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1、毕业实习报告人事管理信息系统 毕业实习报告人事管理信息系统毕业实习报告毕业实习报告实习目的通过理论联系实际巩固所学的知识提高处理实际问题的能力了解设计专题的主要内容为毕业设计的顺利进行做好充分的准备并为自己能顺利与社会环境接轨做准备。实习任务对计算机在人事管理方面的应用进行归纳总结,并查阅资料为毕业设计作准备.实习内容计算机在人事管理中的应用随着社会的发展科技的进步作为信息载体的计算机日益显露出其举足轻重的地位。当今社会已步入了信息社会知识经济将成为新世纪的主导产业。伴随计算机的逐步推广和使用计算机已在科研、生产、商业、服务等许多方面创造了提高效率的途径与此同时单位技术成本也逐年有了明显的下降
2、然而办公室里的人事费用却不断增加。在国外花费在专业、管理和行政人员上的成本占了办公室总成本的2/34/5这一现象使人们对办公室自动化的要求与日俱增。我们必须在进行机构改革的同时尽快使用现代化管理设备、管理手段、管理方法。计算机在人事部门的广泛使用改进了统计手段改革了统计方法提高了统计工计算机在人事部门的广泛应用将为我国的人事管理工作提供现代化的管理手段和科学的管理方法并将为开创人事管理工作的新局面创造条件。目前计算机在我国的人事管理工作中主要可用来进行报表处理档案管理文书编辑信息查询综合分析。干部统计作为人事管理的一个重要组成部分是通过对干部情况的调查整理和分析了解干部队伍的发展趋势为各级领导
3、机关制定干部工作的方针政策加强干部管理改革干部制度提供准确数字的依据。其工作除涉及到干部的基本情况统计之外还包括干部的工资统计干部编制情况统计干部奖惩情况统计军转干部安置情况统计老干部情况统计等方面其涉及的面之广数据量之大可想而知若利用手工进行干部的统计工作大致要经过干部统计调查干部统计资料的整理干部统计分析三个过程但这种手工统计过程存在着几个明显的问题比如说统计资料缺乏准确性及时性需要花费大量的人力物力财力等。手工方法所表现出来的种种劣势使人们慢慢意识到管理现代化已成为当代社会发展的一股不可抗拒的洪流。在管理现代化的浪潮中人事管理现代化也势在必行。实现人事管理现代化是一个复杂的系统工程需要采
4、取科学的管理方法和先进的科技手段。科学的管理方法在管理中一般是指数学方法、系统方法、信息方法、控制论方法、社会学方法、心理学方法等科学方法而先进的科技手段主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为人事管理现代化服务。电子计算机作为数据处理系统已逐渐成为人事管理现代化的重要工具在人事管理中正在发挥着重要的作用。在我国已经开始运用电子计算机进行人员工资管理、人事统计和查询、干部考评和人事档案管理以及人才预测和规划等。管理现代化是汉代社会发展的一股不可抗拒的洪流。近几十年来社会化大生产的发展规模越来越大综合性越来越强生产专业化分工越来越细行业有部门之间的相互联系、相互依存和相互作用更不密切。组织
5、管理日趋复杂；而现代化科学技术也正以史无前例的速度不断分化不断综合全方位地向高又立体的微观、宏观方向进军。这些要求管理工作对实际问题的反映和决策必须迅速及时对信息系统的完善程度越来越高传统的手工业式的管理理论、方法、体制已远远不能适应当代社会的发展和四化建设的需要。改革、创新实现管理现代化势在必行。现代化管理的内容很多关系很复杂它包括人、资金、物质、信息和时间等诸要素其中起关键作用的要素是人。人既是管理者又是被管理者在管理中处于双重地位且具有巨大的能动性。可见人是现代管理中最重要的因素。因此管理人力资源开发与利用的人事管理在整个复杂的管理大系统中的重要地位是不言而喻的。牵一发而动全身抓好了人事
