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1、精选优质文档-倾情为你奉上一路同行 精彩有你 -东莞南方报业LED联播网周年盛典暨客户答谢会活动时间:2015年1月6日活动地点:康帝酒店北京厅活动规模:东莞南方报业新视界传媒客户、合作伙伴、全体员工(200250人)活动目的:1、通报成果、展示形象 2、答谢新老客户、合作伙伴 3、承前启后,继往开来,为新一年打下良好基础一、活动分工安排总指挥:雷建龙统筹:吴志鑫1、 接待组客户邀请: 负责人卢竹兰 协助严光明 营销同事配合 (邀请客户223人,出席162人,待定61人,赞助商25人)1月4日下午4:00再次统计合作伙伴邀请: 负责人王峰 协助严光明(36人)Cft接待:何娇22桌安排:嘉宾1
2、桌(雷总)、客户15桌、合作伙伴4桌、cft2桌2、 会务组:高惠玲、春香、邹丽、小燕、王芳 、旷丽芳 现场接待、礼品装袋、发放等 3、会场布置、创意:阿植、海定、阿明a/企业主题微电影b、活动宣传(微信邀请函、微信公众号宣传推广等)负责人:植研 C设计负责人:阿明(平面)(公司画册需加班出来,阿植负责,阿明和合墨加班、其它物料必须1月4日前制作,1月6日上午10:00安装)d/会场布置:场景布置、桌面布置(加果盘、果饮冰)4节目统筹:迈威文化传播(舞台、灯光、音响、节目编排等)王澜协助 飞宇乐队(开场:热情的沙漠 结尾:飞的更高)公司员工“小苹果”舞蹈(王澜)美立方美丽形象大使唱歌(王澜)唐
3、萱演唱幸福如密木棉道服装走秀 (龚政兵)康尔德瑜伽舞蹈(王澜)女歌手罗瑜演唱(中文歌、英文歌各一首)晚会主持:王鹏、5、技术组:小颜(1月8日必须在电信、虎门、大朗、西平、石龙、海联、万科4快屏及120个广告机上发布达谢会信息,惠玲负责)6、礼仪组:阿华、新来同事1人、阿华感召2名7、后勤组:春香、阿杰、庄坤、张烁(酒水、饮料等)阿杰负责接送王鹏 8、摄影摄像:李晨、严松二、奖项设置礼品:围巾一条、汽车打蜡水一瓶、宜信果盘一套、广东新视界、东莞新视界宣传册奖品:个人奖项:特等奖一名 三星高照大礼包(价值16888元) 格力立式空调一台(9000元) 高尔夫年卡一张(6600元 乐活八仙过海一套
4、1288元 一等奖三名 幸福2015大礼包(价值9800元)云南六天五夜双人游高尔夫月卡乐活情深四海一套 二等奖十名 时尚生活大礼包(价值6800元)高尔夫次卡一张 木棉道时装一套 三等奖二十名 乐活有机大米一袋 健美兹一箱 幸运奖一百名 电动按摩梳一套 粤佳冰一套 企业奖项:特等奖一个 一百万LED广告 一等奖三个 三十万LED广告 二等奖十个 十万LED广告(东莞南方报业新视界传媒对奖项拥有最终解释权)二、活动流程:(1月6日)10:0012:30 最后布场阶段、物料运输完毕、到位15:0017:00 一切准备就绪,所有工作人员到位,走场、彩排; 所有人员到位预演,发现问题查缺补漏1.音响
5、、视频调试。确保不出查题;2.礼品到位装袋、签到区布置3.营销部人员电话、短信再次提醒客户4.主持人到位16:00所有人员统一着装到场16:3017:00 营销部人员最后催场;相关人员再次检验物料到位情况、会场布置情况答谢会宴会流程PM 17:3019:00 迎宾签到、宣传片、广告片场内循环播放PM 19:0019:05 飞宇乐队精彩开场(热情的沙漠)PM 19:0519:10 主持人上台PM 19:1019:20 公司雷总致辞PM 19:2019:25 祝酒仪式PM 19:2519:30 公司部分员工表演小苹果PM 19:3019:40 第一次抽奖:个人幸运奖50名PM 19:4019:50
6、 东莞电视台2012我是歌手常规赛冠军曾敏杰表演some one like you 第二次抽奖:个人幸运奖50名PM 19:5019:55 木棉道服装展示PM 19:5520:10 第三次抽奖:个人三等奖20名 东莞电视台2012我是歌手常规赛冠军曾敏杰我的歌声里PM 20:1020:15 第四次抽奖:个人二等奖10名,企业二等奖10名PM 20:1520:20 康尔德瑜伽舞蹈PM 20:2020:30 互动节目(微信刷二维码抢红包、抢包包行动)唐萱表演幸福如密第五次抽奖:个人一等奖3名,企业一等奖3名(主持人采访一等奖获得者)PM 20:3020:35 飞宇乐队表演 : 飞得更高PM 20:3520:45 第六次抽奖:个人特等奖1名,企业特等奖1名(主持人采访特等奖获得者)PM 20:5021:00 刘刚和小岑合唱明天会更好PM 21:00 晚宴结束注意事项:1、全体员工戴工牌、穿正装,女生划淡妆。2、全体人员到岗到位、所有来宾必须有人接待专心-专注-专业