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1、精选优质文档-倾情为你奉上安全管理手册文件编号:文件版次:A/0发行日期:页 次:1/13受控印章: 收件部门:_ 分发编号:_ 副本编号:_ 项 目部 门职 位签 名日 期编 制审 核副总经理室管理者代表批 准总经理办公室总经理文件编号文件版次A/0标题:安全管理手册页 次2/13目 录章 别名 称页码备 注目录2第一章简介3第二章安全管理手册发布令4第三章总则5第四章管理者代表任命书6第五章管理职责7第六章程序文件概述8-13附件一安全管理方针与任务附件二组织结构图附件三安全管理系统组织结构图;文件编号文件版次A/0标题:安全管理手册页 次3/13第一章 简介邮编:电话:传真:E-Mail
2、:文件编号文件版次A/0标题:安全管理手册页 次4/13第二章 安全管理手册发布令 该安全管理手册依C-TPAT安全管理体系要求,并结合本公司的实际运作情况编制而成,是本公司一切安全管理活动的最高纲领性文件,手册的持有者,应组织所属部门人员认真学习,遵照执行和认真维护。经审查批准,予以发布。 总经理: _ _年_月_日文件编号文件版次A/0标题:安全管理手册页 次5/13第三章 总则1. 目的 为了确保工厂的运作符合C-TPAT的安全指引,为了确保工厂的财产安全,为了防止他人非法利用货物出口和车辆进行走私或者恐怖活动,为了使货物和车辆能够快速获得海关的批准和放行,特制定此手册作为推行和运作指引
3、。2. 适用范围适用于 安全管理有关的所有活动。3. 安全手册的管理安全手册的编制、审核、批准、分发、更改、标识等依资料管控程序执行。文件编号文件版次A/0标题:安全管理手册页 次6/13第四章 管理者代表任命书为统一规划本公司C-TPAT安全管理体系的建立、实施、维持与持续改善,特任命本公司副总经理 先生为专责C-TPAT之管理代表,全权负责 C-TPAT安全管理体系的建立、实施、维持与持续改善的相关事务,代表 就安全管理体系问题,与外部的联系协调工作。请各级管理人员积极配合工作,使公司的C-TPAT安全管理体系不断完善及持续有效的运行。 总经理:_年_月_日文件编号文件版次A/0标题:安全
4、管理手册页 次7/13第五章 管理职责1 管理代表之职责:1.1 负责在工厂内推行和维护C-TPAT安全管理体系;1.2 负责向工厂内部传达C-TPAT的最新要求以及策划内部的自我评估审核;1.3 负责与客户、海关等有关政府机构进行沟通联络;1.4 负责根据自我评估、审核和调查所发现之缺点采取改善措施;1.5 负责为C-TPAT的推行和维护提供必需的资源。2. 安全小组职责: 2.1 负责协助管理代表在工厂内推行实施C-TPAT; 2.2 负责定期执行C-TPAT的内部审核和跟进有关的改善措施。3物控部职责: 3.1 负责监察货物的装卸和流动以及载货车辆在厂内的迁移; 3.2 负责监察来料的接
5、受、流转和货物的发放;3.3 负责监察、调查、分析和报告货物的短缺和盈余。 4. 人事部职责: 4.1 负责人员招聘,并对应聘人员进行面试,核实身份及其它有效证件,符合劳动法务工年龄等条件的发给招工登记表,拒收童工、在押、抵债等人员; 4.2 负责对新招的人员进行培训,让员工了解C-TPAT安全管理体系、品质系统及政策、消防安全知识; 4.3 负责监督、检查整个保安队的工作。5. 报关部职责: 5.1 负责货运单证的准备和跟进装货情形; 5.2 负责与海关/商检部门预先完成办理通关单据的沟通联络。6生产车间及其他部门职责: 6.1 负责下班后锁好门窗、关闭水电,做好货物标识和保存,做好物品的流
6、转控制以预防遗失/损坏; 6.1 负责培训员工了解C-TPAT要求。文件编号文件版次A/0标题:安全管理手册页 次8/13第六章 程序文件概述(1)C-TPAT安全控制程序一、 目的 确保公司在进行成品运输过程中,遵守美国海关的C-TPAT(海关贸易伙伴反恐)安全指导,以便在美国以外的运输海关结关不会太迟,或防止由于窃贼或恐怖分子使用以上环节作为运送违禁物品进入美国的运输工具。 二、 适用范围 适用于美国境外的生产商仓库人员进行产品的生产、储存或运输。 三、 管理重点1 人力资源安全控制;2 生产工场安全控制;3 仓贮及运输安全控制(可分:来料、储存环境、出货三部分;)4.环境综合安全控制 (
