工程公司工程部管理办法(共14页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上 有限公司 文件编号：GCB 签发人： 工程部管理办法（试行）内部文件严禁外传公司管理需要的是全员管理，公司高层管理者需要的是把“责、权、得”平台搭建好，让中层管理者及员工“八仙过海、各显其能”。为充分发挥工程部各员工的主观能动性，体现多劳多得的原则，使公司进一步正规化、规范化，工程部的管理将做如下优化及调整：l 人员架构工程部将采用项目经理责任制，总体上分为前端及后端。前端负责工程的前期摸底、施工的前期协调及过程协调、施工管理、数据汇编等工作，对工程总体负责；后端负责人事、行政、后勤、材料等工作并对前端进行有效支持。根据目前的现状，工程部分为二个项目部（前端），项目

2、一部由XXX任项目经理、XXX任现场负责；项目二部由XXX任项目经理、XXX任现场负责。后端由办公室主任负责（暂由XXX兼）、组员XXX。XXX暂时定为工程内勤，并给其二个月的学习期（2008年5月23日到2008年7月23日），此期间设计结算岗位暂时空缺，学习期结束后，工程部将进行考核，考核不合格、继续做工程内勤；考核合格、工程部签署考核意见后报总经理审批。XXX到工程部实习，实习期二个月（2008年5月23日到2008年7月23日），实习期间工资参照原工资发放，实习期结束后，由本人提交转正申请，工程部根据实习期间的表现情况进行考核，考核不合格、直接辞退；考核合格、工程签署考核意见及安排岗位

3、意见后报总经理审批。工程部组织架构图如下：工程部后端前端项目一部项目二部项目经理项目经理现场负责办公室材料采购设计结算工程内勤现场负责l 工程部岗位职责1、工程部副总经理岗位职责直接上级：总经理直接下级：项目经理、材料采购、设计结算、工程内勤（1） 在公司领导的指导下，协助总经理全面管理工程部，统筹安排工程部工作；（2） 参与制定公司各项经营决策及工程部管理办法的制定及人员薪金的制定工作；（3） 控制工程部的运营成本、管理成本、材料采购成本，使工程利润最大化；（4） 做好工程的质量管理、安全管理、进度管理、施工管理工作；（5） 负责工程部人员的培养工作，如业务技能、专业知道的培训；（6） 负责

4、工程部重大关系的协调及重要客户的维护工作；（7） 认真执行公司的各项决议，协调各部门关系，努力促进公司各项业务发展；（8） 严格执行公司的各项规章制度和工作作业流程；（9） 协助市场部做好市场拓展工作；（10） 组织开展员工的文体活动，关心下属员工的思想、工作、生活并对其负责；（11） 定期和不定期对下属员工的工作情况、工作态度进行考核，并有对本部门奖金的分配权；（12） 创造良好的工作环境，合理安排员工的工作及充分调动员工的积极性；（13） 负责工程管理方案利润分配方案的拟定；（14） 组织精干的项目管理班子，确定项目的职能机构和职责范围；（15） 审核工程的日常费用开支，严格工程部费用；（

5、16） 与市政道路管理部门、交警、道监办建立较为密切的业务联系；（17） 负责施工队、材料商的选定及管理工作；（18） 严格执行“四小时复命制”，并监督下属人员落实执行；（19） 创造良好的工作环境，合理安排员工的工作及充分调动员工的积极性；（20） 认真考察工程部的工作区域、工作难度、工作时段，根据实际情况提出合理的定岗定员建议，经公司批准后并严格执行；（21） 设置应急事件科目，并拟订应急事件的处理程序方案，经批准后遵照执行；（22） 完成好领导交办的其它工作。2、项目经理岗位职责直接上级：工程部副总经理直接下级：现场负责（1） 全面管理所负责的项目，并对其负全责；（2） 做好项目实施前的

