《精选库房管理制度(模版10份).doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《精选库房管理制度(模版10份).doc（47页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、精选库房管理制度(模版10份)27库房管理制度(模版10份)库房管理制度（一）：为使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司具体情景，特制订本规定。一、仓库管理工作的任务（1）做好物资出库和入库工作。（2）做好物资的保管工作。（3）做好各种防患工作，确保物资的安全保管。二、对于入库的货物，保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符，对于实物与货单资料不相符的，办理入库手续要如实反映。三、对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象，保管人员有权拒绝办理入库手续，并视具体情景报告主管经理。四、对于一切手续不全的提货，保
2、管员有权拒绝发货，并视具体情景报告主管经理。五、仓库保管员要及时登记各种货物明细账，做到日清月结，到达账账相符、账物相符，账卡相符。六、每月月底之前，保管人员要对当月各种货物入、出、存情景予以汇总，并编制报表上报公司总经理。七、保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账。发现盈余、短少、残缺，必须查明原因，分清职责，及时写出书面报告，提来源理意见，报公司总经理。八、做好仓库与运输环节的衔接工作，在保证货物供应、合理储备的前提下，力求减少库存量，并对货物的利用、积压产品的处理提出提议。九、根据各种货物的不一样种类及特性，结合仓库条件，保证仓库货物定置摆放，合理有序，保证货物的进出和盘存方便。十
3、、对于有特殊要求等货物，应指定专人管理，并设置明显标志。十一、建立健全出入库人员登记制度。十二、严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库和货物财产的安全。十三、库管人员每一天上下班前要做到三检查，确保财产货物的完整。如有异常情景，要立即上报主管经理。（1）上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。（2）下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。（3）检查有特殊要求物品是否单独存储、妥善保管。十四、严格遵守仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律资料规定；（1）严禁在仓库内吸烟。（2）严禁无关人员进入仓库。（3）严禁涂改账目。（4）严禁在仓库内存放杂物、废品。（5）严禁在仓库内存放私人物
4、品。（6）严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。（7）严禁随意动用仓库消防器材。（8）严禁在仓库内乱放电源，临时电线，临时照明。本管理流程自下发之日起试行。库房管理制度（二）：1、目的：为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范，制定仓库管理制度，确保本公司的物资储运安全。2、范围：针对物流部仓库和理货区。3、资料：3.1、严格遵守公司和部门各项规章制度。3.2、非本公司员工不得进入仓库，因工作需要的其它人员经请示上级同意后，在仓管员的陪同下方可进入仓库，任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。3.3、非本公司员工不得进入理货区，因工作需要的其它人员经请示上级同意后，在理货员的陪同下方可
5、进入理货区；工作人员在进入理货区后，及时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作，任何进入理货区的阿人员必须遵守仓库管理制度。4、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。5、服从上级的工作安排，并按时保质保量完成上级交待的任务。6、严格执行仓库的货物保管制度。7、规范仓库货物管理。8、仓管员、理货员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项，以及货品配置、性能和一些故障及排除方法。9、理货员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。10、贮存在仓库的货物，按照货物的品牌、型号、规格、色号等分区归类整洁摆放，在货架上作相应的标识，并制作一个仓库货物摆放平面图，张贴仓库入口处。11、同类
