《外贸英文函电》实践指导书(共8页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上外贸英文函电实践练习册实践一 Establishing Business Relations一、实践内容 write a fax or E-mail to establish business relations 二、实践目的 介绍自己的公司和产品,希望能够初步建立起双方之间的业务合作关系三、实践资料 建立业务往来的样信(告知学生该类信函的基本写法)客户资料若干四、实践过程1. 给出样信2. 介绍其中的有用表达方式及基本句型3. 由学生自己设计所属公司的基本资料及业务范围4. 给出若干个目标公司的资料,包括其联系方式,也可由学生自己设计5. 学生根据样信和教师给出的要

2、求,写一份自己公司(出口方)欲建立业务往来的函电,并用E-mail发到教师指定的E-mail邮箱;6. 通过多媒体教学软件播放一些有代表性的函电,先由学生进行点评,然后再由教师点评7. 教师对这部分内容进行总结五、实践时间 2学时六、实践所需用具 电脑;语音室设备;因特网七、作业课后对自己所写的函电做进一步改进与完善实践二 Enquiry and Replies一、 实践内容 write a fax or E-mail to make an enquiry of a certain product and a reply to the enquiry二、 实践目的 学会对所需产品向卖家进行询盘

3、;及对买家所发的询盘进行回复三、实践资料 询盘及回复的样信客户资料若干四、实践过程1. 由学生自己设计一家出口公司及其经营产品2. 由教师给出一些目标进口公司的资料,包括其联系方式和经营范围3. 将学生两两分组,一位学生为进口公司,另一位为出口公司4. 根据样信和教师的要求,向目标公司写一份询盘信,在E-mail给同组另一位学生的同时,copy一份发给教师5. 展示学生写的较好的函电6. 要求学生对其进行点评7. 教师进行点评并总结五、实践时间 4学时六、实践所需用具电脑;语音室设备;因特网七、作业学生对自己的信函进行修改,并背诵一些有用的表达方式实践三 Firm Offer一、实践内容 wr

4、ite a firm offer according to the specific enquiry 二、实践目的 学会根据买家所发的询盘报一个实盘。三、实践资料 报实盘的样信若干一份具体的询盘信函四、实践过程1. 由学生自己设计一家出口公司的名称及地址2. 根据教师所给的样信和询盘信函,学生对其进行回复报一个实盘,并用附件形式发送一些相关产品图片(可从网上搜索)3. E-mail到教师指定的邮箱4. 通过多媒体教学软件播放一些有代表性的函电,先由学生进行点评,然后再由教师点评并总结五、实践时间 2学时六、实践所需用具 电脑;语音室设备;因特网七、作业两个同学一组,一位同学写一封询盘,另一位同

5、学对这封询盘进行回复报一个实盘。实践四 Counter-offer一、 实践内容 responding to sellers offer, write a counter-offer 二、实践目的 学会对卖家所报的实盘或虚盘进行还盘三、实践资料 还盘的样信学生所报的实盘四、实践过程1. 挑选若干份写的较好的实盘展示给大家2. 教师给出一封还盘的样信,学生根据要求以及所展示的实盘进行还盘3. E-mail到教师指定的邮箱4. 教师对学生的一些有代表性的还盘进行点评;5. 展示学生写的较好的还盘进行示范;6. 教师把学生分成两组,首先是一组同学给另一组同学发一个报盘,另一组同学对所收到的报盘信进行

6、还盘。五、实践时间2学时六、实践所需用具 电脑;语音室设备;因特网七、作业两个同学一组,一位同学写一封报盘,另一位同学对这封报盘进行还盘实践五 Orders一、 实践内容 place an order or about order issues 二、 实践目的 学会写一封传真或E-mail给卖家,对自己公司所需要的商品下定单;或说明有关定单的事项。三、实践资料 下定单的样函定单表格目标公司资料若干四、实践过程1. 由学生自己设计一家进口公司及公司的经营产品2. 由教师给出一些目标进出口公司的资料或由学生自行从网上搜索一些资料3. 仿造教师所给的样函,根据要求向目标公司写一封信函或E-mail,

7、对自己公司需要的商品下定单;或说明有关定单的事项4. 教师对学生的一些有代表性的函电进行点评5. 展示学生写的较好的函电进行示范五、实践时间 2学时六、实践所需用具 电脑;语音室设备;因特网七、作业 给同学的公司写一封E-mail,对自己喜欢的商品下一个定单。实践六 A Sales Confirmation一、实践内容 make out a sales confirmation二、实践目的 学会制作一份销售确认书三、实践资料 A sample of sales confirmation实践六时学生所下的一些定单四、实践过程1. 让学生两两交换,浏览上次实践时对方所下的定单2. 教师给出A sa

