三峰机械公司可行性研究报告1.doc

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1、三峰机械公司可行性研究报告1诸暨市三峰机械制造有限公司综合信息管理系统PowerInfo系统企业进销存和生产制造管理 可行性报告 杭州拓宇软件 hangzhou toyou software 林 春 辉 电话（传真）:0571-86526959 手机：1385715979 E-MAIL:linchunhuimsn. _三年四月 第一章 项目背景 中国企业缺什么？如何有效地推进企业信息化建设？在企业信息化的过程中哪些是关键因素？这些都是我国广大企业亟待解决的理论问题和现实问题。 20世纪90年代的“活鱼吃休克鱼、快鱼吃慢鱼”的竞争方式已经转变成21世纪的“大鱼吃大鱼、活鱼吃活鱼”的竞争方式。 信

2、息技术的日新月异和新经济的迅猛发展已经促使全球化市场竞争和企业管理模式发生了深刻的变化。这种变化标志着世界范围内新一轮的市场竞争和企业重组已经进入白热化阶段并由此推动经济全球化向纵深方向发展。变化主要有三个特点。 n 一是世界各国企业为了提高自身的全球化市场竞争能力都在通过企业并购实现强强联合组成新的跨国战略联盟参与全球化的竞争与合作。20世纪90年代的“活鱼吃休克鱼、快鱼吃慢鱼”的竞争方式已经转变成21世纪的“大鱼吃大鱼、活鱼吃活鱼”的竞争方式。如美国的惠普公司并购康柏公司、英国葛兰素威康公司并购史克必成公司和美国通用电气公司并购霍尼韦尔公司案就是三个非常典型的例子。通过并购和重组能极大地提

3、高这些公司的国际市场竞争力也将迅速改变全球化市场竞争与合作的格局。 n 二是全球化市场竞争的日趋激烈使得以往那种企业与企业之间单打独斗的竞争方式已不复存在。取而代之的是以协同商务、协同竞争和双赢原则为商业运作模式的供应链与供应链之间的群体竞争方式。一个企业所参与的供应链规模越大运作效率越高那么这个企业的经济效益就越高生命力就越强。而供应链的竞争优势则取决于供应链的核心竞争力和创新能力。 n 三是在以知识经济为特征的新经济时代企业与企业的竞争供应链与供应链的竞争乃至国家与国家的竞争归根结底是人才的竞争。谁拥有足够兼具理论和实践的人才谁就能抢到更大的市场份额在全球化市场竞争中赢得主动权直至取胜。人

4、力资本作为资本的一种重要形式其意义和作用也逐渐被资本市场、劳动力市场和企业家们所充分认识。为了获取人力资本我们要转变思想观念要把人才作为资本来认识和配置而不能简单地作为劳动力来使用更不能把人力资本与人力资源等同看待。 支撑供应链管理模式的运作除了信息技术平台以外还包括企业发展战略、公司治理结构、人力资本、市场营销、组织结构、企业资源计划、协同产品研发、客户关系管理、价值链管理、物流和电子商务等现代企业管理思想和方法在内的管理平台。两者相辅相成互为依存。 ERP是一种以市场和客户需求为导向以实行企业内外资源优化配置消除生产经营过程中一切无效的劳动和资源实现信息流、物流、资金流、价值流和业务流的有

5、机集成和提高客户满意度为目的以计划与控制为主线以网络和信息技术为平台集客户、市场、销售、计划、采购、生产、财务、质量、服务、信息集成、业务流程重组等功能为一体面向SCM的现代企业管理思想和方法。目前ERP正在基于全球化市场竞争与合作及企业管理模式发展趋势朝着协同商务方向发展实现更大范围的管理集成、信息集成和技术集成。 不过还是必须考虑公司的实际情况一步到位地实施ERP是不太现实的建议先上信息管理系统来实现进销存管理和生产管理然后再逐渐扩充实现公司更高的管理要求。 目前企业面临的主要问题是：竞争激烈的市场环境要求企业提高生产技术水平缩短产品生产周期改善经营管理提高产品质量和生产效率降低产品成本和

6、及时掌握市场变化信息等以增强企业的竞争优势和适应市场多变的能力。根据企业的实际需要建设信息化是合理的通过先进的信息技术结合科学的管理思想与先进的管理方法对企业生产经营管理的诸要素进行优化组合和合理配置使生产经营活动中的计划流、订单流、物流、资金流等处于最佳组合状态达到以最少的投入获得最大的产出实现企业管理整体优化的目的。所以说建立以生产和进销存为核心的计算机管理信息系统是企业提升生产经营管理水平的必由之路。 将先进的技术成功应用于企业企业环境是拓宇软件的基本目的。拓宇软件追求卓越的技术性能但更感兴趣的是用户的企业问题。我们相信拓宇软件体现了技术与管理的完美结合。如果您有先进的管理思想技术的实现

