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1、（中职）6.项目六-购销存管理系统ppt课件 会 计 信 息 化 畅捷通畅捷通T3T3版版 项目六项目六 购销存管理系统购销存管理系统任务一任务一 购销存管理系统初始设置购销存管理系统初始设置1.1.启用购销存管理系统并授权启用购销存管理系统并授权以账套主管身份登录以账套主管身份登录“系统管理系统管理”通过通过“系统系统”菜单菜单启用启用“购销存管理购销存管理”和和“核算核算”模块模块以账套主管（以账套主管（或或系统管理员系统管理员“admin”“admin”）身份）身份通过通过“权限权限”菜菜单单将将“采购管理采购管理”、“销售管理销售管理”、“库存管理库存管理”、“核算核算”、“应付管理应
2、付管理”、“应收管理应收管理”的全部权限授予的全部权限授予相关操作员相关操作员。2.2.购销存管理系统基础档案设置购销存管理系统基础档案设置以账套主管身份登录以账套主管身份登录“T3“T3企业管理信息化软件企业管理信息化软件”进行设置进行设置：（1 1）设置存货分类档案）设置存货分类档案基础设置基础设置存货存货存货分类存货分类录入存货录入存货分类分类信息信息保存保存退出。退出。（2 2）设置存货档案）设置存货档案基础设置基础设置存货存货存货档案存货档案增加增加录入存货档案信息录入存货档案信息保存保存退出。退出。 会 计 信 息 化 畅捷通畅捷通T3T3版版 项目六项目六 购销存管理系统购销存管
3、理系统任务一任务一 购销存管理系统初始设置购销存管理系统初始设置（3 3）设置仓库档案）设置仓库档案基础设置基础设置购销存购销存仓库档案仓库档案增加增加录入仓库档案信息录入仓库档案信息保存保存退出。退出。（4 4）设置收发类别）设置收发类别基础设置基础设置购销存购销存收发类别收发类别增加增加录入录入“入库类别入库类别”或或“出出库类别库类别”信息信息保存保存退出。退出。（5 5）设置采购类型和销售类型）设置采购类型和销售类型除特殊需要外，一般可除特殊需要外，一般可使用系统预置的使用系统预置的“普通采购普通采购”和和“普通销售普通销售”两个类型。两个类型。（6 6）设置费用项目）设置费用项目基础
4、设置基础设置购销存购销存费用项目费用项目录入录入费用项目费用项目信息信息增加增加退出。退出。（7 7）设置付款条件）设置付款条件基础设置基础设置收付结算收付结算付款条件付款条件录入付款条件信息录入付款条件信息增加增加退出。退出。 会 计 信 息 化 畅捷通畅捷通T3T3版版 项目六项目六 购销存管理系统购销存管理系统任务一任务一 购销存管理系统初始设置购销存管理系统初始设置3.3.采购管理系统初始设置采购管理系统初始设置（1 1）设置控制参数）设置控制参数采购采购采购业务范围设置采购业务范围设置设置设置相关相关控制参数控制参数确确认认。（2 2）录入期初采购发票数据）录入期初采购发票数据采购采
5、购采购发票采购发票增加增加选择发票选择发票种类种类录入期初发票信息录入期初发票信息保存保存退出。退出。（3 3）录入期初采购入库单数据）录入期初采购入库单数据采购采购采购入库单采购入库单增加增加录入采购入库单信息录入采购入库单信息保存保存退出。退出。（4 4）录入供应商往来期初数据）录入供应商往来期初数据采购采购供应商往来供应商往来供应商往来期初供应商往来期初确认确认增加增加选择单据名称选择单据名称确认确认录录入入相关单据信息相关单据信息保存保存退出。退出。 会 计 信 息 化 畅捷通畅捷通T3T3版版 项目六项目六 购销存管理系统购销存管理系统任务一任务一 购销存管理系统初始设置购销存管理系
6、统初始设置4.4.销售管理系统初始设置销售管理系统初始设置（1 1）设置控制参数）设置控制参数销售销售销售业务范围设置销售业务范围设置设置设置相关相关控制参数控制参数确确认认。（2 2）录入客户往来期初数据）录入客户往来期初数据销售销售客户往来客户往来客户往来期初客户往来期初确认确认增加增加选择单据名称选择单据名称确认确认录入录入相相关单据信息关单据信息保存保存退出。退出。5.5.库存管理系统初始设置库存管理系统初始设置（1 1）设置控制参数）设置控制参数库存库存库存业务范围设置库存业务范围设置设置设置相关相关控制参数控制参数确确认认。（2 2）录入库存期初数据）录入库存期初数据库存库存期初数
