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1、精选优质文档-倾情为你奉上策划书 主办：学生社团联合会 承办：学生社团联合会 2015年11月10日目录一 活动背景 3二 活动流程 .3三 活动准备 .4、5四 开幕式安排 .5、6五 开幕式场地示意图 .6、7六 开幕式人员安排 .7七 闭幕式 .8八 经费预算 .8九 附件 9、10一活动背景社团巡礼周是由苏州服务外包学院学生团体联合会在每年十一份为各院系社团搭建一个展示自我，秀出活力的舞台，同时也是一个本着公正，公平，公开的原则对全校社团进行学年评优的活动。巡展活动不仅为广大师生提供更多了解学校社团的机会，也进一步丰富了校园文化生活，活跃了校园文化氛围，加强各社团之间的联系，为社团更好
2、地发展提供了借鉴与学习的机会。同时以青春活力的社团氛围为共青团建团九十周年献上青年风采，致敬团史，也激励着各社团在团徽照耀下规范社团建设，争优创新，在健康和谐的校园氛围下努力开创莆院社团崭新一页。二.活动目的：为了营造良好和谐的校园文化，全面提高大学生综合素质，调动广大同学参与活动的积极性和主动性，使广大学生在活动参与中受到潜移默化的影响，思想感情得到熏陶，精神生活得到充实，道德境界得到升华。创建校园精神文明和促进学生素质全面发展，体现时代性、参与性、竞争性，活跃我院大学生文化生活，培养和提高我院大学生的文化品位和艺术修养，营造良好的校园文化氛围，推动我院活动的发展三活动主题：弘扬五四精神，展
3、现社团风采。四活动地点：苏州服务外包学院中区行政楼前五活动时间：2015年11月12日-11月25日六参加对象：苏州服务外包学院全体已注册社团二活动流程：开幕式：主要以表演为主，将体育竞技类、文娱艺术类等社团节目以动态表演的形式呈现出来，穿插投票与有奖知识竞答；届时在开幕式当天将各社团作品与成果（展板为主）进行静态形式展览三 活动安排1.宣传安排：One 横幅与海报宣传：提前一周做好横幅并悬挂于南北中三区，海报宣传分三期分段同时在全校进行，为巡礼周氛围造势。 电台宣传：巡礼周前联系电台对开幕式进行宣传，巡展期间对系类社团活动进行报道Two 宣传单宣传：若有赞助商提供，可以对开幕式及巡展系类活动
4、进行宣传（巡礼周前两天设点发放，开幕式前一晚下宿舍发放） 设点宣传：设点发放宣传单的同时加入游戏与社团意见反馈相结合的环节，收集社团意见反馈。Three 电话短信宣传：有条件的话通过电话进行部分人群调查社团情况反馈同时对巡礼周做宣传或群发短信宣传Four 网络宣传：巡礼周前两天在学校网站，校团委网站，学校贴吧，学联微博，各院系社团QQ群进行宣传 2.会场布置：11月12日划分好社团巡展场地（红楼前篮球场以及文正楼后校道）11月25日开始布置开幕式舞台以及巡展场地 3.评优准备: 提前一周学联收齐评优材料，并对社团日常管理，活动等材料进行审核，开幕式前做好平时分的评估 电话调查及书面反馈调查（问
5、卷或填表），收集好学生对社团评价信息。 成立社团巡展评估小组（由老师、学联成员、学生代表组成）四开幕式具体工作安排（一）时间地点11月25日晚上19:00中区行政楼前 （二）开幕式流程:1.主持人开场白，介绍到场嘉宾（校团委老师及各院系团委老师，校学生会主席团成员及各部门部长，各院系社团部部长），并做巡礼周整体流程介绍。 2.社团风采展:按照节目单顺序，也可根据现场实际情况进行微小调节，在主持人主持下依次展出。介绍现场四周各个社团即将开始的巡展情况，各个协会特色，可以结合抽奖环节介绍社团 结合五四青年节的文化背景，突出青年的活力与精彩，突出社团活动在青年文化中的影响 穿插环节：抽奖：开幕式期间
