物业管理工作应急预案(共16页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上突发停电应急预案1. 在接到停电通知的情况下,管理办公室应事先将停电时间、安全防范要求等情况,通报给物管部与商管部,再由商管部通知各个商户,并在各出入口、公告栏和广播发布停电通告;同时,物管部部应做好停电前的应变工作。2. 在没有接到任何通知、突然发生停电的情况下,物管部应立即确认是内部故障停电还是外部停电。若系内部故障停电,应立即派人查找原因采取措施,防止故障扩大;若系外部停电,一方面要防止突然来电引发事故,一方面致电电力局查询停电情况,了解何时恢复供电,并将了解的情况通知总指挥或当班经理。3. 保安部立即按照夜班岗位布置人员就位,严防骚乱、哄抢、火灾等事件发生。4

2、. 商管部立即将停电情况通知商户,并在主要出入口、公告栏和口头宣传发布停电通告,必要时启用紧急广播系统通知商户,要求商户保持冷静,做好防范。5. 若突发停电时,正值晚上商场营业,保安部应协助商场维持好秩序,指导商户启用应急照明灯备用照明,疏散顾客,并要注意防火,防止发生火灾。6. 安排员工到商场各出入口维持秩序,保安加强保安措施,严防有人制造混乱,浑水摸鱼。7. 派人值守办公室、值班室和总配电房,耐心接待商户询问,做好解释和疏导工作,防止与商户发生冲突。8. 详细记录停电事故始末时间、发生原因、应对措施以及造成的损失。9. 突发停电的预防措施:1)物管部应经常检查应急照明和紧急广播系统,确保正

3、常。2) 商管部应提醒商户备置一些应急照明灯,以防停电。3) 物管部除配置巡逻、检修用的电筒外,还应配置手提式应急照明灯,并时时充电保养,保持完好。盗窃和破坏事件应急预案1. 任一员工发现盗窃和破坏事件或接到报警后,应立即查清在商场何位置,通知保安部队长或当班保安主管派员前往现场查验,同时通知监控值班员密切注意相关画面,监视犯罪嫌疑人动向。2. 保安巡逻时发现有人在商场内实施盗窃或破坏行为,应马上用对讲机向保安部队长或当班主管汇报,同时通知消防监控室协助监视;并保持冷静,如能处理的可及时处理,否则监视现场,记住犯罪嫌疑人的面貌、体形、服饰和特征,防止犯罪嫌疑人逃逸,并注意自身安全。3. 保安部

4、队长或当班主管接报后,视情况尽快派适当数量的保安赶赴现场,尽可能制止一切盗窃和破坏行为,在力所能及的情况下堵截捉拿犯罪嫌疑人,同时向警方报警。4. 保安人员在事件中捕获犯罪嫌疑人,应将询问记录移交警方处理,并根据警方要求提供情况和证据,严禁施刑拷打、审讯和扣押,并应劝阻商户和围观人员打骂犯罪嫌疑人。5. 若犯罪嫌疑人在警方到来以前已逃离现场,保安人员应注意保护现场,阻止任何人员进入或接近现场,并不得触动现场任何物品和门窗,等候警方前来处理。6. 如在作案现场发现有人受伤,应在保护好现场的基础上,视伤情程度决定是否通知120前来救护。7. 警方人员到达后,保安员应清楚记下警官官衔、编号及报案编号

5、,并积极提供线索,配合警方人员办案。8. 在事件中涉及财产损失和人员伤害,应摄下照片或录像,留下当事人员和目击者,供警方详细调查以明确责任和落实赔偿。意外伤亡应急预案1. 商场内出现人员意外伤亡事件,保安人员应立即赶赴现场,查明情况,向保安部队长或经理汇报。2. 若伤者尚未死亡,应在保护现场的同时立即组织抢救,并通知120救护中心。对骨折伤员一定要注意尽量不要搬动,防止使伤情加重。3. 若伤亡事故系由触电引起,保安人员应就近切断电源或用绝缘物(如干燥的木杆、竹竿或塑料、橡胶将电源拨离触电者,再施进行抢救。严禁在没有切断电源的情况下,用手直接去拉触电者或用金属杆去拨离电源,以防自身触电。4. 若