7、一般不是问题！而且本软件主要参考用友ERP的思想将逐渐建立以用友ERP为参考的企业综合信息管理系统将拥有更加具有吸引力的性价比。在您可以投入的成本范围内产生差不多的性能而价格却是1/10甚至1/20。 通过向中国企业提供高水准的管理软件产品和服务帮助客户提高竞争能力成为一家优秀的企业应用软件提供商这是拓宇软件的使命和远景。拓宇专注于为目标客户提供应用软件产品、服务和解决方案。其方案和服务基于拓宇软件的软件产品可以给客户带来更大的价值。更高的性价比是任何一个最终消费者要考虑的问题而这也正是我们作为产品和服务提供者要考虑的问题因为高性价比就是竞争力！信息化是中国企业最大的机会。不管你在什么位置、处

8、于什么发展阶段不管你在什么行业、规模多大信息化都能给你带来实际的利益。 第二章 系统总体目标 2-1 企业管理业务问题现状分析以及管理系统的对策 生产制造企业面临的问题： 无法迅速回答又必须回答客户的订单交期；无法迅速回答客户或分销商的例外需求； 库存时而积压、时而短缺； 车间在制品存量居高不下； 今天全部设备和人员都在超负荷运转明天可能又无事可干； 设备突发事件频繁人员经常无谓加班、情绪低落； 采购提前期长而供应商又被搞得焦头烂额； 车间调度忙来忙去最终还是耽误了交货期； 投资人抱怨现金流转速度太慢； 大家都努力了成本还是没有降下来； 部门协作差尤其是在多地点生产和经营时；部门间信息传递速度

9、太慢经常失真； 基层管理人员抱怨劳动强度太大； 企业领导想了很多解决问题的方法却难以实施。 机械制造行业是传统行业由于基本采用来样/来料加工模式要获得更多的利润只能在降低成本上下工夫那么如何才能做到合理地控制费用降低成本真正做到对费用及成本事先预算、运作中控制、事后及时反馈呢？ n 问题：对于巨大的数据量手工计算可能需要几天时间才能统计一张决策用的报表企业领导不能及时准确对经营管理作出决策。解决方案：使用系统报表功能可以轻松获得数据而且可以节省人力和避免人为错误一张报表在几分钟就可以获得。管理人员和领导可以24小时自己进行自助统计灵活而又简便。报表可以保存到硬盘也可以打印。 n 本系统要灌输给

10、管理人员如下思想：没有必要一定要打印出报表关键是获得需要的数据。 u 由于系统能随时生成报表所以可以在需要时再统计或者使用历史报表浏览器来浏览保存在计算机上的历史报表（报表浏览器程序可以单独使用专门用于浏览报表。） u 保存历史报表到计算机硬盘以后还可以刻录成光盘保存。比纸张方式更容易保持和共享以及传输之用举例：如果领导出差在外而又有笔记本可上网可以由在公司人员统计以后用电子邮件即可传输这样可以获得图形化的报表。 u 报表还可以用WINZIP等压缩软件直接进行加密管理。这样比纸张的报表更加容易保密性保存。 n 问题：对于当前应收应付财务管理和业务的衔接问题以及领导查询的效率问题。业务单据传递到

11、财务有时间差财务属于事后了解而不是事前控制。领导查询需要财务人员配合进行影响财务人员处理其他事务！解决方案：系统对业务发生的事务比如采购和销售进行确认复核以后自动产生实物的应收应付财务和领导可以直接查询并生成报表。系统也同时设置了根据实际票据的开出和收到来生成应收和应付帐。系统同时提供按实物的收付和发票的收付产生应付应收帐和报表。同时还可以查询应付帐龄统计报表和应收帐龄统计报表。 n 问题：对原材料和库存货品的管理比较艰难查询比较不便！解决方案：仓库不用手工进行台帐管理进货时可以根据采购订单生成收货单只要输入数量即可系统同时提供根据收货单补采购订单。销售时只要配货以后仔细复核让货和票相符那么就

