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1、精选优质文档-倾情为你奉上西南民族大学艺术学院“我有我young 青春飞扬”首届班服设计大赛活动策划书 西南民族大学艺术学院学生会新闻中心策划 2014年2月25日专心-专注-专业 新时代赋予广大学生展示自我、团结合作的机会和要求,大学生不仅仅应当掌握书本里的知识,还应当在学习之余抓住机会丰富自己的生活。班服是班级风貌的体现方式,是班级文化的表现形式。通过本次活动,同学们可以突破专业局限,拓宽自己的思维广度,在丰富自己的创作灵感,实现共同进步的同时,促进班级风气和学校氛围的建设。本次比赛为大学生提供了展示自我风采的机会,并以此为契机,吸引更多人参与到设计创作中,增强大学生创新意识,提高大学生创
2、造能力。另一方面,将此次活动作为一个展示的平台,秀出大学生们的青春与活力。现就大赛相关事宜通知如下:一、大赛目的本次活动旨在同学们通过设计创意,对本班的班级文化衫进行创意设计,达到促进班级团结,增强班级凝聚力的目的,从而为班级友爱共处、西南民大校园和谐共进增添助力。二、组织机构主办单位:西南民大艺术学院承办单位:艺术学院学生会新闻中心三、大赛网站西南民大官方论坛、艺术学院微信平台、人人平台、微博平台。四、 参赛对象西南民大全体在校各班级五、奖项设置及奖励一等奖(1名):700元+证书二等奖(2名):400元+证书三等奖(3名):300元+证书优秀奖若干 六、活动时间及流程(一)活动宣传:1、前
3、期新媒体宣传。活动开始报名前2周,在学院微信公众平台“民大艺院”微博以及人人平台上,进行宣传活动。2、中期张贴海报。活动开始报名前一周,在北区食堂门口、南区张贴栏、校车站张贴栏、艺术学院门口粘贴活动海报。活动开始报名时,在各报名点拉上活动横幅并发放比赛宣传单,讲解活动意义,动员同学积极报名参加。并发放报名表(附录1)让同学们填写报名。3、后期决赛前两天进行后期宣传。在艺苑食堂门口进行展台宣传,摆放展板。在展板上张贴海报展示各参加决赛的代表队和参赛个人的风采,以彩色照片、彩绘与海报结合的方式(内容包括进入决赛队伍或班级的照片、基本资料、参赛节目、团队宣言等等)。预赛比赛结果以及决赛时间、地点在艺
4、苑食堂、北区食堂门口、南区食堂门口公告栏张贴出,并在学院微信公众平台“民大艺院”,人人平台,微博平台上同步发布预赛比赛结果和决赛时间地点。(决赛前两天 大赛组委会进行海报制作。决赛海报,时间地点)(二)活动报名:1. 报名阶段(报名4天 投票5天)4月22日至4月24日,通过各摆点处领取纸质报名填写后并交于工作人员,在艺术学院人人主页或官方论坛中下载报名表,填写后发至大赛指定邮箱swun_banfusheji进行报名,或编辑队伍的参赛信息短信发送至刘同学: 关同学: 王同学:2.递交作品 从艺术学院人人主页或官方论坛中下载统一文化衫模板,进行制作后,4月25日至4月27日,发至指定邮箱swun
5、_banfusheji。 电子作品:建议使用photoshop 或CorelDRAW,在4月27日22:00前把作品文件(psd、jpg、png、cdr文件)发送到比赛邮箱 手绘作品和电子作品均可参赛 手绘作品:4月25日4.27日 17:00-21:00把作品交到艺术学院心韵楼一楼展厅,并在4月27日22:00前把作品照片(单反清晰照、或扫描文件)发送到比赛邮箱3.本次大赛特设QQ群()用于比赛咨询。各参赛班级可加群对比赛具体事项进行咨询。验证信息:班服设计备注: 作品可单件或系列男女装上交邮件内容中须注明(作品名称,作者学院,姓名,联系方式。)班服底色可以自定,除底色外建议不要使用超过三种
