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1、精选优质文档-倾情为你奉上 员工手 册 二零零八年 月修订版 目 录 第一章 简介 本手册简介 公司简介第二章 一般准则 价值观文化行为准则 交流与沟通 商业秘密 质量方针第三章 聘用与解雇 第四章 工资工作时间 自动打卡计时制度 工作时间 工资 加班 个人所得税 绩效评估第五章 福利事项 假期规定 社会保险福利 厂车及食堂服务 员工证工作制服及衣物箱 员工培训第六章 培训与发展 培训与发展 绩效评估第七章 职工安全与消防条例 职业安全 消防条例第八章 保密制度 保密范围 保密措施第九章 宿舍管理制度 管理原则 宿舍住宿标准及宿舍安排 宿舍内务管理 宿舍安全管理 第十章 良好的品行和纪律 个人
2、形象 工作守则 员工行为规范第一章 简介 本手册简介本手册适用于 公司员工。本手册的解释权属于公司人事行政部,同时人事行政部保留随时对本手册内容进行修改增删的权利。当然,作修改时会予以公告。我们想借此机会对您成为 公司的成员表示欢迎。我们相信,你我共创的事业是富有挑战性的,并将会使您满意。 公司简介第二章 公司信条与交流沟通 公司信条1诚实与正直公司的员工追求诚实与正直。在任何情况下,我们都会尽最大努力准确无误的做好。2尊重他人对于与我们接触的所有公司内外的人,我们尊重他们,同样希望受到他们的尊重。3商务我们诚恳地寻求与客户和合作伙伴建立长期互信的合作关系。我们的销售和广告都是真实可信的,不允
3、许有任何的有意误导信息和遗漏关键内容。所有的交易都是合理合法的。送出和收到的任何礼物和娱乐活动都是在法律允许的范围内。4员工准则所有公司员工有权享有安全,轻松的工作环境。羞辱性或粗鲁的行为在公司的员工中是不被允许的。我们鼓励员工大胆地讲出同事不当的行为并予以监督。5管理者规范公司管理者的道德规范影响着整个组织的道德水准。管理者是员工的行为榜样。他们的适当举止和言行非常重要,管理者将是企业员工行为准则的教育者和忠实维护者。 交流与沟通公司重视质量领导集体协作及开诚公布,并以此为处理日常业务的准则。(一)鼓励开诚公布我们希望营造一个工作环境,使员工可以愉快工作自由地就有关工作问题寻求建议及意见。你
4、可征求上司人事人员及其它各级领导的意见,而这种行为决不会产生负面影响。(二)提意见的程序如在工作中遇到问题或不满,请不要马上将其公之于众。我们希望你能在问题变得严重或无法挽救前与你的直接上司商讨。第一步:与直接上司商讨第二步:未获解决,可与部门经理或总监商讨第三步:如仍未获解决,可要求向人事行政部汇报第四步:如需进一步解决问题,可向总裁汇报,由总裁做出最后决定。涉及不违法行为问题可直接向人事行政部汇报。必要的情况下,向总裁汇报。(三) 开展双向交流公司鼓励开展良好,高效的员工双向交流,希望你能将遇到的问题,关心的事情,以及你的建议毫无保留地告诉你的上司,以寻求解决问题的途径。耐心倾听别人的发言
5、是进行交流的基础,请你在发言的同时留心别人发表的意见。公司衷心地希望员工能通过持之以恒的双方交流,不断解决工作中的问题,改善工作及人际关系。(四) 建议 公司欢迎员工就生产经营,降低成本,加强内部管理,提高工作效率等方面提出建议。如有好的建议,请告知你的上司。 商业秘密严守公司商业机密是每一位员工的职责,无论此机密是否属于其部门或整个公司。员工在职时或离开公司后,都不允许向竞争对手客户等泄露公司的技术销售财务人事等方面的机密。公司的质量方针客户的需求就是我们的质量。客户就如公司内接受我们产品或服务的下一个工序的同事。我们的工作质量对它们至关重要。每一位员工必须意识到自己是制程的一部分,自己的任
