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1、物业管理见习报告物业管理见习报告物业管理见习报告2021年11月30日我们来到了咸宁碧桂园物业管理有限公司管理的咸宁碧桂园进行了为期一天的物业管理见习。在见习期间,我们依次对绿化清洁部、保安部进行了见习。简短的见习生活,既紧张,又新奇,收获也很多。通过实习,使我对物业治理工作有了深层次的感性与理性的熟悉。咸宁碧桂园位处咸宁市咸安中心城区,咸宁温泉潜山森林公园旁,长安大道北端,是南山商圈的组成部分。项目占地面积666690平方米,总建筑面积1731600平方米。项目周边配套齐全,与咸安体育中心隔河相望;武商量贩、南大街商业区、咸宁高中等城市配套距项目仅数百米。紧邻人民医院、市政机构和银行系统。项
2、目引入8路公交车,同时周边更有2、6、10路公交车贯通。咸宁碧桂园山水兼得,自然环境优越。项目被淦河以川字形环绕,形成“一河六岸”的独特滨河景观;同时紧邻城市绿肺青龙山、双龙山、孝子山,足不出户便可坐拥叠翠群山及近4000米的悠长水岸,形成了咸宁市首屈一指的山水景观大城。项目整体定位于咸宁市高档山水人居大城楼盘。总规划约2600亩,摘牌1000亩,首期开发约500亩。产品规划有花园美墅(双拼)、亲邻美墅(联体)和优雅景观洋房、电梯洋房,建成苑区是咸宁市第一个大规模中央别墅居住区。产品设计为极具阳光感的地中海风格,并结合山水自然元素,最大限度地将天然景观引入室内,全力打造出最适合咸宁人的城中央山
3、水别墅。项目同时规划有社区文化广场、80000社区人工湖,超过6000凤凰商业街、大型会所、休闲滨水公园等多项配套设施,并由碧桂园集团提供先进的五星级酒店式物业管理服务。上午我们到了咸宁碧桂园,咸宁碧桂园物业管理有限公司客户服务部的刘助理首先为我们的见习表示了欢迎,并给我们介绍了我们物业管理的主要工作内容,然后带我们一边参观,一边介绍了绿化清洁部的相关工作。首先,他给我们介绍了绿化清洁部的机构设置情况。在清洁管理方面,其职责范围是楼宇前后左右的公共地方(即碧桂园内的道路、空地、绿地、网球场、游泳池等所有公共地方)、楼宇上下空间的公共部位(即楼宇一层到屋顶屋面,包括楼梯、走道、电梯间、大厅、平台
4、建筑物外墙等公共部位)和碧桂园内的日常生活垃圾的手机、分类和清运。清洁工作的管理主要包括工作量的估算、清洁岗位的划分及人员编制、清洁岗位流程的编写、清洁计划的编制、清洁工具设备的配备和管理、清洁人员的管理、清洁工作的检查方式和方法及清洁工作的安全9个方面。在绿化管理方面,设置了花圃组和养护组,花圃组的主要职责是负责培育各种花卉苗木,不断学习和引进新品种,以满足碧桂园绿化的需要,栽植、补种的需要,节假日摆花、用画的需要以及客户摆花、插花的需要。养护组则负责碧桂园绿化的养护工作:树木更新、培育花草、浇水、施肥、打药等。目的就是要做到枝繁叶茂、绿草如茵,为业主和使用人提供一个非常优美的绿化环境。其次
5、,他又列举了些绿化养护工作中的具体工作,如绿化养护人员要定期施肥:春、秋季节对各种植物施肥一遍,其它季节视情况而定,肥料的选择以有机肥为主,尽量少施化肥;绿化区内的花灌木,以及绿篱、草皮,造型乔、灌木,每月修剪一次,平时发现与总体造型不协调时必须修剪,其它各类植物的修剪主要集中在冬季进行;春、秋季定期每月喷杀二次,平时发现虫害即时喷杀;补种以春季为主,绿地要求保持无黄土裸露;苗木出现拥挤现象时,可进行移植,对不适应环境树木给予更换品种;进入风季前必须对新种的或具一定高度、冠幅大的乔、灌木进行撑牢。为了给小区业主一个舒适、优美的居住环境,绿化清洁部的工作是相当重要的,在我们的见习中,我们了解到了