7、2)紧急事故处理程序一、目的明确突发性紧急事件,本公司员工如何及时把突发紧急事故准确地汇报给相关主管部门及相关的主管安全人员,确保突发紧急事故事件得到及时处理,把紧急事故对生命、财产构成的危险减到最少。二、适用范围适用于所有突发性紧急事故。三、管理重点1.突发性紧急事故的汇报;2.突发性紧急事故的应对;3.紧急联系电话;(3)人力资源安全招聘管理程序一、目的加强对人员管理的安全控制,制定人力资源安全稽查程序,满足美国海关CTPAT防恐指导要求。文件编号FK-01-001文件版次A/0标题:安全管理手册页 次9/13第六章 程序文件概述二、适用范围本公司所有雇员三、 管理重点1人员的招聘控制。2
8、新招人员的培训。3重点人员背景调查。(4)离职雇员及终止合作商控制程序一、目的本程序旨在控制离职雇员和终止合作客商进入我厂区,严格遵守CTPAT有关控制非准许进入的要求。二、适用范围本程序适用于我公司所有离职人员(含辞工,自离,解雇)和已终止合作的客商(含供货商,承包商)。三、管理重点 1离职雇员的控制。 2终止合作的供应商进入厂区控制。 3. 离职人员离职地点的控制。(5)保安管理程序一、 目的 确保我公司在进行产品的生产、贮存、运输的过程中,遵守美国海关的C-TPAT(海关贸易伙伴防恐聯盟)安全指导,以便海关运输结关不会推迟,防止窃贼或恐怖分子使用以上环节作为运送违禁物品进入美国的工具。二
9、、 适用范围 适用于保安部对厂内一切安全维护活动三、管理重点1安全培训。2安全维护。3装卸货物的监控。文件编号FK-01-001文件版次A/0标题:安全管理手册页 次10/13第六章 程序文件概述(6)集装箱安全检查程序一、目的为了加强对本公司货物和货柜的运输安全管控,符合海关与C-TPAT安全标准要求,防止装运、运输过程中丢失货物或遭受非法入侵,避免恐怖威胁、走私及其他犯罪行为,确保货物准确按时的到达目的地,特制订本程序。二、适用范围:集装箱检查与监督人员。三、管理重点1检查方法。2集装箱异常处理。3. 停放位置的监控。(7)货柜装柜监柜封箱(封条)管理程序一、目的为了加强对公司货物和货柜运
10、输安全管控,符合海关与C-TPAT安全标准要求,防止危险或不明物品混入货柜车随产品运往目的地。二、适用范围:来厂装、卸货的集装箱三、管理重点 1. 货物装运准备。 2. 装柜前监控。 3. 装柜监控。 4. 异常情况处理。 5货柜锁封控制。 6货柜发运/验证控制。(8)收货和运输程序一、目的设立本程序以规范收货和运输动作来防止货物丢失或非准许进入,满足美国海关CTPAT防恐要求。文件编号文件版次A/0标题:安全管理手册页 次11/13第六章 程序文件概述二、适用范围适用于所有从事收货和运输的货仓人员和司机以及其它相关工作人员。三、管理重点 1. 收货。 2. 货物运输。 3. 环境综合安全控制
11、。(9)背景调查管理程序一、目的防止本公司保安员或仓务员用工作职务的特殊性及职务便利,进行恐怖活动或偷运毒品的情况出现,而做出入职前安全调查。二、适用范围以调查应聘保安员或仓务员职务之申请人在过去的个人经历及工作经历是否有犯罪记录、前雇主评语等作为调查基准。三、管理重点1. 重点岗位人员凭证。2. 背景调查的方式。3 调查资料的保存。(10)工厂保安计划一、目的为培养和提高公司所有职员认识到恐怖行为与反恐的侦察意识,并懂得在有恐怖威胁的情况下如何应急对策。二、适用范围全厂所有员工的反恐培训与训练及反恐作业。三、 管理重点1. 反恐培训与训练。2. 保安意识与门禁规定。文件编号文件版次A/0标题
12、:安全管理手册页 次12/13第六章 程序文件概述3. 可疑现象的报告流程。4. 反恐奖惩。(11)资料管控程序一、 目的确保C-TPAT管理文件和资料都能得到控制,对C-TPAT管理有效运行起重要作用的各个场所,都能得到并使用相应文件的有效版本。二、 适用范围适用于本公司C-TPAT管理要求和控制C-TPAT管理有关的文件和资料的控制。 三、管理重点 1. 文件的编制。 2. 文件的作废处理。 3. 文件资料的管理。4. 文件的编号和标识规定。(12)盗窃紧急处理程序一、目的防止工厂发生盗窃行为从而避免造成员工或公司的财产损失,保障工厂的正常生产和生活秩序。二、适用范围适用全厂各部门及所有区
