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1、绿色环保协会年终总结晚会策划书绿色环保协会年终总结晚会策划书绿色环保协会年终总结晚会策划书一、活动简介：1.活动名称：绿色环保协会年终总结晚会2.活动时间：2022年12月22日3.活动地点：逸夫楼w2034.活动目的：总结绿协半年来举行的活动，在此系列活动中的收获与不足。对下一年的活动指定计划，增加会员之间的交流。5.活动形式：以文艺节目为主的综艺晚会6.活动性质：娱乐7.活动负责人：王丹、张超、牛慧敏等二、准备工作：1.召开会议，向各部介绍本次活动情况，分配各部工作。2.文艺部负责选拔主持人，确定主持人人选。3.文艺部征集节目，向各部发出征集节目信息。4.文艺部负责进行筛选和节目彩排，列出
2、节目清单。5.策划书打印多份分发各部。6.向会员征集新年礼品形式。7.确定礼品形式，数量交财务部负责购买。8.组织部负责教室审批等相关事宜。三、现场工作1.组织部负责布置会场，维持会场秩序。2.安排专人负责与支持人合作，搞好节目衔接。3.安排人员负责晚会中的道具摆放和回收。4.安排专人负责礼品发放。5.组织部，宣传部负责会员有序退场，整理教室。四、后期工作：1.财务部进行财务总结，列出清单。2.通讯部负责上传照片、策划书、活动总结、通讯稿等。3.各会员写出对本次活动的感想及对绿协的建议并上交，并发至博客。五、备注1.出现断电等情况时，稳定会员情绪，短时不能恢复的安排会员有序退场。绿色环保协会策
3、划部2022年12月10日扩展阅读：绿色环保策划书绿色环保周策划书精化101班何肇辉一活动主题：“绿色校园，你我共建”二活动背景：众所周知，全球的环境正在恶化，污染严重，气候和自然灾害的频繁发生令所有国家都十分重视环保的重要性。我们国家一直都大力推进可持续发展，而对于国家未来栋梁的大学生有必要知道更多的环保知识，并且从自己做起，从身边的小事做起，构建我们的绿色校园，让我们能在更好的环境中学习，成长。三活动目的：6月5日世界环境日将近，借此机会加强大家对环保的注视，提高大学生的环保意识，让每个人知道全球现在所面临的污染危机；为学生们提供一个平台，让他们可以发挥自己的长处为环保出一分力，也让他们有
4、一个机会去表现出自己的环保概念和设计。变废为宝；让学校少一点垃圾，多一分爱心，把我们爱传达给需要帮助的人。四活动时间：2022年5月30日2022年6月5日活动地点：广东轻工职业技术学院南海校区活动对象：广东轻工职业技术学院全体学生活动承办单位：广东轻工职业技术学院轻化工程系分团委学生会五活动目录：1.“点燃星火，致力环保”开幕晚会；2.“点滴行动，环保有我”志愿者义工服务；3.“动动脑筋，创新环保”环保设计比赛；4.“小小心意，爱传校园”环保设计慈善拍卖会。六活动的宣传：1.由宣传部设计并制作宣传板，其内容包括这次活动的主题、目的、举办的活动的时间地点及简介，放在一饭三楼的空地；宣传板由宣传
5、部的干事到保卫处申请。2.5月25日前制作2幅大海报内容为“绿色校园，你我共建-轻院环保周”，一幅悬挂在小足球场上，另一幅用于下面活动，印刷500份设计大赛的报名表；3.5月27日由外联部的干事联系我校的环保协会，5月29日在一饭三楼门口设立摊位，发起全校在横幅上签名支持环保，并有干事在场介绍这次环保周的活动，活动结束后把横幅悬挂在一饭二楼的栏杆上；4.5月28日在一饭三楼门口设立设计大赛报名及咨询处，向有兴趣报名的同学派发报名表（报名表注明参赛的作品会在拍卖会上拍卖得来的资金全数捐给唐梓健，询问参赛者是否愿意，且报名表复印有效）；5.由记者站负责撰写活动通讯稿，联系校广播台、校记者团等在5月