6、型的货物，不一样批次入库要分开摆放，发放货物时，要按照先进先出的顺序原则出库。12、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求（如：温、湿度等）进行贮存保管，定时对货物进行清洁和整理。13、保证仓库环境卫生、过道畅通，并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作，并学会使用灭火器等工具，每一天下班前必须检查各种电器电源、门、窗、等安全情景。14、仓管员按照财务要求及时地记录好所有货物进出仓的账目情景，每一天做好盘点对数工作，保证账目和实物一致。15、仓管员、理货员不得挪用、转送仓库内的任何物品，其他人员需要到仓库借用货物，必须经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。16、仓库、理货区、包装箱及其它贵重物品
7、的专柜锁匙由主管保管，不得转借、转交他人保管和使用，更不得随意配制。17、严格执行货物进出仓库规程。18、严格执行仓库的货物进出仓的运作流程，确保仓库区域的货物的贮存安全。19、仓管员在接到理货员入库通知时，按照入库单与理货员做好货物清点交接工作，并在入库单上签字确认。20、仓管员在接到理货员出库通知时，按照调拨单与理货员做好货物清点交接工作，并在要求理货在调拨单上签字确认。21、仓管员、理货员必须按照进出仓流程做好各项交接工作仓库主管职责1.负责仓库整体工作事务及工作日常管理，协调部门与各职能部门之间的工作。2.负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度，完善仓库管理的各项流程和标准；建立
8、规范、完整的物流仓储操作报表，及时反馈仓储操作；3.库房的合理化布局和管理，合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式，仓位调整；负责制定各仓库储位的规划、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准；4.制定仓库工作计划；制定部门每月工作计划、分析、总结部门工作状况与下一步工作思路，带领督促员工完成目标任务，5.负责分配仓库员工工作及日常工作监督；充分调动和带领仓库工作人员完成日常工作，做到高效、准确、有序；、负责对仓库运营效率、成本、人员管理、流程改善等方面进行统计、分析、改善。6.负责对仓库进、出库，库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情景进行跟踪，签收货仓各级文件和单据；7.及时
9、地反映仓库的库存状况，确保库房帐、卡、物数量一致；确保库存数据的正确性。数据统计分析本事；完成业务数据的整理和分析；8.审订和修改货仓的工作规定和工作绩效；检查和审核货仓各级员工的工作进度和工作绩效；9.监督各项管理制度的执行，制订质量改善计划，10.负责仓库的货物、人员安全及防护，进行安全评估，不断改善库存管理安全，确保仓储物资免受损失。仓库安全管理。仓库安全设施的维护，指导仓库人员的安全行为及仓库的安全。及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况，采取预防措施，11.组织仓库日常盘点。报表账目实物之相符；定期组织实物盘存，做到帐实相符、帐卡相符。出具盘存及分析报告。12.建立安全库存机制，进
10、行存量分析和控制，采取有效措施控制库存成本；13.能够按照成本会计的要求供给物料消耗情景并进行有效控制；14.督促各分仓对各类报表的准时上呈及监督。负责加强报表填写准确性和分析管理，参考分析结果提出改善提议并组织落实；物料数据管理和统计，15.负责督促及时评估和处理不良物料及呆滞物料；16.仓库人员工作指导、业务知识培训和考核，不断改善工作效率和工作质量；17.负责落实执行品质安全政策的要求，确保ISO9001得到有效实施18.按时按质地完成上级交办的工作任务。19.负责库存盘点缺损率；收货及时率；发货及时率；收发货准确率；单据完整率；产品进仓管理流程1、根据已审核的采购订单资料准备产品收货。