6、作为一个优秀的物业管理员是多么的辛苦,可是我们不会退缩,看着业主在自己创造的环境中舒适的生活,我知道我们的努力是值得的。我们还在刘助力的安排下分组轮流参观了碧桂园安全工作的观察中心和指挥中心监控室。监控室的屏幕显示了整个碧桂园公共地方的安全形势,这样监控人员可全面观察整个碧桂园的安全状况,及时发现某个监控部位的异常情况,并采取适当的处理措施。在参观的同时,刘助理还介绍了门卫保安和巡逻保安的工作情况。门卫保安的工作主要有:疏导车辆和人员进出,严格制止闲杂人员、小商贩、推销人员进入辖区,发现可疑人员和事情后及时处理并报告领导,坚持执行用户的大宗及贵重物品凭证出入制度等等。巡逻保安的工作主要有:巡视
7、检查辖区内是否有不安全因素,对形迹可疑人员进行必要的询查,劝阻推销人员、小商贩等尽快离开辖区,制止辖区内打架斗殴事件的发生,看管好停车场内的车辆、防止撬车盗车事件的发生等等。同时,我们认识到在安全工作系统中,监控、门卫、巡逻通过无线联系形成安全工作网络。监控在三者中处于调度和指挥的地位,监控覆盖面广,反馈的信息既多又快,一旦某一部位有情况发生,可由监控人员调度保安力量迅速赶到现场。下午刘助理带我们到小区内的双拼别墅、联体别墅及优雅洋房处看了看,并带我们参观了其中的一个样板房。室外环境优雅,室内装饰为地中海风格,在选色上,它选择了直逼自然的柔和色彩,在组合设计上注重了空间搭配,充分利用每一寸空间
8、,且不显局促、不失大气,解放了开放式自由空间;集装饰与应用于一体,在柜门等组合搭配上避免琐碎,显得大方、自然,让人时时感受到地中海风格家具散发出的古老尊贵的田园气息和文化品位;其特有的罗马柱般的装饰线简洁明快,流露出古老的文明气息。这样的房子和其周围的环境正印证了“咸宁碧桂园给您一个五星级的家”。短短的一天见习很快就结束了,可是这一天的所学将会一直伴随我们。回顾见习生活,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。通过见习,加深了我对物业治理知识的理解,丰富了我的物业服务知识,使我对物业管理工作有了深层次的感性和理性熟悉。同时,由于时间短暂,感到有一些遗憾。对物业治理有些工作的熟悉仅仅停留在表面,只是在看人
9、做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,可是我们依然相信我们有能力在今后做的更好。在今后从事物业管理的工作中,我们还需要不断积累经验,学习新的知识,用理论联系实际,做一个好的、合格的物业管理员。为我们的业主营造一个舒适的生活居住环境。通过见习,我熟悉到要做好物业管理工作,既要注重物业治理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。物业治理作为微利性服务行业,它所提供的产品是无形的服务,物业管理是一种全方位、多功能的治理,同时也是一种平凡、琐碎、辛劳的服务性工作。因此,在物业服务实际工作中,要时刻牢记物业治理无小事,以业主的需求为中心,一切从业主需求出发,树立“想业主之所
10、想,急业主之所急,做业主之所需”服务宗旨,不断学习,不断创新,与时俱进,为业主提供整洁、美丽、安全、温馨、舒适的居住环境,为全面建设小康社会开创物业治理新的里程碑。扩展阅读:物业管理实习报告物业管理实习报告工程(房)B092李崇贤202105034220目录一实习单位概要2二实习工作内容5三我的感悟81一、实习内容概要实习时间:2021年6月实习地点:河北天融物业服务有限公司实习项目简介河北天融物业服务有限公司是天洋置地下属的专业物业服务公司,成立于2021年3月,注册资金500万元,员工400人。公司自成立之初就将天融物业定位于燕郊乃至北京地区具有竞争力的专业的物业公司。该公司承接的天洋城项