6、伤亡事故系由设备故障或设施损坏引起,保安部应立即通知物管部部长(或设备主管)到场,共同制订抢救方案。5. 若伤亡事故系由高处坠落、物品砸伤引起,在抢救伤员的同时,应保护好现场,摄下照片或录像,留下目击者,同时向警方报警。6. 若伤者被送往医院抢救时,应记录下救护车号码、送往医院以及伤者情况。7. 详细记录意外伤亡经过。对由于设备故障或设施损坏引起的伤亡事故,以及由于管理公司原因引起的触电事故,相关部门在事发4小时内写出书面报告给公司经理,以便公司经理视情况向有关方面汇报并查找原因,落实责任。暴雨、水浸应急预案1.轻轨名店城每位员工每天都应留意天气预报和天气变化,随时提醒相关部门,提前预防暴雨洪

7、水的入侵。 2.如遇下雨天,各出入口保安队员必须时时观察雨量和解放碑广场地面上积水情况,如若出现大暴雨、特大暴雨,雨量、水量大,立即通知保卫部队长(主管),应立即将进水地点、水源、水势情况报告当值领导、物管部值班人员和当班保安主管,并在支援人员到达以前尽量控制现场水势,防止水浸范围扩大。3. 在通往商场的地面楼梯入口处设置拦水沙包和在各出入口的污水井周围设置沙包拦截雨水进入到商场内,或采取其它一切有效措施,防止水蔓延到商场内。4. 如果出现中央空调系统管道暴、消防系统喷淋器暴喷、污水井污水外溢水浸事故,应立即将暴喷地点、位置、水势情况报告当值领导,接报后工程设备部值班人员和当值保安队长、班长,

8、立即赶到出事地点。5. 立即查明水浸原因,采取措施(包括关闭水泵、关闭水阀、封堵水管、堵塞漏洞、疏通排水管道、开启备用污水泵抽水、打开末端放水等),切断水源,如有必要并关闭受浸区域之电闸,防止人员触电。若水源来自供水总管或工程设备部无力解决时,就近将水引致污水井、集水井,同时立即通知自来水公司前来抢修。6. 在水蔓延的通道上以及受灾的商户门前摆设拦水沙包或采取其它一切有效措施,防止水蔓延到设备房、配电室、商铺内。7. 组织力量采用各种手段(保洁公司配合),包括采用扫帚、吸水机吸水,排净积水,清理现场,尽快恢复整洁。8. 水源中断后,物管部应立即派人尽快修复受损设施;保安部、商管部应设法维持商场

9、内秩序,并耐心做好商户的安慰解释工作,尽力解决水浸给商户带来的实际困难,并注意维护商管公司的形象。9. 如在水浸事故后,有任何公共设施的正常使用受到影响或由此引发停电、停水,应知会相关商户或在各出入口设置告示,知会全体商户;如有任何区域存在危险性,应在该范围内设置警示标志。10. 召开会议,分析事故发生原因,总结经验教训,并采取措施,防止出现类似事故,并做好该项事件的报告。11. 详细记录水浸事故发生经过和采取的措施,以及受损情况。12. 一些常见水浸事故的预防措施:1) 保安巡逻和设备巡检时,应留意排水渠道是否有淤泥、杂物或塑料袋,有否堵塞,并随时加以清理疏通;清洁工定时清扫排水沟,防止雨后

10、垃圾冲入排水口造成堵塞。2)定期对污水泵进行测试、检查和维护。3) 加强对消防喷淋系统的巡视,防止碰撞、移动喷淋头或消火栓引起水浸。4) 灾害性天气(大风、暴雨)来临前,物管部人员应对商场内排水沟、污水井、排水泵等进行一次全面检查,发现问题及时修复。5) 维修工在维护、维修管道时,应严格按照操作规程操作,防止因操作不当引发水浸事故。6) 对商户装修应加强管理,防止由于商户在装修时,因施工不当引发喷淋暴喷水浸事故。7) 平时应备足沙包作为应急用。火灾应急预案无论何时,一旦发现有火灾苗头,如烟、油、味、色等异常状态,每一位员工都必须立即向消防监控室报警(注意当现场异味为天然气、等易燃气体时,严禁在