12、只要确认即可而不用收入登帐系统自动处理保管帐。系统提供查询可以让有权限者轻松地查询从而对原材料的短缺和辅料等采购做到事先了解始终保存一定的缓冲数量而有不造成积压系统还可以使用库存报警设置来了解哪些货品在库存中超出限制范围。 n 问题：财务对业务和仓库的核算和管理作用目前比较难以实现。解决方案：财务只要进行货物出入的单据确认复核一遍就能起到控制和管理功能同时系统会自动处理财务存货帐和应收应付记录而财务人员不用再次输入数据来记帐了。通过使用计算机管理系统以后可以轻松地实现核算和管理而且可以轻易生成报表。 n 问题：主要的工作岗位的人才流动因为没有先进的管理工具制约会严重影响企业业务的开展。解决方案

13、：系统对所有的工序和各种信息进行了大集成形成数据仓库。业务的开展以系统的记录为主而不会再是散乱的信息。 n 管理人员以及领导查询系统和强大的报表功能将减轻管理的压力和工作强度。用系统可以轻松解决这些问题。 n 目前企业对生产的管理和工资的计算是一个比较棘手的问题但是不通过定制开发是无法满足需求的。所以直接买来的软件是无法解决的必须定制二次开发。而这个是需要结合企业的需求然后才能进行解决的。 n 以上对企业应用本系统可以解决的问题进行了部分描述。很多具体问题已经在系统中进行了实现更多的解决问题的功能将随着时间的推移逐步加入到本系统中。 可以说思想基本都可以通过系统实现的。所以关键是是否能够对现象

14、和问题提出解决的方案。 基于篇幅本处不再详述。拓宇的企业进销存和生产制造管理软件可以很好地为您解决各类棘手问题以及提高效率。 2-2 企业对先进管理思想及计算机管理的需求 l 供需链管理 供需链包括信息流、物流、资金流、价值流。 1) 信息流 可以把信息流分成需求信息和供应信息两种不同的流动方向的信息流。“物”之所以流动（流动性）是因为有需求（相关性）这个需求来自“需求信息”。当需求信息（如客户订单、生产计划、采购合同等）从需方向供方流动时引发物流。本系统为获取、分析和处理各种信息提供了充分的数据与条件。 2) 物流 企业是根据客户或市场的需求开发产品、购进原料、加工出成品以商品的形式销售给客

15、户并提供售后服务。商品从供方开始沿着各个环节向需方移动。通过采购管理、销售管理、库存管理来管理企业的物流并提供了计划与控制功能。 3) 资金流 商品是有价值的商品的流动引发资金的流动。一个商品的经营生产周期是从接到客户订单开始到真正收回货款为止。为了合理利用资金加快资金周转必须通过企业的财务成本系统来监控和调整供需链上的各项经营生产活动。本系统提供了应收帐款、应付帐款、收款、付款、成本计算等功能有效地管理了资金的流动。 4) 价值流 各种商品在供需链上流动是一个不断增加其技术含量或附加值的的增值过程。价值是市场需求定义的只有当产品能够销售出去获得增值才有意义。积压在仓库中的产品即使技术含量高、

16、或者是以高昂的代价制造出来如果不是市场需要的就不能体现其价值。本系统提供了成本计算、滞销产品分析等功能进行增值作业的分析。 2-3 系统实现的目标概述 l 利用信息的共享与快速传递的特性加强公司内采购、生产、销售、仓储、运输等各环节的协调提高整体效率降低生成经营成本、储运成本减少库存资金。 l 增强对客户的高效优质服务的能力提高客户的响应度增强竞争力。 l 精练企业业务框架实现业务流程和机构职能设置的合理化和规范化明确岗位责任量化考核员工业绩实现科学的激励机制。 l 实现业务经营的科学化和快速决策通过分析经营状况制订合理的进货计划加速资金周转优化品种结构降低原材料和辅料的库存积压量。 l 实现

17、业务和财务的协同效应达到一体化发挥财务在业务开展过程中的监督、控制作用做到公司内部资金的统筹分配实现资金需求分析和财务预测功能。有效控制应收帐款。变财务的事后处理为业务的事前和事中控制实现销售资金回笼和利润实现的综合统一。 l 实现高效灵活的授权机制。即借助计算机辅助管理系统把管理的理念融于其中。通过授权动态掌握有关信息并要根据需要加以刚性控制。从而改变以往手工状态下对各事件只能是事后总结在事前无法预测在事中无法修正的局面。 一般地企业的信息化建设可以分阶段实施 第一阶段：对企业实施供需链管理、生产管理部分。包括采购管理、销售管理、库存管理、生产管理、工资计算、成本计算等功能模块。由业务员或管

