物业客服本周总结报告(共18页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上物业客服本周总结报告 篇一:2014物业客服个人年度总结 回首20xx年,可以说是客服部在摸索中学习的一年,不断改进完善各项管理机能的一年。在这当中,客服部得到了公司领导的关心和支持,同时也得到了其他各部门的大力协助,下面是物业客服个人年度总结。 自下半年调客服部以来,对综合管理员的职责任务了解欠缺,为了尽快适应新的工作岗位,我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。从摸索到熟悉,边做边学,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼;另一方面,问书本、问

2、同事,不断丰富知识掌握技巧。在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数住户的支持与认可。在这几个月来,我们面对了很多压力,克服了很多困难,但我们却非常愉快和充实。因为我们有一只高素质的队伍,有一群热情肯干、甘于奉献的物业管理人。我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务,在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作的重点和难点。 20xx年度已平稳度过,在日常对客户服务的工作中,我部人员对客户的咨询、提出的问题和困难做到了耐心、细致解答、给予合理建议,为客户排忧解难。在接待

3、客户投诉、报修时我部人员能够积极跟进,主动询问客户对处理过程的满意程度,为管理处提供有价值的客户意见和信息,我部全体人员在公司各级领导的正确指导及精心组织下,以饱满的热情、奉献创新的精神,取得了阶段性的成绩。面对过去的一年,总结工作实践过程中我们所做出的改变,同时也要总结现有工作中出现的新问题,不断改进工作方法,管理理论及实践水平,为了总结经验,促成20xx年工作再上一个新的台阶,现将20xx年工作总结如下: 一、20xx年度部门主要工作完成情况 1、客户服务方面 小区收楼、入住、收费情况 由于小区投入使用已5年多,客户收楼、入住已进入相对平稳的时期,迁出与变更客户有所增加,因此20xx年度我

4、部共办理:应交房96户;实际交房121户;截止到12月31日止,小区已达到交房条件为1407户,累计交房为1258户,交房面积,交房率为89%;截止到12月31日止,小区入住客户累计779户,入住面积:,入住率为62%; 本年度,收取各项费用仍旧是我部工作重点。共发放客户缴费通知单约460份。对未按时交费的客户,组织区域管家与客户进行沟通,及时了解客户需求并反馈,根据反馈信息认真做好分析,采用电话提醒、上门询问、短信等各种方式进行催缴工作。 截止到20xx年12月31日止,全年应收管理费元,实收金额为元;其中全年累计优惠元;截止到2013年12月31日止,累计欠物业费元。 收费率情况:已入住应

5、收费户数724户,已收费户数673户,收费率为93%;正在装修应收费户数88户,已收费户数56户,收费率为64%;未入住应收费户数407户,已收费户数185户,收费率为%;店面应收费户数94户,已收费户数34户,收费率为36%;有偿便民服务收费共计21252元,支出8767元; 日常工作及完成情况 本年度共计处理客户日常报修及发现的问题共计856件;已完成846件处理率98%,并反馈客户;处理客户投诉共计57件,全部完成,处理率100%。 本年度,共计向客户发放各类通知、温馨提示等21次,约1897份。做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作;社区文化类

6、在重阳节举办了为60岁以上老年人免费体检活动。 除此之外,还为客户办理了车位续租、装修、网络接入、门禁卡、广告等日常服务工作。具体数据如下: 截止到xx月xx日止,办理客户装修共计147户;累计办理移动网络接入共计21户;车位出租办理共计18个:其中C区12个、B区6个;为客户办理门禁卡276个;收取广告费全年累记为15220元; 、入户服务意见调查工作 我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,截止到20xx年xx月xx日我部门对小区入住业主进行入户调查走访153户,走访反应出的问题统计:服务态度3起,后勤保障23起,安全及车辆秩序1

7、6起,保洁绿化17起;截止到20xx年xx月xx日共发放业主满意度调查表422份,调查得出小区业主对我管理处总体的满意度为85%,其中别墅区域满意度为92%,AC区满意度为90%,B区满意度为76%,DC区满意度为86%; 2、后勤保障方面 20xx年度共完成1651项零维修工作;其中水电的有897件,已处理883件,处理率为98%;土建的有513件,已处理463件处理率%,智能化的有147件,已处理133件,处理率%;电梯94件,全部处理,处理率为100%; 因小区路灯灯头老化,草坪灯被人为损坏,为此改造小区路灯灯头、草坪灯共100盏;其中路灯60盏,草坪灯40盏; 原多层单元内各层都装有插