11、现场用手机、对讲机、电话报警,应该脱离现场到安全区域后再报警,以防电火花引爆易燃气体),请其派人查明真相,并做好应急准备。1. 目击报警11 商铺任何区域一旦着火,发现火情的人员应保持镇静,切勿惊慌。12 如火势初期较小,目击者应立即就近用灭火器将其扑灭,先灭火后报警。13 如火势较大,自己难以扑灭,应采取最快方式用对讲机、电话或打碎附近的手动报警器向消防监控室报警。14 关闭火情现场附近之门以阻止火势蔓延,并立即关闭附近的电闸及天然气阀门。15 引导火警现场附近的人员用湿毛巾捂住口鼻,迅速从安全通道撤离。16 切勿在火警现场附近高喊:“着火了” ,以免造成不必要的混乱。17 在扑救人员未到达

12、火警现场前,报警者应采取相应的措施,使用火警现场附近的消防设施进行扑救。18 带电物品着火时,应立即设法切断电源,在电源切断以前,严禁用水扑救,以防引发触电事故。2. 消防监控室报警21 消防监控室值班人员一旦发现消控设备报警或接到火警报告后,应立即通知保安人员赶赴现场确认,并通知消防专管员(由监控室班长担任)。22 火情确认后立即通报保安部队长或当班主管,由其迅速召集人员前往现场灭火、警戒、维持秩序和组织疏散。23 立即将火情通报商场经理或值班领导。24 值班人员坚守岗位,密切观察火警附近区域的情况,如有再次报警,应立即再次派人前往查看确认。如有商户打电话询问,注意不要慌张,告诉商户:“火情

13、正在调查中,请保持冷静,如果需要采取其它措施,我们将会用紧急广播通知您” ,同时提请商户关好门。25 接到现场灭火指挥部下达的向“119”报警的指令时,立即按报警要求报警,并派人前往各出口接应消防车。26 接到现场灭火工作总指挥传达的“紧急撤离、疏散”广播的指令时,立即按要求用普通话进行广播,注意广播时要沉稳、冷静,不要惊慌,语速要适当,语音要清晰。特殊情况下,应派保安员或商管员逐个通报。27 详细记录火灾扑救工作的全过程。3. 报警要求31 内部报警应讲清或问清:A. 起火地点;B. 起火部位;C. 燃烧物品;D. 燃烧范围;E. 报警人姓名;F. 报警人电话。32 向“119”报警应讲清:

14、A. 商场名称;B. 火场地址(包括路名、门牌号码、附近标志物);C. 火灾发生部位;D. 燃烧物品;E. 火势状况;F. 接应人员等候地点及接应人;G. 报警人姓名;H. 报警人电话。4. 启动临时指挥部41 商场经理或值班经理接到火警报告后,应立即赶赴指定地点或火警现场,并通知相关人员到场,成立临时灭火指挥部。42 临时指挥部由商场经理、副经理、保安部队长、物管部部长、行政部主管、商管部主管、以及监控室班长(消防专员)组成,由商场经理任临时总指挥。商场经理、副经理尚未到场时,由值班经理或保安部队长代任总指挥。43 临时灭火指挥部职责:431 根据火势情况及时制定相应对策,向各部门下达救灾指

15、令。432 根据火势情况确定是否疏散人员。433 立即集合义务消防队(由保安部全体队员和所有员工组成),指挥义务消防队员参加灭火,并保证消防用水的供应。434 在火势难以控制时,应及时下达向“119”报警的指令。435 根据火势情况,成立疏散组、抢救组、警戒组,组织救人,抢救和保管重要物资及档案,维持现场秩序。436 根据火势情况决定是否启用紧急广播进行报警。437 根据火势情况决定是否采用部分或全部断电、断气、打开排烟装置等措施。438 消防队到达后,及时向消防队领导准确地提供火灾情况和水源情况,引导消防队进入火灾现场,协助消防队灭火,并协助维持现场秩序,安顿疏散人员。439 火灾扑灭后,组

16、织各部门员工和保洁公司进行善后工作。5. 人员疏散和救护商场内发生火情时,各部门员工的任务是扑救火灾、疏散人员、抢救重要物资和维持秩序,危急关头以疏散、救护人员为主。火灾发生后,每一位员工都要牢记自己的首要职责是保护商户、顾客及自己的生命安全。51 火灾发生后,由疏散组负责安排人员,为商户和顾客指明疏散方向,并在疏散路线上设立岗位进行引导、护送商户和顾客向安全区域疏散。如果烟雾较大,要告知大家用湿毛巾捂住口鼻,尽量降低身体姿势有序、快速离开。52 人员的疏散以就近安全门、消防通道为主,也可根据火场实际情况,灵活机动地引导人员疏散。53 认真检查起火区域及附近区域的情况。发现有人员被困在起火区域

