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1、(高职)基础会计学学习指导与习题项目十 学习情景一习题答案项目十管理会计档案学习情境一凭证的整理与装订思考题1、会计凭证的整理会计人员整理凭证时应该注意的要点:(1)确保记账凭证不断号、不跳号.会计人员应按照记账凭证的凭证号、记账日期进行排查,检查记账凭证是否缺失或者跳号.(2)检查记账凭证上所载的日期、金额、经济业务与后附的原始凭证是否一一对应,如检查记账凭证上所填的附件数与后附原始凭证的数量是否一致。(3)因为原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能全部一样,有时前者大于后者,有时前者小于后者,这就需要会计人员在制作会计凭证时对原始凭证加以适当整理,以便下一步装订成册:1)对于纸张面积
2、大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向左,再自下而上两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧让出来,以便装订后,还可以展开阅读.2)对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时以胶水为适。3)对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可以用回形针或大头针别再记账凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针.4)所有汇总装订好的会计凭证都要加具封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。2、会计账簿与会计报表的整理:会计账簿的整理:总账和日记账采用的是订本式,期末无须再重新装订;明细账一般采用活页式,因此在期末
3、要装订成册。实务中,会计在年度终了结账后,应将三栏式明细账、多栏式明细账和数量金额式明细账装订成册。通常,会计账簿只需一年装订一次.明细账账簿装订前应从以下几方面进行整理:(1)账簿装订前,首先按资产类、负债类、所有者权益类的会计科目的顺序进行整理.(2)按整理的顺序逐张编号,不得有错页、掉页、加空白纸的现象。(3)填制账簿启用表及目录表。账簿扉页应附启用页,因此在装订账簿时应附上账簿启用表。此外,为了方便查阅账簿,还要附上目录表。实务中,一般将这两张表合二为一,正面为启用表,背面为目录表。附好后,即可填写启用表和目录表.会计报表的整理:1.整理的报表主要包括资产负债表、利润表、现金流量表,整理前摘除报表上的订书钉、回形针,并按 A4 纸尺寸对报表封面进行裁剪。2.整理时,应将报表的上边、左边分别对其压平,以防止折角。