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1、xx能源有限公司能源有限公司 组 织 结 构 及 职 位 说 明 书组织结构、功能设置、职位说明书组织结构、功能设置、职位说明书xx能源有限公司能源有限公司 组 织 结 构 及 职 位 说 明 书第 5 版 说 明本版在第4版的基础上,结合流程讨论的结果修改而成,修改主要是因为我们对部分流程进行了优化,也赋予了一些科室新的功能,因此有必要作第5版修改xx能源有限公司能源有限公司 组 织 结 构 及 职 位 说 明 书组织结构及职位层级、功能层级设置组织结构及职位层级、功能层级设置部门组织结构及功能设置部门组织结构及功能设置部门主管职位说明书部门主管职位说明书xx能源有限公司能源有限公司 组 织
2、 结 构 及 职 位 说 明 书xx组织结构图(组以下级略)总裁总裁办高级副总裁采购部销售部市场计划部执行副总裁行政部行政财务总监储运部人事科维修科安全作业科调度科总务科业务总监财务部董事长信息技术部总裁助理资金科会计科xx能源有限公司能源有限公司 组 织 结 构 及 职 位 说 明 书战略决策层战略执行及决策支持层经营决策支持及专业管理支持层经营执行层xx主要功能部门分为4个层级,分别为:总裁总裁办高级副总裁采购部销售部市场计划部执行副总裁行政部行政财务总监储运部人事科维修科安全作业科调度科总务科财务部董事会信息技术部总裁助理业务总监会计科资金科xx能源有限公司能源有限公司 组 织 结 构
3、及 职 位 说 明 书职位层级说明President级级分为总裁、执行副总裁、高级副总裁 三个职位,统一称号为:总裁Director级级 分为行政财务总监、营运总监与总裁助理、总裁办主任四个职位统一称号为:总监Senior Manager级级 分信息技术部高级经理等七个职位统一称号为:高级经理Manager级级依实际工作需要设置统一称号为:经理注:1.职位编号顺序不代表职位重要性 2.经理以下的组长与班长级略总裁总裁办主任高级副总裁采购部经理销售部经理市场计划部经理执行副总裁行政部经理储运部经理人事科经理维修科经理安全作业科经理调度科经理总务科经理业务总监财务部经理董事会信息技术部经理SM1P
4、1P2P3D2SM2SM3SM4SM5D4SM6M1M2M5M6M7总裁助理D3xx主要职位层级分为4个层级,分别为:SM7会计科经理资金科经理M3M4行政财务总监D1xx能源有限公司能源有限公司 组 织 结 构 及 职 位 说 明 书组织结构及职位层级、功能层级设置组织结构及职位层级、功能层级设置部门组织结构及功能设置部门组织结构及功能设置部门主管职位说明书部门主管职位说明书xx能源有限公司能源有限公司 组 织 结 构 及 职 位 说 明 书主持公司以流程为中心的制度化管理,组织拟订各业务流程和程序文件并监督执行主持公司预算、规划的拟订和事务协调主持公司公共关系管理,协调公司各部门及下属公司
5、处理有关事务主持公司范围管理制度体系的管理,实施执行监督主持各部门工作间的协调事务,为各部门提供必要的支持主持公司有关法律事务主持公司企业形象和无形资产管理总裁办 总裁总裁办高级副总裁采购部销售部市场计划部执行副总裁行政部行政财务总监储运部业务总监财务部信息技术部总裁助理xx能源有限公司能源有限公司 组 织 结 构 及 职 位 说 明 书拟订公司市场计划:现有区域业务发展,新业务区域拓展以及区域政策主持公司各业务功能间的行为协调及监督,制订业务计划主持公司业务信息的收集、整理、分析、诊断和预测主持公司营销企划的管理:宣传企划、宣传品的管理协助业务总监进行公司业务运营状况的分析市场计划部 主持管
6、理营运档案,包括供应商档案与客户档案总裁总裁办高级副总裁采购部销售部市场计划部执行副总裁行政部行政财务总监储运部业务总监财务部信息技术部总裁助理主持业务分析和业务成本控制,包括库存成本控制xx能源有限公司能源有限公司 组 织 结 构 及 职 位 说 明 书主持采购预测工作,并制订采购计划协助市场计划部进行供应市场的动态分析主持海内外采购工作协助市场计划部进行供应市场相关信息的收集与整理、分析工作制订采购相关规章制度主持供应商评审,并负责供应商档案的建立与更新采购部 主持采购成本分析与控制总裁总裁办高级副总裁采购部销售部市场计划部执行副总裁行政部行政财务总监储运部业务总监财务部信息技术部总裁助理
