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1、精选优质文档-倾情为你奉上公共关系策划文案社团文化月前期活动课程名称：公共关系学班级：08级人力1班姓名：张城学号：指导教师：刘琳社团文化月前期活动一、 前言面对即将举行的社团文化月活动，很多同学和老师对这一活动并不是很了解或者感兴趣。我们在对一些同学和老师进行过沟通后了解到，大多数同学对这一活动的主题、内容、日程和形式感到陌生，而让他们感到陌生的一个重要原因就是活动前期缺乏辅助性活动的相关信息宣传和氛围的渲染。二、调查分析我们都知道，任何一个项目在开始真正的运作之前都要做足前期的准备性工作。而目前本校的大多数活动在运作之前大都只是张贴一张或者数张诸如海报之类的宣传布告，缺乏一些生动的、形式多
2、样的前期活动，因此而引发的后果便是大家对这一活动的陌生和参与感的流失。究其原因，活动举办方人力、物力的有限是一方面，更重要的是组织者公关意识的缺乏。为扩大文化月活动的影响，加强社团与全校同学和老师的联系，我们社团联合部通过认真、全面的信息收集，联合社团联合部的几个部门以及在各个社团工作的同学，从几个方面做了调查和分析，以便于更好的归纳、总结：1. 本次文化月活动的举办目的和之后应该产生的影响；2. 学校领导、老师和同学对这次文化月活动的要求和期许；3. 学校规章制度对于活动举办的限制、支持；4. 以往活动的成功和失败的经验；5. 社联和各个社团所具有的资源。在认真总结了调研报告后，我们分析出：
3、以往一些活动的失败在于事前没有系统、完整的前期准备，组织者也不具备充足的各种资源。而现在，本校学生人数众多，这位文化月活动的举办提供了足够的群众基础；文化月活动的主题生动，形式多样且极具互动性，能更好的吸引老师和同学的参与；活动内容丰富多彩，兼顾弘扬主题和大众娱乐；校领导和老师对文化月活动给予了极大的支持，学校规章制度对本次活动也不存在太多的制约；社团联合部和各个社团联合到一起具备了充足的人力、物力资源。因此，为文化月活动的成功举办，为本次文化月活动做好前期的活动具有极高的可行性。三、 创意说明1. 联手学校相关部门我们提出为文化月开展前期活动的思想，与校学生工作处举办纪念改革开放30周年活动
4、的方案不谋而合，都是为后期活动的顺利开展而进行前期造势。2. 活动主题口号在前期活动的协商方案中，校领导和校学生工作处都很乐意接受我们的口号“文化月，细看改革开放30年”。决定以此作为活动的宣传口号。3、活动标语“迎改革开放激荡30年，看文化月活动走入校园”等。四、目标战略1. 公关目标1) 树立社联和各社团形象。通过此次活动，让老师和同学对于社联和各社团有一个充分的了解，并给他们留下一个良好的印象。2) 选择文化月活动的目标人群。通过此次活动，确定文化月活动的目标人群范围。2. 公关策略1) 针对纪念改革开放30活动的文化特质，借势造势。借着学校纪念改革开放30年系列活动方案的提出，积极响应
5、号召，并向广大师生表达学院意志，争取老师、同学以及学校的支持。2) 针对本次文化月活动的自身特点，借助本次活动，以各种形式对文化月活动加以最大力度的宣传。五、媒介策划借助学校广播媒体的优势，对全校师生就此次活动进行全面、合理、深入的宣传。六、活动计划1. 启动仪式我们可以在活动开幕式上邀请校领导及学校广播媒体参加，请校领导对我们此次的活动加以肯定，并请学校广播媒体对启动仪式进行报道。另外设计、印刷本次活动专用的宣传海报、文件夹、信封、请柬等宣传印刷品在公共场所宣传和分发，保证活动的统一性及尽可能地扩大宣传范围。2. 招聘会进行方式搜集改革开放30年相关的图片，举办纪念改革开放30年图片展，并在
6、其中巧妙的植入社团文化月的相关信息，例如，在图片展之余开展一些小型的互动节目，将社团文化月的相关信息植入其中。七、经费预算1图片费用 图片搜集：50元 图片制作：0.3300元90元胶带和印刷品：20元 小计：160元 2活动赠品：80元4信息搜集和调查：26元 5启动仪式：220元 6宣传海报：14元 7其它费用：20元 合计现金：520元实 物：1080元 总 计：1600元 七、项目评估1. “纪念改革开放30年”活动本身“纪念改革开放30年”其本身的目的在于让更多的同学能更好的了解改革开放30年的发展和成果，而这这一目的也符合文化月活动的主题，必定会学校老师和同学们的支持。因此，这个活动绝对会是非常成功的。2. “纪念改革开放30年”的媒介宣传效果据初步估计，我们的图片展活动将举行23天，在活动中，我们会散发一些关于社团文化月活动的宣传手册和宣传单以及进行一些与之相关的互动节目，到时关于社团文化月活动的形象一定会深入老师同学们的心中。 张城 2010年6月7日实验成绩评定表项目权重分数专业综合能力30实验报告质量30综合表现40总成绩指导教师： 年 月 日专心-专注-专业