6、颜色,不要使用渐变、阴影效果。以上要求将作为评分依据。上交截止时间为4月27日晚22:00点4.报名表见附录1(三)初赛:1、时间地点:4月29日下午 心韵楼一楼展厅(初赛前一天,各参赛队提交PPT以及对舞台、灯光、音响的各项要求。)2、赛前1小时,各参赛队以及个人到场,调试舞台、灯光、音响的各项要求,抽取出场顺序标签。3、下午14:00,比赛正式开始,按照抽签的顺序依次进行比赛。如若比赛选手不能出席,无论是否请假,都按弃权处理。4、评委:初赛的评委由艺术学院相关专业老师以及团委学生会成员担任,艺术学院学生会办公室成员监督比赛评分流程。5、选手通过PPT展示作品(请自行制作携带PPT)、阐述理
7、念,由专业评委进行提问并打分,选出8强的选手。6、评分方式:(参考评分细则,附录2)根据评委的评分,排在前8位的参赛队和个人获得复赛权。7、工作人员留下各个队伍负责人的联系方式,并通知好比赛队员复赛、决赛及彩排的到场时间,如若有事不能到场彩排,比赛当场效果不佳,由比赛选手自己负责。(四)复赛:1、时间:5月19日至5月22日 (共五天)2、投票方式:在微信公众平台“民大艺院”将8强的作品以图文形式发布,并配上简要文字说明(作品名,作者,作品说明),开始网上投票。浏览者对自己喜欢的作品回复相应编号进行投票,每回复一次,记为一票。每个ID每天限投一票。5月22日,经学校保卫处批准后在艺院食堂门口摆
8、放相应参赛队的作品以展板形式展示,并配上简要文字说明(作品名,作者,作品说明),开始线下投票。(展板线上投票时间,工作人员制作展板。制作投票箱,租赁画架画板)3、 监督:艺术学院分派学生干部若干,在现场进行监督,如若发现选手强行拉票,做假票,重复投票等违规行为,则视为废票,不记录在最后票数中。4、 为保证中午学生过流量大,发生拥挤、摩擦而产生的恶性事件发生,每组参赛队伍拉票人员不得超过4人,且投票时间不得超过3个小时。5、 展示所用的画板画架,由艺术学院提供,选手不得使用超出尺寸的作品展示。到截止时间后,关闭投票通道、收回展板并统计投票。复赛的成绩将在决赛成绩中占40%比例。(五) 决赛:彩排
9、以及正式表演1、晚会开始前1星期选定舞台装饰方案,以节约成本、大气整体效果为主要方向进行设计。所有物料购买和准备,如:签字笔、矿泉水、计分表、横幅、海报、评委和嘉宾的席位牌、号码牌、节目单、计分牌、奖状、奖品、布置会场的一些物品等。与助演节目和礼仪负责人联系并通知其活动时间。2、 决赛前一天上午8:00,艺术学院团委学生会各部成员到新星剧场布置比赛现场,进行彩排,其他各部门负责配合其工作。3、决赛邀请领导:决赛开始前1星期有关负责人选与负责老师沟通具体邀请领导名单,发言顺序(提前准备备用发言稿),以及座位安排。通知有关负责人购买邀请函,进行填写,决赛前5天发送并且进行正式邀请。4、初次彩排(彩
10、排前各选手递交伴奏带),彩排时专人负责时间安排的大致预算,彩排前5天讨论并且确定具体灯光方案。各班级进行展示的第一个环节班服理念阐述所用的投影仪、PPT等需提前上交。(具体晚会时间、地点具体人员分配执行案见附录)5、决赛当天下午14:00,所有参赛队伍,在新星剧场进行联排,各部门工作人员,灯光、音响、舞台进行最后检测。6、决赛礼仪以及签到:决赛开始前5天通知礼仪部选择礼仪人员。正式彩排时礼仪人员到场。7、决赛具体流程见附录五、其他事项1.对本规则、参赛表格产生的任何疑议,大赛组委会保留最终解释权。与本次大赛有关的任何未尽事宜,均由大赛组委会进一步制定规则并进行解释。2.所有寄送至大赛组委会的参
11、赛作品及相关资料概不退还。3.参赛者的参赛作品必须是参赛者本人创作的作品。组委会有权拒受任何对地域文化或宗教有侵犯以及不符合参赛要求的作品,并拥有入选作品的展览、出版(含电子出版)、收藏的权利附录1.比赛报名表2.比赛评分细则3.评分标准与奖项设置4.彩排及决赛执行方案5.经费预算6.其他注意事项及活动当天细节7.文化衫模版附录1.比赛报名表西南民大班服设计大赛报名表作品编号(大赛组委会填写):班级信息院系班级班级人数作者信息作者1(队长)性别联系电话作者2性别联系电话作者3性别联系电话参赛作品信息作品题目指导教师 单件 系列_张设计构想注意事项1、 初赛日期:4月29日(周二)下午报名截止:
