文明办公管理(共9页).doc

上传人:飞****2 文档编号:16708988 上传时间:2022-05-18 格式:DOC 页数:9 大小:68KB
返回 下载 相关 举报
文明办公管理(共9页).doc_第1页
第1页 / 共9页
文明办公管理(共9页).doc_第2页
第2页 / 共9页
点击查看更多>>
资源描述

《文明办公管理(共9页).doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《文明办公管理(共9页).doc(9页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。

1、精选优质文档-倾情为你奉上 文明办公管理制度确保安全办公,为了规范员工办公行为,加强规范化管理,:的 目 提高员工素质和办事效率,树立企业良好形象,特制定本规定。 :公司全体员工适用范围 :总经办主管部门 着装规范 一、 、员工着装应整洁、大方、保持干净卫生;1 、工作时间女员工不准穿露背上衣、低胸衫、超短裤等奇装异服;2、男员工不得留长发、穿拖鞋、带耳环;女员工可化淡妆,不使用3不涂色彩鲜艳的指甲油,配饰要气味强烈的化妆品,不得留长指甲、 简约、优雅、自然大方。 二、日常用语及电话使用要求、工作时应主动使用普通话,接待来访人员时应做到态度热情,语1 言文明等;、要习惯用礼貌用语“您好、请、请

2、您见谅、谢谢、再见、不客气、2 请稍等、对不起、好的、不好意思等等”、接打电话态度要温和,让对方感到你是微笑接听,语气要柔和,3。应等对方挂断电话后,本人再接听时一律使用“您好,亿赛电器” 挂断,以示尊重对方; 、通话时,应做到语言简明扼要,一般电话应不超出三分钟;4、所接电话若非本人的业务电话时,应立即询问对方单位名称、姓5;凡对方提名、电话等,并做好记录后立即转告他人(或直接转接) 出的问题无法回答或不便回答时,应耐心解释或委婉拒绝;、接打电话时禁止使用免提,声音过大,要顾及周围的人,以免影6 响他人办公; 、禁止使用办公电话聊天或联络私人事宜;7要爱护话机和网络,电话及网络是保持公司工作

3、畅通的主要渠道,、8 做到话简的轻拿轻放。 三、办公环境要求、办公桌应保持整洁有序,文具用品摆放整齐,文件、资料看完后1 整理归类放回文件夹,不得随意乱扔乱放;、未办公时桌面上不得摆放任何文件、资料,不得在办公桌上放置2衣物、雨伞、毛巾等生活用品、工作期间随时清理桌面上的文件资料 和办公用品,确保桌面美观 、茶杯和必须的办公用品一律整齐有序地摆放在办公桌上。3、下班后应各自清理自己的桌面卫生,椅子摆放在办公桌的正中间4办公室人员应关掉电脑主机、显示屏电源及打印机电源,并推进去, 关掉空调、风扇、电灯、门窗等开关。、爱护墙面卫生,任何人禁止在墙上及其它实物上乱涂乱画,未经5 允许不行随意在办公区

4、内张贴悬挂物品; 进行大扫除。30:17每周六下午前对办公区进行打扫,00:9每天、6 四、劳动纪律及行为规范、上班时间不能高声喧哗、看与工作无关的报刊杂志,不能串岗,1 不允许吃东西; 、上班期间应保持良好的精神面貌,不得在工作区域睡觉或无精打2 采,如果周围的同事发现应及时委婉的提醒;、在进入其它办公室时首先应敲门,待对方允许后方可进入,不得3 直接闯入,打搅别人工作;、在与人交谈、严禁使用不文明用语,每位员工应做到“讲文明、4懂礼貌、不讲粗话、脏话、同事之间应点头、微笑、问好”员工之间养成文明用语习惯,无论在欢迎、告别、问候、道歉、征询、应答还“对不、“请问”、“再见”、是婉言谢绝都要使

5、用相应敬语,如“您好” “非常抱歉”等;、“谢谢”、起”、爱护办公用品及其它公共财物,维护公共卫生,严禁随地吐痰、5 乱丢烟头、纸屑杂物等;6 、严禁在非吸烟区吸烟,若有来访人员吸烟的,应进行友好提醒;、开会时应主动将手机设置为静音或振动状态,重要业务电话必须7 接听时,应离开开会区域; 、上班时间要保持端正的座姿,不得躺卧、不得吃零食;8、员工应严格遵守公司考勤制度,不迟到、不早退、不缺勤,严格9 执行上下班打卡制度。 、严禁吵架、打架事件的发生;10 、爱护清洁,按时打扫,尊重他人劳动成果,积极配合他人工作;11 乱丢杂物;不得向其中乱倒脏水、不得随意采摘,爱护绿化植物,、12、节约用电用