11、2、送货到达后，供给送货单给收货仓库管理员，送货单应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。收货仓库管理员将送货单和对应的材料清单相核对。相核不符者拒收。相符者仓库管理员以送货单和站点材料清单验收货品，收货量大于定购量时，仓库主管要经过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。3、仓库管理员收货无误后，在送货清单上签收，并加盖收货专用章，一联自留，另一联交对方。4、仓库管理员在电脑上开具采购单，并由仓库主管审核生效。将采购单打印一式三联，经仓库主管和仓库管理员签字加盖收货专用章后，第一联存根自留，第二联财务联连同送货单位的送货清单交财务，
12、第三联对方联同时交财务。5、返修品回仓，以对应的采购退货单为依据收货，仓库管理员核实货单无误后在电脑上开具采购退返单，注明原采购退货单号，并经仓库主管审核生效。产品出仓管理流程1、仓库主管根据营销部传来的销售订单备货并作好记载，将配好之货品清单交质检部验货。质检部将合格产品装箱并在电脑上填制装箱单，审核装箱单。在每个包装箱内放置一张装箱单。包装好的产品分类放到相应的仓库存放区域。2、质检部将装箱单汇总导出为未审核销售单，等待营销部总监审核发货。3、仓库管理员根据客户持有的已盖章销售单和电脑里对应的出仓单（对于批发商）或转仓单（对于加盟商）发货。打印出仓单或转仓单一式二份，由仓库管理员、仓库主管
13、和客户签字，一份交客户，一份仓库自留。营销部业务流程1、营销部将客户传真来的销售订单输入电脑，并由营销部总监审核。查询当前仓库库存情景。若需要向厂家订货的，将销售订单导出为采购订单并审核。若仓库有货不需要向厂家订货，就将销售订单传给仓库，由仓库检货装箱。2、收到仓库传来的未审核销售单后，由营销部总监确认客户货款余额的状况。若客户有足够的货款余额，则审核此销售单（已审核销售单会自动生成出仓单，仓库凭此出仓单）。若客户货款余额不足，则等待客户货款到帐后再审核销售单。3、已审核销售单打印一式三联，并签名盖章。第一联存根自留，第二联财务联交财务，第三联对方联交客户。4、营销部分析代理商库存状况，并向代
14、理商提出补货、调拨等提议。5、分析自营专卖店的库存和销售情景，若需要补货，则开具转仓单，将总公司仓库的货品调拨到专卖店。若需要在专卖店之间调拨货品，开具调拨单。营销部总监审核调拨单。经审核后的调拨单自动生成一张进仓单和一张出仓单并传给相关仓库。由相关仓库收货、发货。6、营销部审核加盟商传回的销售出仓单，冲减代理商库存。7、营销部审核代理商传回的盘点单，调整代理商的仓库库存。8、营销部将货品资料传给代理商。仓库盘点流程1、盘点准备仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码，并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。财务部将盘点日前已经审核生效的单据记账。仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放
15、，存货以产品区、退货区、样板区、产品损坏区分别得出存货实存情景。2、盘点进行仓库主管组织仓库人员初盘存货，对存货六大区域各指派1人担任组长，2人配合。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组，对初盘结果进行复盘，出现差异仓库自查原因。仓库主管将初盘数据输入电脑，将盘点单打印供给给财务部，财务部组织公司人员组成抽盘小组，以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。仓库主管对该区域货品进行重新全盘。经复盘经过的盘点单由财务部审核，并打印一式二份，由仓库主管、财务主管签字，各持1份。3、盘点后期工作仓库主管将已审核盘点单导出为进、出仓单，电脑自动生成
16、盘盈单和盘亏单。仓库主管查找盘盈盘亏的原因，并将库存盘点汇总表和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核盘盈单和盘亏单调整库存帐。4、盘点其他规定盘点工作规定每月进行一次，时间为月末最终2天。头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作，午时进行抽盘工作。参加盘点工作的人员必须认真负责，货品磅码、单位必须规范统一；名称、货号、规格必须明确；数量必须是实物数量，真实准确；绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实，职责人要负过失职责。对于盘点结果发现属于实物职责人不按货品要求收发及保管财物造成损失，实物职责人要承担经济赔偿职责。库房管理制度（三）：第一章仓库