11、目占地180万平方米,属于燕郊地区的样板房地产开发项目。团队:敬业、专业团队全部受过物业管理专业培训。其中管理人员由富有经验的大型企业管理人才、高素质的物业管理业内人士和优秀退伍军人组成。管理体系:严谨、科学天融物业把建立严谨科学的管理制度作为做好服务的基本功,公司制定的各项规章制度,严格按照ISO9000质量体系的标准制定。在吸纳酒店管理适用于物业服务的合理规范和制度的同时,注重针对物业管理的特点,建立严谨、科学、高效的管理体系。公司建立了各部门的作业指导书、员工手册等企业制度和管理体系。公司把加强执行力作为制度建设的根本。引进绩效沟通、考核制度,建立公司上下、内外信息沟通体制,确保管理服务
12、的效率和质量始终处于持续改进之中。服务目标:精品、精细、和谐、温馨致力于将专业化管理和人性化服务有机结合,追求持续提高服务品质,以真诚的情感关怀丰富现代物业服务内涵。沟通、真情、和谐是我们的核心服务理念,我们秉承此理念为每一位业主提供精品服务。在工作中,我们崇尚客户服务无小事,推行客户首问责任制,以开放的思维、平等的心态促进沟通,以相互理解达成共识。公司将不断创新服务模式,针对天洋城小区特点,设计富有特色的服务方式。在内部管理上,我们不断吸收国内外先进的管理思想,提升业主的生活品味和物业品质,积极探索符合中国国情和本地特点的物业管理服务模式,使物业管理更好的适应本地化需要。公司将主动与广大业主
13、、社区居委会、发展商等建立互动、互助、互利的关系,开创多方合作共赢的局面。(1)客户服务天融物业设立客户服务中心,提供24小时服务,24小时受理业主诉求。业主诉求,客户服务中心30分钟内安排相关专业人员赶赴现场处理;特殊情况不能在规定时间内到达的,客户服务中心将致电业主说明原因;业主投诉,客户服务中心24小时内给予反馈。(2)安全服务、车辆、消防管理天融物业提供24小时安全巡逻;闭路监控系统24小时录像监控;围墙红外线对射报警系统全天候防范;大件物品放行凭物品放行条。天洋城小区车辆按小区内交通标识分流行驶,凭小区车辆出入卡进出,秩序维护部对停车场24小时车管巡查管理。小区秩序维护部门确保消防设
14、备设施完好无损,可随时起用,消防通道畅通,制订了完备消防应急方案,并采取对业主户内装饰装修情况严格监督审核。(3)工程设施设备管理1.一般维修事项30分钟内赶赴现场处理,紧急维修15分钟内赶赴现场。2.小区所有公共设施、设备都设有专人负责保养和巡视。3.安排专人24小时值班,处理各项工程维修问题。4小区电梯24小时运行,并安排专业人员巡视管理。(4)装修管理1.所有装修需经物业公司审批,得到书面认可后,方可施工。2装修结束后,由三方(业主、施工单位、物业)对所装修工程进行验收。3.严格按国家和河北省有关规定进行管理。(5)环境卫生管理天融物业为业主提供11小时现场保洁服务,对公共楼梯间、通道、
15、儿童娱乐设施、花园和休闲区域等部位进行规范的清洁管理;严格检查制度,规定清洁频率:每天清洁:地面、墙壁、扶手、电梯、电源箱、开关、垃圾桶、护栏、台阶、信息栏等。每周清洁:标识、通道门、消火栓箱、公区路灯等。每月清洁:地面清洗、景观水系、雨水井、污水井。小区内所有垃圾实行分类处理、日产日清;根据季节制定消杀计划,安排消杀工作。(6)绿化服务专业绿化养护队伍,负责小区绿化的浇水、施肥、修剪等工作,符合河北省一级养护标准。(7)精神文明建设天融物业在为业主提供全面、周到的物业服务的同时,还定期举办社区文化活动,丰富业主业余文化生活,为业主营造一个和谐、舒适、宽松的居住、生活氛围,增进业主与物业、业主
