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1、精选优质文档-倾情为你奉上文件菜单关闭ctrl+F4另存为F12，执行另存为后，打开的是执行后的文件，之前的为修改并关闭了打印预览下可以调整基本缩进和行距打印注意快捷键及打印范围，打印范围可以打不连续页，可打印整篇文档也可印一段文字，可不打开文件执行打印页面设置板式下可以设置页眉和页脚执行，退出的话关闭文档并退出ctrl+F4文件下的名称为最近使用文件，默认4个，最少0个，最多9个编辑菜单查找、替换、定位查找ctrl+F，查找内容长度没有限制，还可以查找格式，也可查找图形和表格，不能差图片替换ctrl+H，可以用通配符，可以区分大小写，也可以不区分，替换长度无限制查找替换都都方向问题：全部、向
2、上、向下定位ctrl+G，可定位到某一段，某一行或批注，但不可定位某一列清除，包括清除格式和清除内容，清除内容保留格式，快捷键deleteOffice的剪切版，一次最多放入24个片段，可放入第25个，但会把第1个挤掉，直接用ctrl+V直接粘的是最后一个片段视图菜单是对“外观”的调整标尺是否显示在视图菜单下调整工具栏位也在视图下，在菜单栏的空白位单击右键，也可调整文档视图的调整，共5种，默认页面视图，即所见即所得视图，在页面视图下可以完成对word文档的一切操作工作。普通视图，是最佳的文档录入视图，分栏效果只显示最窄的一栏。阅读版式下，无标尺，页眉页脚分栏效果下显示，但页眉页脚不可编辑，文档内
3、容可编辑。Web版式，网上发布的视图，分栏效果不显示，页眉页脚不显示，唯一一个折行显示的视图。大纲视图，查看文档结构的最佳视图。在视图菜单下可以对页眉页脚进行编辑，只能通过视图下插入页眉页脚，页眉页脚也可放置图片，更多考察在页眉页脚插入字符。在视图菜单下，可调整批注，批注不显示，视图下调整，也可调整标记插入菜单不可插入页眉页脚，也不可插入表格。其他都可插入插入菜单可插入文件，将另外文件的所有内容粘贴到插入点插入超链接ctrl+K插入图片，包括剪切画，来自于用户，艺术字，了解可插入图表，表变图变，图变表变格式菜单（考频较高）字体，对于字体的一切设置ctrl+D，包括字体（字体，字形，大小，颜色等
4、），默认字体：宋体，字号5号，字形常规，西文字体，默认timesnewroma，字形常规，字号11号左右。Ctrl+B为加粗，ctrl+I为倾斜，颜色默认自动色。文字效果选项卡可设置动态效果。段落，对话框中注意缩进和对齐，关于对齐方式，共5中，默认两端对齐ctrl+J，分散对齐crtl+shift+J，左对齐ctrl+L，又对齐ctrl+R，居中ctrl+E，最相近的两端对齐和左对齐。格式工具栏只有4种对齐方式，缺左对齐。段落缩进共4种，左、右、首行、悬挂缩进。首行和悬挂是特殊缩进，首行只有第一行缩进，悬挂除第一行都缩进，缩进2个字符。首行缩进是首行第一个字符距离左缩进右侧的距离。段落的间距，
5、段前、段后间距，考过一次。行间距ctrl+1就是单倍行距，默认也是单倍。设置行间距比最小值还要小去最小值去设置，比最大的大去最大值设置，其他在固定值设置。边框和底纹，可给表格、页面、文字加边框。项目符号与编号，稍作了解分栏，注意，格式菜单下有分栏，默认1栏显示，最多可设置11栏。可设置栏间距和栏宽度，每一个都可设置，可加栏与栏之间的分隔符。背景下有水印，可用图作水印，也可用字符。工具菜单（需掌握的比较多）拼写语法检查，快捷F7，红色波浪线代表拼写错误，绿色波浪线为语法错误。语言，可设置本软件的语言，可翻译原来的一段文字。信函与邮件，邮件合并，将同一个文档最快速分享给多个用户，快速共享。选项，单
6、击选项有对话框，中有常规，可设置最近持有文件数目，可设置一些状态和效果。安全性，打开密码和修改密码窗口菜单窗口菜单是用来去快速切换窗口的，切换的是所有已打开的文档文件窗口。执行新建窗口，给同一个文档打开多个窗口，新建出来的窗口在任意一个窗口操作相当于所有文档操作，活动窗口永远只有一个。拆分，拆分线可拆分为两个上下独立的窗口，作对比用。表格菜单所有跟表格一切相关的所有操作，都在表格菜单。绘制表格，打开的是表格和边框的工具栏，通过这个工具绘制表格。不能用绘图工具绘制表格。绘制表格不用每行每列等高等宽，插入默认的是2行5列的表格，在表格插入里可插入单元格，还可以插入行和列。表格还可以转换，可将文本转