6、何行为都会影响客户对我们的满意。我们必须持续不断地改进我们的产品和服务以满足客户对我们的最大满意度。第三章 聘用与离职 招募本公司各部门依据经营管理状况的变化,如人员增减部门间员工的重新配置调动经营战略和生产计划变化等,需要新增员工时,由用人部门填写人事招募申请表,交部门经理或董事长批准后交人事行政部。人事行政部审定,并征得部门总监或董事长批准同意后(招聘经理级别以上人员则需由总裁批准),通过合法渠道安排招聘资格审查面试和健康检查。 应聘条件凡年满16周岁,无传染性疾病有劳动能力者至本公司求职应聘的,应持本人有效身份证件及相关其他证件。原则上公司不接受员工内部介绍老乡或亲友入厂。 报到个人资料
7、新员工应按规定日期报到,于报到前办妥下列手续,并在报到时上交人事行政部,无故不在期限内办理者,即取消其录用资格。1 新员工已与原单位解除劳动关系的需提供证明材料，同时向公司提供录用所需相关证件。2 新员工在原单位已办理社保及住房公积金缴纳手续的,需在报到一个星期内办理完毕转移手续,特殊情况最多不超过一个月。3 新员工需携带最高学历资格证书身份证流动人口婚育证及公司指定医院做过入职健康检查后报到,原件供审阅,复印件存档。同时附一存蓝底免冠照片三张。新进人员办理入职手续时，人力资源部将与员工签定劳动合同并对其进行岗前培训，学习公司的员工手册，使其详细了解公司和公司的各项管理规定。培训结束后，如考核
8、不合格，将不予录用。员工有义务在员工履历表上如实填写本人的婚姻状况，家庭地址，电话，子女状况和配偶情况。如下有变动，应及时以书面形式报告人力资源部。（1）结婚离婚（2）新生子女（3）配偶子女或父母死亡（4）居住地址或通讯地址电话号码的变动（5）紧急情况联系人姓名地址电话号码的变动（6）新获得的教育/专业资格（7）身份证的改变更换如上述情况有变动员工未通知，由此产生不良后果员工自负。 试用期首次与公司签订劳动合同的员工,根据劳动合同法和劳动合同的长短确定试用期。试用期结束前一周,员工必须填写试用期评估表,其直接主管或部门经理必须对员工的工作表现做出书面评估,由人事行政部根据员工的绩效建议是否正式
9、聘用该员工,并报请总监批准(经理级别以上员工的试用期转正必须由总裁批准)。试用期未达到录用标准者,将被不予正式录用。表现优秀者,可适当提前正式录用。试用期公司解除合同程序：员工未达到录用标准的，公司将送达解除劳动合同通知书给员工签字确认，同时向员工出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续。本公司员工一律实行聘用/劳动合同制。聘用/劳动合同是指本公司与员工所订立的明确劳动关系的书面协议，由双方共同签署。员工手册及保密协议等所有经公司公示的规章制度是劳动合同的合法附件。操作岗位员工根据实际情况签订合法劳动合同。 合同期满本公司将根据员工绩效与公司经营情况需要
10、决定是否续签订劳动合同,并办理有关续签手续。如本公司和员工双方在劳动合同期限届满前都没有提出任何书面意见,那么劳动者应在合同届满后尽快与公司续签劳动合同，最迟不得超过半个月。否则视为员工自愿离职。 如任意一方无意续签,将按照当地劳动法规或劳动合同之约定办理有关手续。 辞职根据劳动法规定,员工有权提出解除劳动合同,但应提前三十天以书面形式提出辞呈, 辞呈需由员工本人签字,经主管经理签署意见后,送人事行政部。不按此规定辞呈的员工,公司将依据有关法律和劳动合同的约定要求员工承担赔偿责任。受过公司出资培训人员并签有服务期协议的员工,在辞职时应按劳动合同服务期合同的有关条款办理赔偿手续。辞职员工应在最后
11、一个工作日当日到人事行政部办理有关辞职手续,缴还员工牌,制服及所持公司物品,签署辞职/离职人员手续审批表,并结清一切账目。如员工没有及时缴清公司物品,公司将从员工的薪金中扣除相应的费用以作补偿。员工辞职后聘雇关系自行解除,其薪金应发至该员工最后工作日止。员工提出辞职后至正式离职前,非经主管经理批准,不得以休假等理由提前离职。未按规定期限离职者,将给予公司相应经济赔偿。 解雇符合下列情况之一者,公司将根据劳动法合同法中规定条款立即解除劳动合同。1.在试用期间被证明不符合录用条件,或对应聘简历有刻意隐瞒,弄虚作假的。2.严重失职,营私舞弊,收受供应商回扣对公司利益造成重大损失的。3.严重违反劳动纪