7、据期初数据库存期初库存期初选择仓库选择仓库选择存货大类选择存货大类增加增加录入录入存货存货期初期初结存数据结存数据保存保存确定确定。 会 计 信 息 化 畅捷通畅捷通T3T3版版 项目六项目六 购销存管理系统购销存管理系统任务一任务一 购销存管理系统初始设置购销存管理系统初始设置6.6.核算管理系统初始设置核算管理系统初始设置（1 1）设置控制参数）设置控制参数核算核算核算核算业务范围设置业务范围设置设置设置相关相关控制参数控制参数确确定定。（2 2）科目设置）科目设置核算核算科目设置科目设置设置相关科目设置相关科目保存保存退出。退出。7.7.设置与购销存管理系统相关的总账系统期初余额设置与购
8、销存管理系统相关的总账系统期初余额总账总账设置设置期初余额期初余额录入相关账户的录入相关账户的余额余额退出。退出。8.8.购销存管理系统期初记账购销存管理系统期初记账（1 1）采购管理系统期初记账）采购管理系统期初记账采购采购期初记账期初记账记账记账确确定定。（2 2）库存管理系统期初记账）库存管理系统期初记账库存库存期初数据期初数据库存期初库存期初记账记账确确定定。 会 计 信 息 化 畅捷通畅捷通T3T3版版 项目六项目六 购销存管理系统购销存管理系统任务二任务二 购销存管理系统日常业务处理购销存管理系统日常业务处理1.1.采购日常业务处理采购日常业务处理（1 1）偿还应付账款业务的处理）
9、偿还应付账款业务的处理 步骤一步骤一 采购子系统操作：采购子系统操作：采购采购供应商往来供应商往来付款结算付款结算选择供应商选择供应商增加增加录入付款单相关信息录入付款单相关信息保保存存核销核销录入金额录入金额保存保存退出。退出。 步骤二步骤二 核算子系统操作：核算子系统操作：核算核算凭证凭证供应商往来制单供应商往来制单选中选中“核销制单核销制单”确认确认选中选中相关相关单据单据、选、选择凭证类别择凭证类别制单制单保存。保存。 会 计 信 息 化 畅捷通畅捷通T3T3版版 项目六项目六 购销存管理系统购销存管理系统任务二任务二 购销存管理系统日常业务处理购销存管理系统日常业务处理（2 2）预预
10、付账款业务的处理付账款业务的处理 步骤一步骤一 采购子系统操作：采购子系统操作：采购采购供应商往来供应商往来付款结算付款结算选择供应商选择供应商增加增加录入付款单相关信息录入付款单相关信息保保存存预付预付退出。退出。 步骤二步骤二 核算子系统操作：核算子系统操作：核算核算凭证凭证供应商往来制单供应商往来制单选中选中“核销制单核销制单”确认确认选中选中相关相关单据单据、选、选择凭证类别择凭证类别制单制单保存。保存。 会 计 信 息 化 畅捷通畅捷通T3T3版版 项目六项目六 购销存管理系统购销存管理系统任务二任务二 购销存管理系统日常业务处理购销存管理系统日常业务处理（2 2）前期在途物资在本期
11、入库业务的处理）前期在途物资在本期入库业务的处理 步骤一步骤一 采购子系统操作：采购子系统操作：采购采购采购发票采购发票找到需要处理的发票找到需要处理的发票流转流转选择选择“生成采购入库单生成采购入库单”录录入采购入库单相关信息入采购入库单相关信息保存保存退出。退出。采购采购采购结算采购结算手工结算手工结算修改起始日期修改起始日期选中选中相关相关入库单入库单和和发票发票确认确认结算结算确定确定退出退出。 步骤二步骤二 库存子系统操作：库存子系统操作：库存库存采购入库单审核采购入库单审核审核审核退出退出。 步骤三步骤三 核算子系统操作：核算子系统操作：核算核算凭证凭证购销单据制单购销单据制单选选
12、中中相应单据相应单据确认确认选中选中相关相关单据单据确定确定选选择凭证类别、录入会计科目择凭证类别、录入会计科目生成生成保存。保存。（3 3）采购订单的填制）采购订单的填制采购采购采购订单采购订单增加增加录入采购订单信息录入采购订单信息保存保存审核审核退出。退出。 会 计 信 息 化 畅捷通畅捷通T3T3版版 项目六项目六 购销存管理系统购销存管理系统任务二任务二 购销存管理系统日常业务处理购销存管理系统日常业务处理（4 4）本期发生采购业务的一般处理流程本期发生采购业务的一般处理流程 步骤一步骤一 采购子系统操作：采购子系统操作：如果已填采购订单，则：打开采购订单如果已填采购订单，则：打开采