6、2729日进行广播通讯宣传。6.联系各班宣传委员，希望他们在各自的班内宣传一下这次活动。七具体活动：A“点燃星火，致力环保”开幕晚会：活动时间：5月30日晚上7：:30活动地点：露天舞台观众安排：由组织部负责组织同学参加主席台：学校的领导、团委、中国移动的代表；全校每个班的组织委员组织5位同学去观看晚会，其余的空位可以让有兴趣的同学去就坐。主持人：待定（4名）晚会准备工作：（场地由办公室负责申请）1.场地布置：由宣传部安排人手设计制作，可以联系校学生会宣传部协助。主要以简约、绿色为主。a舞台背景用一幅海报贴上晚会名称“点燃星火，致力环保暨绿色校园，你我共建绿色环保周开幕式”下面可以注明赞助商名
7、称。（该海报与上面宣传用的海报同时制作）b舞台周围以鲜花盆栽装饰（可以申请在学校的温室中借出），气球等一次性装饰品能少则少。2.灯光与音响：由纪检部负责租借灯光与音响，而且联系专业人员负责当晚的设备控制。需要的器材有：无线麦克风8个（4个作后备），大音响2个，灯光需要按表演节目需要再安排。3.帐篷、桌椅：由生活部负责向保卫处租借，再按要求布置。4.医疗队与在场秩序：体育部安排4名干事负责在后台，带上药箱以防有意外发生；再安排干事在场与组织部一起维持秩序。5.表演人员与节目：由文娱部负责，联系协会或者艺术团出节目，内容有舞蹈，书画，音乐、魔术和武术，约10个节目；节目确定时间为5月28日。并且到
8、时安排5名干事在场负责催场。还有，联系礼仪队帮忙晚会的迎宾。6.化妆与道具：由文娱部负责提供上述的器材，其他特殊器材请表演者自己准备。7.节目流程表：由办公室负责印刷200张节目流程表，并分发。每位嘉宾一张，剩下的让观众传阅。8.人力资源部负责工作人员的签到。9.学习部负责制作邀请函，并于5月28日前分发到各位嘉宾手上，制作材料要尽量环保，但要不乏精致。10.青志队作为后勤组，负责各部门的机动工作。晚会流程：A、下午4：00-6：00：宣传部布置现场，若人手不够，可向其他部门借调。B、下午5：30：全部工作人员签到就位，演出人员签到化妆。C、签到后，后台工作人员调试音响、歌曲等效果，其他工作人
9、员摆好现场桌椅；D、晚上7：00：负责礼仪接待的同学就位E、晚上6：40-7：20：观众入场，全体工作人员进入最后准备状态，进行最后一次音响调试；体育部就位，维护现场秩序；F、晚上7：30正式开始：主持人开场白，各位领导及移动代表致辞G、各演出单位按节目单出场表演，中间穿插由主持人准备的10道环保知识小问题，答对的同学可以获得精美小礼品一份H、晚上9：50-10：00：主持人总结此次晚会，晚会结束，嘉宾、观众离场I、晚上10：00-10：40：我部门全体干事清理现场注意事项及应急措施：1.准备4支备用麦，防止出现麦无声的情况2.后台设备管理人员注意调试好舞台的灯光效果以及音响效果，营造气氛，若
10、设备出现状况，要及时排除或用后备设备。3.若中途节目出现问题，则先推到最后演出，由下一个节目顶上，防止出现断节现象4.主持人要时刻调动现场的活跃气氛，要把握尺度5.准备好强光灯以及扩音器，以便在断电时及时控制混乱局面6.在晚会将要结束时主持人要宣传接下来的环保设计比赛7.所有的申请需要在正式表演的前3天申请好，并通知办公室。B“点滴行动，环保有我”志愿者义工服务：活动时间：5月30日6月5日活动地点：各青年志愿者服务队、各班自己选定前期准备：系青志队联系青年志愿者总队及党小组成员商量组织在大学城内举行义工活动，包括义扫、洗车等活动，制定出活动的时间、地点、人员；联系各系的青年志愿者队商量在学校