12、4月24日22:00作品提交截止日期:4月27日22:002、 初赛形式:初赛时,选手通过PPT展示作品、阐述理念。而后由专业评委进行打分并提问,选出8强的选手进入复赛。3、 报名表和作品提交到比赛邮箱swun_yishuxueyuan提交格式:院系班级+作品名4、 班服底色可以自定,除底色外建议不要使用超过三种颜色,不要使用渐变、阴影效果。以上要求将作为评分依据。5、 比赛联系人:刘同学:关同学: 王同学:6、 接受电话与短信报名1、 手绘作品和电子作品均可参赛2、 手绘作品:4月25日4.27日 17:00-21:00把作品交到艺术学院心韵楼一楼展厅,并在4月27日22:00前把作品照片(
13、单反清晰照、或扫描文件)发送到比赛邮箱3、 电子作品:建议使用photoshop或CorelDRAW制作,在4月27日22:00前把作品文件(PSD、JPG、PNG、CDR)发送到比赛邮箱4、 演示文稿建议使用microsoftoffice2013或更低版本制作附录2.比赛评分细则班服设计评分细则评分细则评分要点非常符合基本符合基本不符合分数整体(60分)选材合适,具有正确的历史观和价值观,体现时代精神。10-87-43-0有合理的创意。20-1615-1110-0颜色搭配舒适。15-1312-1010-0图案分布合理15-1312-1010-0PPT展示(20分)简洁明了,充分说明特色,表达
14、清楚10-87-43-0具有一定班级精神面貌良好,配合是否默契10-87-43-0语言表述(20分)表述清晰、流畅、附有幽默感10-87-43-0人物语言(台词)个性化10-87-43-0班级风采评分细则评价项目评价要点非常符合基本符合基本不符合分数服装(10分)基本符合人物的身份特征10-87-43-0语言(10分)普通话标准、清晰5-43-21-0神态自然、声音嘹亮,能形象生动展现性格5-43-21-0内容(60分)动作熟练、准确、整齐、有创造性10-87-43-0感染力强、能较好带动现场气氛10-87-43-0表演态度认真10-87-43-0演出人员配合默契、内容是否积极向上10-87-
15、43-0班级特色鲜明20-1615-1110-0情感(20分)情感基调与故事内容相符10-87-43-0姿态自然、大方,手势,表情与内容相符,能表现人物的性格10-87-43-0附录3.评分细则:1、大赛评分严格遵守“公平、公正、公开”的原则。2、评委:西南民族大学艺术学院党总支牟辉书记,团委书记张婷婷老师,平面设计系老师及各学院邀请老师。3、大赛设置一等奖一名,二等奖两名,三等奖三名,最佳人气奖、最佳创意奖。附录4.彩排及决赛执行方案彩排:因考虑到评委初赛不在场,未能深入了解各参赛队伍的设计理念、班级特色,所以决赛班级进行风采展示之前,各班级代表人结合PPT进行一分钟设计理念阐述。时 间具体
16、事务安排8:309:001.所有工作人员到新星剧场,清点人数(主持人、礼仪、后台、灯光、音响、舞台布置)2.负责人对各个工作人员分组,进行明确分工和具体工作安排,并落实到每一个工作人员9:009:201.所有工作人员检查并核对前期准备工作是否就绪,清点所有物料是否到齐2.所有工作人员进行会场布置9:3012:001.主持人到场,熟悉流程,核对主持人台词;2.各工作人员到各自岗位3.各工作人员检查各自工作区域设备是否正常4.各参演节目进行单节目彩排13:0018:301.所有参演节目连拍决赛具体执行方法项 目时 间流 程剧 务开场19:00-19:05开场秀舞蹈(民族舞)设备配合,话筒,主持人候