18、理人员通过事务处理数据管理人员就可以统计销售情况、库存情况等。 第二阶段：实施企业的设备管理、质量管理等。 第三阶段：有条件的企业还可以上电子商务、客户关系管理的、办公自动化管理等。 第三章 本系统功能简介 由于功能繁多不再详细叙述。本系统提供详细的帮助具体可参照帮助（还在完善中）。 系统特点 l 友好的图形界面。 界面漂亮、统一、友好、可自由拖拉和缩放。 l 操作简便菜单和按钮全部提供键盘操作。 l 系统安全。 l 提供操作属性设置可以控制是否可以新增/插入、修改保存、删除、打印、倒出数据。 l 提供行写权限设置功能可以设置某些列对某些岗位的人不能编辑。 l 提供编辑序号重新定义可以按用户的

19、习惯来定义编辑焦点的跳转。 l 提供数据浏览范围控制行读权限设置功能。比如可以控制某个岗位只能看到没有复核的单据。 l 提供列隐藏功能。比如可以对某些岗位隐藏成本列。 l 提供对编辑界面的自由修改却不用修改程序代码。比如设置如果单据没有复核则显示为红色。 l 提供对初值的自由设置。比如设置“备注”缺省为“请马上送货”。比如设置缺省送货日期为当日或者当日加3天。 l 提供输入值范围限制保证数据的合理有效性。如果超出限制系统会报警并可以同时在数据窗口列属性修改中也设置此时可以设置任意的提醒文字它们两者同时起作用但必须要在范围限制之内！ l 对系统的特殊控制通过功能行为属性控制以满足业务的需要可以作

20、灵活设置。 l 自由查询报表并且可以进行大小颜色之类WORD编辑 l 强大的关联跳转功能比如在销售收款时可以直接点击按钮查看应收帐情况。 l 关联数据读入功能比如还回时根据借出直接读入生成。 l 灵活系统设置。 l 自由扩展的基础平台。 系统提供一些设置参数来加大灵活性可以不修改程序来满足公司业务变更的需要。 角色功能授权属性设置示例几例： 上图设置说明：对设置的角色使用这个功能时只能修改后保存可以打印可以倒出数据（另存为）但是不能新增/插入记录也不能删除记录。 上图设置说明：说明已经在第二个输入框中记录了。 上图设置说明：对设置的角色使用这个功能时发货方式不能编辑而加急标志则可以编辑并且在最

21、后才获得焦点。 （注意：这里的设置如果原来就是不能编辑的则不可能再设置为可编辑如果要使原来不可编辑的设置为可编辑可以通过DW列属性修改功能实现。） 上图设置说明：对设置的角色使用这个功能时隐藏产地和成本单价该角色用户将不能看到成本和产地。 功能开发属性设置示例几例： 上图设置说明：当新增加一行数据时职员编号自动ORACLE数据库的序列号。性别设置为F-女性。备注设置为如表达式所述。 上图设置说明：性别列提示文本如果是男性则为黑色如果为女性则红色显示。 新建职员编号必须大于0如果错误则显示表达式“应用程序中输入的职员编号必须大于0一般为10009999”这个提示内容可以自己修改。 对职员编号旧行

22、进行保护也就是说只有新增行才能修改职员编号！所以不要一次性新增很多而应该对新增后马上设置职员编号。 灵活强大的统计报表示例： 在报表数据统计出来以后可以对内容进行任意地移动、调换位置进行字体设置和颜色设置等等。可以打印也可以保存为历史报表也可以保存为其他格式比如E_CEL,FO_PRO等等格式。 应付帐款帐龄分析表的统计可以自由设置分段的日期非常灵活。 应收帐款帐龄分析表的统计也可以自由设置分段的日期非常灵活。 第四章 系统解决方案 A. 系统设计原则 本计算机管理系统选型和设计的总原则是：以符合标准化和开放性为前提系统具有先进性、适用性、可靠性、经济性、准确性、可扩充性、可操作性、可维护性、

23、开放性、标准化和长远考虑。具体说明如下： 1. 先进性 n 系统可提供先进的现代化企业管理模式； n 系统选用具有并行查询能力的关系型数据库ORACLE 8i/9i,操作系统选用开放式平台,确保系统资源充分利用数据安全可靠。 n 系统采用先进的C/S体系结构联机事务处理能力强速度快软件运行于WINDOW98/2000平台； n 应用软件独立于硬件具有良好的开放性。 2. 适用性 n 针对企业运营的特点从公司实际需要出发合理的选择系统环境实现现代化的经营管理提高工作效率。 n 系统采用模块化设计可根据需要适当的增加模块。具有高度灵活性以及和有关部门进一步联网的接口以适应不断更新的管理模式； n