6、摸底、现场勘查等工作，并对项目的可行性进行分析；（3） 做到一切以公司利益为核心，严格遵守公司各项管理制度；（4） 负责施工前重要管理部门的沟通、施工协调会及管线协调会的组织、并做好会议纪要；（5） 负责办理路政、交警、道监办等管理部门的许可手续，及四大管线的绿卡等工程需要的所有手续；（6） 做好工程的质量管理、安全管理、施工管理，并对工程的成本及计度进行控制；（7） 组织好所管理项目的工程例会，并形成书面材料报工程部副总经理；（8） 处理好监理、甲方项目经理等工程相关人员的关系；（9） 负责工程资料签证、汇编等工作；（10） 负责组织工程的初验及最终验收；（11） 熟悉工程情况、认真分析图纸

7、，并做好相应的施工方案，争取工程利润的最大化；（12） 深入现场，解决矛盾、处理问题；（13） 搞好施工现场管理和精神文明建设，关心下属生活，确保安全生产，保障职工人身、财产的安全；（14） 做好项目的基础管理工作，保证各文件、资料、数据等信息准确及时地传递和反馈，及时进行工程结算；（15） 编制工程总进度计划和月进度计划及各施工班组的月进度计划；（16） 制订培训计划并组织实施培训，督导部属将培训的内容，落实到各工作岗位，并随时检查培训效果，确保员工了解业主单位约定的工作要求；（17） 完成好领导交办的其它工作。3、现场负责岗位职责直接上级：项目经理直接下级：无（1） 在项目经理的领导下，负

8、责工程的现场管理工作；（2） 组织项目有关人员学习和熟悉施工图并按图施工，参加图纸会审；（3） 负责四大管线的现场交底工作，并对施工队进行交底；（4） 参加施工组织设计的编制并汇总上报，在方案设计中做到效益、工期、安全的有机结合；（5） 负责隐蔽工程验收自检和申请工作，并及时通知建设单位、监理单位和上级质量部门验收，做好隐蔽工程资料的签证汇总工作；（6） 在工程施工中，对存在的质量问题，可行使质量否决权，实行监督整改；（7） 认真做好施工日记，做好各种施工资料的收集、保管及编制工作；（8） 抓好现场标准化管理工作，及时组织材料进行与退场工作，注意材料的堆放整齐；（9） 协助项目经理组织安全生产

9、检查，并具体实施落实安全生产考核制度；（10） 科学地组织和管理施工现场的人、财、物等各生产要素，及时解决施工中出现的问题；（11） 及时反馈施工现场信息，发现问题及时采取措施；（12） 协调处理好施工现场相关单位及相关人员关系；（13） 完成公司好领导交办的其它工作。4、材料采购岗位职责直接上级：工程部副总经理直接下级：无（1） 负责工程部所有工程材料的采购工作，做好材料计划管理工作；（2） 做好材料的寻价、比价及采购工作，并对合格供货商进行相关资质及资料的报备工作；（3） 广开信息渠道，探索物资供求规律，掌握市场材料变化情况，做到材料质量可靠、价格合理。（4） 做好材料进场、调拔、转移、竣

10、工验收前的物资利用和余料处理工作；（5） 负责施工队材料方面的管理工作，定期与施工队进行对帐，并材料方面的差错负主要责任；（6） 做好材料核算工作，准确及时完成报表、台帐等工作；（7） 负责材料相关单据的收集及管理工作；（8） 审核各部呈报的采购计划，统筹安排材料的采购，减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应；（9） 熟悉和掌握公司所需材料的名称、型号、规格、单价及相关的行业习惯、用途和产地，并检查购进材料是否符合质量要求；（10） 每月5日前将上月采购情况及下个月的采购计划以报表的形势呈报工程部副总及财务部负责人，以便于公司做相应的资金安排；（11） 完成公司好领导交办的其它工作