7、xx能源有限公司能源有限公司 组 织 结 构 及 职 位 说 明 书主持客户发展与维护工作,制订客户政策,与储运部配合主持销售作业工作,包括运输作业主持客户档案的建立与管理,组织客户评审负责销售款的催收工作主持售后服务工作,销售费用预算及控制销售部 主持销售计划和方案的制订,主持销售战略战术、渠道政策的制订主持销售市场信息的收集、整理及分析总裁总裁办高级副总裁采购部销售部市场计划部执行副总裁行政部行政财务总监储运部业务总监财务部信息技术部总裁助理xx能源有限公司能源有限公司 组 织 结 构 及 职 位 说 明 书主持液化气仓储工作,并主持库存批量规划,负责每日盘点工作主持生产设备的维护保养与更
8、新改造工作,以及生产用设备事务形态的管理主持液化气进出货操作主持码头、库区安全、环保工作,组织应急演习主持制订生产作业规程与码头库区有关管理制度的制订与监督执行制订储运计划,并配合市场计划部制订业务计划储运部 负责生产人员的培训工作主持操作维护成本分析及控制总裁总裁办高级副总裁采购部销售部市场计划部执行副总裁行政部行政财务总监储运部业务总监财务部信息技术部总裁助理xx能源有限公司能源有限公司 组 织 结 构 及 职 位 说 明 书主持公司财务预算的拟订和财务预算的管理,并接受授权执行监督主持公司融资管理并接受授权办理融资事务主持公司的资产管理并主持盘点工作,并根据董事会要求代管股东其它财务事宜
9、主持公司财务风险管理(包括:资产负债风险、信用风险等)主持公司的财务核算管理,负责公司会计核算,同时负责合并报表核算主持拟订公司财务管理制度,经审定核准后执行监督财务部 主持拟订公司投资项目可行性分析和收益率预测主持公司财务费用分析和控制,税收分析和调整建议总裁总裁办高级副总裁采购部销售部市场计划部执行副总裁行政部行政财务总监储运部业务总监财务部信息技术部总裁助理xx能源有限公司能源有限公司 组 织 结 构 及 职 位 说 明 书主持公司人力资源规划的拟订,并监督执行,主持公司人力资源档案的管理主持公司员工招募、任用、晋升管理,就分级管辖范围实施执行主持公司员工能力评估,并就分级管辖范围提出奖
10、惩建议,经审定后实施奖惩主持公司薪资、员工福利政策的拟订,主持办理公司绩效评估事务,并实施监督主持公司培训计划的拟订,并组织实施,对公司下属公司的培训活动提供支持主持公司行政总务计划预算的制订、实施及控制主持公司行政规章制度的制订,并监督执行行政部 负责公司办公用品的采购与管理工作及非生产性设备设施的实物形态管理总裁总裁办高级副总裁采购部销售部市场计划部执行副总裁行政部行政财务总监储运部业务总监财务部信息技术部总裁助理xx能源有限公司能源有限公司 组 织 结 构 及 职 位 说 明 书主持公司计算机系统应用规划的拟订,并负责执行主持收集公司各部门计算机应用需求信息,并做出需求分析主持公司计算机
11、及通讯设备的管理主持对员工实施计算机知识培训主持公司现有计算机系统及通讯系统的软硬件维护信息技术部 主持公司资讯专用设施、易损件、消耗品的费用分析和控制总裁总裁办高级副总裁采购部销售部市场计划部执行副总裁行政部行政财务总监储运部业务总监财务部信息技术部总裁助理xx能源有限公司能源有限公司 组 织 结 构 及 职 位 说 明 书负责公司人力资源的开发并进行职务分析负责公司的教育、培训工作负责公司人力资源的招聘、任免、调动等事务负责公司薪酬规划及其它人事制度的制定、调整、执行和监督负责公司人员业绩评估、日常考勤,并承办员工的保险人事科总裁总裁办高级副总裁储运部采购部市场计划部执行副总裁信息技术部行
12、政财务总监销售部业务总监财务部行政部总裁助理人事科总务科会计科资金科调度科安全操作科维修科负责公司退休、抚恤及各项福利工作xx能源有限公司能源有限公司 组 织 结 构 及 职 位 说 明 书负责公司办公区域的规划、建设、维修、清洁及管理负责公司食堂和宿舍的管理、非生产人员的卫生防疫和医疗保健负责公司车辆的管理及调度负责公司办公用品、低值易耗品、消耗品以及劳保用品的采购、分配与管理负责公司办公区域的接待、登记和总机的管理 总务科 总裁总裁办高级副总裁储运部采购部市场计划部执行副总裁信息技术部行政财务总监销售部业务总监财务部行政部总裁助理人事科总务科会计科资金科调度科安全操作科维修科负责公司非生产
