超市盘点分析报告 盘点是衡量门店营运业绩的重要指标.doc

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1、超市盘点分析报告 盘点是衡量门店营运业绩的重要指标超市盘点分析报告 盘点是衡量门店营运业绩的重要指标超市盘点分析报告盘点是衡量门店营运业绩的重要指标,也是对一年的营运管理的综合考核和回顾。因为盘点的数据直接反映的是损耗,所以门店年度盈利在盘点结束后才可以确定。超市在营运过程中存在各种损耗,有的损耗是可以看见和控制的,但有的损耗是难以统计和计算的,如偷盗、账面错误等。因此需要通过年度盘点来得知超市的盈亏状况。通过盘点,可以达到如下目标:1超市在本盘点周期内的亏盈状况。2超市最准确的目前的库存金额,将所有商品的电脑库存数据恢复正确。3得知损耗较大的营运部门、商品大组以及个别单品,以便在下一个营运年

2、度加强管理,控制损耗。4发掘并清除滞销品、临近过期商品,整理环境,清除死角。5反映门店营运上的失误和管理上的漏洞,发现问题,改善管理,降低损耗。下面以盘点流程为序分析盘点中发现的问题:(一)盘点准备不足。盘点用表数量预估不准确,盘点表不够用,说明对商店货架数据掌握不准确;漏盘、漏预列情况较多,盘点工作计划不充分。建议用倒计时的方式将盘点所需要进行的工作以清单的形式列印出来,安排所有参加库存区盘点、陈列区盘点的人员,以及盘点指挥中心和盘点资料处理中心的人员。详细到如工作时间、就餐时间、报道地点等,并告知所有相关人员。(二)非销售区盘点工作完成情况不佳,顶仓商品盘点单据分箱工作在盘点当天下午才完成

3、,盘点当天仓库和登高梯管理不严格,可能造成员工补货。非销售区共抽查了35个货架的353种商品,有13种商品盘点错误,占总抽查商品种类的3.68%,这个比例是比较大的。错误主要集中在卫浴、五金部门,这些部门的商品型号复杂,体积较小,容易出错,要求员工非常细心并且要有很强的责任心。(三)盘点现场稍显混乱,有挪用盘点商品(如梯子)的现象,还有使用堆放疑问商品的购物车用来登高,都有可能影响盘点结果,这些可以通过加强培训和现场管理来改进。盘点负责人应掌握盘点进度,机动调动人员支援并巡视各部门盘点区域,发现死角以及遗漏区域。(四)数据录入效率不高,各部门配合协调情况不佳。录入当天计划8:00开始,实际9:

4、30人员到齐,开始录入。盘点是全店人员都参加的营运过程,为减少对营运的影响,提高盘点工作的效率,各个部门必须有良好的配合协调意识,以大局为重,使整个盘点按计划进行。(五)盘点差异查找时不够主动,不能及时有效地提供相关证据。商店盘点要明确目的,要通过盘点反映门店营运上的失误和管理上的漏洞,发现问题,改善管理,降低损耗,不是例行公事。(六)差异原因有较多是盘点错误、漏盘。说明商店部门经理对盘点工作不重视,协调、管理、跟踪不到位,责任心不强。包括建材的140万就是这样造成的。(七)商店没有全年的库存管理计划,部门没有制定商品的循环盘点计划,使所有差异均反映在年终盘点上,不利于库存的管理。(八)商店的

5、部门经理、员工对流程、商品的移动原因代码部了解,商品的流动走向不清楚。对SAP的操作不熟悉。(九)特单较多的部门在操作流程上存在一定的问题,部门间交接不是非常顺畅。(十)没有严格掌握商品进出原则,即“商品如何进,就任何出”。要做到这一点必须全员培训、了解、掌握,确保店内商品的准确性。以下是对盘点工作提高效率的建议:(一)技术面1、盘点事前做好培训,确保效果。弄清盘点过程中可能出现的问题,加以注意。2、做好计划,将盘点所需要进行的工作以清单的形式列印出来。安排所有参加库存区盘点、陈列区盘点的人员,以及盘点指挥中心和盘点资料处理中心的人员。详细到如工作时间、就餐时间、报道地点等。3、完整:所有盘点

6、过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。4、清楚:盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所以所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,货物的整理必须清楚,才能使盘点顺利进行。(二)管理面1、现场管理:现场应有秩序,包括控单发放、回收,盘点进行都应有效率。盘点负责人应掌握盘点进度,机动调动人员支援并巡视各部门盘点区域,及时处理各种突发事件,保证盘点工作顺利进行。2、执行力:保证相关人员明确工作计划及目标,不私自在操作中变通更改,注意各时间节点,保证各环节顺利进行。工作进行中应有监督(如仓库管理,登高梯使用等),以便及时调整,避免差异增大。3、团队精

