务5.任务任务5：自主练习：自主练习任务任务5：知识解析：知识解析实战演练任务6：使用数据透视表与数据透视图分析数据 数据透视表字段列表选择 数据透视图格式设置 数据透视表格式设置第第5章章Excel基础应用基础应用-办公事务数据处理办公事务数据处理按教材6.3.6步骤，完成任务6.任务任务6：自主练习：自主练习任务任务6：知识解析：知识解析实战演练任务7：安全性设置及打印 工作表及工作簿元素的保护 打印打印区域选择页面设置第第5章章Excel基础应用基础应用-
8、办公事务数据处理办公事务数据处理按教材6.3.7 步骤，完成任务7.任务任务7：自主练习：自主练习任务任务7：知识解析：知识解析案例总结（1） 数据准备 根据任务的具体要求来创建个人工作簿、重命名及删除工作表。 在工作表中设计数据表的结构，设置单元格（区域）的数字及其它格式。 对于Excel中的数据录入 可以利用单元格的填充柄自动填写有规律的数据； 使用选择性粘贴复制其它文档（如，Word）中的数据； 通过设置数据有效性以保护输入。 数据处理 Excel中的部分数据是在录入数据的基础上利用公式进行相应的计算而得到。 公式始终以等号 (=) 开头，等号后面是要计算的元素（常量、单元格引用、函数、
9、运算符等）。 函数是预先编写的公式，其语法格式：函数名称(参数1,参数2,)，可以对一个或多个值执行运算，并返回一个或多个值。第第5章章Excel基础应用基础应用-办公事务数据处理办公事务数据处理行与行与思思案例总结（2） 数据分析 单元格区域的条件格式设置是通过管理条件格式规则，对符合某些条件的数据进行特别的标注。 数据的排序是对主次要关键字的排序依据及次序进行设置，从而使数据以升序或降序的方式进行显示。 数据的筛选是通过选择不同的筛选选项、定制自定义自动筛选方式，来保证仅显示那些满足指定条件的数据行，并隐藏不希望显示的行。 安全性设置及打印输出 通过对工作表或工作簿元素的保护来进行安全性的设置，对于工作表中的重要数据，可设置为只能选择，但不能修改及删除；同样，对于工作簿的结构和窗口，也可设置为无法执行新建、冻结等操作。 对于Excel中数据的打印，可以通过设置打印选项、页边距、页眉页脚等参数来完成。第第5章章Excel基础应用基础应用-办公事务数据处理办公事务数据处理课后练习第第5章章Excel基础应用基础应用-办公事务数据处理办公事务数据处理 巩固Excel基础应用能力。 表格设计与数据录入 公式与函数的简单应用 条件格式的设置 数据的排序、筛选练习目标练习目标教材第5章”基础练习”自主练习自主练习思考教材第5章”综合练习”Chapter5 is over.