17、,应先营救被困人员,确保每一位商户和顾客均能安全撤离火场。54 接待安置好疏散下来的人员,通过良好的服务稳定人们的情绪,并及时清点人员,检查是否还有人远没有撤出来。55 疏散顺序为:先起火区域及相邻区域,就近向各个出口疏散。56 在火场上救下的受伤商户、顾客以及扑救中受伤的员工,由抢救组护送至安全区,对伤员进行处理,然后送医院救治。6. 警戒61 保安部接到火警通知后,应迅速成立警戒组,布置好商场内部及外围警戒。62 清除商场内部的路障,疏散一切无关人员和杂乱物品,疏通通道,为消防队灭火创造有利条件。63 控制起火处就近处各出入口,严禁无关人员进入商场,指导疏散人员离开,保护从火场上救出的贵重

18、物资。64 加强对火灾区域的警戒,保护好火灾现场,配合公安消防部门和调查组对起火原因的勘察。65 保证非起火区域和全体商户、顾客的安全;商户的财产、公司的财产安全,防止犯罪分子趁火打劫。7. 善后工作71 火灾扑灭并经公安消防部门勘察后,物管部应迅速将商场内的报警和灭火系统恢复至正常状态。72 保安部组织人员清理灭火器材,及时更换、补充灭火器材。73 商管部统计人员伤亡情况和商场财产损失情况,上报灭火指挥部及经理。74 商管部组织员工对受灾商户进行慰问,并根据实际需要给予切实帮助。75 保洁公司组织员工对火灾现场进行清理,恢复整洁,对因逃生或救火损坏的花木进行抢救或补种。76 灭火指挥部应召开

19、会议,对火灾扑救行动进行回顾和总结。77 由物管部、商管部发动员工,收集可疑情况,配合调查组对火灾事故进行调查,并责成消防专管员写出专题报告,分清责任。78 如果商场财产办有保险,则由财务部门联系保险公司进行索赔。轻轨名店城应急预案预案临时指挥部1、指挥部组成:总指挥:由商场经理担任。副总指挥:由商场副经理担任。组员:物管部部长、商管部部长、保安队队长、行政部主管、企划部部长和监控室班长(消防专管员)组成。2、物管部部长(物管部)职责:确保在各突发事件中,设备、设施的正常使用,确保各配电室、机房和总配电房的正常工作,确保供电、消防、供水和消防系统的正常工作,随时听从总指挥的开、关(停止)运行设

20、备、设施,保护好机房设备、设施和事后设备设施的恢复工作。以及事后请保洁公司清理商场现场工作。3、商管部部长(商管部)职责:负责在各突发事件中,商户、顾客的宣传解释、稳定情绪、引导疏散等工作。4、保安队队长(保安部)职责:负责在各突发事件中,现场维持秩序、保护公司财产、商户财产安全,以及火灾事件中的火警报警、接应消防车、灭火扑救、运送火场急需的灭火用品、疏散、救护和事后的记录总结等工作。5、行政部主管(行政部)负责各突发事件中,对外通告、向公司报告、外界(120、各维保单位)等联络,以及事后做详细事故经过的整理和总结工作。6、监控室班长(消防专管员)监控室职责:负责在火灾突发事件中,火警报警后,

21、立即通知保安部队长或当值主管,迅速派人前往报警点核实;火灾确认后,立即向总指挥或当班经理报告,同时用对讲机通知保安部队长或当值主管,迅速组织队员赶往火灾现场;根据总指挥或值班经理指示,启动火灾应急预案报警程序向119报警,和向各部门通报火灾的发生;随时与总指挥(当班经理)和各部门的联络,迅速反映情况;积极配合公安消防队的灭火工作;同时做好整个过程的记录,以及事后消防设备设施的恢复工作。7、企划部部长(企划部)职责:负责在各突发事件中,对外广播稿的草拟,配合行政部做好后勤保障工作。8、突发事件一旦发生,则启动相应的应急预案,各部门必须严格按照预案的职责分工,实施预案,同时还要密切合作,最终达到预案的效果。专心-专注-专业

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