7、神:盘点是全店人员都参加的营运过程。为减少停业的损失,加快盘点的时间,超市各个部门必须有良好的配合协调意识,以大局为重,使整个盘点按计划进行。(三)营运面加强库存管理,商品部最好建立循环盘点计划,以便掌握库存情况,及时做出调整。可能由于商店近期事情繁多,分散了对盘点工作的注意,没有引起管理层对这项工作足够的重视,希望各部门能从盘点结果中发现问题,以求改进。超市库存盘点方法经济收藏转发至天涯微博悬赏点数103个回答匿名提问2021-04-1808:59:00超市库存盘点方法回答窗体顶验证码:换一张登录并发表取消回答324402021-04-1808:59:14管理程序作管理法1.目目的:精的算公

8、司月和年的,以月年周期行清公司的成品和原材料和制本公司之收作准,以便品的收存等活行有效控制,保品完好、物相符,保生正常行范公司物料的作.2.范: 本公司物料之各所均之.于之3.:3.1原料之管理:物料 3.1成品之管理:物料 3.2品之常提:各管人3.3品之常判定:品保部4.定:4.1原材料:未本加工用于品成型及包且出能分的材料.如材,包材.4.2助材料:在生程中起助作用的材料,如化工油,碎布等(本公司使用之助材料免材料)5.作容:5.1周期初定上月二十五到本月二十五日。具生情生部理批准可提前或延后。5.2定后由管主管定和人及注意事要素。如因人由管主管和各部主管商。5.3于物料部(生部和)于初

9、自行域物料和品量填卡(一式三)卡(第三)粘到的物料和品外包。5.4初完物料部之人行。5.5人按卡(第一二)上的位上物料上的第三卡。核物料或品是否卡相符上的重量或量是否卡相符。5.6人可以重或全量等方式抽量是否量相符。并的果于卡的。5.7完后卡集中于生部集中到生物料和生物料分入erp的料。并卡的第二交。5.2生和就果理存之差申整生立常料理核准料整生立退料退料。或立平作整。不单调2021-04-1808:59:15库存盘点不是仅靠电脑操作就可以完成的。盘点本身就包含了实物盘点这一项,所以要简单的说“库存盘点”的功能,不仅仅是你列举的三项。库存盘点是 存货因为数量较多、收发频繁、计量误差、自然损耗等

10、原因,可能导致库存数量与账面数量不符。为了避免账物不符的现象发生,需要定期进行库存盘点,查明原因并调整账面数,使账物相符。系统可根据选择的货位,自动生成盘点单和盘点差值报告,完成库存盘点时的调整工作给你个盘点总结看一下,希望对你有所帮助。有限公司存货盘点报告盘点基准日:年月日盘点时间:年月日、月日抽点时间:年月日、月日抽点人员:会计师事务所:有限公司财务人员及柜台人员盘点范围:有限公司的全部存货。盘点方法:1们根据盘点日客户各部门实际存货情况,选取存货余额所占比重最大的采购六部(52.10%)、采购七部(20.30%)和采购五部(18.20%)进行监盘。2以上选取的部门中再选择存货余额最大的小

11、组:六部的茶酒保健品组(35%)和洗涤用品组(29%)、七部的库房(21%)和前台的戒指项链组(38%)、五部的家电采购组(58%)等,对以上小组中的全部或部分商品进行抽盘;抽盘过程中,们执行了从盘点表到实物、再从实物到盘点表的抽查程序。3将盘点结果与盘点日财务账面记录进行核对,寻找并分析差异原因,判断盘点结果是否可以接受。盘点情况:1原计划选取的采购一部,因盘点日总体存货余额下降,实际监盘时不再选取;2们注意到,客户的存货摆放基本整齐,货品保存完好,无明显残破毁损情况;盘点人员对货物的品种、摆放等情况熟悉;3盘点结果:账面数量与初次盘点的实际数量存在差异,金额约为-129,185.56,占盘

12、点日存货总额的1.5%;主要差异部门为六部的食品柜组(超市),金额约为-129,281.60;4差异原因主要为:a超市商品一般失窃现象比较严重,这是造成差异的主要原因;b盘点中商品编码记录有误,造成漏盘、误盘等;c盘点时计量、记录出现错误;d盘点结果录入时出现差错。5客户已组织人员对出现差异的部门进行复盘,最终盘点结果将于近期得出。盘点结论:们认为,客户的盘点差异较小,盘点结果基本可靠,存货管理基本可以信赖。扩展阅读:超市盘点分析报告超市盘点分析报告盘点是衡量门店营运业绩的重要指标,也是对我们一定时期的营运管理的综合考核和回顾。因为盘点的数据直接反映的是损耗,所以门店一定时期的盈利与否只有在盘