6、水,人离开必须断开电风扇、空调电源及电灯开关及13 拧紧水龙头。 五、人员接待、工作时间原则上禁止私人会客,若确实需要会见的应向部门主管1 口头请示,经过允许后,带至接待室; 、外来人员不得随意进入办公区,行为举止由接待当事人负责;2 、办公区域禁止任何推销活动。3 六、关于提高工作效率 、提前到岗、做好上班前准备工作,工作时间坚守岗位;1、工作时间不准离职,串岗、上网聊天、打游戏、浏览工作范围以2 外的网页等;、对自己职责范围内的事项,必须明确答复和及时办理,做好当日3尽可能协助或介绍到有对不属于自己职责范围内的事项,事当日清, ;关部门,禁止任何时候说“不知道或推诿”、上班期间应保持良好的

7、精神状态,禁止将个人的不满、不愉快等4 情绪带到工作上来;、应熟悉本职业务,掌握丰富的相关知识和能力,严格按照公司管5 理规定和程序流程办事,尽职尽责,保证工作质量;准确迅速,在计划的时间内完成工作任务,、办理事情要注重效率,6 避免工作失误;、同事之间要团结、互相协作,齐心协力做好工作,因故缺岗时,7 应向其它同事做好工作交谈; 、各部门之间要相互尊重、支持、密切配合、不推卸责任;8、定期整理、清理电脑、文件柜、抽屉里的文件资料,将无用的及9 时清除或消毁掉,以提高工作效率。 七、计算机网络、不得利用网络和匿名等渠道有意散播对公司或其它同事不满和褥1 骂的语言,对公司的意见和建议应通过正常途

8、径来进行反馈; 、应对个人管辖内的重要文件加密,以防泄密;2 、长时间离开办公区时,必须关闭个人的计算机。3 八、物品的保管 、爱护公司财物,不得故意损坏,未经允许不得擅自外借;1 、任何人有义务阻止毁坏公物的行为;2 、公共物品遗失或损坏应及时向有关部门、人员反馈;34、公司总经办有权要求故意损坏公物的人员赔偿损失,并对其进行 通报批评; 九、保密事宜 、公司所有员工应根据自己的实际工作情况,严守商业机密;1、工资的发放采取保密制度,任何人在任何情况下,不得向其它同2 事打听工资事宜; 、公司的保密资料严禁随意复制、外借等;3、使用计算机、传真机和复印机时,应及时将保密文件保护好或销4 毁;

9、 、保密文件夹严禁随便摆放在桌面上,如合同、员工档案等等;5 十、安全防范、所有员工应有防火意识,不得违反规定使用电器等违规物品,不1 必要时应用碎纸机私自接拉电线、焚烧纸张和文件,允许乱接电源, 正常销毁纸张和文件; 、员工在出入楼梯时应注意安全,防止损伤事故发生。2 十一、处罚办法、各部门负责人为本制度执行的监督人,有权对违规现象提出处理1 意见,部门负责人外出或出差时则由总经办负责; 、总经办应定期对违规情况进行通报、并报财务执行;2、按照以上规定,若有违纪现象、视情节轻重分别对当事人、部门3元的处罚,给公司造成损失的赔偿20-200负责人(连带责任)处以 公司损失,情节特别严重者,解除

10、劳动关系,甚至追究法律责任; 、具体处罚金额须结合情况进行确定;4 、其它方面如有违反视其情形进行处罚。5 十二、附则 、本规程由总经办制订、解释;1 、本规程自签发之日开始实施,视公司实际情况定期进行修定。2 屋出租合同样本出租方:承租方:根据中华人民共和国合同法及有关规定,为明确出租方与承租方的权利义务关系,经双方协商一致,签订本合同。第一条房屋座落、间数、面积、房屋质量第二条 租赁期限租赁期共_年零_月,出租方从_年_月_日起将出租房屋交付承租方使用,至_年_月_日收回。承租人有下列情形之一的,出租人可以终止合同、收回房屋:1.承租人擅自将房屋转租、转让或转借的;2.承租人利用承租房屋进

