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1、精选优质文档-倾情为你奉上浙江大学接受社会捐赠项目管理办法第一章总则第一条为进一步加强捐赠项目的管理工作,维护捐赠者的合法权益,充分发挥社会捐赠在学校建设与发展中的重要作用,依据中华人民共和国公益事业捐赠法和国务院基金会管理条例的规定,制定本办法。第二章捐赠项目第二条本办法所指捐赠项目,是指由国内外捐赠者(单位或个人)向浙江大学或浙江大学教育基金会捐赠(货币捐赠或实物捐赠)所形成的项目。第三条根据捐赠者的意愿,捐赠项目分为指定用途捐赠或非指定用途捐赠、冠名捐赠或非冠名捐赠等。第四条 根据捐赠财物的使用用途,捐赠项目分为以下类型:(一)建筑景点类:已建、在建或拟建的建筑物(包括局部楼层、会议厅、
2、教室等)、道路桥梁、绿化景点等。(二)人才、学科及实验室建设类:以捐赠者命名的特聘教授岗位和实验室等。(三)奖教、奖助学金类:各类国家、学校及其它外设的优秀教师奖励(基)金、优秀大学生奖学(基)金、家庭经济困难学生助学(基)金、学生国际交流(实习)基金等。(四)科研创新基金类:各类教师或大学生创新基金、产学研合作发展基金等。(五)经学校教育基金会理事会批准的、由学院或部门提出设立的专门用途的捐赠项目。(六)旨在推动学校教育事业发展的其它捐赠项目。第五条 接受捐赠程序(一)捐受双方经充分交流沟通,明确捐赠者的捐赠意愿和学校对捐赠财物的使用等事宜,形成捐赠项目建议书。(二)学校教育基金会秘书处对捐
3、赠项目建议书进行研究讨论,确定是否同意接受捐赠。(三)签订捐赠协议,明确捐赠方式、捐赠用途、捐赠时间、捐赠财物的数量等内容。(四)根据捐赠者意愿和捐赠项目性质,举行捐赠或签约仪式。(五)启动、实施捐赠项目,捐受双方依据协议的约定,落实捐赠与受赠工作内容。(六)反馈项目实施信息。 第三章项目管理第六条 浙江大学教育基金会理事会是学校接受社会捐赠工作的组织领导机构,负责对接受社会捐赠工作进行综合协调和统一管理。第七条 学校有关职能部门负责对捐赠项目(包括捐赠财物、捐赠信息资料等)实施管理。各有关职能部门应根据自己的职责范围和接受社会捐赠工作的特点,在制定本部门有关管理条例(或实施细则)时,应明确有
4、关捐赠项目的内容。第八条 社会捐赠资金纳入浙江大学教育基金会统一管理。对捐赠资金实行专户管理,按项目独立设帐、核算,专款专用,定期编制会计报表,由此形成的资产纳入学校国有资产统一管理。第九条 捐赠项目启动后,根据捐赠者的意愿和学校情况,由发展联络办公室负责制订浙江大学捐赠项目实施任务书,学校各有关单位应按照任务书的要求认真组织实施。第十条 由发展联络办公室会同学校监察、审计部门,定期对捐赠财物的使用管理和捐赠项目的实施情况进行监督检查,保障捐赠财物的使用效益。第十一条 捐赠者有权查询捐赠财产的使用、管理情况,并提出意见和建议。学校如实答复捐赠者的查询,重视和采纳捐赠者提出的合理意见。第十二条学
5、校定期向捐赠者反馈捐赠财物的使用管理和捐赠项目的实施情况。第十三条对因城市建设规划或学校体制改革等特殊情况确需改变捐赠项目用途或变更项目实施进程的,应经学校批准,并严格按照“及时沟通、友好协商”的原则妥善处理。第四章 分工及职责第十四条学校对捐赠项目实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体制。第十五条发展联络办公室、学生工作处、研究生管理处、研究生培养处、就业指导与服务中心、教务处、人事处、港澳台事务办公室、房地产管理处、实验室与设备管理处、后勤管理处、图书馆、档案馆、基本建设处、采购中心等是学校受赠项目管理的相关职能部门。其职责分工如下:(一)发展联络办公室负责全校性捐赠活动的
