办公室培训方案(共20页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上大学生心理健康教育工作站办公室办公软件培训方案培训：办公室时间：2013年4月大学生心理健康教育工作站办公室办公软件培训方案一、 培训背景对于所有心理健康教育工作站的所有部门，为了便于办公室对所有资料有一个统一的管理，对于各种方案、策划书等资料有一个统一的格式，而不是各个部门的策划、方案格式等各式各样，让所有干部都能按照统一的标准来完成自己所需要的资料，更为了工作站有一个自己的统一标准。为此，办公室将对工作站内所有干部进行统一的办公软件培训。二、 培训目的1、 让所有人熟悉办公软件，并运用于工作之中；2、 让大学生心理健康教育工作站的资料文件格式统一化；3、 便于管理

2、，提高工作效率。三、 培训主题 我知，你知，大家一起来。四、 培训对象 大学生心理健康教育工作站的所有干部五、 培训地点六、 培训时间七、 培训内容1、 策划书的书写格式以及排版（附录一）。（10分钟）2、 大型活动通知的书写（附录二）。（10分钟）3、 各种表格的制作（附录三）。（5分钟）4、 宣传方案的书写（附录四）。（10分钟）5、 会场布置图的绘制（附录五）。（5分钟）6、 应急预案（附录六）。（5分钟）7、 物品使用详单和经费预算表（附录七）。（5分钟）8、 商家合同（附录八）。（5分钟）八、 注意事项1、 培训前请组织部布置好培训会场。2、 宣传部做好的黑板的布置以及宣传工作。3、

3、 办公室负责所有有关事宜的通知。4、 要求所有干部全部到场。 大学生心理健康教育工作站 办公室 2013年4月6日附录一 策划书的书写及排版要求第一部分：封面第二部分：正文（行距：固定值、30磅）一、 标题（黑体，小二，加粗）关于*的策划书（方案）二、活动背景 （小标题：仿宋，三号，加粗）根据实际情况写出该活动开展的背景。（内容：仿宋、三号、不加粗）三、活动目的、意义写出开展该活动的意义及目的。四、活动主题五、活动对象写出该活动所面向的群体六、活动时间七、活动地点八、活动流程、活动内容1、如果该活动为比赛形式：则详细说明比赛流程、报名方式、比赛规则、评分标准、奖项设置等。2、如果该活动为晚会类

4、、班会类：则应详细写出班会、晚会流程、以及班会（晚会）的邀请嘉宾、会场布置、班会安排的具体事宜。九、活动宣传 制作一份宣传方案，内容要具体十、活动经费根据实际将所需物品详细列出，并绘制成表格，做出经费预算。十一、落款（要求右对齐） *（具体的策划单位） 时间：*年*月*日 策划人（策划部门）十二、注意事项 写出在举办该活动中的一些突发状况，例如：冷场处理，会场的提前布置等一些细节问题。十三、应急预案 详细写出遇见突发状况的具体问题处理方法。注意：本模板只是参考，具体策划书依据具体活动而定。 大学生心理健康教育工作站 办公室 2013年4月6日附录二“通知”要求格式一、 标题（小二、黑体、加粗）

5、关于*的活动（比赛）通知二、要有称呼（面对于谁的）三、开展活动的背景（但不需要把“背景”这个词写出来）四、活动目的五、活动主题六、 主办单位七、 承办单位八、活动时间*年*月*日*年*月*日九、活动方式 比赛类、晚会类十、活动的具体要求比赛类：说明评分标准、奖项设置、比赛地点、嘉宾邀请、活动负责人的联系方式等。晚会类：说明时间、地点、晚会现场的具体要求等。十一、落款（要求右对齐）写出通知的书写单位，时间。注意：本模板只是参考，具体通知的形式根据具体活动内容以及方式而定。 大学生心理健康教育工作站 办公室 2013年4月9日附录三表格的制作要求一、 格式要求 字号：四号或者五号（具体根据表格大小