13、域,包括生产车间、宿舍及饭堂。三、管理重点 1. 预防工作。 2. 紧急应变措施。3. 紧急电话号码。文件编号文件版次A/0标题:安全管理手册页 次13/13第六章 程序文件概述(13)盘问未经授权/不明人员程序一、目的 确保公司内所有限制区域的安全,对限制区域旁出现未经授权人员或不明人员进行盘问,防止未经授权人员或不明人员的非法进入。 二、适用范围 适用于本公司内所有的限制区域。 三、管理重点1. 限制区域的非法进入。2. 对限制区域旁出现未经授权或不明人员进行盘问。(14)封条管理程序一、目的 : 为了加强本公司货柜和货物的运输安全,以符合海关及C-TPAT安全标准要求,防止装运、运输过程
14、中丢失货物或遭受非法入侵,避免恐怖威胁、走私及其它犯罪行为,确保货物准确按时到达目的地,特制定本程序。 二、 适用范围: 适用于本公司封条的保管、使用、检查及监督人员。 三、 管理重点 1. 封条的接收、保管、发放、监督。 2. 封条要符合PASISO17712之要求。 3. 封条损坏的处理。安全管理方针与任务文件编号文件版次A/0页 次1/2发行日期2010 年 月 日一、 目的 制定反恐方针及任务有助于公司反恐斗争更有方向性、目标性。二、 范围:适用于全厂员工使用。三、 适用内容 (一)方针 “ 预防为主,确保重点,打击犯罪,保障安全 ” 反映了反恐工作的特点和规律,它是指导我们做好反恐保
15、卫工作的正确方针。 1、“预防为主”是反恐保卫工作的重要指导思想,也是做好反恐保卫工作的出发点。因此,在反恐保卫工作中应采取人防、物防、技防三位一体的预防措施,力争把违法犯罪行为遏制在预谋阶段,把各种灾害事故消灭在萌芽状态。 2、“确保重点”是做好保卫工作的又一重要指导思想,保卫工作阵地面广,战线长,任务重,要做好公司安全保卫工作,首先要抓好重点单位和关键部位的安全防范工作。 3、“打击犯罪”是保卫工作的基本任务,也是实现保障安全的基本手段,它和预防工作是相辅相成,互为补充的两种手段。打击犯罪是预防工作的延伸,因为通过调查询问,侦察破案,暴露出预防工作的缺陷、漏洞,能及时采取措施加以完善,可以
16、避免类似问题的再度发生,从而提高防范水平。 4、“保障安全”是反恐保卫工作的出发点和落脚点。安全防范工作的建立和实施,都是为了保障公司内部的安全与稳定,如果离开了这个总目标,也就失去了保卫工作建立和存在的意义。 (二)任务 作为公司安全保卫工作职能部门的保安队,其保卫工作的任务应该是: 1、对公司全体职工进行法制、国家安全、维护社会稳定和治安保卫工作的宣传教育,增强公司员工的法制观念、主人翁和安全防范意识,预防和减少违法犯罪行为。2、做好动态信息工作;严防国内外敌对势力、非法宗教势力、民族分裂势力对公司的渗透、煽动和破坏活动;及时处置各种不安定事端和突发性事件;协助国家安全、公安机关制止危害国
17、家安全的行为。3、落实安全保卫责任制和安全技术防范措施,防止盗窃、破坏和治安灾害事故的发生。4、调解处理公司内部治安纠纷;维护公司厂区和其他公共活动场所的治安秩序。编制审核批准安全管理方针与任务文件编号文件版次A/0页 次2/2发行日期2010 年 月 日5、对公司内有轻微违法但尚未构成犯罪的人员进行帮助、教育。6、向公安机关报告公司内发生的刑事、治安案件、治安灾害事故和其他严重危及治安的情况;保护发案现场并协助公安机关查破公司内发生的刑事案件和治安案件。 7、管理在公司内务工、经商、从业的暂住人口和流动人口。 8、参加所在地区组织的社会治安综合治理工作。 9、依据有关规定对扰乱公司秩序的人员进行制止並上报处理。编制审核批准公司安全管理系统组织结构图文件编号文件版次A/0页 次1/1发行日期2010 年 月 日接收部门分发编号副本编号总经理管理者代表安全小组人 事 部生产车间物 控 部报 关 部编制审核批准专心-专注-专业