7、换为表格，也可将表格转成文本。选择命令项，包含表格，单元格，行，列。插入点在表格之内删除表格，在表格菜单下，删除单元格，行，列。合并单元格，考点：合并单元格数据不丢失拆分表格，一拆为二排序，最多可以设置3个关键字，排序分升序和降序。可以用公式实现统计某些内容，公式的开始一定是=，格式=函数名（方位词），常见方位词：左，右，上，下，left right，above below函数名，max，min，count单元格内是数字的单元格个数，countif（a，b）满足条件b的单元格个数。当选中一个单元格，表格按钮变成插入单元格按钮，选中一行，变成插入行按钮，选择列，变成插入列按钮。第一次双击打开，插
8、入点一定在最开始。Word里最基本的编写模式有插入和改写模式，insert键切换，或状态栏改写两个字，双击，默认时是灰色，灰色时是插入状态Word里想撤销多少次就撤销多少次Del是删除键，删后面的。Backspace，删前面的。选中后两个效果一样。在格式下有插入菜单下节是设置设置页眉页脚最小单位批注只能放字符，不能放图片引用-脚注和尾注，脚注每一页最底下的，尾注，最末尾版式默认是嵌入式横排竖排的区别点是文字的排列方式扩展名Xls，工作表范围1-255.IV列最后一列，单元格构成，列表加行号区域用：连接，在名称框输入单元格数字输入是最长不会超过256位，超过用#号代替，默认左对齐，文本，默认右对
9、齐，单元格内部强制换行alt+回车。逻辑值？居中对齐？活动单元格永远只有一个文件菜单新建，不能插入工作表，新建类的都是新建文件页面设置，页眉页脚可编辑页眉页脚，word中不能。编辑菜单多了删除，还多了删除工作表，最小删单元格，最大一行或一列。删除可逆，删除工作表不可逆多了填充，填充序列，选择等差，等比等序列清除，有4项内容，比word多了批注和全部，删除改变单元格数目，清除不改变单元格数目视图菜单不同：视图数目，word有5个，excel里有2个，普通视图和分页预览视图，如何区分，打印时明显，普通视图在一张纸上能打多少是多少，分页上用户可以设置多少。页眉页脚也可以打开页面设置对话框插入菜单单元
10、格，行列，工作表都可被插入，工作表插入shift+F11，增加了插入图表，有图表向导，共4步，第一步，图表类型，有标准类型和用户自定义类型，标准共有14种，14种中重点掌握，柱形图和条形图主要比较个体差异。饼图的主要作用为分析占比问题。折线图，主要比较个体的变化趋势。雷达图，用来衡量距离中心的位置。第二步，选择数据区域。第三步，图表选项，定义标题，图表名称X，Y轴以及图例的命名。第四步，图表位置，默认为作为对象插入到当前工作表，作为新表插入时名称为chart1。插入公式函数开头都是=格式菜单最小格式设置单位，单元格。还有行，行中有行高以及隐藏行。关于列，设置列宽以及隐藏列。工作表，工作表重命名
11、，标签颜色，背景数据菜单Excel里特有的，数据排列，筛选等。筛选只能对当前工作表筛选，对数据进行筛选，自动筛选和高级筛选。自动筛选可对某个关键字排序，高级有与和或。筛选本意为显示满足条件隐藏不满足。排序，简单排序和复杂排序，简单排序用户不能设定关键字，A到Z一定是升序，反之为降序，复杂排序在数据菜单下，可设3个关键字，只能设列的名字，主、次、第三。简单在工具栏分类汇总，分类汇总前一定先排序，第二步，分类字段。第三步，汇总方式，默认求和。记录单，掌握什么是记录，一行称为一个记录，一列称为一个字段。通过记录单，可对记录进行操作，查询记录，添加，删除等公式和函数，公式，=表达式，表达式中的地址，分
12、3类，相对地址，绝对地址，混合地址。相对地址，纯粹字母和数字，如A1。绝对地址有$符号，如$A$1。绝对地址不发生任何改变。函数是允许嵌套的，sum参数可有32个，每个用“，”隔开。Int取最小整数，取比给的数字小的最邻近整数。Int函数3.9，取3，-3.9取-4。If有3个参数，if（1,2,3）如果1成立显示参数2结果，不成立，显示3的结果。运算符，常见算数运算符+，-，*，/，比较运算符， = ，文本运算符，&连在一起，引用运算符，“：”是到什么的意思，选择连续的意思和“，”什么和什么的意思，还有“！”，跨工作表引用，如book1 sheet1 a1 =sheet3!B4 “”跨工作簿
