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1、1政府采购合同政府采购合同甲 方:广东工业大学 乙 方: 公司 丙 方: 公司签订地点:广州市根据广东省*招标公司*采购项目招标文件编号 GPCGD121156HG0*FGPCGD121156HG0*F(包?)(包?) 、乙方针对该项目的投标文件及 20 年 月 日广东省*招标公司的中/招标结果通知,按照中华人民共和国政府采购法和中华人民共和国合同法的规定,并根据广东工业大学外贸代理服务单位资格遴选结果,由乙方选择丙方作为外贸代理公司,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同。一、货物及价格一、货物及价格( (详细配置清单及技术指标见附件详细配置清单及技术指标见附件) )序号序号货物名
2、称货物名称型号型号制造商制造商/ /产地产地数量数量单位单位单价单价( (元元) )总价总价( (元元) )总金额(免税人民币):总金额(免税人民币): * *仟仟* *佰佰* *拾拾* *万万* *仟仟* *佰佰* *拾拾* *元整(元整(*)1.合同总价为指定交货地点的交货价。包括:全部货物的运输、安装、调试和人员培训、售后服务维护和升级等费用,不含海关进口关税、增值税。2.货物进口所需办理的免税手续由甲方负责,丙方负责办理货物进口报关、机场/港口提货、对外付汇及付汇后的银行结算,乙方支付丙方代理进口业务手续费,含丙方办理进口货物的报关等一切办理进口货物的费用。丙方负责广州机场/港口提货及
3、将货物从机场/港口运送到广东工业大学*校园。3.如非乙方原因未能获得免税的,则先由丙方代为缴纳进口关税税款,甲方在支付合同款时,向丙方支付代缴税款。二、货物质量要求二、货物质量要求1.乙方保证本合同中所供应的软件是最新生产的符合国家技术规格和质量标准的出厂原装合格产品。如发生所供商品与合同不符,甲方(使用方)有权拒收或退货,由此产生的一切责任和后果由乙方承担。2.乙方提供的软件均应有相应的标准包装,确保产品为原厂正版的最新版本产品。采购系统编号 高水平,学院23.因软件的质量问题发生争议,由广东省质量监督局或其指定的质量鉴定单位进行质量鉴定。软件符合质量标准的,鉴定费由甲方承担;软件不符合质量
4、标准的,鉴定费由乙方承担。4.软件由于设计上的缺陷,由软件开发商协助修改程序,满足用户的需要。三、交货期及交货地点三、交货期及交货地点1.交货时间:合同生效 天内乙方完成货物安装调试并交付使用,如果是由于甲方办理海关免税手续延误,则交货时间顺延。2.交货地点:丙方负责将货物从广州机场/港口运到广东工业大学大学城校园 * 学院。四、四、到货检验、安装与调试到货检验、安装与调试1.货物的到货验收包括:型号、规格、数量、外观质量及货物包装完整无破损,在货物抵达交货目的地后,甲乙双方就货物外观质量、规格和型号进行初步检验。货物为原厂商未启封全新包装,具出厂合格证,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追
5、索查阅。所有随货物的附件必须齐全。如果发现到货的外观质量、规格和型号与合同不符,甲方有权拒收货物,并可向乙方索赔。2.进口货物送到甲方指定场地后,甲、乙、丙三方同时在场时才能开封检验。3.除非甲方另有通知,乙方应按照合同的要求以及合同执行计划的时间安排,派出足够的人员进行现场安装和负责调试工作。4.乙方必须依照招标文件的要求和报价文件的承诺,将货物安装并调试至正常运行的最佳状态。5.如发生所供软件与合同不符,甲方有权拒收或退货,由此产生的一切责任和后果由乙方承担。五、五、验收验收1.软件安装和调试完毕后,按照本合同规定的技术规格、制造商的技术规范及公告的用户需求进行验收,验收合格后货物移交甲方
6、使用部门签收,双方签署验收合格文件。2.乙方提供软件现场安装,标准安装包括软件计算服务器端的安装、客户端安装和软件 license 的安装;在服务器上的软件安装需要服务器供应商的工程师配合。3.进口货物必须具备合法进货渠道证明(如海关报关单等) 。4.国内货物必须具备出厂合格证。5.乙方应将货物的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。6.货物验收所发生的检测等有关费用由乙方负担。7.甲方组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收,必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。3因货物质量问题发生争议时,由本地质量技术监督部门鉴定。货
7、物符合质量技术标准的,鉴定费由甲方承担;否则鉴定费由乙方承担。8.在货物安装调试完成 15 日内,使用单位无故不进行验收工作,视同已安装调试完成并验收合格。六、付款六、付款1.甲乙双方对货物进行验收合格后,进口货物由丙方提供进口货物的进口所有单证、代理进口业务发票的原件、外商发票的原件、付汇水单的复印件(加盖丙方的财务章)作为货款的报帐凭证与甲方结算,国产货物凭销售发票结算。2.乙方在货款结算时需交纳合同总金额 5%(人民币* *佰佰* *拾拾* *万万* *仟仟* *佰佰* *拾拾* *元整,元整,*.*.*)的保修保证金给甲方,乙方在保修期间能履行保修条款及服务承诺,保修期满,甲方即不计利