24、系统从简明、功能适度出发追求操作上的 “类傻瓜”化以适应不同文化程度的使用者。 3. 安全性、可靠性、容错性 安全可靠是一个应用系统的灵魂一个极小的差错可能会造成整个系统的瘫痪甚至可能造成企业的巨大损失。因此系统设计必需把安全性、可靠性、容错性放在首位。 n 系统所选的各种设备均有质量保证； n 软件系统采用断网保护、多级备份、误操作可恢复等先进措施； n 网络结构和主机具有高度的可靠性； n 系统完成后充分地进行测试； 4. 经济性 n 系统设计应充分考虑资源的合理配置使整个系统具有最高的性价比； n 系统设计中软、硬件都以开放式为原则保护公司已有的投资。 n 随意增添有关设备灵活扩充系统以

25、适应经营的新需要； 5. 准确性 n 存储数据真实可靠； n 存储数据相对完整； n 数据要求具有一致性； 6. 可扩充性 n 系统设计尽量简单、灵活易于管理有利于将来需要时进行功能改进和新技术引入。 n 随企业经营运作的实际需要计算机系统的功能可进行扩充； 7. 可操作性 n 计算机系统具有较强的实际操作性良好的人机界面。其运行机制符合公司的企业机制； 8. 可维护性 n 计算机系统要求维护简易。 9. 开放性、标准化 n 从发展的眼光看一个综合的计算机管理系统要实现市场、决策、管理、设计、制造等各环节的信息共享完成不同制造厂商的设备和计算机软硬件资源的数据交换。建立一个由开放式标准化的异构

26、式网络系统开放式标准化的异构式数据库组成的平台来满足当前的需求同时又能适应今后新技术的引进、开发和推广。 10. 长远考虑 n 系统的建设要考虑长远不能今年投入使用两三年内就不能满足要求以至不得不做很大的设计修改；但也不能考虑太远否则会导致初期投资规模过大同时可能降低系统的可靠省和安全性能。 B. 系统结构定位 1. 主机终端模式 该模式采用分时共享主机资源实现（Time-Sharing）最大优点是易于管理数据能全面共享。最大缺点是终端不能脱离主机运行受字符终端的限制不能实现图形用户界面。 2. 文件服务器模式 该模式采用服务器资源共享实现（File-Sharing）主要用于部门级小规模应用。

27、目前国内流行此系统的主要Ware,其方便实用管理简单有丰富的应用软件但是它的缺点是不适应大规模应用而且抗病毒能力很差。 3. C/S（客户机/服务器）模式 客户机/服务器计算模式将一个应用系统分为两个部分：前端（客户机）和后端（服务器）前端位于一个工作站上当需要某些特殊服务时工作站调用后端的服务器来完成。服务器并不需要了解应用的功能只要作出响应即可以了。 客户机/服务器模式与主机+终端（分时共享）文件服务器（资源共享）等模式相比有以下特点： l 对公司的管理和决策者而言客户机/服务器模式是充分利用信息的一种更为先进有效的竞争方式可以访问任何所需信息不用考虑实际的网络结构和操作平台。比以前更自如

28、地进行规划决策和管理。 l 对信息系统的管理人员而言客户机/服务器模式是一种更优地使用计算方式和网络服务的策略。因为整个系统按模块化原则设计资源的更新可以按模块进行。 综上所述本系统选用C/S（客户机/服务器）型的工作模式。 C. 服务器方案 在硬件的选择过程中我们考虑到了用户单位已有的计算机设备在充分利用已有设备的同时选择性能/价格比好的设备从而建成一费用适中而性能卓越的网络系统。 1. 服务器选型 主服务器应具有以下特点： l 硬件水平高较长的时间内不落后。 l 数据总线速度快内存到总线的带宽应在400M以上。 l 硬盘速度快SCSI容量大。 l 网络频宽高应在10M以上。 l 可靠性高安

29、全性好。 一般地工作组(Workgroup)级,约10台工作站左右的单位使用PC级服务器；部门(Department)级,约20-50台工作站的单位使用工作站级服务器；企业(Enterprise)级约50-200台工作站的单位使用小型机级服务器。考虑到用户单位的发展及主服务器在整个系统中的重要地位我们建议使用专用服务器但如果业务不频繁而且业务实时性不强等特点如果为了节省投入也可选用PC级服务器但是响应速度稍慢。具体配置如下： l Pentuim IV CPU 1.8G l 1G内存 l 2个80G硬盘1个32倍速光驱（SCSC硬盘最好） l 100M 快速以太网卡 l 考虑到有异地分离工作站需