16、与业主之间的交流、沟通。(8)管理效益天融物业致力于为业主提供优质服务,得到了业主的一致认可和好评,物业管理费用收缴率达98%,企业财务运营状况良好。二、实习工作内容一、行政部行政部是我实习的第一站,行政部是负责公司人力资源的管理,科学地做好劳动人事组织管理工作,充分发挥人力资源的效能,实现人力的扩大再生产和合理分配使用人力;做好公司的行政管理,建立健全公司的规章制度,协助公司领导协调各职能部门间的关系,保证公司日常办公的正常开展;并负责公司对外的联络、对外宣传和组织开展社区文化活动等事务;使公司所有在岗员工符合ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理体系运作的要求,并使员工
17、了解符合管理体系要求的重要性的部门。1员工的招聘各部门根据用工的需要,用内部呈批报告的形式向公司领导提出招人申请,行政部根据公司领导批准后的报告按部门岗位职责与任职条件,向外界招聘,前来应聘的人员填写,行政部根据应聘记录表的资料从中挑选符合要求的员工,以便录用,并填写入职登记表交行政部存档(详见流程图)。2员工的培训与教育1)上岗培训新员工入职由行政部组织安排为期2天的上岗前培训,培训内容包括:A物业管理现状及发展前景。B公司管理方针、本年度目标、指标和管理方案。CISO9001,ISO14001,OHSAS18001基础知识及公司管理体系文件。D相关的法律法规、公司规章和劳动人事政策等。E基
18、本的服务知识,包括职业道德、行为规范、礼貌知识等。F工作岗位的具体作业要求及本岗位所涉及的环境因素、危险源的识别。G新员工所在工作岗位对环境、职业健康安全的基本处理知识讲解。2)培训需求与年度培训计划A每年1月份各部门将上一年度考核提出培训需求,行政部根据培训需求和上级的要求制订培训计划,报总经理批准后实施。B培训计划应陈述培训的对象、培训的目的、培训的内容、培训的时间等内容。3)专题培训公司发展新的管理项目,或购买了新的设备、进行技术改造、准备开发新的管理方法时,由各主要负责部门组织,对有关人员进行专题培训,以保证新制度、新方法、新技术设备的正常运行。4)每次进行员工培训,培训的组织部门应作
19、好员工培训记录,定期将员工培训记录交行政部存档。3员工的考核考核分为例行考核、转正考核和培训考核三种,具体如下:A例行考核行政部于每年6月份、12月份组织进行例行考核。考核前行政部应提前15天组织成立考核小组,制定考核方案,报总经理批准后实施。例行考核的内容应包括德、能、绩、勤四个方面,考核方法应尽可能地量化。例行考核完毕,考核小组应对考核结果作分析总结,提出培训需求,并对不合格员工按公司有关规定作出相应的处理。B转正考核。在新员工试用期满后,由该员工所在部门的主管领导对该员工该用期间的表现进行全面的考核,从而决定是否录用。考核完毕该部门主管领导应就员工的考核结果与试用期表现以员工转正考核报告