8、座,业主借机用其为电动车充电,经发现后为控制用电,统一更换面板共232块; 每月抄写计算电表,配合收费员做好每月电费计费的收取工作; 严格按照消防管理规定抓好楼宇消防设施的日常管理,规范消防设施设备的维修保养;使应急灯、疏散指示灯系统处于运行良好状态;更换过期及压力不够的灭火器共145瓶,更换消防水袋共50条; 经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实。在此也特别为朋友们编辑整理了物业客服个人年度总结。篇二:客服部本周工作总结 客服部本周工作总结 尊敬的公司领导: 根据本周客服部工作完成情况,现将客服部本周(2016-5-6至2016

9、-5-12)工作总结汇报如下: 1、于5月6日安排迎接区房管局的物业服务专项检查; 2、秋月苑之前被强风吹倒大树的覆土已完成,目前长势良好; 3、于5月7日、8日开展园区环境卫生和卫生黑点的专项整理行动,对园区公共部位、道理进行了清洗,清理乱张贴广告,冲洗地面等; 4、落实管理员日常巡查,根据负责区域安排对清洁工日常保洁效果进行监督; 5、于5月10日与清洁工召开关于加强保洁工作的专项会议,要求提供保洁质量,提高保洁效率。落实每周对园区的垃圾桶、沙井防蚊网进行清理; 6、关于近期因装修违规搭建问题造成的纠纷较多,要求员工加强装修现场的巡查及监管; 7、冬日苑8栋更换电梯事宜已落实具体方案,已计

10、算好每户集资额,待业主代表确认时间协助联系电梯公司进行签约及提供共管账号开始集资,截至5月12日仍未收到业主代表提供的账号; 8、关于宿舍之二仓库租客的违约行为,目前已发送挂号信催费,为诉讼工作做好准备; 9、本周协商成功长期欠费户催缴为冬日1栋601;10、冬日2栋电梯目前仍在等待公司提供电梯管理员证件办理使用登记证; 11、本周已开展根据公司提供的部门服务自评标准的专项整改行动,将持续保持整改成果; 12、与5月11日配合区中医院对园区的登革热防控工作进行检查整改; 根据项目具体情况需求,下周工作安排计划: 1、做好园区卫生保洁工作,对巡查发现问题进行整改; 2、继续进行本月、往月应交费用

11、的催缴工作,加强长期欠费户的沟通催缴工作。落实催费的规范记录工作,管理员需每周上交催费户数、已催回费用户数、拒交费原因等记录资料; 3、对长期欠费户进行约谈、走访等措施,加强催费力度及整理好相关历史遗留问题; 5、跟进冬日苑2栋电梯取证、维修后续工作: 6、做好冬日苑8栋电梯更换的筹备工作; 7、加强日常保洁监督力度,提高保洁效率,保证园区的环境卫生令业主满意; 8、跟进落实需续约的合同续签情况; 9、根据公司下发的自评标准,进一步加强和改善工作; XXXX客服部 二一六年五月十二日篇三:物业一周工作总结 篇一:物业公司周工作总结 * 年月第周工作计划 篇二:物业部6月份第1周工作总结和6月第

12、2周计划汇总表1 篇三:物业工作总结 2012年个人工作总结汇报 尊敬的各位领导: 你们好! 我叫张勇,专科学历,物流师中级职称;自2012年2月份入职三联招商部以来,我努力适应本单位新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作。 主要职责内容: 1、对外招商。 2、协调工程部、施工队做好装修施工及完工后的验收、交付使用。 3、协调客户、财务、电工、电表厂家技术代表处理好经常性的停电跳闸。 4、协调工程部处理好客户对渗水漏水的投诉。 5、处理好与客户之间的关系,协助租金的催缴工作。 6、尽职尽责地做好每一项工作,始终保持昂扬的精神状态,坚持服务为主、管理为辅的思想,取信于客户,维护好公司良好的形

13、象。 下面我将一年来的工作情况总结汇报如下: 一、招商工作:接待来访的潜在承租客户,介绍园区的情况及做好相应的促销宣传,引导承租客户缴纳2个月押金,确定事实上的租赁关系。 2号楼.3号楼对外招商具体明细见下表:二、装修施工工程:房屋管理 1、主要内容:对已经交2个月押金的承租客户,发施工联系单到施工队、工程部,协助施工队、工程部完成公司内部统一装修及客户自己装修工程的质量监控、施工项目过程问题解决、完工验收及项目完工交付等工作。 2、施工分两部分,公司统一装修部分,客户自己装修施工部分 主要流程: (1)客户缴纳2个月的押金后,一方面发工作联系单给工程部、施工队,另一 方面通知客户画平面图出来

