文书科工作流程(共8页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上文书科工作流程1、中南财经政法大学公文行文工作流程 附:中南财经政法大学制文程序2、中南财经政法大学电子公文处理流程3、中南财经政法大学校内请示、报告处理流程4、中南财经政法大学外收文处理流程5、中南财经政法大学每周会议安排流程中南财经政法大学公文行文工作流程部门拟稿,拟稿人签字,在拟稿笺上填写标题、主送、抄送等 部门负责人审核、签字 相关职能部门会签退拟稿部门修改或重写 学校文书科审稿并签署审稿意见不合格 合格 合格(一般文件) 重要文件由学校办公室主任或分管副主任审稿、拟办、签字分管校领导签发或校领导会签 学校办公室文书科复核、编号、确定发文日期学校办公室文印室印

2、制,拟稿人校对网上发布 学校办公室用印,拟稿单位发送电子存档 学校办公室、拟稿单位存档附:中南财经政法大学制文程序序号制 文 程 序负责单位 备 注1拟 稿主办单位与其他单位业务相关的应会同拟稿2核 稿主办单位3领取行文拟稿纸(处理笺)主办单位拟稿纸由校办统一印制、管理4正确填写拟稿纸并按顺序签署单位意见主办单位若有会同拟稿单位要会签5校办审稿并签署审稿意见校 办审稿包括审查公文格式、行文必要与否、发送范围等 6送校领导签发主办单位7校办编号、打印校 办8校 对主办单位一般为拟稿人9复 核校 办10正式印制校 办11装 订主办单位12盖 章校 办13发送各单位主办单位14归 档主办单位留2份文

3、件(未盖章的)存校办,本单位保存原件中南财经政法大学电子公文处理流程主办单位在行政办公系统中拟稿并发送至部门负责人 主办单位负责人审核签字再发回 相关职能部门会签 主办单位办公室核对并发送至学校办公室文书科学校办公室文书科以已印制成的纸质文件为准进行核对,然后发送至学校办公室主任或分管副主任审核、会签学校办公室主任或分管副主任审核、会签后再发回至学校办公室文书科学校办公室文书科核对并发送至分管校领导或依次发送至校领导分管校领导签发或校领导会签并发回至学校办公室文书科学校办公室文书科网上分发注:学校办公室文书科办文用户名为“学校办公室”中南财经政法大学校内请示、报告处理流程各单位在呈阅单上填写呈

4、文单位、标题、内容摘要(请示一事一文,报告中不得夹有请示内容) 单位负责人审 相关职能部门负责人会签, 核、签字 并提出明确处理意见学校办公室文书科登记、编号学校办公室主任或分管副主任拟办学校办公室文书科送呈校领导阅批校领导阅批或会签学校办公室文书科登记文件去向、要求、结果反 督 反馈 办 转承办单位办理 督 办 告知呈文单位文件去 馈 (收文单位签字) 向,并要求其督促办理 文件存档 学校办公室主任阅知中南财经政法大学外收文处理流程各部门收到外来文统一送 学校办公室文书科收文,统一学校办公室文书科 登记、编号,扫描或录入形成电子文件学校办公室主任或分管副主任阅签 重要文件 一般文件 校领导批示 部门承办学校办公室文书科登记文件要求和去向督办 学校办公室文书科转承办单位办理 (收文单位签字) 反 馈学校办公室文书科登记办理结果 校领导阅知 学校办公室主任阅知 文书科电子存档中南财经政法大学每周会议安排流程 校领导安排议题 部门提出议题 (周一至周四下班前) (周一至周四下班前)学校办公室文书科整理,形成初稿(周五)学校办公室主任或分管副主任审阅(周五)学校办公室文书科修正(周五) 特殊情况 一般情况学校办公室文印室印发 网上发布 (周五) (周五) 专心-专注-专业

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