11、。5、设计结算岗位职责直接上级：工程部副总经理直接下级：无（1） 全面负责工程的设计及相应预结算工作，并对单项工程进行清算；（2） 严格按照工程招议标制度按时对招标工程项目编制工程招标项目标的，并严格保守秘密，不得向任何组织或个人泄露；（3） 根据建设方的工程预算资料，结合现场实际情况协助项目经理制定相应的施工方案，并制定相应的预算；（4） 施工过程中协助项目经理，做好工程签证等资料方面的相关结算工作；（5） 参与工程的验收，并根据施工现场的情况进行结算资料的编制工作；（6） 努力提高业务水平，提高编制工程预结算的质量，做到取费合法、有理、有据，能经得起审价、审计的考验；（7） 熟悉施工图纸协

12、助项目经理编制施工形象进度计划，按施工进度计划做好每个阶段的施工预结算工作，确保施工定额制度的顺利进行；（8） 做好单项工程的成本核算，并进行及时跟进，发现漏洞及时落实弥补措施；（9） 及时收集设计变更、现场签证和有关定额及价格信息的变化，协助领导做好应收款的催收；（10） 完成公司好领导交办的其它工作。5、部门内勤岗位职责直接上级：工程部副总经理直接下级：无（1） 负责处理本部门行政方面的日常事务工作；（2） 负责组织部门例会，做好会议纪要，并对会议纪要中的问题进行跟进督办；（3） 负责查核工程部员每月的出勤情况，汇总上报；（4） 负责工程部档案、资料、图纸的管理工作；（5） 协助项目经理做

13、好工程绘图及工程资料的编制工作；（6） 公司的通知及主管领导有关工作安排、文件要做到及时上传下达，并将落实情况及时汇报；（7） 负责组织每月一次的质量及安全检查工作，并做好检查记录；（8） 负责进行办公用品的领用、采购、保管、发放工作，及办公室卫生的管理工作；（9） 负责工程部新员工的入职培训工作，并协助新员工直接领导做好新员工上岗前的考核工作；（10） 完成公司好领导交办的其它工作。l 人员薪金1、薪金的组成：基本工资绩效工资交通费通信费中餐费激励负激励，岗位对应该表如下：岗位考核等级基本工资绩效工资交通费通信费中餐费项目经理1级250010003003001502级250070020020

14、01503级2500300200100150现场负责1级16006002002001502级16004002001501503级1600200200100150材料采购1级25005006003001502级25003005002001503级2500200300200150设计结算1级200010003002001502级20005002002001503级2000200150100150部门内勤1级16005002002001502级16003001501001503级16001501501001502、同时工程部每月将设最佳员工奖500元，最佳员工的评定采用投票表决制，工程部负责人有2票

15、表决权，其他人每人有1票表决权，但自己不得给自己投票，得票最高的即为最佳员工。如果出现几个人得票并列第一时，最佳员工奖平均奖给并列第一的所有员工。3、 绩效工资的考核考核分为：个人自评、考核组考核、总经理审批。为了考核的尽可能的体现公平、体现合理，工程部将成立考核组，考核组由除被考核人之外的所有人参加，采用投票表决制，工程部负责人及直接领导有2票表决权（如果直接领导就是工程部负责人，工程部领导只有2票表决权），其他工程部人员每人有一票表决权。得票最高的考核等级即为该员工最终的考核等级，如果最高票有几个等级，以最高等级计入最终考核等级，考核表如下：第一阶段考核表： 月 工程部工作情况考核表 姓名

16、部门职务本月工作完成情况、质和量工作中不足的地方:下个月的工作计划:主管领导意见:各部门综合意见:注：此表每月2日前交工程部负责人 年 月 日第二阶段考核表：绩 效 考 核 表姓名： 部门： 岗位： 考核期间： 年 月 日至 年 月 日岗位名称考核项目考核指标及评分权重得分（分）招聘培训主管招聘及招聘指导1分：招聘人员的平均到岗周期为30天以上% 3分：招聘人员的平均到岗周期为30天20天 4分：招聘人员的平均到岗周期为20天10天 5分：招聘人员的平均到岗周期为10天以下劳动合同及档案管理1分：发现劳动合同缺失% 3分：能按时与新员工签署劳动合同，并存入档案 4分：能帮助员工签署好劳动合同，

