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1、精选优质文档-倾情为你奉上 XXXXXXXXXXXXXX促进会印章使用管理办法1.目的为规范促进会印章管理，确保印章使用及借用的安全性及真实性，减少印章使用管理风险，结合促进会实际情况，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于促进会的正式印章和专用印章的使用管理。3.职责划分促进会各级在印章使用管理工作中的职责划分如下:部门名称主 要 职 责 描 述会长会议负责促进会印章管理办法制定、修订及解释的批准。会 长1.负责各类印章刻制、注销、用印及借印的审核。2.负责法人章的管理及用印监督。秘书处1.对促进会的印章管理负总责。2.负责申请各类印章的刻制、备案、注销等具体工作。3.负责印章管理制度的制定
2、、修订及解释工作。4.负责促进会公章、合同专用章等重要印章的用印管理。财务部负责财务类印章的管理及用印工作。各部门1.根据工作需要，向秘书处提出印章刻制申请。2.按印章管理制度监督用印情况。各部门根据职责需指定专人对印章进行保管和使用管理，确保印章管理规范化、标准化。4.印章的种类4.1正式印章正式印章指促进会公章及分支机构公章、合同章、法人章等国家规定的正式印章。4.2财务类专用章专用章指促进会财务专用章、发票专用章以及分支机构财务专用章等用于特定用途的印章。5.印章使用范围5.1正式印章在其职权范围内进行使用，如：5.1.1发送正式公文、电函、证明、介绍信、传真件等。5.1.2报送或下达各
3、类业务计划、业务报表、财务报表等。5.1.3签订合同、协议等文书。5.1.4颁发各类荣誉证书或奖状等。5.1.5会长批准加盖促进会公章的各类文件。6.印章刻制6.1印章刻制的申请6.1.1各部门根据工作需要提出印章刻制申请。6.1.2经秘书处审核后，提交会长审核。6.2印章刻制的流程6.2.1批准刻制的印章统一由秘书处负责刻制相关事宜。6.2.2由秘书处按国家法律法规在相关管理部门办理印章备案手续，并到公安部门指定的印章刻制单位刻制印章。7.印章的启用7.1印章刻制完毕，由秘书处统一留存印章式样备查。7.2印章保管责任人经会长批准，在秘书处登记后负责印章的领用、保管和管理工作。8.印章的使用8
4、.1印章使用的流程因工作需要，使用印章申请人填写“印章使用审批单”(附件一)，经部门负责人及分管领导签字、秘书处初审，报会长审核，凭审核通过的审批单由秘书处印章管理人加盖印章。9.印章借用9.1原则上，印章应在促进会内使用，如确需将印章借出使用时，需严格按照印章借用流程进行操作。9.2印章借用流程印章借用部门应填写“印章借用审批单” (附件二)，经部门负责人及分管领导签字、秘书处初审，报会长审核，凭审核通过的审批单至秘书处印章管理人处领取印章。9.3“印章借用审批单”上应写明预计归还时间，印章在预计归还时间内归还，由印章管理人将印章借用情况进行登记备查,并保证使用登记的完整性。10.印章的注销
5、、变更及遗失10.1印章的注销10.1.1印章注销的原因包括促进会组织架构调整、业务方向调整、印章失效或严重磨损等。10.1.2需注销的印章应由印章管理人上交到秘书处，并登记备查，按照国家相关法律法规进行注销。10.1.3印章严重磨损需要重新刻制，按本制度6.印章刻制程序办理。10.2印章的变更各部门需要变更印章时，按本制度10.1.1印章的注销先办理注销手续，再按本制度6.印章刻制程序申请刻制。10.3印章的遗失印章管理人员有责任确保印章的安全，若出现遗失或保管失当导致印章非正常使用，促进会有权追究当事人的责任。11.其他11.1财务类专用章的使用按促进会财务管理制度执行。11.2必要时，印
6、章使用及借用流程在通过会长审核后，需经上级主管部门审批。11.3日常秘书处事务工作用印，经会长授权后，由秘书处审核使用。11.4本管理制度经过会长会议通过后生效执行。二一四年四月XXXXXXXXX促进会印章使用审批单日期: 编号:申请人申请部门 用印事由事项明细数量经办人用章类别部门负责人意见：年 月 日分管领导意见：年 月 日秘书处审核：年 月 日会长审批：年 月 日上级主管部门意见：年 月 日印章管理人:年 月 日XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX促进会印章借用审批单日期： 编号:申请部门申请时间申 请 人经 办 人借用印章类别公章 合同章 分会公章 分会合同章 其他预计归还时间借 用 事 由部门负责人意见分管领导意见秘书处审核会 长 审 批上级主管部门意见印章管理人备注专心-专注-专业