12、律和公司有关规章制度的。4.员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的。5.触犯国家法律,有刑事犯罪行为及通缉在案的。终止和解除劳动合同的员工,必须在接到公司人事行政部门通知15日内到公司的人事行政部办理离职手续,缴还员工牌,制服及所持公司物品,签署辞职/离职人员手续审理表,并结清一切账目。如员工没有及时缴清公司物品,公司将从员工的薪金中扣除相应的费用以作补偿。离职人员应在离职当日内搬离公司宿舍，公司将为搬离宿舍人员开行李放行条，宿舍长在行李放行条上签署同意放行后，公司保安将予以放行。第四章 工资工作时间 工作时间本公司员工(除保安与保洁员
13、外)平均每周工作时间不超过40小时,每天工作时间8小时,中午吃饭90分钟.具体作息时间如下:白班08:30-18:00 (12:00-13:30为就餐时间)生产部门与直接支援部门实行两/三班制，即早中晚班。早班 08：30-17：15 用餐时间12：00-12：45中班 17：15-01：15 用餐时间 21：30-22：15晚班 01：15-08：30 用餐时间 06：00-06：45此外，每天10:30, 15:00, 19:45, 及03:00可进行班间休息各十五分钟。特殊岗位的人员将另订.例如:保安作息时间如下: 早班07:00-19:00/晚班 19:00-+07:00保洁员作息时间
14、一律为: 07:00-17:30 (中午可休息1小时) 自动打卡计时考勤公司使用自动打卡计时系统记录员工的出勤情况.员工应配合公司严格自觉遵守打卡制度,如考勤卡损坏或遗失,应在第一个工作日内报知公司人事处更换,同时应支付重新办卡费.为便于管理,员工应遵守下列细节之规定:(1) 任何员工如忘打卡,每次扣发等同于一小时工资的奖金.特殊情况除外.如确定因外出无法返回公司者,应在外出前打卡并需告之上级主管及人事处以便备案；无法确定是否返回公司和返回时间者以特殊情况论定。员工应遵守规定的时间上下班,并应在工作时间前作好班前准备。员工如有迟到早退或旷工等情况时,分别按下列规定处理:(一)迟到早退旷工 1上
15、班时间三分钟后至十五分钟以内报到者为迟到,迟到者扣发相当于一小时工资的奖金。 2上班时间十五分钟以后报到者以旷工半日论。 (二)早退 1下班时间前三分钟至前十五分钟以内提前下班者,均为早退。早退者扣发相当于一小时工资的奖金。 2下班时间前十五分钟以前下班者,均以旷工半日论。(三)旷工 1未经请假或假期未续假请假未被批准而擅离工作岗位者,均以旷工论。 2当月内迟到或早退每累计满三次则以一次旷工半日论。旷工半日者扣发相当于一天工资的奖金。旷工一日者扣发相当于两日工资的奖金。员工由于如下不得已的情况而迟到早退或缺勤时,可做出勤处理:1获公司同意外出培训或执行事务时;2由于天灾地祸等灾害,造成交通堵塞
16、中断等不得已的情况时;3类似上述的其他原因而不得已时4以上出勤手续需事后补齐(四) 工作时间进出厂区员工在工作时间内进出厂区必须填写“公出单”,并经直接主管部门经理或人事行政部批准。员工用车必须至人事行政部申请,由人事行政部统一安排用车,包括承租车辆。部门经理因公外出免填公出单,但应向直接上级主管备报,或于人事行政部交代去处和联络方法。工作时间本公司员工实行平均每周四十小时工作制。各分支机构将根据中华人民共和国劳动法的规定,制定具体的工作时间表。工资公司根据生产经营状况，物价指数的变动，劳动力市场的供需情况以及员工的个人绩效和才能，为员工提供合理的，具有竞争性的工资。工资系指员工因工作所得的，