17、制度总则：为使仓库管理工作规范化，本规定依据制度管理规定结合本公司的具体情景，特制定本规定。以到达高度运用人力，保证公司财产物资完好无损，提高经营绩效之目的。保证仓库和库存物资的安全完整，更好地为公司经营管理服务。第二章:仓库管理细则一面辅料收货及入库制度；(1)所有面辅料入库前由采购对面进行正确核对。新产品更应重视核对。采购将面辅料入库单或送货单双方签字后及时交给仓库主管录入系统。(2)面辅料摆放需要按照划分的区域进行摆放，不得随意摆放面辅料，不得在规划的区域外摆放，特殊情景需要在2小时内进行整理归位。(3)需要采购测试检验面辅料的需要当天确认数量、放至待检区；检验完成的立刻安排收货确认单。
18、(4)仓库入库人员必须严格按照规定对每一个物料单或送货单入库面辅料进行数量确认，确认入库数量和实际入库数量是否相符，不贴合的需要追查原因彻底解决完成，有借料的需要见到相关单据，检验不合格的需要退货或换货。(5)入库面辅料需要摆放至指定位置，小物料能够放在箱子里，并明确储放位置。第二章:入库制度一、对于成品入库要清点数量，核对合同日期、款号、颜色、尺码，如有出入及时与相关部门负责人及厂方核对；二、入库后及时整理上架，并做好标记，入库明细交予仓库主管录入系统及单据存档；三、采购物料抵库后，仓库管理人员（成品和原料）要按照已核准的订货单、付货清单和送货单仔细核对物资的合同，品名、规格、型号、数量、批
19、号(更多资料请访问好范文网：WWW.haOWoRd.CoM)及外包装是否完好无损，核对无误后将到货日期及实收数量填记于相关单据上；第三章:出库制度一、配货员根据系统的配货单或销售订单，进行配货出库，其它部门到仓库借衣服和物料时必须要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的签名字样，对于手续欠妥者，一律拒发；二、配货员要核对清楚款号、颜色、尺码、数量，方可打包，配货单上签字并放一联出库单于服装包内，方便客户核对货品，在包装外写好客户订单编号、货品名称及型号数量；三、各个部门到仓库调拨货品必须走账，做到有帐可查，确保仓库货品的准确率；四、发货前需和销售部，财务沟通好发货地址、收货人及联系方式
20、等方可发货；五、货品出库完后及时整理货架，需更改数量的要及时更改；六、配货员出完库后要把出库单存根交予仓库主管及时登账，并做好和货运公司的交接；第五章:退货制度一、退货回来要检查包装是否完好，包装有破损要当面清点完后，数量准确方可签字；二、退货要及时清点，数据有出入时及时跟销售部门，财务反馈，并及时解决。没有问题的需及时整理上架；三、次品退货需维修的及时交予生产部维修，不能维修的退还工厂，并上报给财务，通知外发工厂退货。四、退货单核对无误后交予仓库主管及时登帐；并及时交给财务；第六章保管制度一、仓库人员对库存货品和物料要每月月末盘点，盘点后由财务核实；二、结合仓库条件，做到货品定置摆放，合理有
21、序，保证货品的进出和盘点方便三、物料的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件研究划区分工，合理有效地使用仓库面积四、严格遵守仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律资料规定：1.严禁在仓库内吸烟，动用明火。库内消防设施按规定配置，定期检查，保证消防设施完好2.严禁无关人员进入仓库，出入库要理解检查监督；3.严禁在仓库堆放杂物、废品，食品，4.严禁在仓库内存放私人物品；5.严禁在仓库内乱接电源，临时电线，临时照明：第七章卫生管理制度一、不得在仓库内吃零食；要勤洗手，并擦拭干净；二、在货品上架、要及时清扫，注明款号、数量及物品名称；三、坚持做到仓库内无灰尘、无蛛网、坚持地
22、面的整洁以及仓库内的空气清新；四、要及时清理桌面上的资料、杂物，坚持桌面、抽屉的清洁。第八章安全事项制度一、在上架、配货当中要确定梯子放稳后才能上下，注意安全生产管理；二、要经常检查梯子是否有松动，货架是否牢固；并及时联系维修人员维修三、定期防范检查电源、门窗、门锁、有无老鼠；四、下班前要拉闸、断电，检查门窗是否关好及其它不安全隐患：.库房管理制度（四）：仓库管理规章制度为使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司具体情景，特制订本规定。一、仓库管理工作的任务（1）做好物资出库和入库工作。（2）做好物资的保管工作。（3）做好各种防患工作，确保
