应用文专题复习.ppt

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1、 应应 用用 文文 专题复习专题复习 应用文是人们在工作、公务活动及日常应用文是人们在工作、公务活动及日常生活中，应实际需要而形成的有规格性的生活中，应实际需要而形成的有规格性的文体。随着人们交往的日见增多，这类文文体。随着人们交往的日见增多，这类文体的应用也越来越广泛。体的应用也越来越广泛。课程标准课程标准要要求求“根据生活需要，写常见应用文根据生活需要，写常见应用文”考考试说明试说明“写作写作”部分也要求能写常用应用部分也要求能写常用应用文。文。20142014、20152015年河北省中考连续两年分年河北省中考连续两年分别考查了病假条和征文启事，该类题一般别考查了病假条和征文启事，该类题

2、一般占占3-53-5分，分为修改类和拟写类。分，分为修改类和拟写类。常见的应用文有哪些？常见的应用文有哪些？条据：条据：请假条、留言条请假条、留言条、领条、领条、 借条、收条、欠条借条、收条、欠条通知通知 启事启事申请书申请书、聘请书、请柬、聘请书、请柬、倡议书、证明信、倡议书、证明信感谢信、公约、日常感谢信、公约、日常书信书信 应用文写作要求应用文写作要求n1、符合格式要求、符合格式要求n2、语言、语言简明得体简明得体【2014河北河北】请找出下面这则应用文中两处不恰当的地方，请找出下面这则应用文中两处不恰当的地方，并提出修改意见。（并提出修改意见。（4分）分）真真 题题 例例 析析解析解析

3、该题考查了对该题考查了对“请假条请假条”格式的把握，一般格式的把握，一般“请假条请假条”需要注意以下几个内容：标题、称呼、正文、祝需要注意以下几个内容：标题、称呼、正文、祝语语(一定要注意一定要注意“此致此致”“”“敬礼敬礼”的格式，该题的格式是正确的格式，该题的格式是正确的的)、署名与日期。对各部分的格式及用语情况做到熟记于胸，、署名与日期。对各部分的格式及用语情况做到熟记于胸，才能准确找出题中的错误。才能准确找出题中的错误。答案答案“请您原谅请您原谅”改为改为“请您批准请您批准”；署名下面；署名下面应标明请假日期。应标明请假日期。请请 假假 条条 王老师：王老师： 昨天，我在放学回家的途中

4、被雨水淋了，患了感冒并咳昨天，我在放学回家的途中被雨水淋了，患了感冒并咳嗽，医生建议在家休息，因此需请假两天嗽，医生建议在家休息，因此需请假两天(5(5月月6 6日至日至5 5月月7 7日日) )，请予批准。，请予批准。 此致此致 敬礼敬礼 附：附：XXXX医院病情证明单壹张医院病情证明单壹张 学生：学生：X X X X 2009 2009年年5 5月月5 5日日 写给谁，顶格写，写给谁，顶格写，后加冒号。后加冒号。因为什么事？因为什么事？请哪几天假？请哪几天假？致敬语致敬语落落款款标题条条 据据u条指便条，据指单据。是人们在日常工作、学习、生活中，彼此之间为处理财物或事务往来，写给对方的作为

5、某种凭证的或有所说明的字条。u分为两大类： （一）说明性条据：是一方向另一方，说明事实、陈述请求或交代事情所写的简单书信。包括留言条、请假条。 （二）凭证式条据：在借到、收到、领到或者欠他人钱物时，写给对方的作为凭证的条据。包括借条、欠条、 收条、领条等。 n领条领条n 今领到今领到公司行政部发的公司行政部发的18栏明细帐本拾本，栏明细帐本拾本，印台两个。印台两个。n 此据。此据。n 经手人：陈小刚经手人：陈小刚n 2016年年3月月6日日领条是到仓库或其他有关部门领东西时用的。要写领条是到仓库或其他有关部门领东西时用的。要写明领取的时间、处所、物件及其数量、质量。明领取的时间、处所、物件及其

6、数量、质量。收收 条条 今收到今收到营业部营业部 年度财务报年度财务报表壹份（共五页）。表壹份（共五页）。 此据。此据。经手人：陈小刚经手人：陈小刚 20162016年年3 3月月6 6日日收条是收到东西时给对方开的凭收条是收到东西时给对方开的凭条。要写明什么时间收到何人什条。要写明什么时间收到何人什么东西，数量多少。么东西，数量多少。 今借到今借到长丰医疗器械公司人民币长丰医疗器械公司人民币壹万元整，半年内归还。壹万元整，半年内归还。 此据。此据。 立据人：陈小刚立据人：陈小刚 20162016年年3 3月月6 6日日借条借条借条是向个人或单位借条是向个人或单位借钱借物时留给别人作借钱借物时