11、范围内进行大型废物回收活动；通知各班组织委员宣传这次活动，呼吁班里有兴趣的同学去参加。各青年志愿者服务队把制定好的方案在举行自己的活动前一天交到办公室。活动内容：在5月30日6月5日期间，所有志愿者可以在之前确定的时间、地点做义工服务，可以制作成VCR，然后交到办公室用作核实和留作纪念。C“动动脑筋，创新环保”环保设计比赛活动时间：6月4日晚上7:30活动地点：综合楼四楼主持人：待定（2个）前期准备：a5.27办公室印刷好500份报名表和500份评分表b5.28文娱部在一饭三楼门口设立咨询报名处，把准备的500份报名表分发，而且要有文娱部的干事来解说这次比赛；6.1日收取报名表，整理资料。c报
12、名表的内容：正面是介绍这次比赛，包括目的、意义、要求作品的原料要环保以及奖品，创作范围可以是摆设、小饰品、科技小制作、服装，并要附有一份解说这作品的设计理念；反面是报名表，格式与一般的报名表一样，但要注明一项参加的作品将会作为后面拍卖会的拍卖品，所得的金钱全数捐赠给唐梓健同学，询问参加者是否愿意。d奖项：一等奖3名证书+价值50元礼品二等奖5名证书+价值30元礼品三等奖10名证书+价值20元礼品优秀奖15名证书+价值10元礼品奖品待定，由生活部负责购买e若参加者比较多时，将在6月3日进行初赛评分，选出30份作品进入决赛。初赛地点待定，评委由各系学生会1名代表组成，分数最高的30位出线进入决赛。
13、初赛内容：每位参赛者先是让自己的作品各位评委欣赏一次，然后有3分钟的解说时间，评委会把分数填写在分数表内，评委可以打010之间的分数，最后去掉最高和最低分再求平均值，分数会在初赛结束后公布。若参加者少于30人则可以省略初赛。进入决赛的队伍就在初赛结束后抽签决定决赛的出场次序。f决赛场地（综合楼四楼）布置：由宣传部负责、体育部协助，以简约、环保为主。舞台背景用放电影用的白布外加KT板的做的图案（图案由宣传部设计），KT版可以去校团委申请，在31#112可以拿到。舞台周围可以用盆栽和少量气球、彩带装饰，盆栽可以在温室租借；桌椅可以请问校学生会实践部部长在综合楼4楼后面的小屋租借桌椅，摆放的位置安排
14、由宣传部安排。g评委及观众：由外联部和组织部负责邀请；评委由学校及校团委的领导、中国移动的代表组成，一共12位。观众从每个班安排12位同学参加，其他同学也可以自己到场观看。h评分形式：办公室安排干事在评委席德一旁，每个评委都有一张评分表，可以在上面给每份作品打上0100分，每份作品评分结束后，交到旁边办公室安排的干事手上进行计算平均值，再按平均值的高低来评奖，分数在颁奖前由主持人公布。i器材设备：由纪检部负责租借和设备控制，要在6月3日申请完毕。器材包括：麦克风4个（2个备用）、音响2个、灯光待定。j文娱部负责请化妆品专业的同学帮忙为需要化妆的参赛者化妆，联系礼仪队帮忙当晚的迎宾与颁奖，还有安