13、性(实物形态)资产的管理(通讯及电脑设备除外)xx能源有限公司能源有限公司 组 织 结 构 及 职 位 说 明 书负责公司预算的制订和各项决算报表的编制负责公司财税事务处理及开展同财税部门的公关工作主持公司资产(货币形态)管理,协助提供各部门年度预算资料负责公司各内部控制作业状况的稽核,负责公司财务核算、成本及经营分析负责定期向董事会、监事会提供公司财务状况的有关报告会计科 总裁总裁办高级副总裁储运部采购部市场计划部执行副总裁信息技术部行政财务总监销售部业务总监财务部行政部总裁助理人事科总务科会计科资金科调度科安全操作科维修科负责公司业务专案客户开发的财务分析工作,协助相关部门进行客户财务资信
14、的调查xx能源有限公司能源有限公司 组 织 结 构 及 职 位 说 明 书负责公司现金、票据及有价证券的管理负责公司资金状况的统计、分析工作负责公司长短期投资、融资事务以及信用证业务,开展同各金融机构的公关工作负责公司预售、预购外汇的规划及操作资金科 总裁总裁办高级副总裁储运部采购部市场计划部执行副总裁信息技术部行政财务总监销售部业务总监财务部行政部总裁助理人事科总务科会计科资金科调度科安全操作科维修科负责监督履行公司同各金融机构的相关合同,作好信息收集、分析和预测负责零用金的申请及报销业务xx能源有限公司能源有限公司 组 织 结 构 及 职 位 说 明 书负责储运计划的制定、实施和协调负责同
15、采购部、销售部、安全作业科等业务部门以及各相关政府部门的协调负责货物质量的检查、仓容的盘点,主持公司港口、码头和航道的维护工作负责协调储运部的应急程序,协调船舶的安全检查负责协调小船运输合同的监督管理,协调监督有关港口资费的支付调度科 总裁总裁办高级副总裁储运部采购部市场计划部执行副总裁信息技术部行政财务总监销售部业务总监财务部行政部总裁助理人事科总务科会计科资金科调度科安全操作科维修科协助市场计划部进行信息的收集和反馈xx能源有限公司能源有限公司 组 织 结 构 及 职 位 说 明 书主持液化气的安全高效操作负责公司各种安全操作规范、制度和安全环保制度的拟定、实施和监督负责协调维修、调度等部
16、门,主持安全生产设备的日常维护及检查工作负责协助公司安全委员会,执行公司应急程序负责公司库区管理,包括拟订规划、产品出入库、数量验收、库存盘点和其它作业管理安全操作科 总裁总裁办高级副总裁储运部采购部市场计划部执行副总裁信息技术部行政财务总监销售部业务总监财务部行政部总裁助理人事科总务科会计科资金科调度科安全操作科维修科协助市场计划部,作好信息的收集和反馈工作xx能源有限公司能源有限公司 组 织 结 构 及 职 位 说 明 书负责制定及执行公司的设备管理制度,承担公司设备(包括部分非生产设备)的维修负责公司生产设备的管理,包括设备档案的管理,维护、维修和记录档案的管理等配合安全操作科,对储运生
17、产设备进行定期的检查、维护和维修负责公司生产设备更新改造计划和预算的制定负责公司常用工具和零配件及材料的采购和管理以及计量器具的管理维修科 总裁总裁办高级副总裁储运部采购部市场计划部执行副总裁信息技术部行政财务总监销售部业务总监财务部行政部总裁助理人事科总务科会计科资金科调度科安全操作科维修科负责储运部公用设施的操作及维护,协作支持安全生产操作(作为生产人员的补充)负责协调市场计划部,作好信息的收集和反馈xx能源有限公司能源有限公司 组 织 结 构 及 职 位 说 明 书组织结构及职位层级、功能层级设置组织结构及职位层级、功能层级设置部门组织结构及功能设置部门组织结构及功能设置部门主管职位说明
18、书部门主管职位说明书xx能源有限公司能源有限公司 组 织 结 构 及 职 位 说 明 书工作关系:-向上关系:直属总裁管辖,向总裁负责-平行关系:高级副总裁-向下关系:在总裁授权下,对营运总监、行政财务总监进行监督管理任用资格:由董事会任命。其资格为大学以上学历,化工及相关专业,英语能力优秀,有五年以上本行业工作经历以及三年以上的中高级主管工作履历,管理和领导能力强。职位名称:执行副总裁职位编号:P2主要任务:在总裁授权下,配合总裁处理经营事务。主要分项工作如下:-参加预算大纲的制订,提供关于公司发展建议-根据公司预算大纲,参与对公司预算的审定-参与对总监和总裁办经理的评估-在总裁授权下,主持
19、召开中层工作会议,制定工作计划和方案,并督导工作计划的完成-在总裁授权下,可以代替总裁行使总裁职权-随时给各部门提供必要的支持-与总裁共同出席董事会,有建议与讨论权-根据公司的权限设置,对总监的绩效做出评估建议(关键业绩指标和能力指标),并提出奖惩建议-根据公司的权限设置,参与中层经理职位的任用决定-其他由总裁指定与自行发展的工作xx能源有限公司能源有限公司 组 织 结 构 及 职 位 说 明 书工作关系:-向上关系:直属总裁管辖,向总裁负责-平行关系:执行副总裁-向下关系:在总裁授权下,对营运总监、行政财务总监进行监督管理任用资格:由董事会任命。其资格为大学以上学历,化工及相关专业,英语能力