7、留给别人作凭据的条子。凭据的条子。 因所带现金不足因所带现金不足，尚欠医院住院费伍千元整，准，尚欠医院住院费伍千元整，准于两日后，即于两日后，即3 3月月8 8日如数付清。日如数付清。 此据。此据。 立据人：陈小刚立据人：陈小刚 20162016年年3 3月月6 6日日欠欠 条条欠条是欠了别人的钱物留欠条是欠了别人的钱物留下条子作为凭据。下条子作为凭据。一般要将一般要将欠的原因略加说明欠的原因略加说明。凭据类条据写作模板凭据类条据写作模板n由标题、正文、署名和日期等四部分组成。由标题、正文、署名和日期等四部分组成。 1. 1. 标题。标题。写在正上方，居中，字要大点。写在正上方，居中，字要大点

8、。2 2正文。正文。正文写在标题下面一行。空两格。正文写在标题下面一行。空两格。 3署名。署名。写在正文下靠右。写在正文下靠右。4日期。日期。写在署名的下面，独占一行，写年月日。写在署名的下面，独占一行，写年月日。条据写作要求条据写作要求n1.文字要简明。（写明事实，不用讲道理。）文字要简明。（写明事实，不用讲道理。）n2.数字要大写，用汉字数字要大写，用汉字壹、贰、叁、肆、伍、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。（一般不。（一般不用阿拉伯数字或汉字一、二、三、四、五、六、用阿拉伯数字或汉字一、二、三、四、五、六、七、八、九、十。数字后面要用七、八

9、、九、十。数字后面要用“整整”或或“正正”字表示到此为止，以防篡改或添加。字表示到此为止，以防篡改或添加。n3. 结尾用结尾用“此据此据”作为结语，以防添加内容。作为结语，以防添加内容。条据写作要求条据写作要求n4.具名应是亲笔签的真实姓名。慎重的条据，具名应是亲笔签的真实姓名。慎重的条据，姓名前要写单位或地址，签名之后还要盖章姓名前要写单位或地址，签名之后还要盖章或按手印，以示负责。或按手印，以示负责。n5.要写明日期，包括年月日。要写明日期，包括年月日。n6.书写时要用黑色钢笔或签字笔，字迹要端正、书写时要用黑色钢笔或签字笔，字迹要端正、清楚。清楚。实实 战战 演演 练练指出下列借条中存在

10、的错误：指出下列借条中存在的错误： 借借 条条 今借到张晓刚今借到张晓刚650元，元，3天后归还。天后归还。 此据此据 李晓华李晓华2 2、币种没注明，如、币种没注明，如“人民币人民币”字样字样3 3、数字没有用中文大写、数字没有用中文大写4 4、“元元”后应写上后应写上“正正”或或“整整”1 1、缺少日期、缺少日期5 5、语言表述有歧义（、语言表述有歧义（3 3天后）天后）指出下面借条的不足之处并加以改正指出下面借条的不足之处并加以改正 n借借 条条n借到梁秀梅500元，此据。n 借款人：叶n不足： 。n改正：没有归还期限，金额没有大写，没有借款时间没有归还期限，金额没有大写，没有借款时间

11、借条借条 今借到梁秀梅人民币伍佰元整，准于今借到梁秀梅人民币伍佰元整，准于6月月3日归日归还。还。 借款人：叶借款人：叶* 二二00九年六月一日九年六月一日指出下面收条的不足之处并加以改正指出下面收条的不足之处并加以改正n收收 条条n今收到人民币叁佰元整，此据。n 2016年3月3日n不足： 。n改正：没有收款人和收款对象的姓名没有收款人和收款对象的姓名 收条收条 今收到王刚人民币叁佰元整。今收到王刚人民币叁佰元整。 此据。此据。 收款人：刘飞收款人：刘飞 20162016年年3 3月月3 3日日指出下面欠条的不足之处并加以改正指出下面欠条的不足之处并加以改正n欠欠 条条n原借赵晓捌佰元，现在

12、还欠原借赵晓捌佰元，现在还欠300元未还，此据。元未还，此据。n 张张n不足：不足： 。n改正：改正：金额没有大写，没有还款时间，没有立据时间金额没有大写，没有还款时间，没有立据时间 欠条欠条 原借到赵晓人民币捌佰元整，尚欠人民币叁佰元未还，原借到赵晓人民币捌佰元整，尚欠人民币叁佰元未还，准于准于5月月1日归还。日归还。 此据。此据。 立据人：张立据人：张* 2016年年3月月6日日 【2015河北河北】下面这则应用文有四处不当，请提出修改意见。（下面这则应用文有四处不当，请提出修改意见。（4分）分）真真 题题 例例 析析 征文启示征文启示 为了迎接为了迎接“世界读书日世界读书日”的到来，我校