30、要通过PSTN公用电话网接入需要在服务器配置一门电话线路和一个拨号MODEM。（对应工作站也需要配置一门电话线路和一个拨号MODEM） l WINDOWS 2000 SERVER操作系统 以上配置一万元不到。 PC机作为服务器一般需要在日终时关闭最好。 考虑到数据库的安全稳定性只有使用专用的服务器方可24_7连续几个月运行。所有如果条件许可还是建议用户使用专用服务器比如：建议使用DELL公司的POWEREDGE 相应服务器如PowerEdge 1650服务器价格大约3万左右的优点: 性能优秀价格便宜。 2. 工作站选型 从目前客户机/服务器的应用来看工作站使用P4微机考虑到用户单位的长远发展工

31、作站选用当前主流微机即可。具体配置如下： l Intel P4 CPU 1.7G或以上 l 256M内存 l 40G以上硬盘 l 鼠标、键盘 l 彩显显示器领导可以配置液晶显示器。 l 10/100M PCI网卡 每台大概4000元。同样如果条件许可还是建议使用DELL公司的商用PC机。价格也就在5000左右即可。 3. 数据备份方案 系统的可靠性始终是系统的生命；小小的差错会影响其单位的正常工作办工从而造成不必要的经济损失。在硬软件上必须采取一系列容错、备份等技术可使系统的可靠性达到极高。为使用户单位能够得到真正可行的系统从计算机系统应用的具体领域需求的角度在长期内可以不断适应业务发展的需要

32、考虑实用性、开放性、安全性、规范化采取冗余备份。 通过建立容错机制、安装热备份、热插拔部件降低网络失效的危险使投资风险降到最低。应用双卡双硬盘映象或双服务器容错功能, 提高网络的可靠性。 实现此目标系统可以将两台互为热备份的高档的服务器作为系统的数据库服务器形成共享磁盘阵列的双机热备份服务器系统。靠服务器的容错能力,使整个业务系统稳定工作。这一方案投资费用比较高。 选用硬件双备份和外接磁盘阵列备份cluster技术及镜像技术每台设备均可离线应急操作设备间可相互替代等多种措施保证系统硬件可靠性实现数据备份恢复、数据日志、故障处理等系统故障对策功能。保证系统24小时正常运作以低成本实现数据备份。降

33、低网络投资和风险、同时又很安全的解决了备份问题。 由上面的数据备份方案可达到数据的安全备份, 在备份时不影响前台的联机事务处理, 允许当数据库正在使用时进行数据库和事务日志备份备份可以在没有人员在场的情况下自动进行。不过要专门买两台服务器和CLUST软件价格投入也需要多几万元成本。 考虑到系统的实际需求本着保证安全并节省首次投入成本问题本方案选择一台服务器在硬件上用两个硬盘做RADI 1（磁盘镜像技术由WINDOWS 2000 SERVER自带）。每天半夜由系统倒出数据库数据备份并自动拷贝到其他工作站进行备份。为了数据的安全性建议单位购买一个刻录机（USB接口大概1000元左右每张盘只要1.5

34、元即可刻录650兆数据）对数据进行刻录备份如果数据较小可以通过使用USB优盘来冷备份。这种方式可以节省费用而且已经可以满足贵公司的数据备份需求所以本系统选用此方案。 4. UPS方案 为维护系统的正常运行实行掉电保护能避免意外的数据损失提高系统的可靠性。为使用户单位能够得到真正可行的系统从计算机系统应用的具体领域需求的角度在长期内可以不断适应业务发展的需要考虑实用性、开放性、安全性、规范化采取系统配置具有通讯窗口的UPS。当断电时UPS自动向主机传送掉电保护信息系统会自动关机。 可以购买一个至少可以支持一个小时左右的UPS给服务器供电以避免突然断电和电压不稳带来的对服务器的损害并能避免因突然断

35、电对系统可能正在读写数据时的发生的崩溃问题。如果没有一个小时以上的UPS电源也必须要一个能延迟几分钟的电源以提供给系统管理员安全关机。 D. 网络方案 以下为网络简易示意图： 家庭办公或者外地拨入 ORACLE数据库服务器 远程拨入 PSTN （公共电话网络） 外部访问 交换机 电话线路 软件防火墙 电话线路 HUB 若干工作站 异地生产车间和仓库网络 本部中心网络 网络主要分为两个一个是本部中心的网络建在厂房本部车间和仓库另一个为分部网络建在万安前面的分部厂房车间和仓库。另外还可以通过笔记本在任何地方或者家庭中用拨号上网来做业务对管理任意特别有用的时随时查询统计报表。而投入却每月只要百元左右

