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1、谈中职学校财务管理(共4112字)摘要：随着社会形势的改变，中职学校原有的财务管理模式已经不再满足其发展需要，进行合理性调整势在必行。本文先是分析了中职学校财务管理转变方向，然后提出了提高管理水平的针对性措施，有助于中职学校更好地适应财务管理转变趋势、提高管理效果。关键词：中职学校；财务管理；措施不论是公立学校、民办学校，还是普通高等学校、职业院校，都有其存在的必要性。尤其是更为重视技能培养和实践的中职学校，近年来发展趋势良好。但在学校发展过程中，一些管理问题也逐渐暴露出来，财务管理就是其中的重要部分。随着中职学校师生人数、校园规模等的扩大，大大增加了管理难度，极容易出现管理模式与学校现状不匹
2、配的情况。而且，信息技术的发展、大数据的应用也对学校财务管理提出了更高要求。为了更好地适应当前形势，促进学校发展，中职学校必须转变财务管理方式方法，采用更科学、适用的方法开展财务管理工作。一、财务管理转变方向1.由单一管理转变为业财融合传统管理模式下，中职学校的财务管理基本上仅涉及财务领域，包括必要的预算管理、收支登记、会计核算等，而对于招生、教学等业务的涉及较少。财务人员过多关注财务信息，缺乏对业务信息的收集整理，这种财务管理工作与具体业务联系过少甚至是脱离的状态，导致财务管理较为单一，无法将管理计划落实到学校每一项业务，一旦学校面临形势、自身发展状况出现变动，财务管理效果就会大大下降。面对
3、瞬息万变的社会形势、越来越大的发展压力以及逐步扩大的学校规模，中职学校必须转变财务管理方式，加强业财融合。具体来说，财务管理工作不再仅限于财务领域，而是要收集招生、教学、科研等各种业务信息，进行汇总整理。在制定财务管理计划方案时，深入了解各类业务的具体情况，以业务需求为依据进行制定，确保财务管理计划与学校业务高度融合和契合。比如，财务人员不仅要加强与业务人员、职能人员的沟通，获取最及时、准确的资料，为财务管理提供参考；还要适时亲自了解学校业务种类、开展情况等，避免出现闭门造车。2.由粗放管理转变为精益化管理学校的财务管理模式需要根据其面临的具体情况进行制定和调整。在传统管理模式下，学校教学以老
4、师为中心，老师以课堂讲授为主，讲授内容的针对性有限；学校举办的各类活动也较少，学校财务管理科目分类较粗，加之财务人员能力有限，从而形成了中职学校比较粗放的财务管理方式。但是随着时代进步，社会发展，中职学校在各类院校中的地位逐渐提升，作为为社会培养大批技术人才的孵化基地，粗放式的财务管理方式已经不再适用。具体来说，传统财务管理模式不能满足当前规模逐渐壮大的学校管理需求，不符合当前精细管理的变化趋势，不能为提高中职学校竞争力做出贡献，甚至会对学校的长远稳定发展产生不利影响。因此，中职学校的财务管理必须由粗方式转向精细化。比如，利用大数据收集学校每类业务甚至是每一位学生的信息，并对这些资料进行分析处
5、理，以此详细了解学校各项财务收支，实现收支管理精细化；对于新增的财务支出，包括因教学方式转为以学生为中心、因促进学生全面发展而开展的各项活动等，都要制定科学合理的管理方式。3.由人工管理转变为智能管理智能化水平的提高是当今时代最显著的特点，对中职学校来说，这既是福音，也是挑战。这是因为，对许多中职学校来说，财务管理还停留在以人工为主的情状态，即便是引进了财务管理系统等信息系统，对其的应用也较为有限，很难充分发挥出系统该有的效用，甚至是因智能化系统的引入而额外增加了工作量。但随着智能化管理系统的不断完善，工作生活节奏的不断加快，高效率管理已成为学校管理的主要趋势。若想跟上时展潮流，实现学校稳定发
6、展，在众多院校中漫步占有较为重要的地位，就必须提高自身财务管理的智能化水平，将规范化、程序化的工作交给系统来做，解放人力用于思考财务管理难点、优化管理模式、制定管理决策等工作上。同时，利用大数据系统收集财务管理所需的海量信息，构建数据分析模型，以此分析结果作为决策制定等的依据。总而言之，要充分利用信息化、智能化手段推进财务管理工作，既能节省人力，提高效率，还能提升管理模式的科学性。二、提高财务管理水平的措施1.加强固定资产管理对中职学校来说，固定资产在其全部资产中占比较大，包括教学楼、学生宿舍等建筑设施，电脑、专用教学设备等，是其资产管理的重点。要想提高财务管理水平，固定资产管理的改善是必须进