13、引用。如book1 sheet1 a1 =book2sheet1A1。优先级最高的是引用运算算数文本比较。引用运算符最高级的是跨工作簿引用，其次跨工作表引用公式的引用，3种，相对、绝对、混合引用，相对：表达式里都是相对地址，复制过程就发生改变，列标对应列标改变，行标对应行标改变。绝对，公式里都是绝对地址，复制过程绝对不会改变。混合引用，公式中为混合地址，公式中有$符号为绝对。绝对地址和相对地址相互转化的快捷键F4.对单元格设置条件格式，记住路径，最多设置3个数据填充，在编辑菜单下，时间和日期也可自动填充工具选项自定义序列，系统序列11种，不可删除数据菜单下有排序，有三个关键字。PPT制作演示文
14、稿文件的，扩展名为ppt。其最主要的媒体为文本媒体。可保存为.pps格式，为幻灯片放映模式，可在无PPT电脑上放映，保存完不可被编辑。文件菜单新建的为演示文稿文件。打包成CD，可将演示文稿文件可以在无PPT电脑中播放，打包在文件夹里，名字叫演示文稿CD。编辑菜单删除幻灯片，也可在大纲区域里选中幻灯片摁delete键删除。视图菜单PPT共有6个视图。大纲区域，大纲视图可以录入文本。幻灯片视图无法录入文本。单击回车可插入空白幻灯片。默认普通视图，能录入文本的视图只有两个，普通和大纲。对对象进行编辑，只能在普通视图下。浏览视图，主要用来查看播放顺序，这个视图下若将幻灯片隐藏，在右下角有隐藏按钮。放映
15、视图，只能查看，不能编辑，esc退出。备注视图，主要添加备注，对幻灯片对象不可操作，可以剪切删除幻灯片等。母版在视图下，母版有3种，幻灯片母版有5中占位符，标题区，文本区，日期区，页脚区，数字区，用户可自己设定。讲义母版，用来打讲义的最好样式，5个占位符文本区，日期区，页脚区，数字区，幻灯片区。讲义可放幻灯片数目1 2 3 4 6 9，放3张，右边空白区为写备注的。备注母版6个文本区，日期区，页脚区，数字区，幻灯片区，备注区。设定标题可在备注母版。占位符为一个特殊的文本框，为一个含有提示文字的文本框。插入菜单可以插入幻灯片，也可用格式工具栏中新幻灯片按钮，快捷ctrl+M,alt+N,从文件插
16、入，从已存在的演示文稿文件中插入几张或全部。从大纲，就是从大纲中插入带格式的换灯片。插入影片和声音，可以现场录制格式菜单幻灯片版式，幻灯片版式中没有背景，版式中有一些占位符，如剪切画、表格、图标、图片、视频等的占位符。So可以通过格式幻灯片版式插入图表等幻灯片设计，可以打开一些模板，包含内容布局和幻灯片样式，实现模板应用。可以修改背景，给幻灯片加背景可以格式背景，出现背景对话框，分应用和全部应用，应用是使用在一个幻灯片上，全部为所有幻灯片超链接的本质为跳转幻灯片放映菜单观看放映，可以观看幻灯片，从首页开始播放，从当前页播放为shift+F5。放映方式，共3中，演讲者，观众自行浏览，展台浏览。演
17、讲者播放时全屏，用户可控制。观众自行浏览，放映时不全屏，是一个窗口，不能通过鼠标或键盘控制，只能通过滚动轴换片。展台浏览，可加循环播放，用户没法控制，只能放映或退出，退出esc。排列计时，主要用来设置自动放映。可以自定义放映序列，在幻灯片放映菜单下，用户可以改变原有幻灯片文稿文件的放映顺序，可放映，可打印。默认演讲者。录制旁白，在幻灯片放映过程中进行讲解，将音频录制下来，全程播放动作设置，鼠标单击和移动的时候可以干什么。基本可以设置超链接，还可以运行程序，还可以运行宏，宏是一段特殊的程序，调用前必须先录制宏。还可以播放声音，或将某个对象突出显示，可以将突出显示和声音同时运行。动画方案，用户只能使用，不能修改。可以用在模板，也可以给某一个幻灯片应用效果，可以一张可以全部，不能编辑速度，节奏和声音等。针对于具体对象对具体对象的动画自定义动画，用户可以自己去编辑，通过自定义动画删动画方案效果或自定义的动画，可以将原来设置好的动画效果进行重新排序以及速度和怎样开始。动画重要考点动画方案和自定义动画都是对具体对象的动画幻灯片切换，设置幻灯片与幻灯片之间过渡动画的。速度可调整，声音可添加，可循环播放，可设置幻灯片切换动画，先设置幻灯片切换方式，再设置对象备注区域只能输入文本。专心-专注-专业