8、mple of sales confirmation,学生根据要求制作一份销售确认书,并用附件的形式E-mail到教师指定的邮箱3. 教师对学生的一些有代表性的函电进行点评4. 展示学生写的较好的函电进行示范7同桌两个同学一组,一个扮演买家,另一个扮演卖家,对销售确认 书的具体条款进行商讨,并最终由卖家制定出一份销售确认书五、实践时间 2学时六、实践所需用具电脑;语音室设备;因特网七、作业 对某个产品同一家目标进口公司制定出一份销售确认书实践七 A Sales Contract一、实践内容 make out a sales contract 二、实践目的 学会制作一份销售合同三、实践资料 A

9、sample of Sales Contract客户资料若干四、实践过程1. 教师给出A sample of Sales Contract,并指出重要之处2. 将学生进行分组,每组四名学生,其中两名扮演卖家,两名扮演买家3. 要求学生根据所给的客户资料对销售合同的具体条款进行商讨并决定下来,最后由卖方来缮制一份电子版的销售合同4. 教师对学生的一些有代表性的销售合同进行点评5. 展示学生制作的较好的销售合同进行示范五、实践时间 2学时六、实践所需用具 电脑;语音室设备;因特网七、作业 两个同学一组,制作一份销售合同书实践八 Letters of Credit一、实践内容 make out a

10、letter of credit 二、实践目的 学会制作一份信用证三、实践资料 A sample of L/CA sample of Sales Contract银行资料四、实践过程1. 将学生进行分组,由一组学生自己设计一家自己的进口公司;另一组学生设计一家出口公司2. 由教师给出一些银行的资料,包括地址和传真号码和网址等或由学 生自行从网上搜索一些产品的有关资料3. 教师给出A sample of letter of credit,并指出重要之处4. 学生根据sample,销售合同及银行相关资料缮制一份电子信用证5. 教师对学生制作的一些有代表性的信用证进行点评6. 展示学生制作的较好的信

11、用证进行示范五、实践时间 2学时六、实践所需用具 电脑;语音室设备;因特网七、作业制作一份电子信用证。实践九 Amendment of a L/C一、实践内容 examine a L/C and write an E-mail or fax asking for amendments二、实践目的 学会审证和要求对方修改其中不妥之处三、实践资料 A sample of Sales Contract and Useful exxpressions about amending the L/C四、实践过程1. 由教师给出A sample of Sales Contract and L/C,指出L/C

12、必须是根据Sales Contract所制定的2. 要求学生根据Sales Contract,找出L/C的不符点3. 根据Sales Contract把L/C的不符点改成正确的内容4. 学生把刚才的内容写一份传真给买方要求其改成所提示的正确的内容(发到教师指定的邮箱)5. 教师对学生的一些有代表性的函电进行点评6. 展示学生写的较好的函电进行示范五、实践时间 2学时六、实践所需用具电脑;语音室设备;因特网七、作业对提供的信用证根据销售合同进行审证并写一封邮件给买方(同学)要求修改信用证实践十 Shipment一、实践内容write a E-mail or fax informing the b

13、uyer the shipment details二、实践目的 学会写一封E-mail or fax给买家,通知装船的相关信息三、实践资料 a sample of E-mail or fax informing the shipment details packing list四、实践过程1. 由一组学生自己设计一家自己的进口公司及公司联系方式;另一组学生设计一家出口公司及其联系方式2. 由学生商讨决定两家公司进出口什么产品,以及相关产品的一些具体事项3. 教师给出A sample of E-mail or fax informing the shipment details and packing list,并指出重要之处4. 要求学生根据自己所扮演的角色,分别完成下列内容:由买方提出要修改的一些具体的装船条款,然后由卖方对买方提出的要求进行答复,并写一封E-mail or fax回复对方;及由卖方根据装箱单给买家写一封E-mail or fax给买方通知有关装船的一些有关信息5. 教师对学生的一些有代表性的函电进行点评6. 展示学生写的较好的函电进行示范五、实践时间 3学时六、实践所需用具 电脑;语音室设备;因特网七、作业写一封E-mail给买家(教师指定的E-mail),通知买家有关装船的相关信息专心-专注-专业

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