7、行的环节。因为固定资产在使用过程中是不断被损耗的，若是不能通过合理的方式减小损耗，提高使用寿命，会在无形中增大中职学校的成本支出，不符合精益管理的要求。为了加强固定资产管理，首先要对拥有的固定资产有一个清晰明了的认知，因而需要进行固定资产全面盘点，统计整理出现有固定资产的购买日期、使用年限、当前质量情况等，计算出截至目前的固定资产损耗，并以此为依据制定后期的管理方案。其次，要采用科学的管理方式，丰田生产方式是现场管理的楷模，中职学校虽然不是生产制造型企业，但丰田生产方式中对企业设备等的现场管理同样适用，因而学校可以进行参考借鉴，再结合实际需求，制定出更为科学的管理方案。另外，固定资产的折旧管理
8、有多种方式，中职学校需要根据实际情况选用对学校最为有利的方法，以减少学校成本支出。2.强化预算管理中职学校作为行政事业单位，其发展运行受到中央财政的支持，而这种相对较小的财务压力使其预算管理较为薄弱。但是随着国家政策的变动、招生规模的扩大等，中职学校现有的预算管理水平已经不能满足其发展需求。因此，若要提高财务管理水平，强化预算管理是行之有效的方法之一。首先，应树立市场化的管理思维，根据学校市场的供需情况等思考预算管理，比如，以近年来逐渐扩大的招生规模为依据，结合国家政策规定、考生人数以及学校承受能力及需求等，制定本年度及下一年度的招生预算。其次，要确保实现预算管理的全过程，即从预算计划的制定，
9、到计划的执行监督，以及最后的执行总结和反馈，都应真正落实到位。对于计划执行过程中出现的突发情况，应及时制定应对措施。根据全面预算管理的要求，需要根据具体情况进行计划调整以减小偏差，这样就可以提高预算管理的准确性，提升财务管理水平。3.健全风险管理机制风险是财务管理过程中必然会出现的，风险有大有小、有潜在有表面存在，这是无法完全避免的。这是因为，风险的产生原因各式各样，既来源于经济形势、社会现状的变化等外部原因，也来源于财务管理人员能力、管理者决策等内部因素。鉴于此，中职学校所能做的就是健全风险管理机制，提高风险管理水平，尽最大可能降低风险等级、风险发生的概率等，减轻风险对学校的影响。为此，一是
10、需要树立风险管理思维，将风险管理纳入财务管理乃至学校管理的全过程，确保所有管理决策、管理方案的制定都将风险作为重要评估指标。二是要加强风险预警，即汇总整理中职学校往年财务收支情况，总结财务收支趋势，总结管理经验，制定管理报告，以此作为本年度财务管理参考依据，一旦资金收支出现明显异常，财务人员需要立即寻找异常原因，并从各方面进行调整以缓解异常情况带来的不利影响，确保财务管理的稳定性。三是提高财务管理的灵活性。比如，建立风险预留资金库，用于应对风险发生时财务管理出现的资金不足等情况。4.提升财务人员能力工作人员能力是中职学校财务管理水平的直接影响因素，也是财务管理中能动性最大的。因此提升财务人员能
11、力，是改善管理现状、提升管理效果的必然途径。为此，首先要做的是改变财务人员管理思维，确保其先进性。在传统管理模式下，或多或少的存在管理工作独立于学校业务、管理效果一般即可的现象。追根究底，这是管理思维不科学造成的。因此，财务人员需要树立精益管理思维，把降本增效的理念贯穿于财务管理的全过程，时刻以精益管理思维指导财务管理乃至其他相关管理工作。其次，要加强对学校业务的了解，比如学生的招收和管理、校园活动的策划和开展、科研项目的申报和开展等，在全面了解学校各项业务的基础上进行财务管理，能够确保制定的管理计划更加实用，采取的管理方法更加科学，也是顺应当前业财融合的发展趋势。最后，要加强对财务人员所需技
12、能的培训，比如，随着信息化应用程度的加深，财务人员需要提升信息系统的应用熟练度、成熟度，确保能够通过信息系统熟练展开工作，将信息系统的作用发挥到最大，切忌出现信息系统引入后不仅没有提高工作效率、反而增加了工作量的情况。三、结语综上所述，中职学校的财务管理呈现出由单一管理转变为业财融合、由粗放管理转变为精益化管理、由人工管理转变为智能管理的趋势。为了更好地适应管理趋势，提高管理效果，可以从固定资产管理、预算管理、风险管理、财务人员管理等方面入手。参考文献1.辛宇.业财融合视域下中职院校财务管理创新思考.纳税，2019(31).2.章飞飞.大数据时代中职院校财务管理的研究.中国总会计师，2018，182(09).3.党永红.中职学校财务管理工作的几点思考.纳税，2018，12(34).第 8 页 共 8 页