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1、新时期做好干部人事档案工作的几点思考干部人事档案是组织人事部门按照党的干部政策在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的文字材料并按有关规定进行整理后组成的是考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。党政领导干部选拔任用工作条例的颁布对选拔、考察、任用干部提出了新的要求。在新条例颁布后如何更好的利用干部人事档案为干部工作服务是一个全新的课题。为了使干部档案工作更好地服务于干部工作我们结合新条例对当前干部人事档案工作进行了调查研究。调查显示：目前干部人事档案管理在管档意识、管理机制、管理方法上与新条例对干部工作的要求有许多不适应的地
2、方。管档意识滞后。干部人事档案工作是干部工作的一项基础性工作是做好干部工作的基础和前提搞好干部人事档案管理对于全面地了解干部正确选拔使用干部具有重要意义！从事干部工作的许多同志干部档案意识是比较强的对干部人事档案工作的认识是明确的。但也应清楚地看到由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作是一项并不引人注目的、默默无闻的工作因此有的同志常常看不到这项工作的重要性有的同志认为现在使用干部重在现实表现干部档案没有多大作用；还有的同志认为干部档案工作是干部档案工作人员的事情与己无关；也有的同志虽然口头上讲干部档案工作的重要性但实际工作中却不够重视这些情况表明相当一部分人员对干部人事档案工作的
3、意识还是不强的。在调查中我们还发现一部分的管档人员对新条例一知半解在对干部工作的服务上不与时俱进因而不可能以新条例来指导干部人事档案管理工作。管档意识上的滞后是干部人事档案管理工作与新条例不相适应的一个重要因素。管理机制滞后。目前的干部人事档案管理还是沿用长期以来形成的以“计划管理”为核心的各项制度“计划”色彩浓厚缺少应有的生机与活力机制滞后已不能适应干部工作发展的需要。一方面档案材料收集制度过分“行政”化。材料收集是干部人事档案工作的重点和难点目前主要是依赖于政府的行政手段但随着政府职能的转变这项工作的难度将越来越大。另一方面目前干部人事档案管理工作中材料收集范围和如何对进档材料进行鉴别等各
4、项制度与新条例对干部考察任用时需提供材料提出的新要求不相适应。新条例对干部个人经历和基本情况的要求更加明确和细化。另外对离任审计、任前公示等材料应如何收集收集时应注意那些问题在制度上没有明确在实践中缺乏可操作性。管理方法滞后。目前的干部人事档案管理方法局限于“看堆式”的管理。重管理轻服务方法繁锁不易操作反应较慢现代化管理水平不高。干部人事档案管理方法滞后于干部人事制度改革的进程。干部考察任用对干部个人经历和个人基本情况主要依据是干部档案所记载的这就要求干部档案在管理上要主动适应干部工作的要求不能处于被动应付状态。档案方法的繁锁很大程度上是由于档案工作本身的繁锁所造成的这就要求必须改进档案管理方
5、法。现实昭示：造成干部人事档案管理问题的成因既有思想认识上的误区也有体制上的问题。因此必须围绕新条例的要求适应形势需要更新思想观念强化档案规范化和信息化管理进一步加强管档人员队伍的培训为干部工作提供更好的服务。一、更新思想观念。随着干部人事制度改革的不断深入干部人事档案管理工作水平也有着不同程度的发展和提高但就目前的状况来看干部档案管理工作改革还落后于干部工作发展的需要当今处于信息化时代干部人事档案管理的现代化已提上日程。因此从领导到具体的工作人员要跟形势的需要就必须更新观念深入进行档案管理工作的改革更好地跟上干部人事工作的飞速发展。档案工作要适应新形势的需要更好地为党的干部管理和中心工作服务