6、管理就为其他管理的优化得到根本的保证。管理改革必须配套进行现代化管理的实施也需要协调发展人事管理既然在管理系统中占有如此突出的重要地位在管理现代化的浪潮中人事管理现代化也需同步进行才能使现代化管理在社会化大生产和当代科学技术发展中起到放大和增产的作用。总而言之人事管理现代化是管理现代化不可缺少的重要一环它是把现代化管理的理论、方法和手段运用到人事工作中使人事管理达到最大限度地提高工作效率的目的以适应社会和科学技术的发展。实现人事管理现代化使从事管理工作由原来凭个人或少数人的经验作决策逐步上升到按事物的内在规律的科学高度办事做到物质与精神相结合抽象与具体相结合定性与定量结合静态与动态相结合现状和
7、未来相结合个体与群体相结合。至于先进的科技手段除科学地运用原有的生物、化学、物理、机械等手段外主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为人事管理现代化服务。概括地说人事管理现代化的内容是包括人事管理思想的现代化、人事管理、组织的现代化、人事管理手段的现代化。通过这四个方面的现代化来实现人事管理的计划、组织、指挥、协调、控制的现代化和从事人事管理工作者自身的现代化。人事来之不易系统化是人事管理现代化的一个重点。研究人事管理必须研究这个系统所处的环境即研究政治系统经济系统法律、科技和文教系统人物系统和大管理系统对人事管理系统的影响以及人事管理系统的反影响。离开周围的事物去研究人事管理现代化是注
8、定要失败的。所谓系统就是在一定条件下由相互作用、相互依赖的若干组成部分结合而成的并具有特写功能的有机整体。从一般意义上讲系统由输入、处理、输出、控制与反馈的四个基本部分组成。在系统理论中系统分析是指对系统性能的理解。系统最佳化是系统设计成综合的内容。系统工程即用教学方法进行系统分析或优化把传统的组织管理工作总结成技术并使之数值化。用系统工程来分析系统问题是比较科学的利用系统工程这门学科的概念和原则来进行人事组织管理方面的工作是实现人事管理现代化的重要途径和有效手段。人事管理系统内有多种元素如：管理人员、管理机构、办公设备、规章制度、各业务环节各种管理技术和方法等都可以看作它的“元素”。各元素之
9、间的联系是否有序联系的方式和效果是否最优直接影响着人事管理的水平。在不同条件下起主导作用的元素是不相同的。人事管理系统化的一个重要目标是围绕着责任制和考核制逐步建立起完整配套的干部“进”、“管”、“出”制度。实现系统化除了要解决制度问题外还有一个掌握系统方法的问题即学会应用系统工程和系统分析法这对搞好人事管理现代化具有重要的意义。 人事管理系统的基本功能目前尚无统一的说法。根据我校人事管理的工作的现有材料和工作特点分析来说人事管理系统的基本功能我们认为有如下几方面：1确定人事管理的方针政策2确定人事管理体制、编制人事规划3编制人事计划设置人事管理机构和岗位4制定人事管理的条例办法；5教职员工的
10、业务培训；6人才选拔、使用、交流（流动）；7考核、奖惩、任免；8工资、福利与保险9离休、退休、退职。作为人事干部（人事管理人员）如何最大限度地发挥人员的才能？这是人事管理学研究的根本任务。对这个问题进行个体研究方面目前是做得不够的。因为个体寓于群体之中群体对人员才能发挥之影响作用可利用系统原理去指示。通过群体研究来寻求合理的年龄结构、知识结构、专业结构、来取得令人满意的配合效果等。过去在人事管理工作中人事工作信息滞后传递慢、“马后炮”人事管理数据加工不及时。比如：干部考核、人员的工资计算、人事的统计、人事档案的填写贮存等等。这些人事工作繁琐、耗时费力准确性差、效率低、手工操作已难以适应形势的发