15、排干事。k体育部与组织部负责维持现场秩序；体育部安排一支医疗小队，负责比赛时出现意外时的应急。l人力资源部负责工作人员的签到工作。活动流程：1.下午4:006:00开始布置场地，人手不足可以跟别的部门联系，借调没空的干事帮忙；2.下午6:15所有工作人员签到集中，开始对设备的调试，化妆人员开始准备，检查场地布置和供电情况；3.晚上7:00各工作人员和礼仪小姐就位，最后一次调试设备；4.晚上7:30比赛正式开始，主持人开场白，领导说话，再到主持人说明评分细则；5.晚上7:45比赛正式开始，参赛者按顺序出场并对作品进行解说，两参赛者之间的衔接主持人自己安排，注意气氛；6.晚上9:45主持人待办公室
16、统计好分数之后，宣布结果；7.晚上10:00颁奖仪式8.晚上10:20主持人说结束语，嘉宾离场后，请观众有序离场；9.晚上10:30所有工作人员收拾一下场地，但场地布置不要拆卸，留待拍卖会用。注意事项：1.准备2支备用麦，防止出现麦无声的情况；2.后台设备管理人员注意调试好舞台的灯光效果以及音响效果，营造气氛；3.若中途参赛者出现问题，则先推到最后演出，由下一个节目顶上，防止出现断节现象；4.主持人要时刻调动现场的活跃气氛，要把握尺度；5.准备好强光灯以及扩音器，以便在断电时及时控制混乱局面；6.在晚会将要结束时主持人要宣传接下来的慈善拍卖会；7.所有的申请需要在决赛的前1天申请好，并通知办公
17、室；8.场地的布置先不要拆卸，留待拍卖会使用；9.现场的秩序要维持好，特别是散场时，负责的部门要注意人手安排。D“小小心意，爱传校园”环保设计慈善拍卖会活动时间：6月5日晚上7:30活动地点：综合楼四楼主持人：待定（1位）拍卖师：待定（1位）嘉宾：学校及团委的领导、中国移动代表前期准备：宣传部负责场地布置用回设计大赛的布局，加以修饰，尽量节省材料；纪检部向后勤集团申请借用拍卖的槌子；联系礼仪队帮忙拍卖的商品交接；文娱部安排人员在综合楼三楼门口和二饭一楼请同学上去参加拍卖；组织部负责维持现场秩序；联系各班的组委帮忙宣传这次活动；生活部负责制作拍卖用来竞拍的号码牌1100号，宣传部协助制作，材料可
18、以用31#112里面的KT板；人力资源部负责工作人员签到工作。活动流程：1.下午4:306：00宣传部与生活部开始布置场地和制作拍卖牌；2.下午6:00所有工作人员签到，开始准备工作；3.下午6:30工作人员检查设备的性能，工作是否正常；4.晚上7:00所有工作人员就位，设备最后调试；5.晚上7:30拍卖会开始，主持人上台搞气氛，鼓动同学们竞拍；6.晚上9:00拍卖结束，现场清点拍卖所得数款；7.晚上9:30主持人宣布拍卖会结束，暨绿色环保周完满结束，主持人请嘉宾离场，再安排同学们有序离场；8.晚上9:45所有工作人员清理现场；9.晚上10:30所有工作人员去庆功宴。注意事项：这次活动的宣传力
19、要大才能有效果，所以文娱部的干事要努力去请同学参加；所有的器材和设备都要检查好，以防故障，若有故障立刻简单调整，或转用后备设备；主持人和拍卖师都要控制现场的气氛，适当的鼓动大家竞选；整个拍卖要公平、公正、公开，数款要在大家的见证下清点好，最后封存捐到有需要的人处；最后清场时要清点好所有租借的设备与器材，确定数目相同后尽快归还。八整个绿色环保周的经费预算：单位：元大海报：200*3=600报名表：0.1*500=50油性笔：2.5*20=50气球：9.0*10=90彩带：2.5*50=125彩条：2.3*30=69音响设备：300精美小礼品：100节目流程表：0.5*200=100设计大赛礼品：50*3+30*5+20*10+10*15=650证书：3*33=99其他：1000合计：3233.00元第 10 页 共 10 页