20、形式向总经理报告,经批准后该员工转为正式员工。未通过转正考核的员工由公司作出辞退处理。B培训考核。行政部组织员工培训后,应组织参加培训人员进行考核,以检验参加培训的员工是否掌握培训的要求,将考核结果记录在员工培训记录中相应栏目中,交行政部存档并以此作为员工晋升、加薪的参考依据。二、清洁绿化部清洁绿化部的主要任务是维持小区内公共场所、楼道的清洁卫生及小区内绿化带的修剪等养护工作。1清洁绿化人员配置和培训1)行政部制定职务说明书,对岗位职责、人员的年龄、文化程度、工作经历和能力作出明确规定;2)清洁绿化部主管负责制定清洁绿化部工作岗位安排报社区服务中心主任审批,总经理批准后实施;4)行政部会同清洁
21、绿化主管负责新员工的入职培训,培训内容包括公司的管理目标、质量方针、组织架构、员工手册、体系标准ISO9000、ISO14000、OHSAS18000;清洁绿化主管负责员工的岗位培训,包括岗位技能、质量标准、工作手册、注意事项,经考核合格后方可上岗试用;5)清洁绿化主管制定清洁绿化员工综合考核标准,经社区服务中心主任批准后实施,清洁绿化主管按标准要求定期或不定期的对各岗位员工进行考核,并记录在清洁绿化工作日记录检查表中;2清洁绿化园林器械的管理和维护1)清洁绿化主管对清洁绿化园林器械进行登记和汇总,并记录于设施清单中;2)清洁绿化主管制定清洁园林器械操作规程,报社区服务中心主任审批后实施;3)
22、清洁绿化工按操作规程使用园林器械,主管安排相关绿化人员进行管理和保养;维修保养后填写设备维修保养记录表4)清洁园林器械使用后,清洁绿化组长负责填写清洁绿化工具使用登记表;3农药的管理和使用1)清洁绿化主管制定农药使用标准与规程,报社区服务中心主任审批后实施;2)绿化工按标准使用喷施农药,使用后记录于绿化养护工作日记表中;4清洁绿化工作分派和巡视1)清洁绿化工根据清洁绿化部工作手册的规定实施绿化养护工作,并记录于绿化养护工作日记录表2)清洁绿化主管负责对各岗位的工作进行巡检,并填写清洁绿化工作日记录检查表;3)清洁绿化主管对巡视中发现的问题及时安排相关人员进行处理,范围外的问题填写业务联系单交由
23、社区服务中心处理;5绿化养护方案的制定1)清洁绿化主管负责制定绿化养护方案,报社区服务中心主任审批,由主管负责组织实施;2)清洁绿化主管按标准配置清洁工,并制定绿化工作流程。三我的感悟通过这次物业管理实习,接触具体操作工作,我学到了更多的物业管理工作知识。在实践中,我注意到需要建立完善管理制度以规范员工行为(礼貌用语、仪容仪表)和提高服务质量。绿化能营造良好的小区环境,因此要求绿化养护人员要熟悉植物特性,在不同环境中正确的养护方法以及如何操作各种工具。物业管理是一门新的学科和行业,具有综合性、技术性、专业性等特征,涉及的知识面相当广,仅仅从书本上学习理论是不够的;物业管理工作具体而烦琐,需要有
24、耐心,在实际运用和操作中,有许多东西还需要不断探索和完善。这次实习我感觉到时间很短,还没能更多、更全面的接触物业管理工作,今后在从事物业管理工作中,还需要不断积累经验,学习新的知识,做一个合格的物业管理员。随着物业管理的不断发展,我认为今后的物业管理学习更要理论联系实际,在理论学习过程中更多的进行各种具体工作实习,可以多设几项专题实习,并就这种专题实习进行学习讨论,集思广益。通过各种物业管理的案例分析,把当前先进的物业管理知识传输给学生,同时也传输了实际解决问题的方法。通过这次实习使我明白了物业管理是随着市场经济兴起的新兴行业,它作为人们的市场化、企业化、专业化、社会化方式解决房地产后续管理的主要手段,越来越凸现其重要性,如今的物业管理以成为人们买房置业过程中最关键的因素,随着人们生活水平的提高,享受物业管理服务的意识越来越强了,物业管理是一种不同其他任何一种服务类型的服务,首先服务和管理合二为一,其次服务对象非常广泛服务内容不断丰富,最后服务标准千差万别,具有自生性。第 14 页 共 14 页