23、物资的安全保管。二、对于入库的货物，保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符，对于实物与货单资料不相符的，办理入库手续要如实反映。三、对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象，保管人员有权拒绝办理入库手续，并视具体情景报告主管经理。四、对于一切手续不全的提货，保管员有权拒绝发货，并视具体情景报告主管经理。五、仓库保管员要及时登记各种货物明细账，做到日清月结，到达账账相符、账物相符，账卡相符。六、每月月底之前，保管人员要对当月各种货物入、出、存情景予以汇总，并编制报表上报公司总经理。七、保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账。发现盈余、短少、残缺，必须查明原
24、因，分清职责，及时写出书面报告，提来源理意见，报公司总经理。八、做好仓库与运输环节的衔接工作，在保证货物供应、合理储备的前提下，力求减少库存量，并对货物的利用、积压产品的处理提出提议。九、根据各种货物的不一样种类及特性，结合仓库条件，保证仓库货物定置摆放，合理有序，保证货物的进出和盘存方便。十、对于有特殊要求等货物，应指定专人管理，并设置明显标志。十一、建立健全出入库人员登记制度。十二、严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库和货物财产的安全。十三、库管人员每一天上下班前要做到三检查，确保财产货物的完整。如有异常情景，要立即上报主管经理。（1）上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有
25、无丢失。（2）下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。（3）检查有特殊要求物品是否单独存储、妥善保管。十四、严格遵守仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律资料规定；（1）严禁在仓库内吸烟。（2）严禁无关人员进入仓库。（3）严禁涂改账目。（4）严禁在仓库内存放杂物、废品。（5）严禁在仓库内存放私人物品。（6）严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。（7）严禁随意动用仓库消防器材。（8）严禁在仓库内乱放电源，临时电线，临时照明。本管理流程自下发之日起试行。库房管理制度（五）：一、工作目的：加强库房物资规范管理，保证内部物流畅通、为公司经营计划顺利实施，满足顾客需求，供给基础保障。二、工作范围：本规范适用于公司原
26、材料库、车间在制品、成品库和综合库（含：工具、辅料、备件等）的管理。三、工作职责：1、生产技术质量部负责：车间在制品管理，在厂物资的质量检验、验收和质量监督检查。2、行政人事财务部：原材料库、综合库和成品库的管理、进、出厂物资的稽查。四、工作基本要求：1、厂区、库内物品，应按区域，整齐摆放，合理有序、方便生产；每发生一次进、出事项，应立即按进、出单具，据实填存放卡片，登记记账。2、所有物资出、入库必须凭有效单据（入库单、出库单、发货通知单、领用单、报废单），方可办理。3、认真把好入库关，切实做到三不收：无入库单手续不收；实物件号、名称、数量与入库单件号、名称、数量不符不收；件号名称数量零部件外
27、观质量不贴合要求不收；4、认真把好出库关，切实做到三不发：无发货通知单或出库单不发；成品（零部件）外观质量不贴合要求不发；外包装不牢固不发；5、车间、库房要坚持整洁，业务无关人员不准进入，认真做好三防工作（防火、防盗、防破坏）。6、建立健全各类物资台帐和报表制度：A：原材料收、发、存台帐、月末库存报表（外协加工的应含：在外数）。B：车间在制品（压制→刮灰→打磨→喷漆→装配）收、入、存台帐、月末在制品库存报表。C：成品库收、发、存台帐、月末库存报表。D：综合库收、发、存台帐、月末库存报表。E：复核当日操作者工票数量，每一天登帐、月末汇总报表。五、操作细则：
28、1、原材料、辅料、工具、备件入库：A：原材料、辅料、工具、备件入库，库管员应对照送货单清点核对物资的名称、规格、型号、数量等是否一致，核对无误后方可在送货单上签字。B：库房收货后应将来料放置在待检区，通知检验人员员检验，检验合格后出具检验报告。C：库管员依据送货单及合格检验报告单，填写入库单，办理入库手续与单据传递，并即时报告相关人员。D：入库后将合格品按规格、型号、品名分区、分类、分批堆放，做到标识目视清楚。在存料卡上标明材料规格、型号、批号及数量。不合格材料应隔离存放和做出明显标识，并通知采购人员联系退货事宜。入库单一式三联，分别由经办人、库房、和财务部存查（下同）2、原材料出库：A：每月