17、场19:05-19:15 主持人出场进行开场白 介绍今晚活动邀请的领导和嘉宾 邀请评委或嘉宾致辞提前通知要致词的嘉宾或评委准备词稿 19:15-19:20被邀请的领导或嘉宾上台致辞礼仪引领前四组班级展示19:20-19:40 主持人出场介绍下第一个参赛班级 主持人介绍参赛班级时,各班级可亮出自己的班服设计并结合PPT就相关理念进行一分钟的阐述 前4个参赛班级依次进行风采展示 评委打分1.提前通知参赛选手,并做一个简单的排练;投影仪设备配合、演员候场助演、宣布前四组成绩19:4020:001.前4 个班级风采展示过后,主持人现场互动或艺术团节目助演,办公室进行前4个班级的分数核算。2.主持人与观
18、众互动,宣布前4个班级的目前的得分情况提前交伴奏,话筒参赛同学候场、灯光、音乐准备礼仪收集评分表交至办公室处小礼品准备工作人员完成所有的分数统计工作,排好名次交给主持人后四组班级展示20:0021:001.后四个班级进行理念阐述、班级风采展示2.评委打分3.主持人和观众互动环节,并赠送送奖品4.办公室进行后四个分数核算,同时归整出排名,上交给主持人。提前交伴奏,话筒参赛同学候场、灯光、音乐准备礼仪收集评分表交至办公室处灯光,音乐配合工作人员完成所有的分数统计工作,排好名次交给主持人宣布最后成绩活动结束21:0021:30 主持人出场,宣布8个参赛队的得分情况和获胜的6个参赛队的比赛名次。 颁奖
19、嘉宾进行颁奖(礼仪引导) 主持人上场,总结语。宣布活动到此结束,感谢嘉宾及评委,邀请嘉宾评委上台合影 欢送嘉宾评委 观众离场 工作人员清理会场1.礼仪引领领导上、下台2. 礼仪准备好荣誉证书3. 演员候场,音乐准备活动项目数量单价金额(元)宣传海报1025.00250.00宣传单5000.1050.00报名表1000.1010.00评分表1000.1010.00颜料105.0050.00胶带45.0020.00展板制作2415.00360.00KT板248.00192.00横幅430120.00夹子301.0030.00油性笔103.0030.00布置剪刀45.0020.00矿泉水481.50
20、72.00邀请函165.0080.00节目单1001.00100.00打印费1000.1010.00投票箱35.0015.00签到本120.0020.00尼龙绳55.0025.00互动小礼品510.0050.00电池55.0025.00奖金一等奖1700.00700.00二等奖2400.00800.00三等奖3300.00900.00总计3939.00附录6.其他注意事项及活动当天细节一、各部门工作安排: 学生会新闻中心:负责活动的策划与组织,申请活动场所,邀请嘉宾等。 团委宣传部:做好当天活动的相片的采集,并编写新闻。 团委纪检部:维持当天活动的现场秩序。 团委秘书处:做好活动当天的后勤服务
21、。 团委青年志愿团:负责活动当天的道具搬运及摆放。 学生会宣传部:绘制宣传海报,布置会场,制作活动规则等事宜。 学生会外联部:负责活动经费的筹集。 学生会生活部:负责活动道具的购买及当天活动所需的矿泉水。 学生会办公室:做好活动当天的计分、统分并监督比赛评分流程。二、突发情况解决方案及注意事项: 1、选手在遇到以下任何特殊情况发生时,应停止展示,向主持人提出申请重新开始,经批准后执行,比赛以后提出的抗议无效。以下被视为特殊情况:(1)配音人员出现播放技术错误。(2)因音响设备问题而出现的伴奏无法播放的情况。(3)因现场设备问题引起的干扰如灯光、摄像机等。(4)其他任何与选手无关的人员进入比赛场地。(5)现场观众的干扰。(6)选手责任外的其他特殊情况。2、为预防以上特殊情况的发生,参赛人员及比赛负责人要做到以下几点:(1)要求参赛人员将音频文件进行备份。(2)彩排时检查音响、话筒、灯光的性能。(3)与比赛无关人员禁止进入后台。(4)派专人维持现场秩序,防止观众对比赛进行干扰。3、若遇下雨,则服从学校统一安排,并加强活动宣传工作。4、若遇场地冲突,则先暂停活动,优先解决矛盾。5、艺术学院团委学生会内部做好部署工作。6、结束后注意活动场地的清理。7、做好活动前的宣传附录7、文化衫模版 艺术学院团委学生会 新闻中心 2014年2月