17、获得各方面满意 5分：合同管理科学、无丢失、可随时查找总部员工、分公司总经理及其他外派人员的日常管理1分：员工满意调查度显示不满意% 3分：员工满意调查度显示相对满意 4分：员工满意调查度显示满意 5分：员工满意调查度显示非常满意人力资源库的建立1分：人力资源库不完整、简历陈旧、管理不科学% 3分：人力资源库基本完整、简历质量一般 4分：人力资源库完整、简历质量能满足基本招聘要求 5分：人力资源库简历数量充足、质量高员工培训组织安排1分：培训课程结束“培训效果评估”结果为：差% 2分：培训课程结束“培训效果评估”结果为：较差 3分：培训课程结束“培训效果评估”结果为：一般 4分：培训课程结束“

18、培训效果评估”结果为：较好5分：培训课程结束“培训效果评估”结果为：好人员培训课时 1分：工作的开展完全达不到经理的预期% 3分：工作的开展部分达到了经理的预期 4分：工作的开展达到了经理的预期5分：公司员工平均培训小时达到40小时规章制度的编撰 1分：工作的开展完全达不到经理的预期% 3分：工作的开展部分达到了经理的预期 4分：工作的开展达到了经理的预期5分：工作的开展超过了经理的预期分公司培训工作指导 1分：态度一般，被动的完成基本工作% 3分：计划批复及时、合理 4分：计划批复及时、合理、指导充分5分：计划批复及时、合理、有效（培训需求调查充分，课程设计合理，指导充分）总分（分）部门负责

19、人评语签字： 日期：备注l 新项目的管理为了公司的长期发展，使公司更好的做大做强，真正竖立“公司是我家，发展靠大家”的思想，改变传统意义上“老板与打工”这一对立关系，工程部将引进“协同作战、合作模式、公平竞争、优胜劣汰”，让每一个员工都真正成为公司的主人，都是老板。但是，根据目前公司的现状，有很大的难度，所以工程部分步进行整改，同时可能也会出现很多的问题，但这一步，是必须的，是值的，出现的问题靠大家慢慢优化，因为我希望公司是大家的。下面以迎宾大道为例解读“合作模式”。1、管理原则：项目独立、多劳多得、利润共享、公平竞争、优胜劣汰。2、管理模式：以组团为单位、分块考核3、利润分配：A、收入：工程

20、最终结算价，先以合同价初算合同价47.5491.2万B、直接成本：施工费材料费协调费管理费及税金2210.849.77.29649.836万以50%的非开挖、每公里十个井计算，开挖2.5万/公里、开挖井500元/个、非开挖7.2万/公里、非开挖井800元/个、底盖板22元/每块、沙石及水泥18元/米。施工费：开挖管道开挖人井非开挖管道非开挖人井2.5210*0.05*2+7.2*2+10*0.08*2=22万材料费：（底盖板沙石及水泥）2开挖人井非开挖人井0.0022150021.820.0161020.01610210.84万协调费：前期协调费（规划协调设计协调施工协调会会议费管线协调会会议

21、费绿卡协调费市政处及路政协调费道监办协调费交警协调费其它协调费）过程协调费（500.50.60.30.70.50.10.5）1.59.7万管理费税金：91.28%7.296万C、毛利毛利收入直接成本91.249.83641.364万D、分配（100%分配）类别用途比例金额股东基金股东投资回报，固定设备采购费用等65%26.8866运作基金工程相关人员奖金及薪酬15%6.2046营销基金市场开拓、市场营销、打通关系等10%4.1364管理基金施工前协调、施工过程协调及工程管理10%4.1364项目人员及薪金：项目需要项目经理、现场负责、材料采购、资料员各1名，计划工期3个月。项目经理现场负责材料采购资料员财务等单月薪酬7000300038003000需要时间3334薪酬小计21000900011400120008646 有限公司年 月 日专心-专注-专业