13、点结束后才可以确定。超市在营运过程中存在各种损耗,有的损耗是可以看见和控制的,但有的损耗是难以统计和计算的,如偷盗、账面错误等。因此需要通过盘点来得知超市的盈亏状况。通过盘点,可以达到如下目标:1超市在本盘点周期内的亏盈状况。2超市最准确的目前的库存数量,库存金额等相关的指标,将所有商品的电脑库存数据恢复正确。3得知损耗较大的营运部门、商品大组以及个别单品,以便在下一个营运年度加强管理,控制损耗。4发掘并清除滞销品、临近过期商品,整理环境,清除死角。5反映门店营运上的失误和管理上的漏洞,发现问题,改善管理,降低损耗。下面以盘点流程为序分析盘点中发现的问题:(一)盘点准备不足。盘点用表数量预估不

14、准确,盘点表不够用,说明对商店货架数据掌握不准确;漏盘、漏预列情况较多,盘点工作计划不充分。建议用倒计时的方式将盘点所需要进行的工作以清单的形式列印出来,安排所有参加库存区盘点、陈列区盘点的人员,以及盘点指挥中心和盘点资料处理中心的人员。详细到如工作时间、就餐时间、报道地点等,并告知所有相关人员。(二)非销售区盘点工作完成情况不佳,仓库商品盘点单据分箱工作在盘点当天下午才完成,盘点前期对于仓库里的商品及进出货物的控制不严禁,可能造成员工补货与退货的现象。对库区检查了的100种商品,有5种商品盘点错误,占总抽查商品种类的5%,这个比例是比较大的。错误主要集中在食品部门,这些部门的商品复杂,体积较

15、小,单位换算较烦锁,容易出错,要求员工非常细心并且要有很强的责任心。(三)盘点现场稍显混乱,有挪用盘点商品(如梯子,凳子)的现象,还有使用堆放疑问商品的购物车用来登高,都有可能影响盘点结果,这些可以通过加强培训和现场管理来改进。盘点负责人应掌握盘点进度,机动调动人员支援并巡视各部门盘点区域,发现死角以及遗漏区域。(四)数据录入效率不高,各部门配合协调情况不佳。录入当天计划晚7:30开始,实际上由于为了不影响人本店的正常销售而将时间延迟到了9:00,才开始录入。盘点是全店人员都参加的营运过程,为减少对营运的影响,提高盘点工作的效率,各个部门必须有良好的配合协调意识,以大局为重,使整个盘点按计划进

16、行。(五)盘点差异查找时不够主动,不能及时有效地提供相关证据。门店盘点要明确目的,要通过盘点反映门店营运上的失误和管理上的漏洞,发现问题,改善管理,降低损耗,不是例行公事。(六)差异原因有较多是盘点错误、漏盘。说明部门经理对盘点工作不重视,协调、管理、跟踪不到位,责任心不强。(七)由于门店没有制定库存管理计划,部门没有制定商品的循环盘点计划,致使差异均反映在本次盘点上,不利于库存的管理。(八)门店的部门经理、员工对流程、商品的移动原因代码部了解,商品的流动走向不清楚。对数据业务系统的操作不熟悉。(九)还有较多的是部门在操作流程上存在一定的问题,部门间交接不是非常顺畅。(十)没有严格掌握商品进出

17、原则,即“商品如何进,就任何出”。要做到这一点必须全员培训、了解、掌握,确保店内商品的准确性。以下是对盘点工作提高效率的建议:(一)技术面1、盘点事前做好培训,确保效果。弄清盘点过程中可能出现的问题,加以注意。2、做好计划,将盘点所需要进行的工作以清单的形式列印出来。安排所有参加库存区盘点、陈列区盘点的人员,以及盘点指挥中心和盘点资料处理中心的人员。详细到如工作时间、就餐时间、报道地点等。3、完整:所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。4、清楚:盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所以所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,货物的整

18、理必须清楚,才能使盘点顺利进行。(二)管理面1、现场管理:现场应有秩序,包括控单发放、回收,盘点进行都应有效率。盘点负责人应掌握盘点进度,机动调动人员支援并巡视各部门盘点区域,及时处理各种突发事件,保证盘点工作顺利进行。2、执行力:保证相关人员明确工作计划及目标,不私自在操作中变通更改,注意各时间节点,保证各环节顺利进行。工作进行中应有监督(如仓库管理,登高梯使用等),以便及时调整,避免差异增大。3、团队精神:盘点是全店人员都参加的营运过程。为减少停业的损失,加快盘点的时间,超市各个部门必须有良好的配合协调意识,以大局为重,使整个盘点按计划进行。(三)营运面加强库存管理,商品信息部最好建立循环盘点计划,以便掌握库存情况,及时做出调整。可能由于商店近期事情繁多,分散了对盘点工作的注意,没有引起管理层对这项工作足够的重视,希望各部门能从盘点结果中发现问题,以求改进。第 10 页 共 10 页

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