20、优秀,有五年以上本行业工作经历以及三年以上的中高级主管工作履历,管理和领导能力强。职位名称:高级副总裁职位编号:P3主要任务:在总裁授权下,配合总裁处理经营事务。主要分项工作如下:-参加预算大纲的制订,提供关于公司发展建议-根据公司预算大纲,参与对公司预算的审定-参与对总监和总裁办经理的评估-在总裁授权下,主持召开中层工作会议,制定工作计划和方案,并督导工作计划的完成-随时给各部门提供必要的支持-与总裁共同出席董事会,有建议与讨论权-根据公司的权限设置,对总监的绩效做出评估建议(关键业绩指标和能力指标),并提出奖惩建议-根据公司的权限设置,参与中层经理职位的任用决定-其他由总裁指定与自行发展的
21、工作xx能源有限公司能源有限公司 组 织 结 构 及 职 位 说 明 书-拟订属下部门经理职位配置及职位说明书及业绩考评指标-根据公司的权限设置,对属下员工的绩效做出评估(关键业绩指标和能力指标),并提出奖惩建议-根据公司的权限设置,建议和决定属下职位的任用-随同总裁出席董事会,接受工作质询-其他由总裁、分管副总裁指定与自行发展的工作工作关系:-向上关系:直属总裁管辖,向总裁负责-平行关系:与业务总监和总裁办保持信息互通和工作支持关系-向下关系:统率财务部、行政部、信息技术部,并对上述部门高级经理进行管理任用资格:由董事会任命。其资格为大学以上学历,财务、管理及相关专业,有五年以上本行业工作经
22、历以及三年以上的中高级主管工作履历,管理和领导能力强。职位名称:行政财务总监职位编号:D1主要任务:统率所属人员,在总裁或分管副总裁的指导下,整体负责公司财务和行政人事事项主要分项工作如下:-主持预算大纲的拟订,提供关于行政、人力资源、财务等专题报告或建议-主持编制公司预算大纲-根据公司预算大纲,主持公司年度行政、人事及计算机系统管理计划的制订-建立公司员工的评价体系-督导属下部门经理拟订专业工作计划,并予以初审-主持召开管辖范围工作会议,制定工作计划和方案,做出工作安排并督导工作计划的完成-随时管理监控各管辖部门的工作执行情况,并提供必要的支持-负责撰写公司财务分析报告-主持公司财务风险的管
23、理和监控xx能源有限公司能源有限公司 组 织 结 构 及 职 位 说 明 书-根据公司的权限设置,对属下员工的绩效做出评估(关键业绩指标和能力指标),并提出奖惩建议-根据公司的权限设置,建议和决定属下职位的任用-随同总裁出席董事会,接受业务工作质询-其他由总裁、分管副总裁指定与自行发展的工作工作关系:-向上关系:直属总裁管辖,向总裁负责-平行关系:与行政财务总监、总裁办保持信息互通和工作支持关系-向下关系:统率市场计划部、销售部、采购部、储运部,并对上述部门高级经理进行管理任用资格:由董事会任命。其资格为大学以上学历,化工及相关专业,英语能力优秀,有五年以上本行业工作经历以及三年以上的中高级主
24、管工作履历,管理和领导能力强。职位名称:业务总监职位编号:D2主要任务:统率所属人员,在总裁或分管副总裁的指导下,整体负责公司采购、储运和销售事项主要分项工作如下:-参加预算大纲讨论会,提供关于业务发展专题报告或建议-根据公司预算大纲,主持公司年度业务计划的制订-督导属下部门经理拟订市场计划、销售计划、储运计划、采购计划和业务协调计划,并予以初审-主持公司安全计划、设备计划及其工作预算的制订-主持召开管辖范围工作会议,制定工作计划和方案,做出工作安排并督导工作计划的完成-随时管理监控各管辖部门的工作执行情况,并提供必要的支持-拟订属下部门经理职位配置及职位说明书xx能源有限公司能源有限公司 组
25、 织 结 构 及 职 位 说 明 书-随同总裁出席董事会,接受业务工作质询-其他由总裁、分管副总裁指定与自行发展的工作-其他由总裁指定与自行发展的工作工作关系:-向上关系:直属总裁与副总裁管辖,向总裁负责-平行关系:与行政财务总监、营运总监和总裁办保持信息互通和工作支持关系-向下关系:在总裁授权下,对总裁办经理、各部门高级经理进行监督管理任用资格:由董事会任命。其资格为大学以上学历,化工及相关专业,有五年以上本行业工作经历以及三年以上的中高级主管工作履历,管理和领导能力强。职位名称:总裁助理职位编号:D3主要任务:作为总裁的幕僚之一,在总裁或副总裁的指示下,处理公司营运事务,并积极为总裁提供建