6、是个新课题要实现这个具有全局意义的根本转变在干部人事档案管理工作上要冲破传统的干部人事档案材料的管理模式立足于干部档案资源的开发利用改变传统的干部人事档案工作中的陈旧观念调整宏观思路。要真正做到选贤任能知人善任选拔德才兼备的好干部就必须对干部进行客观地、全面地了解。因此要适应新条例颁布后对干部工作的要求就必须不断地完善和改进干部人事档案的工作。二、健全工作制度。制度建设是做好工作的前提和保证干部人事档案工作是一项头绪多、琐碎繁杂的工作如果没有一定的制度来制约就会使我们无章可循、无所适从。应围绕新条例对干部工作的要求并结合干部人事档案管理工作的实际进一步完善各项干部档案管理制度并在抓落实上下功夫
7、。尤其要在进档材料的鉴别上对转进转出档案的把关下功夫为干部考察任用时提供真实、准确的个人信息。同时强化安全保密管理杜绝泄密、失密、窃密现象。建立应用计算机管理干部人档案的各项制度进一步提高干部人事档案管理的现代化水平让干部人事档案从“看堆式”的管理中解放出来。三、改进管理方法。保持干部人事档案工作的高质量就必须要有科学的管理方法。传统的管理方法在一定时期有它的科学性但随着形势的发展和干部工作对干部人事档案管理工作要求的变化就会显现出它的局限性。因此目前的干部人事档案的管理必须紧跟干部工作的需求实现管理的规范化和信息化：1、实现档案材料收集、归档和鉴别的规范化。干部人事档案管理质量的提高重要一条
8、就是要及时收集和补充档案材料而材料收集、归档、鉴别是否规范化将直接影响进档材料的质量对收集到的档案材料从手续是否完备表述是否准确、精炼观点是否明确等方面进行认真细致的鉴别对于不符合要求的及时退回限期纠正再归档对于不属归档范围的材料及时退给有关单位做到不散失、不积压。2、改进档案的检索与查阅方法实行计算机管理提高档案管理的信息化。对干干部人事档案的检索无论是采用“四角编码”法还是“笔形编号”法均是利用姓氏检索的方式进行这两种方法均有一定的科学性但用记起来费时用起来繁锁工作效率低。为提高效率可考虑采取以英文字母的顺序号进行编排便于记忆利于查找提高速度。同时为提高档案管理水平可以采用计算机管理人事档
9、案信息研究建立两个系统：检索系统和利用系统。同时运行干部人事档案原件管理系统使查档人员利用计算机在不接触干部档案的前提下查阅干部档案原件不仅可以提高查阅档案的速度同时也有利于干部人事档案的保密和安全。四、加强队伍建设。做好新形势下的干部人事档案管理工作必须有一支在思想上、政治上、工作作风、业务能力等方面过得硬的干部人事档案工作队伍。1、要有吃苦耐劳的精神。干部人事档案工作是纷繁复杂的要做大量艰苦细致的工作好多工作是不为人知的。这就要求干部人事档案工作管理人员要淡泊名利忠于职守踏实工作提高为档案事业建功的责任心要具有吃苦耐劳的精神2、要有较高的政治素质。作为干部人事档案工作管理人员其行为必须规范
10、。干部人事档案管理人员要重视和加强理论学习特别是要重视对新条例的学习。要通过学习使自身较高的综合素质有严格的组织纪律有良好的职业道德。3、要有较强的服务观念。档案工作本身就是一项服务性较强的工作干部人事档案工作的宗旨就是服从和服务于干部工作。4、要有较强的业务能力。作为一个干部人事档案干部要想更好地完成本职工作不仅要具备有深厚的专业知识而且还要根据形势的需要熟练地掌握现代化的管理方法和先进的科技操作技术同时又要学习相关学科的知识。因此要加大对干部人事档案管理人员的培训力度满足干部人事工作的需要。在培训内容上突出重点讲究实用；在培训形式上采取集中培训与以会代训相结合。同时可安排外出参观学习拓宽视野。新时期做好干部人事档案工作的几点思考来源于免费范文网欢迎阅读新时期做好干部人事档案工作的几点思考。第 7 页 共 7 页