14、,尽量满足客户用电插座的合理布局. (2)联系客户自己装修施工部分是否给公司施工队一起施工,如果客户自己装修施工,公司装修施工队先行施工,经过工程部和客户共同验收在交客户自己装修。(原则上从客户下订金到客户入住,时间为60天,)如果客户交给施工队装修施工,施工队报价,严格按客户要求施工。工程部、客户共同监督施工。 (3)完工交付使用,客户搬迁入住。 (4)招商部负责已经搬迁客户对正施工过程中的用电、停电跳闸、清洁、噪音等投诉进行协调解决。 注明:公司免费装修施工明细如下: 1、地面铺600cm*600cm抛光砖; 2、墙面满刮腻子粉两便后用白色乳胶漆刷白; 3、轻钢龙骨石膏板吊天花; 4、电器

15、安装:含空调插座、插座、吸顶灯, 5、网线、电话线接入房间客户指定地点,需要分出的部分另收费。 6、另收费部分由施工队自行与客户商谈。 以上装修项目由公司指定施工队装修施工,招商部每个引进客户装修施工日期二十天完 成交楼。请工程部领导安排好该项目施工质量监控、施工项目过程问题解决、项目完工交付及该项目完工验收等工作;同时监管装修队落实装修事宜,以免耽误工程。 三、接受和处理承租客户的投诉及建议要求,及时协调处理: 招商部2012年10月前3人,3号楼几乎招商完毕,2012年8月2号楼公共部分装修完毕,开始对外招商。这段时间客户投诉最多有两个方面: 一方面是楼层的停电跳闸,原因有:智能电表的使用

16、,给客户解释停电原因,还要沟通财务、电工、智能电表厂家技术代表来处理。客户装修施工中违规用电造成的停电跳闸到2012年12月底基本解决。 另一方面是大厦的渗水、漏水,这方面特别严重,投诉特别强烈,2012年10月前因房 屋质量问题而给与赔偿的客户有2家。到目前为止,因为工程部的积极配合,2、3号楼的渗水、漏水问题基本上解决。因大厦渗水、漏水造成的室内墙壁的恢复工作待处理(难点是大厦外墙渗水、漏水待处理) 这段时间针对客户的投诉,是随叫随到,及时联系处理(也包括晚上、星期六、星期天 免费加班,每月电话费在200元以上)。 四、定期拜访客户,加深感情,做好服务工作的同时协助租金的催缴工作。 通过每

17、天的巡查大厦,给客户送送平件信函等方式,定期拜访客户,回访停电跳闸,渗 水、漏水的处理结果及解释施工过程中产生的噪音、清洁问题;做好服务工作的同时协助租金的催缴工作。 五、主要经验和收获 总结起来有以下几个方面的经验和收获: (一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位 (二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态。 (三)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。 六、存在不足 虽然,在2012年的工作中取得了一定成绩,但还有很多需要完善与加强的地方。 1、实际处理事务的能力还有待提高; 2、与业主的沟通不够,了解不足,在

18、往后的工作中应予以加强。 七、展望新年 在新的一年里,我将吸取经验与教训,面对物业服务行业日新月异的发展变化,本人将秉承“快乐服务,创造价值”的企业精神,不断加强个人修养,使自己具有优质服务技能和良好服务意识,坚持服务至上,不断满足租户飞速发展的物业服务要求,为公司的发展而不断努力。 尊敬的公司领导: 您好! 随着公司的不断发展,我个人的能力也在不断的提升和进步。这段日子里,公司及公司的同事们给予了我很多帮助。对领导给我的关心照料一直充满感激,我也一直很努力的做好自己的本职工作,希望在以后的日子里我能和公司共同发展。 然而,现实的社会生活是实实在在的,个人的发展要以满足基本生活需要为依托,我的工资扣除社保就2862元,远远低于深圳的平均最低工资,在部门内部算是最低的工资了(2名保洁大姐加上楼层废品收入都比我高);而且我相信,只要付出,就会有收获,因此我向您提出加薪请求,如果公司领导认为我现在的工作内容及质量还未能达到加薪的要求,我诚恳的希望您能提出宝贵意见或建议,让我今后有一个努力的方向和目标,用积极的、认真负责的态度去做好每一件事,在提升自己能力的同时将工作做的更好,向更高的目标迈进。争取早日成为公司一名合格的员工。 此致 敬礼!招商部:张勇 2013年02月01日专心-专注-专业

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