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1、1证券公司中小企业私募债券承销业务尽职调查指引证券公司中小企业私募债券承销业务尽职调查指引第一章 总则第一条第一条 为规范证券公司开展中小企业私募债券承销业务,促进证券公司做好尽职调查工作,制定本指引。第二条第二条 尽职调查是指证券公司通过访谈、查阅、实地考察等方法,勤勉尽责地对申请以非公开方式发行债券的中小微企业(以下简称“企业”)进行调查,以充分了解企业经营情况、财务状况和偿债能力的过程。第三条第三条 本指引是对证券公司尽职调查工作的一般要求。证券公司应按照本指引的要求,认真履行尽职调查义务。除对本指引已列示的内容进行调查外,证券公司还应对承销业务中涉及的、可能影响企业偿债能力的其他重大事
2、项进行调查,核实相关发行文件的真实性、准确性和完整性。必要时,证券公司可采取本指引以外的其他方法对相关事项进行调查。第四条第四条 证券公司应建立健全内部控制制度,确保参与尽职调查工作的相关人员能够恪守独立、客观、公正的原则,具备良好的职业道德和专业胜任能力。第五条第五条 尽职调查过程中,证券公司可合理利用会计师事务所、律师事务所等其他中介机构出具的专业意见。对专业意见有异议的,应主动与其他中介机构进行沟通,并可要求2其做出解释或出具依据;发现专业意见与尽职调查过程中获得的信息存在重大差异的,应对有关事项进行调查、复核。第六条第六条 尽职调查工作完成后,证券公司应出具尽职调查报告,并履行内核程序
3、。第二章 尽职调查内容和方法第七条第七条 尽职调查内容包括但不限于:(一)企业基本情况、历史沿革情况和实际控制人情况;(二)经营范围和主营业务情况;(三)公司治理和内部控制情况;(四)财务状况及偿债能力;(五)信用记录;(六)募集资金用途;(七)增信措施安排和提供信用增进服务的机构资信状况(如有);(八)或有事项及其他重大事项情况。第八条第八条 调查控股股东及实际控制人情况。查阅工商登记文件、股权结构图、股东名册、重要会议记录及会议决议,询问管理层,了解企业的股权结构和股东情况,调查企业的控股股东及实际控制人情况。第九条第九条 调查主营业务情况。查阅营业执照、财务报告,询问管理层(指对企业决策
4、、经营、管理负有领导职责的人员,包括董事、监事、总经理、3副总经理、财务负责人等,后三者为高级管理人员,下同),了解企业的经营范围、主营业务和提供的主要产品(或服务),判断企业的主营业务是否符合国家产业政策。第十条第十条 调查所属行业状况、经营模式、主要供应商和客户情况。访谈管理层、比较分析行业及市场数据,了解企业所处行业的基本情况,关注企业面临的主要竞争状况,企业在行业中的竞争地位、竞争优势及劣势,以及采取的竞争策略等。询问管理层,结合行业属性和企业规模等,了解企业的经营模式,调查企业的采购模式、生产或服务模式和销售模式。 查阅账簿,访谈管理层及采购部门和销售部门负责人,计算从前五名供应商的
5、采购额及其占当期采购总额的比例、对前五名客户的销售额及其占当期主营业务收入的比例,关注企业对供应商和客户的依赖程度,以及供应商和客户的稳定性。第十一条第十一条 调查公司治理情况。查阅公司章程、会议记录、会议决议等,咨询律师或法律顾问,了解企业的组织结构;查阅公司治理有关文件,了解企业的董事、监事、高级管理人员的构成情况和职责,公司章程和股东(大)会(如有)、董事会(如有)、监事会(如有)的议事规则。关注公司制度的执行情况,并取得企业出具的关于公司治理情况的自我评价。4第十二条第十二条 调查内部控制情况。查阅会议记录、规章制度等,访谈管理层及员工,咨询注册会计师,了解企业的内部控制制度及其执行情
6、况,重点关注内部控制制度能否合理保证财务报告的可靠性。取得企业出具的关于内部控制情况的自我评价,包括内部控制制度是否健全、执行是否有效等。第十三条第十三条 调查主要财务指标。根据经审计的财务报告,计算、比较报告期毛利率、净资产收益率、资产负债率、流动比率、速动比率、利息保障倍数、应收账款周转率、存货周转率等主要财务指标,分析企业的盈利能力、长短期偿债能力和营运能力。比较分析经营活动产生的现金流量净额变动情况等,调查企业的获取现金能力。各项财务指标及相关会计项目有较大变动或异常的,应分析原因。第十四条第十四条 调查主要资产状况。查阅有关明细资料,咨询注册会计师,调查企业的应收款项形成原因、收回可