11、展的要求。为此我们应该努力学习有关人事管理现代化的有关理论资料提高对管理现代化重要性的认识尝试去利用计算机来实现人事管理的现代化。比如现在有些学校和单位在人事管理这方面所作的努力由于从事计算机工作人员的技术指导和从事多年人事工作的老同志的帮助他们：首先开发了“中华职专职工档案管理”软件系统。其次将学校或单位人员的档案内容的所需数据存储在计算机的磁盘里需要时可以通过计算机方便地进行查询、检索、维护还可以将有关数据打印出来。第三还用计算机进行了日常办公现代化的管理工作的使用。第四及时收集、加工、整理、存贮、检索新的变化数据。使其单位人事管理初步实行计算机化让计算机在人事管理中得到初步应用。使人事管
12、理者总是根据准确、及时的人事信息来进行决策实现管理。只有计算机才能将现代化社会中成倍增长的人事信息量进行及时收集、加工、整理、贮存、检索、传递、反馈给决策者。发挥其特有的功能。即：（1）对输入的人事数据进行数值运算和逻辑运算求解各种问题。（2）对人事信息进行加工来解决各种数据处理问题为人事决策者在决策时提供依据。（3）对人事管理的各种资料数据和计算机顺序具有记忆存贮的能力。实践证明当管理的信息量和复杂程度达到某一限度时即管理人员的劳动强度超过其承受能力时就必须采用新的管理手段即用计算机技术信息的收集、加工、传递和存贮等可以使用人事基础信息高效、合理、恰当地管理。这样人事信息系统随着计算机的应用
13、、发展而不断完善计算机在人事信息管理中的地位也就是益重要。正因为如此实现人事管理现代化要有科学的管理方法和先进的技术手段才能最大限度地提高人事管理工作效率。现代人事工作的信息量越来越大保密性越来越强而且信息的密度不断提高靠传统的管理方法和人工操作手段已经无法搞好人事管理工作。而计算机作为数据处理系统已逐渐成为人事管理现代化的重要手段在人事管理中正在发挥着重要的作用。一般来说计算机在人事信息系统中的作用有：（1）计算机能够比人更快地提供有信息价值的人事数据；（2）计算机能够比人提供更新的人事数据；（3）计算机能够比人提供更加准确的人事数据；（4）计算机能够比人处理更多的人事数据等等。正因为如此我
14、们利用计算机替代手工操作建立的人事信息系统即计算机人事信息系统其主要功能可以归纳为以下三点：一是可以高效能、大容量地收集、处理、存贮人事信息大幅度地提高人事管理信息系统的工作质量和效率。二是可以及时掌握整个人事管理系统的全面情况提供系统的准确的人事信息可以促进人事工作的规范化及各项管理制度与指标体系的建立和健全从而提高行政管理水平。三是可以提供各种加工处理了的人事信息以满足人事管理的特殊要求适应新形势对教职工队伍提出的新要求帮助选择方案实现优化决策。当前不少单位的人事部门对于计算机的应用还仅限于简单的单机应用随着时间的推移、任务的复杂、用户的需求其应用还会总之计算机的广泛应用计算机人事管理信息
15、系统的建立适应了社会经济发的客观要求是人事管理现代化的一大进步。今天我们运用计算机进行了学校人事档案管理的初步现代化的开发和使用它大大提高了人事管理工作者的工作效率它把人事干部从繁重的手工操作中解脱出来用更多精力从事创造性的管理活动和其它教育教学的活动中去；它能使决策、计划和其它管理活动更加科学、精确、灵活。因此建立计算机人事管理信息系统是一种客观发展必然趋势。尽管在人事管理方面还不可能普遍使用计算机但从长远来说人事管理现代化和计算机是不分割的。轻视或者拒绝利用计算机技术就不可能真正地、全面地实现人事管理现代化。随着我国经济、科技的发的人才开发管理的加强我们一定要努力创造条件促进使用计算机的人事管理现代化。为建设中国特色的社会主义而努力奋斗。实习体会四年的大学生活,让我对计算机理论知识有了一定的了解,但实践出真知,唯有把理论与实践相结合,才能更好地为社会服务.为期两周的上机实习,我上网查阅了一些计算应用知识并对毕业论文所需的资料进行了粗浅的了解,为接下来的六周毕业设计作准备,提高了我的动手能力,同时也让我了解到了自己的不足,我会继续努力,完善自我,为社会主义现代化建设做贡献.对于学校的精心安排和指导老师的用心辅导非常感谢.学生：二oo五年_月_日第 11 页 共 11 页