检察院办公室主任述职报告.doc

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1、检察院办公室主任述职报告述职报告人民检察院办公室主任我叫20_年初经过竞争上岗区委组织部考核任命担任人民检察院办公室副主任一职。根据本院科室分工我负责本院的计划财务、物资技术装备、交通工具、办公设施、通讯设备、服装的统筹计划、购置配备统计、档案、保密、接待、通讯、门卫值班、考勤、目标责任制考核、环境卫生、文印管理工作;负责本院各项经费的申请、核算和财务管理及赃款赃物管理工作;负责本院机关行政事务、房地产、基本建设、固定资产、车辆管理工作。一、工作目标完成情况一年来在院党组和主管检察长的领导下经过我个人的勤奋努力办公室的各项工作取得了显著成绩。1、圆满完成了我院搬迁入住新办公大楼的后勤保障工作。

2、8月末这次搬迁持续一周时间路途远、任务重、工作量大办公室承担了全院大件物资、办公家具、库存档案及其他资产的整体转移工作还协调全院各科室的物品、卷柜的本稿件版权属于517878秘书网请登陆原创网站查看装运工作圆满完成搬迁任务。我提前准备指定办公室人员提前将物品清点、装箱、编号制定搬家方案实行整体搬迁与分散搬迁相结合的原则合理调度安排搬运车辆进出避免拥堵。为保证涉密档案的绝对安全我找来全密封的冷藏车实行专人专车一次性搬运。对办公室负责搬运的物品实行了装运、卸车二次登记确保了无丢失无损坏。2、多次成功承办了我院“争创全国模范检察院誓师大会”、全市检察机关落实人民检察院基层建设纲要实现“三个深入”红岗

3、现场会、全市民行工作红岗现场会等大型会议的会务保障工作。在办会过程中研究总结会议服务要素列出办会所需的会标、签到处、议程安排等要素形成了会务保障单制度每次举办市级以上会议均由主办方填写保障单检察长签字交办公室具体办理。在很短时间内形成了适合我院特点的会务服务机制受到院领导好评。3、检察信息化建设得到全面推进基本实现无纸化办公。在全市检察系统计算机大赛中我院取得个人第一、第二团体第一、领导组织奖第二的好成绩。从年初开始我院局域网和互联网经历从无到有从旧楼到新楼的转移在院办公室统一协调下新上了一套网上信息发布系统、一套电子大屏幕通知公告系统一套收集短信群呼系统使院领导的行政指挥传达畅通办案力量的调

4、遣及时有力。全院安装网络打印机一部、备用机器一部基本实现无纸化办公。4、档案、统计、密码传真等项工作继续保持省级、市级先进检察政务工作被评为全市先进单位我本人被评为全市检察政务先进个人。针对检察系统声像档案归档工作滞后的现状我年初先后走访了省内外几家先进院均没有取得可借鉴的经验。我决定利用现有设备和技术自行探索首次利用光盘收集各项活动及照片存档光盘5张把存档光盘分为两大类:风采类和社会活动类。风采类又包括:干警风采、各项会议、领导视察、荣誉四类;社会活动类又包括:文体活动、业务交流、业务学习、资产四类。一年下来我们发现这样做的好处有四条:第一对录像带压缩成光盘储存大、压缩小了占用空间;第二、储

5、存寿命大为延长档案资料安全性得到提升;第三、刻制一张光盘成本仅2元归档成本大大降低。5、安全工作保持了零事故的好成绩。严格车辆管理在两台通勤客车投入使用全院车辆增至20台的情况下全年没有发生交通安全事故。使用车辆维修、检查、养护专用软件实现了车辆维修、枪支弹药的微机化管理。对全院车辆实行集中管理与分散使用相结合原则平时车辆交业务科室使用重大活动由主管检察长集中分配每天要求保安做好车辆入库登记每月汇总主管检察长签字。落实了值班值宿情况每周一通报制度。每周一将上周值班情况在大屏幕上向全院通报脱岗人员扣发奖金并计入绩效考核分数。二、开展工作情况1、加强政治理论学习增强服务全院工作大局的意识。一年来我

6、带头学习党的十六大、十六届四中全会精神在思想上、行动上与党中央保持一致在工作上积极围绕院党组的工作部署突出了我院争创全国模范检察院的主旋律牢固树立了管理就是服务的理念把满足业务科室办案需要放在综合服务工作的首位将服务向一线延伸实本稿件版权属于517878秘书网请登陆原创网站查看现了办案未动保障先行受到院领导和办案科室好评。例如04年开始我市车辆改烧乙醇汽油需要对汽车机件进行更换我从优先一线办案科室角度合理安排了全院车辆改装时间表将午休时间、上下班间歇都考虑进去大大提高了改装效率。每年一度的检车、更换冬季机油工作我都做到及早准备精细安排力争不出纰漏。在推行无纸化办公过程中全院实行网络打印刚开始一

7、些科室接受不了。我就此问题开展调查研究对调研、政工、反贪、起诉等保密性强、业务量大的科室区别对待保留了原有台式打印机对其他科室留足了必要的过渡期过渡期后为方便加班加点的科室工作需要我还安排技术人员在电教室配备一台打印机供大家加班使用。在上级院加强网络安全保密性实行内网、外网物理隔离的措施后办公室为满足干警通过互联网获取信息的需求在本院电教室开通了宽带互联网服务把电教室办成提供电子学习的大网吧。行政管理、后勤保障时时处处为干警着想管理制度的原则性要求与服务措施的灵活性安排实现了高度统一让干警体验了人性化管理的魅力。2、积极思考勤于动手创新性地开展后勤保障工作。后勤保障是一门学问而不是象有人所想象