7、能性等。 查阅房屋建筑物与生产经营设备的权属证明、相关合同等,咨询律师或法律顾问,必要时进行实地察看,调查企业是否具备完整、合法的财产权属证明,固定资产是否存在抵押、质押情形以及是否存在法律纠纷或潜在纠纷。查阅土地使用权、商标、专利、著作权、特许经营权等无5形资产的权属证明、相关合同等,咨询律师或法律顾问,了解企业的土地使用权、商标权、专利权、著作权、特许经营权等的权利期限情况等,调查无形资产是否存在质押情形以及是否存在法律纠纷或潜在纠纷。第十五条第十五条 调查主要债务情况。查阅银行借款合同,了解企业银行借款的金额、期限、利率、担保措施、付息情况、还款计划等。查阅企业与银行授信相关的合同、协议
8、,询问管理层、财务人员等,了解企业全部银行的综合授信额度、已使用授信情况、近期授信安排等。查阅有关明细资料,咨询注册会计师,调查企业的应付款项形成原因,关注是否存在长期延迟支付款项的情形。对于资金拆借款项,重点关注拆借期限、利率、偿还情况等。第十六条第十六条 调查或有负债情况。查阅担保合同或协议,询问管理层,咨询注册会计师和律师或法律顾问,调查企业的对外担保情况,包括但不限于被担保方名称、担保金额、担保期限,被担保方经营情况和财务状况,是否具备履约能力,是否提供必要的反担保。询问管理层,咨询注册会计师和律师或法律顾问,调查企业的其他或有负债情况。第十七条第十七条 调查企业及其管理层、实际控制人
9、的信用记录。6查阅纳税凭证、借款合同与还款凭证等,咨询律师或法律顾问,必要时查询中国人民银行征信系统、工商行政管理部门的企业信用信息系统、地方政府的中小企业综合信息系统等公共诚信系统,调查企业是否存在逾期借款、未偿还已到期债券等不良信用记录,了解企业的诚信状况。访谈管理层和实际控制人,必要时查询中国人民银行征信系统,咨询律师或法律顾问,调查企业的管理层和实际控制人是否存在不良信用记录,了解管理层和实际控制人的诚信状况。取得企业出具的关于诚信状况的书面声明和管理层、实际控制人出具的关于诚信状况的书面声明。第十八条第十八条 调查募集资金用途。如募集资金用于项目投资,查阅有关资料,了解企业拟投资项目
10、的基本情况,包括但不限于项目简介、建设内容、投资总额、项目进展、有关批文(如有)、项目经济效益测算等,调查募集资金用途是否符合相关产业政策、是否与企业的生产经营状况以及未来发展规划相吻合,分析募集资金运用对企业财务状况及经营成果的影响。如募集资金用于股权投资或收购资产,了解企业的股权投资情况、拟收购资产基本情况等,分析股权投资或收购资产对本期债券偿付的影响。如募集资金用于补充流动资金,了解其必要性。7第十九条第十九条 调查债券担保情况(如有)。如提供保证担保,查阅保证人有关资料,访谈保证人或其法定代表人,调查保证人情况,包括但不限于:(1)基本情况;(2)最近一年的净资产、资产负债率、净资产收
11、益率、流动比率、速动比率等主要财务指标,并注明是否经审计;(3)资信状况;(4)累计对外担保金额、累计担保余额及其占净资产比例;(5)或有负债情况;(6)偿债能力分析。如提供抵押或质押担保,查阅、比较分析有关资料,询问管理层,了解担保物情况,包括但不限于担保物名称、金额(账面价值和评估值),担保范围,担保物金额与所发行债券面值总额和本息总额之间的比例,变现能力,担保物发生重大变化时的安排,担保物的评估、登记、保管和相关法律手续的办理情况。第三章 尽职调查工作底稿第二十条第二十条 尽职调查工作底稿应真实、准确、完整地反映所实施的尽职调查工作。工作底稿应内容完整、格式规范、记录清晰、结论明确。工作
12、底稿应有调查人员及与调查相关人员的签字。8第二十一条第二十一条 尽职调查工作底稿应有索引编号。相互引用时,应交叉注明索引编号。第二十二条第二十二条 尽职调查工作底稿应存入证券公司私募债券承销业务档案,保存期限在私募债券到期后不少于五年。第四章 尽职调查报告第二十三条第二十三条 尽职调查报告应说明尽职调查涵盖的期间、调查内容、调查程序和方法、调查结论等。第二十四条第二十四条 尽职调查报告应对企业是否符合中小企业私募债券发行相关条件、是否建议承销该项目等发表明确结论。第二十五条第二十五条 尽职调查人员应在尽职调查报告上签字,并加盖证券公司公章和注明报告日期。第二十六条第二十六条 尽职调查报告应存入证券公司私募债券承销业务档案,保存期限在私募债券到期后不少于五年。第五章 附则第二十七条第二十七条 本指引由中国证券业协会负责解释。第二十八条第二十八条 本指引自发布之日起实施。