17、由基本工资加班工资奖金等组成。工资结算的起薪期限为上月23日至当月22日为一个月。工资发放日为每月的最后一个工作日,如该日遇到假日,则提前一天发放。工资的支付,除另有规定外,由公司人事行政部或财务部按期存入员工在指定银行的银户账户。（如劳动合同另有约定的除外）加班公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务，但对于因工作需要的加班，公司支付相应的加班费或安排同等时间的补休。 (一) 加班申请 1. 一线生产作业类员工的加班由部门主管统一安排, 无须填写。 2. 非一线生产作业类员工(指非直接操作生产设备之员工, 包括质检员, 仓管员, 设备维护员, 保洁员等) , 以及办公室员工,
18、如因工作需要加班时, 须在实际加班的当天下午五点钟前, 由部门主管填写, 经部门经理签署同意后, 交到人事行政部。周末或国假日加班的, 须在实际加班前的最后工作日下午五点钟前, 填写并提交。为配合一线生产作业类员工的统一加班要求而必需发生的加班, 也无须填写。 3. 加班时数：加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数，实际加班时数与计划不能相差太远，部门主管和经理需要对加班时间进行监控和评估。 4. 紧急任务：特殊情况需要临时计划加班者, 相关部门主管或经理要加以额外的说明. 如果员工提出申请时,需要签名的部门经理适逢外出,员工首先要在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的人事行政部,
19、同时由部门经理把批准意见email致相应的人事管理人员。(二)加班津贴平日加班津贴为本人小时工资的150%,休息日加班津贴为本人小时工资的200%(或安排同等时间的休补);国家法定节假日加班,按本人小时工资的300%计发加班津贴。小时工资=月工资/(21.75*8),加班必须事先填写加班单说明加班理由,并经部门经理签字确认后交人事部。在保障员工身体健康的前提下,公司安排加班前应与员工协商,加班时间每日不超过3小时,且每月不超过36小时。加班费以半小时为最小计算单位,并以记时考勤以及加班批准单的记录为准,在当月的工资中给予结算给付。 个人所得税员工都应按国家规定统一缴纳个人所得税,由公司在工资中
20、统一代扣。 年度调薪每年七月份,公司将根据公司经营业绩员工个人绩效考核成绩及市场情况等重新核定员工的基本工资。 第五章 福利事项 假期规定 以下所有假期均以一日八小时工作计算。(一)法定节假日下列政府规定的节假日均为全薪节假日。 a)元旦(一月一日):1天 b)春节(正月初一初二初三):3天 c)清明节（4月4日）：1天 d)劳动节(五月初一):1天 e）端午节（6月8日）1天 f）中秋节（9月14日）1天 g)国庆节(十月一日二日三日):3天 h)三八妇女节:女性员工0.5天(逢周六日,不补假)(二)年假 1员工享有带薪年假,办公室人员每年十个工作日,非办公室人员另行规定执行。 2带薪年假的
21、天数将根据员工在本公司的服务年限而逐年调整增加。l 加入公司的第一二年,不作增加。l 9月份以前包括9月份入职的员工,加入公司的第三个自然年起,每一年增加1天年假;10月份以后入职的员工,从加入公司的第四个自然年起,每一年增加1天年假;带薪年假最多可加至每年15天。 3员工须在试用期满后方可申请使用年假。 4加入公司第一年,员工享受的休假天数按照其为公司的本年实际服务月限来折算。 5当年可享有的年假须在相应的日历年内休完(即本年度的十二月至三十一日之前),不得累计至下一年度。当年内未使用的年假则作废。 6若员工辞职或终止合同,其享有的年假天数只累计计算截止到其在本公司的服务当月。已提前使用的年
22、假将以相应的工资扣除,未使用的年假则作废。 7公司有权根据生产需要集中统一使用年假。 8员工申请使用带薪年假时,须至少申请半个工作日,不得以小时数为最小申请单位。(三)病假 1员工因疾病或生理原因必须就诊治疗或休息时,必须持有本公司承认的医疗单位的疾病证明书,并经人事行政部审核通过,申请病假。按国家有关规定，工龄未满一年的员工，病假每年累计不得超过十五天，超过部分按事假计算。工龄每增加一年，病假累计可增加十五天，最长不超过九十天。 2办公室人员每年一般可享有5日带薪病假,由分支机构自行规定执行。(需出具正规医院的疾病证明书),超过5日者,根据有关国家规定执行。公司职工因患病或非因工负伤，需要停