36、。 贵公司目前的实际情况是网络建设还在初期主要是为满足实际的业务系统和实现数据和信息共享而建设。所以本方案建议不求过高以满足需求进行务实的网络建设。 网络拓扑结构图如下： 1. 网络建设目标 根据本系统系统的总体设计目标,应该在现有计算机网络系统的基础上建立一个先进、开放的结构化计算机网络体系将用户单位的硬、软资源有机地联接在一起形成一个完整的、协同的、支持远程分部工厂和仓库的现代化办公环境实现数据交换和共享并能发送消息节省电话费用。同时利用网络互联技术建成一条通向全国各地乃至世界的高速信息通道。网络的建设目标如下： l 连接已有计算机网络并要充分考虑以后的发展。 l 主干10M或更高的网络速

37、度。 l 公司的领导和员工享用各自应有的信息资源。 l 可将各个分支机构的资源子网有机地组合起来共享信息。 l 能够支持先进的Client/Server分布式网络计算。 l 提供与INTER的接口。 2. 网络方案选择 l 100兆以太网 高速网络技术近几年得到了突飞猛进的发展目前比较热门的高速网络技术主要有三种FDDI、交换式快速以太网、ATM。其中最为成熟的、应用最广泛的当属交换式快速以太网很适合作主干网。一般来说选用交换式以太网10Base-T, 已经可以达到减少网络阻塞,提高网络性能的要求。100M以太网与其他计算机网络相比具有以下特点： 1) 高保密性 以太网采用双绞电缆传输减少辐射

38、可防止非法侵入者窃听。 2) 高速度 10M的传输速率可保证实时图象与声音的高速传输。 3) 大容量 可连接多个工作站实现全球范围内的大容量信息共享这种信息共享传输速度与传统的网络相比已产生了质的飞跃。 4) 价格性能比高 以太网的成本低可靠性高适应性好。相对价格不高适于办公楼内部安装。 所以本方案选择100/10M以太网作为内部网络建设的类型。 l Inter连接方案 本系统系统网除了实现内部的信息共享外另外一个重要的目的是实现与外部信息网的连接。为了保证各信息点可靠地与INTER网连接通过ADSL宽带上INTER网并加载防火墙软件。这样本公司就可以在贵公司需要时通过INTER网进行远程维护

39、。 l 网络管理系统 随着网络应用的不断增长和扩大开放式和标准化的网络管理应用成为目标。 网络管理的发展趋势走向一个独立于硬件和操作系统的管理系统可以提供标准管理服务到各种各样被管理目标（如用户工作站集线器HUB网桥等）。网络管理软件有如下原则： 1) 标准化 网络管理软件不仅支持现有的网络管理标准也应支持定义在将来的标准诸如支持不同的协议并可监视LAN/WAN网络包括：TCP/IP, DEC IV, Learing Bridge, _.25, _NS, IP_和Apple Talk。 支持多厂家管理的易扩展性的设计使用户可以在较短的时间内建立简单网络管理应用来监视和控制任何厂家的MIB-II

40、和专用MIB扩展使用户不仅可以装入、编译和遍历MIBS同时也可将用户所建立的应用设置集成在该软件的屏幕上。 2) 配置管理 用户可以方便地在菜单上配置接口任何网络配置的改变如增加减少网络配置或使某个网络接口无效都可以通过事件报告系统自动报告。 3) 性能分析 网络性能的分析是基于对影响网络数据的定时采集。根据用户要求软件应可以从网络上的任何设备采集数据并以图表的形式显示这些信息。 4) 出错管理 通过对网络设备如集中器（Hub）、交换机（Switch）的接口状态的连续监视使用户可以监视特定的用户连接并将各用户与网络节点地址和IP地址相联系。 5) 网络安全性 应具有多级安全措施如设置加密口令及

41、完整的报警报告系统。 6) 易使用性 拥有各个自动功能从自动寻找、识别网络图到自动报警系统。用户可以基于帮助信息和参数图形接口方便地学习使用网管软件而无需特别的培训。 由于目前贵公司的网络比较简单所以可以节省在网络管理软件上的投入。 E. 操作系统方案 1. 服务器操作系统 网络操作系统应具有C2级的安全标准可靠的加密保证强的互连性长时间的可靠运行保证目前流行的服务器操作系统有Windows 2000 server、SCO UNI_、Linux等本系统支持以上数据库的操作系统考虑到操作系统的易操作性和易维护性本方案决定选择Windows 2000 server 操作系统。 2. 工作站操作系统