29、末当日车间根据生产压制合格数量，填写出料单补办领用手续。库管员依据出库单上的材料名称、规格、数量，下原材料库存帐，上车间在制台帐。B：原材料送外协加工发出。出库单一式三联，分别由经办人、库房、和财务部存查（下同）。3、半成品、成品入库：A：半成品应经检验合格后由业务人员办理入库手续，被判定为不合格或未经检验的半成品，应堆放在不合格区域或待检区域，并做出醒目标识。B：成品必须经检验合格后，由车间填写成品入库单。C：成品入库后，应按产品规格型号分区、分类、分批存放，并即时填制存放卡。入库单一式三联，分别由经办人、库房、和财务部存查4、成品出库：A；库管员按发货通知单组织货源，安排包装，填制出库单，
30、发货时须当面与送货人员交点清楚（核对品种、规格、数量、外包装可靠性），送货人在出库单上签字验收。B：库管员发货后即时填写存放卡，清理现场做好清洁。发货通知单一式两份，经厂长批准（或经理）。分别由经办人、库管员存查，出库单一式三联，分别由经办人、库房、和财务部存查5、工具、辅料、备件的入库：A：采购物资入库时，由采购人填写入库单，库管员接收签字。对质量要求高的或价值大的物品应由相关人员进行检验认可，对于未经同意，擅自采购的物品不予入库和报销。B：入库物资应按类别、型号分别存放，设存料卡、标识牌，登记入帐。C：日常工作中，物资库房人员应对入库物资的发放情景进行统计，关注生产必需和消耗量大的物资、及
31、时上报使用情景，以便即时采购，确保生产。6、工具、辅料、备件的出库：A：由使用部门开具领料出库单领出，经主管签字后，凭单发放。B：工具、电器、备件类物品执行交旧领新的原则。生产中损坏的工具设备等，经生产管理签字批准，交回库房，重新领取新设备。C：对不适合生产要求或有质量问题的工具、配件、辅料，领用人员能够退回库房，库管员通知采购人退货更换或重新采购。出库单一式三联，分别由经办人、库房、和财务部存查7、盘存：A：每月末，物资库管员对管理范围内的物品自行盘存一次，发现库存产品的盈亏、损坏、品种、规格串混等情景，要分析原因，提出预防和纠正措施，并及时汇报。B：每年12月底，由公司办拟订盘存计划，报总
32、经理审批后，对公司内所有材料、半成品、成品进行清点；年末盘存应由以下人员参加：董事会委派的人员、厂长、生产计调员、财会人员、物资库管员和辅助工。C：总经理可根据需要，直接按排财会人员，不定期的到库房进行财务稽查。D：所有盘存结果，都要在盘存表上据实反映出来，对帐物不符的，主管领导应提来源理意见，报总经理审批。六、公司根据需要，临时下达的其它工作规定。库房管理制度（六）：库房管理制度为使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司具体情景，特制订本规定。第一条仓库人员对库存货品要每周小规模盘点至少1次，每月月末大规模盘点1次；第二条结合仓库条件，做
33、到货品定置摆放，合理有序，保证货品的进出和盘点方便。第三条严格遵守仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律资料规定：（1）严禁在仓库20米范围内吸烟，一经发现直接予以辞退处分。（2）严禁无关人员进入仓库。（3）严禁在仓库堆放杂物、废品。（4）严禁在仓库内存放私人物品。（5）严禁在仓库内乱接电源，临时电线，临时照明。（6）六点下班后全体员工不得进入库房，除特殊情景。（7）其他部门人员不得随意进出库房，如因工作事宜须进出库房须有库房员工随同。（8）进出库房不得携带包包等私人物品。（9）库房工作人员私人物品上班时间统一存放，下班统一领取。（10）不得在仓库内吃零食，吃饭。（11）在货品上架、打包后要及时清扫
34、。（12）仓库坚持做仓库无灰尘、无蛛网、坚持地面的整洁以及仓库的清晰；（13）要及时清理桌面上的资料、杂物，坚持桌面、抽屉的清洁；（14）每一天上班前将仓库进行打扫，各物品放归原位。（15）下班前要拉闸、断电，检查门窗是否关好及其它不安全隐患。（16）如果在库房无人值班的情景下，晚班客服有职责也有义务保护公司库房财务的安全，到物流或快递取件时客服需在不影响正常工作的前提下对其进行监督，同时，物流或快递员走后立即将门上锁。爱惜和保护公司财务是公司每一名员工的职责和义务，如公司财务有失窃情景，除追究相关人员法律职责外，还将职责落实到人，对对应主管部门或人员进行相应处罚，具体视情节轻重而定。本制度从