8、息返还其保修保证金。3.收到报账凭证及保修保证金后,甲方在十个工作内按相关规定办理支付手续,甲方将货款直接支付给丙方,再由丙方付汇至乙方指定的外商公司。七、培训及售后服务七、培训及售后服务1.乙方负责甲方使用人员的使用操作技术及维护技术的培训。2.所有货物保修期为 3 年,乙方提供免费 3 年上门保修服务和系统维护,保修期自甲乙双方代表在货物安装调试后的验收证明文件上签字之日起计算。3.在保修期内,如甲方的软件出现问题,乙方应在 24 小时之内给予响应,48 小时之内给出解决方案,如远程不能解决的,在 72 小时之内到达用户现场。4.乙方软件安装完毕,需对甲方使用部门有关人员进行不少于 5 天
9、的现场培训,保证甲方使用人员能独立安装软件、软件升级并能运行简单算例。具体培训内容和时间安排由双方事先协商确定。5.在保修期内,乙方应主动了解客户的使用情况及现场问题解决。6.在保修期内,乙方负责对其提供的货物进行免费系统维护,不再收取任何费用,但非乙方责任的人为因素、自然因素(如火灾、雷击等)造成的故障除外。7.负责维修的单位名称: * 公司地 址: * 市 * 路 * 号 * 室联 系 人: * 电 话: * 手机:* 传真: * 4八、违约责任八、违约责任1.甲方无正当理由拒收货物,甲方向乙方偿付货款总值的 5%的违约金。2.甲方逾期支付货物款的,每逾期 1 天,甲方向乙方偿付欠款总额的
10、 5的滞纳金,累计滞纳金总额不超过欠款总额的 5%(因乙方原因造成甲方逾期支付的,由乙方承担违约责任) 。3.乙方所交的货物品种、型号、规格不符合合同规定的,甲方有权拒收货物,乙方应向甲方支付货款总额 5%的违约金。4.乙方逾期交货的,每逾期 1 天,乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额 5的滞纳金,累计滞纳金总额不超过逾期交货部分货款总额的 5%(逾期交货超过 10 天,甲方有权终止合同) 。5.乙方如没有按合同规定履行售后服务承诺,甲方可由第三方单位进行修复,其费用全部由乙方支付,否则,将没收乙方提交给甲方的保修保证金,并追究乙方违约的法律责任。九、合同的仲裁九、合同的仲裁1.因货物的质量问
11、题发生争议,由广东省质量监督局或其指定的质量鉴定单位进行质量鉴定、货物符合质量标准的,鉴定费由甲方承担,货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。2.凡与本合同有关而引起的一切争议,三方应首先通过友好协商解决,如经协商后仍不能达成协议时,任何一方可以向法院提出诉讼。3.本合同的诉讼管辖地为广州市合同履行地的管辖人民法院。十、合同生效、失效与终止十、合同生效、失效与终止1.合同生效:合同经三方授权代表签字并经单位盖章;合同生效日期以后一个签字的日期为准。2.如果由于人力不可抗拒的因素而造成合同终止履行。甲方应立即以书面形式向乙方通告。乙方在收到有关证明后,立即停止货物的制造或采购。对于在收到此证明
12、前乙方所完成的内容,甲方应及时向乙方支付相应金额,双方办理结算手续后,合同宣告失效。3.因一方原因,合同无法继续履行时,应及时通知其他两方,办理合同终止协议,并由责任方赔偿对方由此造成的经济损失。4.如果甲方或乙方严重违反合同条款,则合同的另一方可终止合同,并及时通知对方。十一、其他约定条款十一、其他约定条款1.开标结果通知书、投标文件、招标文件及本合同之所有附件均为组成部分,与本合同具有同样法律效力,解释的顺序以文件生成时间在后的为准。2.在执行本合同的过程中,所有经甲乙丙三方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、合同修5改书、往来信函等)均为本合同的有效组成部分,其生效日期为三方均签字盖
13、章或确认之日。3.除甲方事先以书面形式确认同意外,乙方、丙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。4.如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。5.本合同书一式五份,均为正本,具有同等法律效力,甲方执三份,乙方、丙方各执一份。甲 方:广东工业大学 乙 方: 公司地 址:广州市番禺区小谷围岛 地 址: 市市 路路 号号 室室广州大学城外环西路 100 号 法定代表人: 法定代表人: 委托代理人: 委托代理人: 项目负责人: 经 办 人: 电 话:020-39322383 电 话: - 传 真:020-39322698 传 真: - 开户银行:工行广州市三支行 开户银行: 帐 号:3602028909000196985 帐 号: 纳税人识别号:12440000455860226X 银行联行号:12 位,必填项 年 月 日 年 月 日丙 方: 公司地 址:广州市 路路 号号 室室法定代表人: 委托代理人: 电 话:020- 传 真:020- 开户银行: 帐 号: 银行联行号:12 位,必填项 年 月 日6附件附件. . 详细配置清单及技术指标详细配置清单及技术指标序号序号名称名称详细配置清单及技术指标详细配置清单及技术指标123456