6、穿插三次现场抽奖，奖品由赞助商提供。 介绍本届巡礼周的亮点所在（评优板块加入对个人考核评优，巡展期间一系列活动大体情况。例如几大专题板块活动，为期两天的社团成果汇报巡展多样化，活动点面结合等。现场投票环节：主持人介绍社团评优的奖项设置。节目进行到剩下六个节目时，由学联工作人员分发现场社团评优选票，根据现场观众数量决定发放数量（尽量让每个观众都能投出宝贵的一票） 主持人提醒并通知选票的投放地点（投票点安排学联成员驻点），在接下二个节目之后投票结束（现场展板上有全体社团的分类介绍以及投票注意事项） 主持人宣布开幕式结束以及巡礼周为期近一周社团巡展活动开始。五开幕式现场安排示意图1各院系社团巡展前期
7、宣传。2各院系社团由社团部安排提前一至两天对场地进行装饰布置。 3提前一周由社团部汇总参展社团参展内容，有涉及水电需要同时上报学联登记。 4社团所需桌椅由社团部统一登记负责，巡展期间注意财产保护。 中期注意事项：1各院系场地由各院系社团部负责，巡展期间社团部必须有人值班配合学联应对突发事件。2学联各院系负责人必须值班到位，随时跟踪巡展情况，同时进行评分与调查，灵活协调确保巡展顺利进行。3联络员负责各院系协调，以及对学联总负责人反馈传达，处理突发事件。4、社团部联系各院系所在记者团做好新闻采集，同时将新闻材料及时发给学联，学联根据新闻宣传对社团与社团部进行相对应评分。后期事项：1、巡展结束之后，
8、各院系社团部负责组织社团清理场地，学联会对清理情况进行评分。2、社团部统一归还所借财物，学联协助 注意：1、活动专题总负责人全程负责协调活动一切事务。2、专题活动期间参与协会所在院系社团部必须参与组织活动。 3、专题活动前学联做好宣传，各参与协会可自行宣传。4、活动经费应本着务实节约的原则（鼓励参与协会共同筹备），学联提前做好各项活动经费预算，并提前两天对所需物资，场地做好准备与清点5、对于参与活动协会，学联会有相应巡礼周活动表现加分 六 人员安排协调小组人数 10人材料中准备印发 1人 组织宣传工作 4人七.闭幕式（一）时间地点：11月25日下午3：00-4：30报告厅103 （二）参与对象
9、及嘉宾：苏州服务外包学院全体协会代表、各系社团部全体成员、学生团体联合会全体成员、校学生会主席团成员及部长以及校团委老师代表。（三）活动流程：1.主持人开场白，宣布闭幕式开始，并介绍到场嘉宾。 2.校团委老师代表针对本届巡礼周进行点评讲话.3.学生团体联合会理事长对本届巡礼周做简要总结，播放巡礼周音乐八 预算费用 项目 数量 单价 项目总额 备注九 附件（特殊情况）一 停、用电预案：1.若开幕式前停电超过半个小时，则有主持人宣布，活动改 期2.若节目期间停电超过十五分钟，则有主持人宣布，活动剩 余部分改期进行。3.停电期间，由协调小组组织维护现场秩序4.开幕式以及巡展期间需注意用电安全 二 节目预案：1.台上表演与后台侯场需做好协调，做好表演道具设备的准备工作 2.如若表演出现意外，演员应立即重新演出，若无法继续表演，则由主持人宣布进行下一个节目， （四）突发事件:1.安排人员负责有序疏散人群2.及时通知联系相关单位，做好救护工作3. 会场布置和清理时，要注意人身安全，注意舞台搭建的安全可靠性4.保护好现场所有物品，所借之物需做好借单的保存 2015年11月10日 会审153金云霞专心-专注-专业