26、议主要分项工作如下:-参加预算大纲的制订,提供关于公司发展建议-根据公司预算大纲,参与对公司预算的审定-参与对部门经理的评估-随时给各部门提供必要的支持-与总裁共同出席董事会,有建议与讨论权-积极参与市场分析工作,为总裁提供战略建议-根据公司的权限设置,参与中层经理职位的任用决定-根据公司的权限设置,对属下员工的绩效做出评估(关键业绩指标和能力指标),并提出奖惩建议-根据公司的权限设置,建议和决定属下职位的任用xx能源有限公司能源有限公司 组 织 结 构 及 职 位 说 明 书-根据公司的权限设置,对属下员工绩效做出评价(关键业绩指标和能力指标),并提出奖惩建议-建议属下职位的任用-出席高层会
27、议,接受有关工作的质询-其他由总裁、副总裁指定与自行发展的工作工作关系:-向上关系:直属总裁管辖,向总裁负责-平行关系:与业务总监、行政财务总监、总裁 助理保持信息互通和工作支持关系向下关系:属下员工,各部门高级经理任用资格:由董事会任命。其资格为大学以上学历,有五年以上工作经历以及三年以上的中高级主管工作履历,管理和协调能力强。职位名称:总裁办经理职位编号:D4主要任务:承担以流程为中心的制度化建设工作,同时在总裁授权下协调部门矛盾,处理公司日常行政事务。主要分项工作如下:-主持公司预算大纲会议,参与公司预算编制-组织审定各核心业务流程,对流程的协调起监督与协调作用-组织流程的更新与重组及其
28、制度文件的调整-组织公司办公会议-督导各部门工作计划的完成-协助总裁处理事务性工作-随时给各部门提供必要的支持-与属下共同完成公司级重要文档的管理与保密工作-本部门工作计划和费用预算的拟订-管理监控属下员工的工作执行情况,并提供必要的支持-拟订属下职位配置及职位说明书xx能源有限公司能源有限公司 组 织 结 构 及 职 位 说 明 书职位名称:信息技术部高级经理职位编号:SM1主要任务主要任务:统率本部门人员负责公司计算机系统应用规划与维护其主要分项工作为: 制订公司计算机应用的总体规划 负责公司计算机系统各项方案的规划设计,可行性分析及确立; 收集各部门计算机应用需求信息,及时组织人员进行相
29、应分析和开发; 负责全公司的计算机系统的软硬件以及通讯系统的管理与维护; 负责计算机系统的安全控制及权限控制 掌握核心口令。承担因主观原因造成核心口令泄密、丢失导致重大安全事故的责任; 主持对员工实施计算机知识培训 主持公司资讯专用设施、易损件、消耗品的费用分析和控制- 制定本部门年度、月度工作计划和费用预算- 拟定本部门下属的职位配置、职位说明书及业绩考评指标- 根据招聘程序及公司权限设置,参与或建议下属人员的任命及变更- 对直接下属实施绩效考评(关键业绩指标和其他能力指标),并提出奖惩建议- 出席公司中高层工作会议;并接受总裁与总监指派,参加总裁办公会议,参与有关决策的讨论、制订,或接受工
30、作质询- 其他由总裁、行政财务总监指定与自行发展的工作工作关系:工作关系:向上关系:行政财务总监平行关系:与其他部门高级经理保持信息互通和协作关系向下关系:本部门下属任用资格任用资格: 由总裁任命。其资格为大学以上学历,电脑软、硬件及相关专业毕业,并具有三年以上相关主管工作经验,管理和技术能力强。xx能源有限公司能源有限公司 组 织 结 构 及 职 位 说 明 书-根据招聘程序及公司权限设置,参与或建议下属人员的任命及变更-对直接下属实施绩效考评(关键业绩指标和其他能力指标),并提出奖惩建议-督导下属全面负责公司行政后勤服务工作,并提供必要的支持-出席公司中高层工作会议;并接受总裁与总监指派,
31、参加总裁办公会议,参与有关决策的讨论、制订,或接受工作质询-其他由总裁、总监指定与自行发展的工作工作关系:工作关系:向上关系:行政财务总监平行关系:与其他各部门高级经理保持信息互通和协作关系向下关系:本部门下属任用资格任用资格: 由总裁任命。其资格为大学以上学历,人力资源管理及相关专业毕业,并具有三年以上相关主管工作经验,管理协调能力强。职位名称:行政部高级经理职位编号:SM2主要任务:统率所属人员,在总裁和行政财务总监的指导下,具体负责公司行政、人事的管理与执行工作主要分项工作如下:-拟定公司人力资源发展规划及人力资源管理制度,并监督实施-对人力资源中介商的甄选-拟定员工能力考评指标-组织撰