6、而定） 字体：仿宋，表头需要加粗二、内容要求 1、标题（小二、黑体、加粗）关于*的表 2、表头最后一栏要加“备注”，表头内容的设置要有先后逻辑性。 3、表做完后在表格的最下边写上“注意”，写出该表格的注意事项。（根据具体情况而定）例：演讲比赛报名表编号姓名性别系别专业班级电话QQ备注123456789101112131415161718注意：本表格只适用于中国矿业大学银川学院的学生。附录四宣传方案封面： 封面字体要求全部是黑体，含有宣传主题、宣传负责人，宣传时间。正文要求：一、 宣传背景二、宣传目的三、宣传主题四、宣传方式五、宣传时间六、宣传对象七、参与宣传人员八、宣传负责人九、宣传内容 要求

7、详细罗列宣传的主要内容，以及宣传的意义。十、 前期准备根据具体情况由宣传部负责人为大家安排。十一、宣传流程（实施过程） 根据实际情况以及宣传内容为主导，设置具体的宣传实施步骤。十二、宣传总结 待宣传工作完成后，各宣传人员写一份宣传总结，将此次活动的优缺点进行总结，并针对不足之处做出对策，在以后的活动中不断的完善它。十三、注意事项 在进行宣传工作之前，针对有可能发生的突发状况和一些对宣传工作可能阻碍的细节问题想出解决方案。十四、落款（要求右对齐） 写出宣传部门、策划时间附录五会场布置方案一、座位统计1、A2学术报告厅总座位数：234阶梯教室总座位数：2402、人数统计（1）2012级心理委员：6

8、2人（2）观众人数：2012级每班两人二、会场布置（位置安排）1、工作人员位置安排（1）门A（关闭）（2）PPT放映区（3）门B（出入口）（4）统筹人（5）音响设备（6）主舞台（7）道具管理区（8）演员等待区（9）主持人等待区（10）演员休息区（11）嘉宾席（12）观众席（13）礼仪等待区2、会场位置安排图12345671311981210121012为会场纪律人员；为会场布置人员三、工作人员职责1、统筹人：对整场班会进行调度、管理、安排；2、音响设备组：负责音响设备调试、PPT播放；3、照相组：负责班会照片记录，并对照片进行整理共享；4、会场布置组：负责布置会场，活动中道具切换；5、会场纪律

9、组：负责维持会场纪律，应急突发事件；6、礼仪组：负责嘉宾接待，话筒的传递。附录六关于*活动的应急预案一、 风险评估1、会议入场、散场期间，若遇天气变化如刮风、下雨路面滑，可能造成人员挤伤、摔伤、扭伤等意外事故；2、会议期间，供电线路、主席台照明灯光、音响设备等电器设备可能出现漏电现象，造成人员触电事故；3、会议期间，会场内可能发生火灾事故；4、会议期间，为秩序保障；5、会议结束后垃圾、废弃物造成场内外部环境污染。二、 风险消减措施1、会议开始前，对工作人员讲安全、讲注意事项，进行应急预案的演练；（负责人）2、所有参加会议人员必须有次序的进入会场。避免入场拥挤以及闲杂人员进入会场；3、会前对大楼

10、周围进行彻底清扫，若遇下雨、报告厅门口铺地毯防滑；4、会议前对所有供电线路、灯光照明线路和音响设备进行彻底检查，避免电器设备存在漏电隐患，并在会议期间安排专人进行巡视，保证会议期间的正常使用。5、加强管理，会议前打开所有安全通道，并严禁在场内吸烟、乱扔果皮杂物；6、会议期间，工作人员要履行好各自工作职责，会议结束后及时清理场内、外垃圾及其它废弃物，以防止环境污染。三、 应急措施（一） 现场若发生摔伤或突发疾病及其它意外事件，及时将伤者或病者送医院救治，现场急救电话：，伤情严重时应立即拨打120抢救（二） 发生火灾时的应急处理措施。1） 立即切断电源，停止一切运转设备。2） 现场负责人立即有次序