35、颁布之日起生效，签字后视为认可本制度进行惩处各部门员工确认签字：库房管理制度（七）：仓库管理规章制度为规范仓库规划管理，规定本公司物料仓储管理规章制度如下入库管理1、供应商于送交物料时，仓管员对进物料进行验收检查并与本公司材料计划单核对。2、仓管人员应仔细对货物数量、规格、质量、价格等进行检验，判定合格后对物料办理入账入库手续并详细填写入库单，经部门主管审核后留存第二联，将第一联交于财务部。3、仓管人员对供应商物料进行检验时，如发现有不合格产品，经权责主管审核后及时进行退货（拒收）处理。4、月结或非现金客户送货，凭客户送货单填写入库单入库，财务人员凭入库单和客户送货单做应付款账。没有入库单，财
36、务人员不予做应付款，及停止后期付款。5、库房管理人员需要协助项目资料员收集入库材料的检测报告、产品合格证等有效材料证明文件。物料保管1、物料的储存保管，应根据物料的特性和用途规划仓库区域，定置存放管理。2、物料堆放应尽量做到过目点数，检点方便，成行成列，整齐易取。3、物料如有损失、报废、盘盈、盘亏、仓管员应如时实上报，由部门主管审批后方可处理，未经批准一律不准擅自更改，账目或处置物料。4、材料入库后做好材料标识标牌的填写订挂，标识标牌填写材料名称、产地、数量、是否检测合格等资料。5、未经权责主管批准，仓库物料一律不准擅自借出、拆件零发、私自挪用等。如有遗失物料按原价赔偿。6、如需从仓库暂借货物
37、时，都需要暂借人填写暂借单，借出物料价值在500元以下，可凭员工暂借单出库限当天归还，逾期不还或遗失，损失由暂借人负责。7、任何人未经仓管员允许，不得私自动用、取走公司仓库的任何物品，不可私自进出仓库及打开存放在公司货物的柜子。出库管理1、业务或技术作业需领用物料时，领料人先填写领料单，仓管员根据领料单及仓库库存情景填写出库单，出库单经部门主管签字后，仓管人员方可出库。仓管人员在物料出库时要及时登记账目，做好库账，做到账物相符。2、物料出库后，如因故未能全部使用的，必须当天退回入仓库，退库亦使用入库单。工程用料能够延迟至该项目工程结束剩余物料及设备退回仓库（具体要求按工地管理规定执行）。3、如
38、有突发性领取，则仓库管理员应作好记录能够视情景实行先发后补单等程序，第二天领取人应主动到仓管员处补签。盘点1、施工单位技术负责人配合仓管人员应定期对仓库进行盘点，填报库存月报表资料。报表应载明各种物存量和本月（本周）各种货物进出库量。2、仓管人员每月的25-30号向财务部提交月结报表、库存名细账目表等，并与财务人员及时核对库存账目。库房管理制度（八）：一、仓库管理人员工作制度规则:1、各仓管人员应负责整理仓库物品的出货、储存、保管、检验及帐务报表的登录等工作。2、仓库物资实行先进先出的作业原则，并按此原则分别决定储存方式及位置。3、仓库不准代私人保管物品，也不得擅自答应未经领导同意的其他单位和
39、部门的物品存仓。4、任何人员除验收时所需外，不准将仓库物资试用试看。5、除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外，任何人未经许可，不得进入仓库。严禁库内会客及其他部门职工围聚闲聊。6、仓库严禁烟火。配置的消防器材，仓管人员应会使用，并定期理解行政部的安全检查和监督。7、仓管人员对物品进、出仓，应当即办理手续，不得事后补办；应保证帐物相符，经常核对，并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。8、每月仓库应盘点一次，检查货的实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是否一致；每年年终，仓储人员应会同财务部、采购部门共同办理总盘存，并填具盘存报告表。9、仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，应及时上报
40、主管，分析原因，查明职责，按规定办理报批手续。未经批准一律不得擅自处理；仓管员不得采取盈时多送，亏时克扣的违约做法。10、保管物资未经总经理同意，一律不得擅自借出；总成物资一律不准拆件零发，特殊情景应经总经理批准。11、仓管人员下班离开前，应巡视仓库门窗、电源、水源是否关掉，以确保仓库的安全。12、实施电脑化后，物资盘点表由电脑制表，仓管员应不断提高自身业务素质，提高工作效率。二、入库管理制度:物品的入库是指根据供货合同的规定，完成物品的接货、验收和办理入库手续等业务活动的全过程。入库必须具有存货单位正式开出的物品入库单，并与相应的供货合同相一致的条件下方可入库。入库单是仓库据以接收物品的唯一