32、写经理及经理以上级人员考评方案(包括重要业绩指标与能力评价)、奖惩方案-主持对经理及经理以上级人员的考评工作并提交总裁会议审核后实施奖惩-制定本部门工作计划和费用预算-根据公司发展规划与各部门要求,领导本部门员工制定公司培训计划并组织培训活动-根据招聘程序,主持开展公司招聘、晋升、岗位轮换等工作-拟定本部门属下的职位配置、职位说明书及业绩考评指标xx能源有限公司能源有限公司 组 织 结 构 及 职 位 说 明 书职位名称:财务部高级经理职位编号:SM3主要任务主要任务:统率本部门人员负责公司财务运营及管 理其主要分项工作为:- 参与公司预算大纲的制定- 参与公司年度、季度业务计划的拟定- 负责
33、拟定公司部门预算和公司年度、季度预算- 参与客户评审和供应商评审工作- 参与公司库存规划- 主持公司综合税率的设计- 参与制定公司主管人员的重要业绩考评指标- 负责公司现有项目的融资及还贷计划的编制,并监控实施,保障资金运用,努力降低融资成本- 督导本部门员工按时正确完成会计核算,并提供必要的支持- 拟定公司财务管理制度,报总裁审核批准后负责监督实施- 制定本部门工作计划和费用预算- 拟定本部下属的职位配置、职位说明书及业绩考评指标- 根据招聘程序及公司权限设置,参与或建议下属人员的任命及变更- 对直接下属实施绩效考评(关键业绩指标和其他能力指标),并提出奖惩建议- 出席公司中高层工作会议;并
34、接受总裁与总监指派,参加总裁办公会议,参与有关决策的讨论、制订,或接受工作质询- 其他由总裁、行政财务总监指定与自行发展的工作工作关系:工作关系:向上关系:行政财务总监平行关系:与其他部门高级经理、总裁办主任等保持信息互通和协作关系向下关系:本部门下属任用资格任用资格: 由总裁任命。其资格为大学以上学历,财会、经济及相关专业毕业,并具有三年以上相关主管工作经验,管理和预测能力强。xx能源有限公司能源有限公司 组 织 结 构 及 职 位 说 明 书-拟订属下职位的配置及职位说明书-根据公司的权限设置,对属下员工的绩效做出评估(关键业绩指标和能力指标),并提出奖惩建议-建议属下职位的任用-随同业务
35、总监出席高层管理会议,接受储运部工作质询-其他由总裁、业务总监指定与自行发展的工作工作关系:-向上关系:直属业务总监,向业务总监负责-平行关系:与销售部、采购部、市场计划部保持密切的信息互通和相互支持的协作关系-向下关系:统率部门下属任用资格:由总裁任命。其资格为大专以上学历,化工及相关专业,英语能力良好,有五年以上相关的工作经验,协调能力强,有本行业作业主管工作履历者优先职位名称:储运部高级经理职位编号:SM4主要任务:统率所属人员,在业务总监的监督下,整体负责公司库区运营和管理事项主要分项工作如下:-拟定储运计划、设备维护计划和安全计划-作为公司安全事务的管理者代表,主持公司作业区域的安全
36、管理工作-参与公司业务工作会议,提供有关储运作业、设备管理、安全管理等的专题报告或建议-组织产品仓储、出货及船只调度、装车调度-协助拟定库存规划,并在权限范围内组织库存管理-组织库区物理设备管理-组织储运业务信息的收集和分析,并及时反馈-主持召开本部门会议,制定工作计划和方案,做出工作安排并督导工作计划的完成-制定本部门费用预算-随时管理监控属下员工的工作执行情况,并提供必要的支持xx能源有限公司能源有限公司 组 织 结 构 及 职 位 说 明 书-组织收集、分析和反馈市场信息-制定本部门工作计划和费用预算-拟订属下职位配置及职位说明书-根据公司的权限设置,对属下员工绩效做出评估(关键业绩指标
37、和能力指标),并提出奖惩建议-建议属下职位的任用-随同业务总监出席高层管理会议,接受销售业绩、客户关系、销售政策等工作质询-其他由总裁、业务总监指定与自行发展的工作工作关系:-向上关系:直属业务总监,向业务总监负责-平行关系:与市场计划部、储运部保持密切的信息互通和相互支持的协作关系-向下关系:统率部门下属任用资格:由总裁任命。其资格为大专以上学历,营销及其相关专业毕业,或化工毕业接受市场学方面的培训,并有五年以上的工作经验,协调能力强,英语水平一般,有本行业营销主管工作履历者优先职位名称:销售部高级经理职位编号:SM5主要任务:统率所属人员,在业务总监的监督下,整体负责公司产品的销售和客户维