42、 由于客户端为各档次的微机因而其操作平台选择非常灵活可选用的操作系统有WINDOWS95/98、Windows NT/2000等但从系统的功能易学易用开放性、安全性等方面来考虑我们建议选择Windows98系统作为客户端软件平台。它具有以下特点： l 良好的图形化界面操作简单 l 非常全面的设备支持多媒体网络输出等设备 l 丰富的开发工具 F. 数据库方案 数据库的选择主要考虑其性能是高可伸缩性大吞吐量和快速响应的组合。 l 可伸缩性意味着随着资源的增加吞吐量线性增长。 l 大吞吐量指RDBMS在一个固定的时间内所能处理的事务的量/量越大系统所能完成的工作越多。 l 快速响应就是RDBMS完成

43、一个处理查询并将结果返回给用户所用的时间快。 本系统系统的数据库平台必须具有： l 本身支持C/S体系结构不需外加模块。 l 具有联机事物处理能力(OLTP)。 l 开放的软硬件平台。 l 大量并行数据查询的支持。 l 具有很强的数据库管理监控工具。 l 数据复制服务器的支持。 l 功能强大的开发工具。 l 好的性能价格比。 本系统支持Oracle数据库产品ORACLE 8i/9i是一个非常强大的分布式系统它满足当今复杂的争分夺秒的数据密集的商业应用的高层次要求是当今最好的数据库。 本系统就是采用ORACLE数据库作为后台数据库。 G. 开发技术 1. 开发工具 l POWERBUILDER

44、本系统前台应用的开发工具为PowerBuilder 企业版PowerBuilder是在Sybase公司推出的开发C/S数据库的可视化的开发工具具有极为友好的用户界面和强大的开发功能。使用 PowerBuilder可以提高工作效率而且开发的应用软件可以方便地移植到其他环境中。 在软件的结构及人员工作的职能方面每一个PowerBuilder的开发人员都处于客户端进行工作。通过使用在客户端的应用软件用户可以方便地对数据库中的数据进行操作包括数据的查询、插入、删除、修改等。 在进行应用开发的过程中根据业务流程将程序划分为几个模块每个模块都将以一个实体为中心进行展开每个开发者的工作都将在各个模块中以实体

45、为中心映射为一系列操作。在这种工作进程中可以很方便地进入各人工作中所处位置。 l PFE类库 系统基于PowerBuilder的PFC类库进行开发系统已经对PFC类库进行修改与汉化。PFE基类是基于PFC类库开发的PowerInfo应用基类库包括输入界面、菜单的基类。 l 数据库数据库设计工具 数据库设计工具为PowerDesinger使用PowerDesinger建立数据模型的概念模型、物理模型。PowerDesinger是一个用于建立数据库和应用广泛的模块化工具集。AppModeler通过基于数据模型生成PowerBuilder应用对象为开发者提供了快速利用数据库设计的能力。 l 数据库管

46、理工具 数据库管理工具为ORACLE enterprise Manager/ORACLE DBA Stdio用ORACLE DBA Stdio创建、删除、修改数据设备；创建、删除、修改用户数据库；备份、恢复数据库。 l Help制作工具 HELP文件的编辑器用微软公司的Ms HELP Workshop/ HCW.E_E。 l 演示教程制作工具 演示教程工具用SnagIt 6.22。 l 流程图绘制工具 使用VISIO 20_/word 2000画程序流程图、业务流程图。 l 项目管理工具 采用MS Project 20_作为项目管理工具。 2. 面向对象的开发技术 本系统采用面向对象的开发技术

47、对于核心程序采用微内核结构应用模块采用积木式结构使程序易于扩充便于业务流程的重组。 在开发过程中使用的基类提高了开发效率大大减少了维护工作量。 3. 软件容错技术 当前最新的提高软件质量和可靠性的技术是容错技术即对某些无法避开的差错使其影响减至最小的技术。 H. 软件标准 软件工程的标准化可以提高软件的可靠性可维护性和可移植性；提高软件的生产率；提高软件人员之间的通讯效率减少差错和误解；有利于软件管理有利于降低软件的运行维护成本缩短软件开发周期。 l 基础标准 软件工程术语GB/T 11457-89 信息处理流程图编辑符号GB 1526-891（ISO5807-1985） 信息处理流程图编辑符号GB/T 15538-1995 信息处理程序构造约定GB 13502-92（ISO5806） 信息处理系统 配置图符号及其约定GB/T 14085-93（ISO8790） l 开发标准 软件开发规范GB 8566-88 信息处理按记录组处理顺序文卷的程序流程ISO 6593-1985 软件维护指南GB/T 14079-93 l 文档标准 计算机软件产品开