13、文学社决定举办的到来，我校文学社决定举办以以“我阅读，我成长，我快乐我阅读，我成长，我快乐”为主题的征文活动。活动要为主题的征文活动。活动要求：征文内容围绕主题，文体不限；用求：征文内容围绕主题，文体不限；用300300字稿纸抄写，字稿纸抄写，不超过不超过10001000字；稿件请交到办公楼字；稿件请交到办公楼102102室。欢迎全体同学们室。欢迎全体同学们积极投稿。积极投稿。 此致此致敬礼敬礼 兴冀中学文学社兴冀中学文学社 20152015年年4 4月月1010日日解析解析该题考查了对该题考查了对“征文启事征文启事”格式的把握，改正格式的把握，改正错别字，病句修改，一般错别字，病句修改，一般

14、“征文启事征文启事”需要注意以下几个内需要注意以下几个内容：征文的原因、目的、征文单位；征文的具体要求；征文容：征文的原因、目的、征文单位；征文的具体要求；征文的评选、评奖办法；投递稿件的具体要求及办法；落款注明的评选、评奖办法；投递稿件的具体要求及办法；落款注明征文举办单位的名称、发文日期。征文举办单位的名称、发文日期。答案答案（1）把）把“启示启示”改为改为“启事启事” （2）应写明截）应写明截稿日期稿日期 （3）删去）删去“全体全体”（或删去（或删去“们们”） （4）删去）删去“此致敬礼此致敬礼” 启事的概念启事的概念启事的分类启事的分类启事的写作格式启事的写作格式 寻物启事格式寻物启事

15、格式 寻物启事寻物启事 本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽车时，将本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽车时，将部队复员证、驾驶证、复员介绍信遗失。有部队复员证、驾驶证、复员介绍信遗失。有 拾到者请拾到者请与与厂机修车间厂机修车间联系，必有重谢。联系，必有重谢。 电话：电话： 启事人：启事人： 年年月月日日 注意：注意：写明丢失物及丢失的原因、时间和具体地点，交写明丢失物及丢失的原因、时间和具体地点，交待清楚发文者的具体联系方式待清楚发文者的具体联系方式 ，写些表谢意的话外，还，写些表谢意的话外，还可以写明给以拾到者必可以写明给以拾到者必 要的酬金之类的话。要的酬金之类的话。 寻物启事：要将物品的

16、寻物启事：要将物品的特征、数量、种类、特征、数量、种类、联系方法联系方法写清楚，用语要有礼貌。写清楚，用语要有礼貌。招领启事：只写捡到的物品名称，不涉及具招领启事：只写捡到的物品名称，不涉及具体的体的样式和数量样式和数量，以防冒领，捡到物品的时，以防冒领，捡到物品的时间地点要写清楚。间地点要写清楚。招聘启事：要写招聘的招聘启事：要写招聘的目的、对象、条件、目的、对象、条件、待遇、联系方式待遇、联系方式等内容，用语要诚恳。等内容，用语要诚恳。征文启事：要写明征文启事：要写明征文的目的和意义、征文征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项

17、事项等。等。根据文后的问题，修改下面的根据文后的问题，修改下面的“寻物启事寻物启事”。 寻物启事寻物启事 本人是供销社会计，于本人是供销社会计，于5 5月月1515日骑车经过农科大学教援日骑车经过农科大学教援楼附近时，不小心丢失皮包一只。有拾到者请交给本人，我楼附近时，不小心丢失皮包一只。有拾到者请交给本人，我愿意负出重金表示感谢。愿意负出重金表示感谢。 此致此致敬礼敬礼! ! 春风供销社全体职工春风供销社全体职工 5 5月月1616日日(1)(1)它在格式上有两个毛病：它在格式上有两个毛病：_ _ _ _ (2)(2)它在内容上有两个问题：它在内容上有两个问题：_ _ _ _ (3)(3)文

18、中有两个错别字，在原文中圈出，并在旁边写上正确的字。文中有两个错别字，在原文中圈出，并在旁边写上正确的字。(1)(1)标题应放中间标题应放中间 “此致敬礼此致敬礼”多余多余(2)(2)没说清如何交还不应署单位名没说清如何交还不应署单位名(3)(3)援援 改改 授授负负 改改 付付 招领启事 本人昨天中午在二中门口拾到女士手表一只，浪琴牌，银色，请失主速与本人联系，联系电话：xxxxxxx. 启事人：xxx 2016年3月18日 招领启事不应介绍得如此详细！ 1、说明在什么时间、什么地点拾到什么物品。 注：只能说明是什么，如书包、衣服等，但不能将物品的特征写清楚，否则就可能被人冒领。2、认领的方式、地点。招领启事应用文常识顺口溜应用文常识顺口溜 标题写正摆中央标题写正摆中央 称呼顶格写正确称呼顶格写正确 正文起行空两格正文起行空两格 敬语祝福要起行敬语祝福要起行 落款写于右下角落款写于右下角 署名写在日期上署名写在日期上 留言标题可不要留言标题可不要 通知称呼可省略通知称呼可省略 格式一定要记牢格式一定要记牢