11、行非法活动,损害公共利益的;3.承租人拖欠租金累计达_个月的。租房合同如因期满而终止时,如承租人到期确实无法找到房屋,出租人应当酌情延长租赁期限。如承租方逾期不搬迁,出租方有权向人民法院起诉和申请执行,出租方因此所受损失由承租方负责赔偿。合同期满后,如出租方仍继续出租房屋的,承租方享有优先权。第三条租金和租金的交纳期限租金的标准和交纳期限,按国家_的规定执行(如国家没有统一规定的,此条由出租方和承租方协商确定,但不得任意抬高)。第四条 租赁期间房屋修缮修缮房屋是出租人的义务。出租人对房屋及其设备应每隔_月(或年)认真检查、修缮一次,以保障承租人居住安全和正常使用。出租人维修房屋时,承租人应积极

12、协助,不得阻挠施工。出租人如确实无力修缮,可同承租人协商合修,届时承租人付出修缮费用即用以充抵租金或由出租人分期偿还。第五条 出租方与承租方的变更1.如果出租方将房产所有权转移给第三方时,合同对新的房产所有者继续有效。2.出租人出卖房屋,须在3个月前通知承租人。在同等条件下,承租人有优先购买权。3.承租人需要与第三人互换住房时,应事先征得出租人同意;出租人应当支持承租人的合理要求。第六条 违约责任1.出租方未按前述合同条款的规定向承租人交付合乎要求的房屋的,负责赔偿_元。2.出租方未按时交付出租房屋供承租人使用的,负责偿付违约金_元。3.出租方未按时(或未按要求)修缮出租房屋的,负责偿付违约金

13、_元;如因此造成承租方人员人身受到伤害或财物受毁的,负责赔偿损失。4.承租方逾期交付租金的,除仍应及时如数补交外,应支付违约金_元。5.承租方违反合同,擅自将承租房屋转给他人使用的,应支付违约金_元;如因此造成承租房屋毁坏的,还应负责赔偿。第七条 免责条件房屋如因不可抗力的原因导致毁损和造成承租方损失的,双方互不承担责任。第八条 争议的解决方式本合同范本在履行中如发生争议,双方应协商解决;协商不成时,任何一方均可向工商局经济合同仲裁委员会申请调解或仲裁,也可以向人民法院起诉第九条 合同范本其他约定事项第十合同范本未尽事宜,一律按中华人民共和国合同法的有关规定,经合同双方共同协商,作出补充规定,

14、补充规定与本合同具有同等效力。房屋租赁合同 出租方(甲方):XXX,男/女,XXXX年XX月XX日出生,身份证号码XXXXXXXX承租方(乙方):XXX,男/女,XXXX年XX月XX日出生,身份证号码XXXXXXXX甲、乙双方就房屋租赁事宜,达成如下协议: 一、甲方将位于XX市XX街道XX小区X号楼XXXX号的房屋出租给乙方居住使用,租赁期限自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日,计X个月。二、本房屋月租金为人民币XX元,按月/季度/年结算。每月月初/每季季初/每年年初X日内,乙方向甲方支付全月/季/年租金。三、乙方租赁期间,水费、电费、取暖费、燃气费、电话费、物业费以及其它由乙方居住而产生

15、的费用由乙方负担。租赁结束时,乙方须交清欠费。四、乙方不得随意损坏房屋设施,如需装修或改造,需先征得甲方同意,并承担装修改造费用。租赁结束时,乙方须将房屋设施恢复原状。 五、租赁期满后,如乙方要求继续租赁,则须提前XX个月向甲方提出,甲方收到乙方要求后X天内答复。如同意继续租赁,则续签租赁合同。同等条件下,乙方享有优先租赁的权利。 六、租赁期间,任何一方提出终止合同,需提前XX个月书面通知对方,经双方协商后签订终止合同书。若一方强行中止合同,须向另一方支付违约金 元。七、发生争议,甲、乙双方友好协商解决。协商不成时,提请由当地人民法院仲裁。八、本合同连一式X份,甲、乙双方各执X份,自双方签字之日起生效。 甲方:乙方:专心-专注-专业

展开阅读全文
相关资源
相关搜索

当前位置:首页 > 教育专区 > 教案示例

本站为文档C TO C交易模式,本站只提供存储空间、用户上传的文档直接被用户下载,本站只是中间服务平台,本站所有文档下载所得的收益归上传人(含作者)所有。本站仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容本身不做任何修改或编辑。若文档所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知淘文阁网,我们立即给予删除!客服QQ:136780468 微信:18945177775 电话:18904686070

工信部备案号:黑ICP备15003705号© 2020-2023 www.taowenge.com 淘文阁