41、凭证。物品入库单应包括：物品来源、收货单位、物品名称、品种、规格、数量、单价、实收数、收单时间、存货单位签章等资料。1、接货接货应做到准备充分，手续清楚、职责分明、单据和凭证齐全。接到到货通知后，应了解货物的类别、特性、数量、件重等具体情景。安排和准备卸货场地及货位，准备卸货、搬运设备及劳动力；并通知检验员作好准备。2、检验凭证凭证检验的依据是供货合同。它包括的主要资料有物品规格、型号、数量、供货单位、供货方式、时间、地点、包装标准、职责区分及争论解决方式、双方主管人签章。3、货物检查和验收首先对货物进行外观检查，看有无受潮、进水、破损、变形、污染等现象；核对到货品名、规格、型号、标志、数量、
42、发货单位、收货单位等是否正确。如发现有不相符的现象，仓管员有权拒绝办理入库手续，并视其程度报告采购部、财务部及总经理处理。对货物内在质量的检验，由仓管员填写报检单，通知质管部进行材质检验。4、入库货物验收合格后，应立即办理入库手续。入库时应进行以下工作：1）复核主要复核资料如下：*货物验收记录及入库单和各项资料凭证是否移交清楚完整。*复核入库货物与上架、上垛货物是否相符，编号是否正确，件数是否准确，计量测试记录与实物批号是否贴合。*货物应挂上的货牌是否准确到位，在输入电脑的建帐数据是否已准确录入，帐、牌、物三者是否相符。2）登帐登录货物保管明细帐，无论用计算机或手工生成，都应详细反映仓库货物进
43、、出、结存的准确情景。主要资料有：物品编号、入库日期、品名规格、数量、单价、收入、支出等。登录或消除保管账必须以正式收发凭证为依据。账目不得任意涂改，必要修改时应加盖订正章。账目应做到：*实记录入、出、结存数，账物相符；*笔笔有结算，日清月结，不做假；*手续健全，账页清楚，数据准确；*坚持会计记账规则，严格遵守；*出现问题，经处理后，账面要明确反映，并如实说明。3)建档应建立库存货物档案，以备处理问题时，也便于总结提高仓储管理水平。为此：*将每份入库单所列的到货原始资料和凭证、验收资料及相关问题处理的资料、凭证出、入库及存储期相关记录和资料等分别装订成册建立档案，由各库区保管员统一保管。*档案
44、要统一编号，以便查阅。*档案部门保管期为一年，到期交由管理部统一存档。*电子计算机仓储管理系统，要设立档案管理子系统，以辅助档案管理工作。三、出库管理制度:货物出库应遵循先进先出、推陈储新的原则。出库单资料包括：收货单位、日期、货物入库时的批号、品名、规格型号、数量、仓管员签字等。1、出库程序及作业方法仓库一切货物的对外发放，一律凭有关人员签章的申请单或出货通知单由相关人员办理出库手续。1）复核复核的资料：*对出库单，应核对数量、规格品种与库存是否有出入。*检查包装的完好性，凡包装破损未经修复加固一律不准出库，无论是否仓库原因导致的破损，均应修复。地唛标志应清楚、完好。经复核确认无误后，即可允
45、许放行出库。2）放行根据货物实发情景，仓管员开具出门证，交提货或发运人员作为出门交门卫放行的依据。门卫必须接到签发的出门证才可放行。3）登账登录货物保管明细帐，无论用计算机或手工生成，都应详细反映仓库货物进、出、结存的准确情景。主要资料有：物品编号、出库日期、品名规格、数量、收入、支出等。登录或消除保管账必须以正式收发凭证为依据。账目不得任意涂改。账目应做到：*实记录入、出、结存数，账物相符；*笔笔有结算，日清月结，不做假；*手续健全，账页清楚，数据准确；*坚持会计记账规则，严格遵守；*出现问题，经处理后，账面要明确反映，并如实说明。4）建档参照入库管理制度的相关建档条例。四、贮存:1.堆码1
46、)堆码原则*保证货物不变形，且能确保人员、货物及设备的作业安全。*方便管理人员收发、盘点和维护，便于装卸搬运作业。*便于信息系统管理，充分提高作业效率和仓储利用率.2)码垛要求*轻启轻放，大不压小，重不压轻。标志直观清晰，标签朝外。*四角落实，整齐稳当。*通道宽度适当，方便作业。*对不一样品种、规格型号、批次及不一样生产企业的货物要分开堆码。码垛间距为10公分。为保证先进先出的方便，要按进货先后的顺序堆码。*袋装货物定型码垛，重心应倾向垛内;纸箱包装和桶装货物箱口应向上；破包货物要另行堆放。*堆码的货物必须是验收完毕，允许入库的；应包装完好，标志清楚。3)堆码方法堆码作业依靠叉车等设备与人工相
47、结合，并按照贮存要求进行动作。*对袋装货物，可采用方便于计量的五五化堆码法，便于过目成数、整齐、方便盘点和出库。*对规格品种繁多的小件物品和零件，如轴承、电子产品及各类配件等，应采用货架式堆码法。存放时要分清品种、规格、型号等，同类货物应尽量存放在相同的货架，便于存取。*托盘式堆码法：根据货物的包装情景，及仓库的存重压力进行运作。4)垫垛垫垛的目的在于隔潮，应根据货物性能和气候条件来确定。垫垛材料可采用油毡、垫板等，木料作垫料时要经过防潮、防虫处理。5)苫盖为了防止货物受潮，可采用苫盖的形式。苫盖后的货垛应稳固、严密、不渗漏雨雪。可供用雨布、油毡、帆布等，就货物堆码外形，把苫盖物直接敷盖在货物上头。