6、协调和捐赠项目的实施;(二)学生工作部、研究生工作部负责组织实施外设奖、助学金项目的评审等管理;(三)就业指导与服务中心、教务处、外事处、港澳台事务办公室、学生工作处、研究生管理处、研究生培养处等负责有关学生国际交流(实习)基金项目的管理;(四)人事处负责对讲座教授、外设奖教金、教师国际交流基金等捐赠项目的管理;(五)房地产管理处负责受赠土地、房屋、建筑物、家具等的资产管理;(六)实验室与设备管理处负责受赠仪器设备、车辆等的资产管理;(七)后勤管理处负责受赠雕塑、树(苗)木及捐建校园景点等的管理;(八)图书馆负责受赠图书资料、音像制品等的资产管理;(九)档案馆负责对学校历史或发展有重大影响或纪
7、念意义的史料、文化艺术品等受赠品的管理;(十)基本建设处负责对基建类项目在交付使用前的管理;(十一)采购中心负责对受赠进口仪器设备相关手续的办理及验收,协助海关做好受赠进口仪器设备的监管工作。(十二)其他捐赠项目由发展联络办公室负责会同其他相关部门或学院统一管理。第五章项目后续管理第十六条 发展联络办公室负责落实对所有捐赠人或捐赠单位颁发捐赠证书,对大额捐赠人或捐赠单位授予捐赠纪念牌。第十七条 在尊重捐赠者意愿的前提下,发展联络办公室负责在学校有关网站或报刊上进行宣传。第十八条 发展联络办公室负责将所有捐赠项目协议书及捐赠者姓名等编辑成册,移交校档案馆保存。第十九条 对冠名捐赠项目,按照捐赠者
8、和学校的约定,由发展联络办公室会同相关职能部门履行冠名手续。第二十条 对于具有较高学术水平的捐赠者可以聘为学校兼职教授、名誉教授、名誉博士等。第二十一条 凡捐赠资金在人民币500万元以上的捐赠个人,或捐赠资金在人民币1000万元以上的捐赠团体(单位)负责人为非浙大校友的,可授予“浙江大学荣誉校友”称号。第二十二条 对在捐赠项目管理工作中做出突出成绩的单位和个人,学校根据有关规定予以表彰奖励。第六章附则第二十三条 本办法未尽事宜,由学校和捐赠者协商处理。第二十四条 本办法自发布之日起施行,由学校教育基金会理事会负责解释。前期策划、洽谈落实捐赠项目举行捐赠或签约仪式基建类项目责任单位:基建处(或房
9、地产处)、建筑设计院、发展联络办等奖助学金及学生国际交流项目责任单位:学生工作处、研究生管理处、发展联络办、外事处、港澳台办、就业指导中心等学院或部门专项基金责任单位:相关学院或部门、发展联络办等实物捐赠项目责任单位:实验室与设备处、采购中心、图书馆、档案馆、发展联络办等1.由发展联络办将捐赠协议抄送上述相关部门;2.每三个月进行一次项目定期检查,由基建处负责形成书面报告,由发展联络办负责向捐赠者沟通汇报;3.认捐项目由房产处具体负责组织实施;4.奠基仪式、落成典礼由校长办公室牵头,发展联络办会同基建处、后勤处等具体落实。1.由发展联络办将捐赠协议抄送相关部门;2.由上述相关部门按协议约定负责
10、具体组织实施奖助学金申请、评审;3.评审前由学生工作处、研究生管理处等与发展联络办确认当年各项奖助学金的评审情况(评审名额、金额及经费落实);4.评审结果汇总至发展联络办,由其统一向捐赠者沟通汇报。5.首次捐赠或签约、颁奖仪式由发展联络办负责,学生工作处、研究生管理处或就业指导中心配合;第二年开始的颁奖仪式(或校园招聘会)由学生工作处、研究生管理处(或就业指导中心)负责,发展联络办配合。1.由发展联络办将捐赠协议抄送相关学院或部门;2.由相关学院或部门按协议(或章程、管理办法)的约定负责具体组织实施;3.每年年终由相关学院或部门负责撰写项目总结报告,向捐赠者汇报,并送发展联络办备案。1、根据捐赠项目性质和特点,由发展联络办会同相关职能部门组织实施。发展联络办负责定期向有关捐赠者汇报项目执行情况,并将捐赠人的意见反馈有关单位发展联络办公室制订捐赠项目实施任务书项目执行完毕,向捐赠者提交项目总结报告,学校存档附件:项目管理具体操作流程图其它捐赠项目责任单位:发展联络办等1.由发展联络办将捐赠协议抄送上述相关部门。2.由上述相关职能部门负责具体落实,并将落实情况书面反馈发展联络办备案。专心-专注-专业