38、护事项主要分项工作如下:-在业务总监的指导下,主持拟订公司销售计划(包括各区域的销售额目标、销售毛利目标、市场占有率目标、销售成本目标及销售策略)-协助拟订公司市场目标、市场计划-参与公司业务计划会议,提供销售、客户关系以及销售政策有关的专题报告或建议-拟定销售政策建议(价格政策、分销渠道、商业折让、信用政策、客户服务、促销政策等)-根据公司的权限设置,拟订、建议调整并执行确定的销售政策-主持本部门会议,制订工作计划及方案,并做出工作安排和督导工作计划的完成-随时管理监控属下员工的工作执行情况,并提供必要的支持-组织客户分析和评审xx能源有限公司能源有限公司 组 织 结 构 及 职 位 说 明
39、 书-拟订属下职位配置及职位说明书-根据公司的权限设置,对属下员工的绩效做出评估(关键业绩指标和能力指标),并提出奖惩建议-建议属下职位的任用-随同业务总监出席高层管理会议,接受采购业绩、供应商关系、采购政策等工作质询-其他由业务总监指定与自行发展的工作工作关系:-向上关系:直属业务总监,向业务总监负责-平行关系:与市场计划部、储运部保持密切的信息互通和相互支持的协作关系-向下关系:统率部门下属任用资格:由总裁任命。其资格为大学以上学历,国际贸易及其相关专业毕业,或化工毕业接受国际贸易方面的培训,英语能力优秀,并有五年以上的工作经验,分析预测能力强,有本行业采购主管工作履历者优先职位名称:采购
40、部高级经理职位编号:SM6主要任务:统率所属人员,在业务总监的监督下,整体负责公司产品的采购事项主要分项工作如下:-协助拟定阶段性的采购方案,包括供应商结构、气源结构、价格政策、支付方式等-拟定采购计划-参与公司业务工作会议,提供采购、供应商关系、采购策略的专题报告或建议-根据审批后的采购计划实施执行,包括在授权范围内确定采购时间、采购量、采购金额-组织采购合同管理-主持供应商管理-组织采购市场信息收集和分析,并及时提供给市场计划部-制定本部门工作计划与费用预算-随时管理监控部门下属的工作执行情况,并提供必要的支持xx能源有限公司能源有限公司 组 织 结 构 及 职 位 说 明 书-拟订属下职
41、位配置及职位说明书-根据公司的权限设置,对属下员工绩效做出评价(关键业绩指标和能力指标),并提出奖惩建议-建议属下职位的任用-随同业务总监出席高层会议,接受市场及计划协调工作方面的质询-其他由总裁、业务总监指定与自行发展的工作工作关系:-向上关系:直属业务总监,向业务总监负责-平行关系:与销售、采购、储运部高级经理保持密切的信息互通-向下关系:统率部门下属任用资格:由总裁任命。其资格为大学以上学历,营销及其相关专业毕业,或化工毕业接受营销专业方面的培训,并有五年以上的工作经验,英语水平良好,协调能力强,有本行业营销、计划主管工作履历者优先职位名称:市场计划部高级经理职位编号:SM7主要任务:统
42、率所属人员,在业务总监的监督下,整体负责公司产品的市场策划和市场开拓事项,协调销售、采购和储运计划和工作安排主要分项工作如下:-主持拟订与调整公司市场目标和市场计划-在业务总监的指导下主持拟订公司业务计划-汇集、分析公司内外部业务信息,并进行市场研究-拟订营销推广策划及预算-主持甄选外部营销支持机构-在采购部的支持下,主持拟订阶段性的采购方案,包括供应商结构、气源结构、价格政策-在销售部的配合下,开拓发展新的区域市场及原有区域中的新客户-主持制订部门工作计划、方案以及预算-参与公司工作会议,并就计划和业务协调提供专题报告或意见xx能源有限公司能源有限公司 组 织 结 构 及 职 位 说 明 书
43、-拟定本部门属下的职位配置、职位说明书及业绩考评指标-根据招聘程序及公司权限设置,参与或建议下属人员的任命及变更-对直接下属实施绩效考评(关键业绩指标和其他能力指标),提出并执行奖惩-其他由总监与高级经理指定与自行发展的工作工作关系:工作关系:向上关系:行政部高级经理平行关系:与其他各科经理保持信息互通和协作关系向下关系:本部门下属任用资格任用资格: 由总裁任命。其资格为大学以上学历,人力资源管理及相关专业毕业,并具有二年以上相关主管工作经验,管理协调能力、沟通能力强。职位名称:人事科经理职位编号:M1主要任务:统率所属人员,在行政财务总监和行政部高级经理的指导下,具体负责公司人力资源的开发与
44、管理工作主要分项工作如下:-拟定公司人力资源发展规划、薪酬规划及人力资源管理制度,并监督实施-对人力资源供应商的甄选-拟定公司员工能力考评指标-组织撰写经理以下级人员考评方案(包括重要业绩指标与能力评价)、奖惩方案-根据公司发展规划与各部门要求,领导本部门员工制定公司培训计划并组织培训活动-根据招聘程序,主持开展公司招聘、晋升、岗位轮换等工作-主持公司的退休、抚恤和其它福利工作-制定本部门工作计划和费用预算xx能源有限公司能源有限公司 组 织 结 构 及 职 位 说 明 书-对直接下属实施绩效考评(关键业绩指标和其他能力指标),并提出奖惩建议-其他由总监和高级经理指定与自行发展的工作工作关系:
45、工作关系:向上关系:行政部高级经理平行关系:与其他各科经理保持信息互通和协作关系向下关系:本部门下属任用资格任用资格:由总裁任命。其资格为大学以上学历,行政、管理类相关专业毕业,并具有二年以上相关主管工作经验,管理协调能力、沟通能力强。 职位名称:总务科经理职位编号:M2主要任务:统率所属人员,在行政财务总监和行政科高级经理的指导下,具体负责公司的行政管理工作主要分项工作如下:-领导下属全面负责公司的行政后勤服务工作办公区的规划、建设、维护、清洁和管理非生产区域的环境卫生、防疫、保健车辆的管理和调度公司的食堂和宿舍的管理公司办公家具、办公用品以及劳保用品等的采购、分配与管理办公室的接待、电话总
46、机的管理非生产性(实物形态)资产的管理-制定本部门工作计划和费用预算-拟定本部门属下的职位配置、职位说明书及业绩考评指标-根据招聘程序及公司权限设置,参与或建议下属人员的任命及变更xx能源有限公司能源有限公司 组 织 结 构 及 职 位 说 明 书职位名称:会计科经理职位编号:M3主要任务主要任务:统率本部门人员负责公司财务运营及管 理中的会计工作其主要分项工作为:- 参与公司年度、季度市场计划的拟定- 参与客户评审和供应商评审工作- 参与公司库存规划- 负责拟定公司部门预算和公司年度、季度预算- 领导本部门员工按时正确完成财务会计核算,进行成本及经营分析- 拟定公司财务管理制度- 领导本部门
47、及时编制各项决算报表- 负责各项财税事务的处理- 负责作好公司货币性资产的管理,协助提供各单位年度预算资料- 负责公司各内部控制作业状况的稽核与财务监督- 负责定期向董事会、监事会提供公司财务状况的有关分析和报告- 负责公司业务专案客户开发的财务分析工作,协助相关部门进行客户财务资信的调查- 制定本部门工作计划和费用预算- 拟定本部门下属的职位配置、职位说明书及业绩考评指标- 根据招聘程序及公司权限设置,参与或建议下属人员的任命及变更- 对直接下属实施绩效考评(关键业绩指标和其他能力指标),并提出奖惩建议- 其他由行政财务总监和财务部高级经理指定与自行发展的工作工作关系:工作关系:向上关系:财
48、务部高级经理平行关系:与其他各科经理保持信息互通和协作关系向下关系:本部门下属任用资格任用资格: 由总裁任命。其资格为大学或以上学历,财会及相关专业毕业,并具有二年以上相关主管工作经验,管理和预测能力强。xx能源有限公司能源有限公司 组 织 结 构 及 职 位 说 明 书职位名称:资金科经理职位编号:M4主要任务主要任务:统率本部门人员负责公司财务运营中的 资金管理工作其主要分项工作为:- 参与客户评审和供应商评审工作- 参与公司库存规划- 领导本部门下属作好现金、票据和有价证券的管理- 领导本部门作好公司资金状况的统计分析工作- 负责作好信用证业务- 负责公司现有项目的融资及还贷计划的编制,
49、并监控实施,保障资金运用,降低融资成本- 领导本部门作好公司长短期投资以及预购、预售外汇的规划和操作- 负责监督履行公司同各金融机构的相关合同,作好信息收集、分析和预测- 负责零用金的申请及报销业务- 制定本部门工作计划和费用预算- 拟定本部门下属的职位配置、职位说明书及业绩考评指标- 根据招聘程序及公司权限设置,参与或建议下属人员的任命及变更- 对直接下属实施绩效考评(关键业绩指标和其他能力指标),并提出奖惩建议- 其他由行政财务总监和财务部高级经理指定与自行发展的工作工作关系:工作关系:向上关系:财务部高级经理平行关系:与其他各科经理保持信息互通和协作关系向下关系:本部门下属任用资格任用资
50、格: 由总裁任命。其资格为大学或以上学历,财会、金融、经济或相关专业毕业,并具有二年以上相关主管工作经验,管理和预测能力强。xx能源有限公司能源有限公司 组 织 结 构 及 职 位 说 明 书-拟订属下职位的配置及职位说明书-根据公司的权限设置,对属下员工的绩效做出评估(关键业绩指标和能力指标),并提出奖惩建议-建议属下职位的任用-其他由业务总监和储运部高级经理指定与自行发展的工作工作关系:-向上关系:储运部高级经理-平行关系:与其它各科经理保持密切的信息互通和相互支持的协作关系-向下关系:统率部门下属任用资格:由总裁任命。其资格为大专以上学历,化工及相关专业,英语能力良好,有三年以上相关的工