8、的仅限于迎来送往、吃吃喝喝、修修补补。我担任办公室主任以后把办公室工作定位服务领导与服务科室两大部分。服务领导要体现政令畅通和人财物管理到位杜绝信息堵塞和跑冒滴漏、脏乱差;服务科室要体现物资装备高效运转随叫随到急办案科室所需解决干警后顾之忧。一年来在通知公告发布上我们变黑板张榜通知、电话通知、口头通知为大厅电子大屏幕通知、局域网弹出窗口通知、手机短信通知三位一体的信息发布平台最近还在加紧开发三者联动合一的电脑软件对简短会议通知以手机短信优先发布对纪律规定、学习安排、征求意见、数字统计等长篇信息发布以局网优先发布大屏幕和手机短信予以提示。对干警及配偶生日、值班值宿、通勤车发车、午间工作餐时间提示

9、我们准备采取预设程序干警自由选用办法处理。刚上任时旧办公楼产权手续没有办理我知道后考虑到今后搬迁转让会遇到问题就联系有关单位积极主动补办相关手续现已被市房产部门受理完毕正在公告公示阶段。为了更加科学、高效的管人管物我们在考察其他单位先进管理手段的基础上积极研究对劳动出勤考察办法实行微机化考勤研究推行感应化自动出入证、考勤卡、门禁系统届时将实现一卡在手集就餐、开门、考勤、出入、上网、打印、干洗、淋雨、娱乐于一身的智能化大楼管理新模式。机构改革刚刚结束我马上联想到很多科室名称调整了旧的印章名不副实主动和领导请示为全院更换了无印泥、编码防伪印章;实行电政务后我就积极着手引进电子印章系统。科技强检处处

10、有文章可做针对移动办案的需要我和技术人员一道研发了具有本院特点的异地办案视频指挥系统现已进入实战应用阶段。 3、精打细算、吃苦耐劳看好家守好业。办公室承担着为检察院当家理财的重任。年初我和财务、保管人员深入业务科室主动征求干警意见发放需求意见表对需要添置的办公用品进行普查对库房存货进行盘点避免积压浪费力争将有限资金用到刀刃上。针对三寸软盘容易损坏存储量太小的实际我根据干警反映大胆决定逐步淘汰三寸盘对业务量大的科室配备移动硬盘、对业务量小的科室配备优盘;移动办公被提上日程后我根据少花钱多办事的原则建议领导打破按照职级配备的惯例改以按照应用能力高低优先为通过计算机等级考试熟练应用电脑的一线干警配置

11、笔记本电脑。办公室工作没有正常作息时间可言雨天担心漫淹雪天担心出车安全有时半夜被外边的大风惊醒也要连忙给单位打个电话通知保安察看门窗等到保安保平安之后方敢入睡。元旦前夕我院旧办公楼更夫在凌晨四点打来电话说前边商服裙房暖气跑水了。电话吵醒了家人家人说你打个电话找人修一下明天再说吧。我没理睬她不仅第一时间电话通知物业报修还打车30多分钟赶到现场。我赶到时物业还没有到商服的墙里墙外都泡在水中地面被告压水气冲击出近半米的坑情况十分危急。我挤满找来专业人员和工具及时加以修复。4、以身作则严抓严管防微杜渐扫清行政管理死角杜绝各种安全隐患。一方面加大了管理的权威强化管理的刚性让制度运行起来。一年来先后有两名

12、保安和工勤人员因为脱岗或违纪被清退。在车辆管理中存在值班人员碍于面子不认真登记车辆入库的现象我就制定相应对策实行保安与值班员会签车辆入库登记日志的办法并加强了对保安的监督检查力度。在值宿管理上我根据节假日和特定时期的安全防范需要经常性地电话查岗和随机来院夜查促使每个保安上岗时都保持了高度认真的工作状态。另一方面提升管理素养实行无人化管理。搬迁新楼后我院给干警提供的服务设施更加完备乒乓球室、健身房、舞厅、阅览室、打印中心本稿件版权属于517878秘书网请登陆原创网站查看、浴室一一对干警开放办公室的管理范围和难度也在扩大在人员有限的情况下我采取了让干警自我约束、互相监督的原则。在打印中心、电教室设

13、置登记本让使用人自觉登记;对舞厅、浴室、健身房、乒乓球室制定了管理制度实行业余时间全方位开放的无人化管理。使用中发现问题及时在本院局域网中予以公布对公共设施管理发动干警积极参与讨论研究管理维护的最517878.佳途径抨击缺乏公德不爱惜公共设施的人和事。一年来办公室的管理业务量显著增大但管理人员没有增加管理质量没有降低这些多要归功于运行高效的管理制度和管理机制。三、存在的不足1、信息化推进力度和深度上不能适应我院争创全国模范检察院的需要。办公室作为综合服务部门在这方面有着义不容辞的责任这是下一步我开展工作的重点。2、从搬迁新楼4个多月的内务管理磨合情况看旧的管理机制和模式已经不适应新办公大楼的管理需要要求我继续探求全新的高科技现代化大楼的内务管理、行政指令发布新机制。3、本院对外、对内的正式行文不规范、格式混乱。应当借助实施电子政务、无纸化办公的转折契机进一步统一对外行文的发布机构、行文字头格式、文件编号、办文程序、字体和版式要求。作为检察政务的承办部门今后一般情况下均以院办公室名义对外行文。4、作为全院人员最多的科室外雇工勤人员较多素质参差不齐需要进一步加强雇工人员管理。第 8 页 共 8 页

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