23、止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予三个月到二十四个月的医疗期。在国家规定的医疗期内应当按照不低于本人基本工资的百分之六十支付员工病伤假期工资，但不得低于最低工资的百分之八十。3在试用期内员工一般不享受带薪病假。(四) 婚假符合法定婚龄的正式员工结婚,项目 条 件 假期天数一般正常结婚,男22岁,女20周岁结婚 3天晚婚男25周岁,女23周岁结婚 10天婚假需一次性休完,公司休息日各种国定假日包括在内。享受婚假的有效期为结婚证签署后十二个月内,逾期不用者,视为自动放弃。申请婚假,必须填休假申请表交主管审批,并提供有效结婚证书,于休假开始之日30日之前一并交人力资源部审
24、核方可。(五)产假符合计划生育政策的女员工,可按国家规定享受妊娠假产假的各项待遇: 项目 条 件 假 期 天 数 妊娠 须提供怀孕证明材料每月半天 正常生育90天(其中产前假15天,产后假75天) 晚育(24周岁)90+15天 难产90+15天(难产增加15天) 多胞胎90+15天(每多生育一个婴儿增加产假15天)流产假妊娠三个月以内自然流产或子宫外育者30天妊娠三个月以上,七个月以下自然流产者42天妊娠七个月以上自然流产者90天哺乳出生婴儿不足一岁每天1小时或每周5小时产假申请应在妊娠七个月前提出,员工填写休假申请表获主管经理批准,人事资源部备案后,方可休假。产假包含公众假期及休息日在内,并
25、且只能一次性连续使用。(六)妻子生育护理假符合计划生育政策的男员工,如有子女出生可享有三个工作日的带薪护理假(连续工作日)。应在婴儿出生前一周至婴儿出生后一个月内申请。员工填写休假申请表获主管经理批准,人事资源部备案后,方可休假。在婴儿出生后,员工需提供相关证明文件。(七)吊唁假员工家庭的主要成员(包括父母公婆岳父母配偶及子女)去世时,可享有一天的带薪丧假,需出具死亡证。(八) 公假员工到法院出庭作证，行使选举权及其他公民权须持有有关证明，经员工的主管批准和人事行政部审核后方可给予一天带薪公假。（九）工伤假工伤假须经部门和人事行政部审核，并经社会保险机关认定，员工因工负伤医疗期间的工资或者工伤
26、津贴按照工伤保险的有关规定执行。（十）事假员工因私事必须亲自处理需要请事假，其部门主管可根据工作安排和请假理由而决定批准与否，并事先将休假申请单交人事行政部门备案。事假无薪或抵消相应年假。员工使用事假时，须至少提前半个工作日提出申请，请事假最小单位为半个工作日，办公室人员连续申请事假超过五个工作日的，需由部门总监比准。（十一）休假规则1、 员工申请任何一种假期（法定公共假期除外）均须事先填写休假申请单。诸如病假和特殊假期等还需呈交有关证明文件。重要特殊岗位和所有管理人员还须按规定事先办妥工作代理人。2、 遇有急病或紧急事故可委托同事、家属、亲友以电话、限时信函报告公司主管人员代为办理，但必须事
27、后补办手续。补办手续的允许期限是事后的二个工作日。3、 任何休假均须事先征得本部主管的批准并立即呈交人事处确认。未交人事处确认，将被视作公司不予批准。若原休假申请有所变动，亦必须重新征得本部门主管的批准。4、 直属主管接到下属休假申请时，应迅速处理，并给予下属明确答复。5、 未按上述规定办理手续擅自休假者，一律作旷工处理。（十二）请假天数计算：1.请假天数按连续日期计算，不以实际工作日计算，请假期间若遇周六周日或国家法定节日时周日或国家法定节日时不予扣薪。如甲某自9月1日起请事假10天，则其请假日期应为9月1日至9月10日，中间有周六及周日两天公共假日，工资计算时则只扣除其8天事假工资。2.除工伤假外,不