11、的从安全通道疏散人员，并及时向大会秘书处汇报（座机：）；3） 现场负责人立即组织人员利用现有的消防设备进行灭火，控制火源继续蔓延。礼仪组负责领导和嘉宾的退场。同时，根据火势情况拨打火警电话：119 ，报告着火地点、火势情况。并进行现场警戒，等消防人员进行扑救。（三） 若会场发生人员触电事故，应立即将人体与导电体分离（用木棒或绝缘体拨打），如情况严重，应立即采取人工呼吸等急救措施进行抢救，同时拨打急救电话（座机： 手机：），将触电者送往医院进行抢救。（四） 若参赛选手的道具未及时安放到固定位置，由主持人串词周旋，避免冷场现象发生。（五） 若临近比赛选手因故不能参加比赛，先告诉主持人再告诉总负责人

12、，时间紧迫时主持人应变处理，否则应急办法由总负责人制定。四、 应急处置预案工作人员任务分工总负责人：现场负责人：安全门及通道负责人：注意：每一项都需责任到人。附录七关于*活动的物品使用详单序号物品数量来源用途备注1话筒6租借主持人用2个备用2扩音器20租借选手使用5个备用3桌椅视人数定学校选手使用4笔记本电脑4自备播放PPT2个备用5矿泉水2件采购嘉宾使用65米条幅2采购宣传活动7气球2袋采购会场布置8签字笔30采购评委使用5个备用9邀请函视人数定采购邀请嘉宾10胶带及双面胶5卷采购布置会场11评委牌视人数定学校评委使用12桌布视情况定学校评委使用13彩色粉笔1采购黑板布置14打分单视情况定采

13、购评委使用15相机5自备比赛拍照2个备用16U盘5自备选手使用2个备用17调音器2租借调音使用19音箱2套自备扩音使用1套备用关于*活动的经费预算表序号物品单价数量来源用途备注1矿泉水20元/件2件采购嘉宾使用饮用工作人员饮用25米条幅8元/米2采购宣传活动3气球10元/袋2袋采购会场布置4签字笔3元/支5采购评委使用2个备用5邀请函2元/张视人数定采购邀请嘉宾6胶带2元/卷5卷采购布置会场7彩色粉笔2元/盒1采购黑板布置8打分单0.5元/张视情况定采购评委使用9中性笔2元/支10采购评委使用10双面胶1元/卷4采购教室布置11策划3元6打印现场协调总计336*6元=2016附录八合同书甲方：

14、 乙方： 甲乙双方本着诚实信用，平等互利的宗旨，经过认真协商就甲方成为乙方举办的 的活动赞助商，特订出以下协议。一、甲方权利1甲方在乙方举办的活动： 活动中享有赞助商资格，活动中参与 、 、_，在活动现场及其宣传前期、后期同时享受报纸、电视、网站等媒体优先报道的权利；2甲方享受在乙方运营站点_开通活动主页进行相关宣传介绍的权利；3甲方享受_ 、 媒体的一定支持。二、甲方义务1积极配合乙方参与现场活动，并保证活动正常进行；2协议签订时需交纳活动赞助费用_元；3甲方需提供营业执照副本复印件一份；4活动细则及其相关回报见附件。三、乙方权利1乙方拥有本次活动全程解析权和组织权利；2乙方拥有代收本次活动

15、赞助费用和全权调配使用该费用的权利。四、乙方义务1积极策划活动方案，布置活动现场，组织参会人员进行活动，以保证活动正常进行；2_报、乙方将进行全程报导以及对活动现场的整体报导。_进行媒体支持。五、争议处理甲乙双方在出现违约或其它争议时，应本着友好协商，解决予盾的原则来处理，尽量使事情有一个圆满的解决方案。如甲乙双方协商不成时，可采取以下方式：1变更和修改合同2终止合作协议3可向乙方所在地的人民法院提出诉讼六、保密及其它1本协议及协议中涉及内容双方均需严格保密，未经双方同意不得向外泄漏，透漏给第三方，否则追究相应的法律责任。2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签订之日起具有法律效力。未尽事宜，双方应友好商议，并做出书面协定。甲方（盖章）：_ 负责人（签字）： 年_月_日。乙方（盖章）：_负责人（签字）： 年_月_日。专心-专注-专业