事务助理工作总结(共7页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上事务助理工作总结 事务助理工作总结本人任资环学院第一中心的研究生日常事务助理,由于是第一届,没有任何的工作基础,大部分的工作仍处在摸索之中。随着工作的逐渐开展,我对该岗位的职责和工作内容有了更进一步的认识和理解。研究生日常事务助理工作是联系研究生与研究生之间、研究生与老师之间、平台与平台之间、学院与平台之间的纽带,是填补其他工作管理盲区的岗位;另一方面,研究生的学习和工作相对比较独立,比较繁忙,很少有人会主动承担一些公共责任,一直以来,都缺少一个可以将他们团结起来,联系起来,专门负责研究生日常事务的人员,而我们院所设的研究生日常事务助理,正是弥补了研究生管理上的不足,

2、使我们学生的管理体制更加完善;此外,学生助管就来自学生,生活在学生之中,能够深入的了解研究生的工作、学习和生活情况,这样更有利于老师们进一步有效的开展研究生工作,同时也可缓解老师们的工作压力。综上所述,我认为研究生助理的工作主要包括:协助本中心主任管理研究生的日常事务,与研究生会合作安排研究生的主要文体活动,以及平台行政方面简单的事务处理,这三个方面。其中以前者为主要工作方向。而在这半年中,我也是按照这三面内容来开展工作的。具体的工作情况总结如下:在工作前期,熟悉本中心研究生的基本情况和本中心各位老师的工作内容,在中心主任的指导下了解自己的工作职能,为我今后工作的顺利开展打下了基础。其中研究生

3、的日常事务和平台行政方面的工作主要由本中心主任负责安排,因为工作都是随时安排,比较琐碎。包括入学研究生复试资料的总结与整理, 二年级硕士研究生开题报告的意见填写和整理,硕士、博士毕业研究生个人评定的填写和各种资料的收集等等,及其参与本学科相关会议或培训的组织工作;此外,还组织了本中心及植物营养学科的毕业生座谈会。研究生的文体活动方面,主要听从团委的安排,与研究生会合作,在各班班长的大力协助下完成。其中包括组织本中心同学参加院运动会,组织部分研究生的春游活动等。同时还负责传达来自学院和学校的一些重要通知。此外,研究生助理还要协助党支部搞好本中心的党建工作,目前还要兼任本中心团支书,负责所有团员的

4、团内工作和活动,主要包括协助党课培训,毕业生团员的关系转接等工作。 本学期取得的主要成绩有:1. 组织本中心研究生参加学院的春季运动会。此次运动会是我院第一届研究生与本科生共同参与的盛会,全院共有40多个班级参加,近千余人参赛。共评出团体奖9项,精神文明奖4项。研究生与本科生一起比赛评分。我中心的运动员方阵最庞大,均统一着装,参加比赛的人数最多,参加的项目最多,上交的稿件最多,以绝对优势压倒其他平台。最终,我中心在此次运动会上荣获“团体总分三等奖”和“精神文明奖”两项大奖。此外,我中心还组织了研究生女子啦啦队,为我们的师生表演,为我们的运动员加油,受到大家热烈的欢迎,这也是史无前例的,成为了运

5、动场上又一道亮丽的风景线。此次能取得如此的成绩,主要感谢硕士一年级全体参加的同学们,他们从早上7点,一直坚持到下午5点,没有迟到早退,几乎没有空项。同时我们的几位博士研究生也积极比赛,取得了关键性的比分。取得如此的成绩与我们中心的大力支持是密不可分的。2. 组织一年级硕士生春游。我们联系游玩了京郊青龙峡,大家一同登山、游湖、观光,互相协作,互相帮助。晚上住在农家,大家自己动手做饭,炒菜烙饼、烧烤,组织篝火晚会,唱歌跳舞,聊天,样样俱全,好不热闹。我们在玩乐中建立了更深厚的友谊,原本不熟或不认识的同学在这两次活动中也基本都了解了。逐渐培养了互相帮助的团队合作精神,这些正是在平时的研究生生活中很难

6、得的机会。3. 组织本中心及植物营养学科的毕业研究生座谈会。全体老师和研究生都要参加。我们还特别邀请了本中心知名教授毛达如先生和杨志福先生参加,会上毕业生将与广大师生交流学习、工作、生活的经验、心得等。总体来说,第一届助管工作不好做,工作相对比较琐碎,不系统,大家都在摸索之中。除了一多半的时间花在平时上课学习和帮助导师工作外,剩余时间几乎都花在了助管工作上,它占据了我大部分的假期休息时间。但是我觉得这非常值得。我在学习和工作中没有太大的冲突,即使有,常常也是占用休息时间来弥补。我想在这样的压力下才能真正锻炼我们的工作能力,提高工作效率,才能做到工作、学习两不误。而且,对本专业的了解也进一步加深了,对自己将来的发展也有很大的帮助。但在工作中仍存在许多问题和不足。一方面,助管工作的内容不明确,助管的工作权限和应享有的权利不明朗,常常是需要找人帮忙时,不知道该找谁,总是要麻烦朋友。另一方面,大部分同学和老师对助管工作还不是很了解,这样就不能充分发挥助管的作用。此外,因为种种原因,原来工作计划中的部分内容没能实现。而且,在工作初期不熟悉,不善于利用身边的资源与信息,工作上常走弯路。但我想经过这半年的锻炼,已经积累了一些经验,在今后的工作中我会更加尽心尽力,制定更合理的工作计划,为下一届的研究生助管工作创造良好的开端和环境,使工作是更加顺利。 专心-专注-专业

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