13、购订单流转生成发票并复核；如果未填采购订单，则：流转生成发票并复核；如果未填采购订单，则：采购采购采采购发票购发票增加增加填制填制发票发票并复核。并复核。如果存在购买方负担的运杂费，则：如果存在购买方负担的运杂费，则：采购采购采购发票采购发票增加增加填制运杂费填制运杂费发票发票并复核。并复核。如果相关款项已付，则发票上还需如果相关款项已付，则发票上还需“现付现付”处理。处理。如果所购物资已入库，则：如果所购物资已入库，则：采购采购采购发票采购发票流转生成采购入库单流转生成采购入库单进行进行采购结算采购结算。如果所购物资已入库但未收到相关发票，则：如果所购物资已入库但未收到相关发票，则：采购采购
14、填制采购入库单（不填发票、不采购结算）。填制采购入库单（不填发票、不采购结算）。 步骤二步骤二 库存子系统操作：库存子系统操作：如果所购物资已入库，则：如果所购物资已入库，则：库存库存进行进行采购入库单审核采购入库单审核。 步骤三步骤三 核算子系统操作：核算子系统操作：如果所购物资尚未入库，则：如果所购物资尚未入库，则：核算核算“供应商往来制单供应商往来制单”（发票制单或现结制单）生成记账凭证。（发票制单或现结制单）生成记账凭证。如果所购物资已入库且已收到相关发票，则：如果所购物资已入库且已收到相关发票，则：核算核算进行进行“正常单据记账正常单据记账”“”“购销单据制单购销单据制单”生生成记账
15、凭证成记账凭证。如果所购物资已入库但未收到相关发票，则：如果所购物资已入库但未收到相关发票，则：核算核算进行进行“正常单据记账正常单据记账”“”“购销单据制单购销单据制单”生生成记账凭证（暂估入库）成记账凭证（暂估入库）。 会 计 信 息 化 畅捷通畅捷通T3T3版版 项目六项目六 购销存管理系统购销存管理系统任务二任务二 购销存管理系统日常业务处理购销存管理系统日常业务处理2.2.销售销售日常业务处理日常业务处理（1 1）收回收回应应收收账款业务的处理账款业务的处理 步骤一步骤一 销售销售子系统操作：子系统操作：销售销售客户客户往来往来收收款结算款结算选择选择客户客户增加增加录入录入收收款单
16、相关信息款单相关信息保存保存核销核销录入金额录入金额保存保存退出。退出。 步骤二步骤二 核算子系统操作：核算子系统操作：核算核算凭证凭证客户客户往来制单往来制单选中选中“核销制单核销制单”确认确认选中选中相关相关单据单据、选择、选择凭证类别凭证类别制单制单保存。保存。 会 计 信 息 化 畅捷通畅捷通T3T3版版 项目六项目六 购销存管理系统购销存管理系统任务二任务二 购销存管理系统日常业务处理购销存管理系统日常业务处理（2 2）预收预收账款业务的处理账款业务的处理 步骤一步骤一 销售销售子系统操作：子系统操作：销售销售客户客户往来往来收收款结算款结算选择选择客户客户增加增加录入录入收收款单相
17、关信息款单相关信息保存保存预收预收退出。退出。 步骤二步骤二 核算子系统操作：核算子系统操作：核算核算凭证凭证客户客户往来制单往来制单选中选中“核销制单核销制单”确认确认选中选中相关相关单据单据、选择、选择凭证类别凭证类别制单制单保存。保存。（3 3）销售销售订单的填制订单的填制销售销售销售销售订单订单增加增加录入录入销售销售订单信息订单信息保存保存审核审核退出。退出。 会 计 信 息 化 畅捷通畅捷通T3T3版版 项目六项目六 购销存管理系统购销存管理系统任务二任务二 购销存管理系统日常业务处理购销存管理系统日常业务处理（4 4）本期发生销售业务的一般处理流程本期发生销售业务的一般处理流程
18、步骤一步骤一 销售销售子系统操作：子系统操作：如果已填销售订单，则：打开销售订单如果已填销售订单，则：打开销售订单流转生成发票并复核；流转生成发票并复核；如果未填销售订单，则：销售如果未填销售订单，则：销售销售销售发票发票增加增加填制填制发票发票并复核。并复核。如果存在代垫运杂费，则：通过发票上的如果存在代垫运杂费，则：通过发票上的“代垫代垫”按钮录入代垫运杂费信息。按钮录入代垫运杂费信息。如果相关款项已收，则发票上还需如果相关款项已收，则发票上还需“现结现结”处理。处理。 步骤二步骤二 库存子系统操作：库存子系统操作：库存库存进行销售出进行销售出库单库单的生成的生成/ /审核审核。 步骤三步
19、骤三 核算子系统操作：核算子系统操作：生成确认收入的记账凭证：生成确认收入的记账凭证：核算核算“客户往来制单客户往来制单”（发票制单或现结制单）生成记账凭（发票制单或现结制单）生成记账凭证。证。生成结转销售成本的记账凭证：生成结转销售成本的记账凭证：核算核算进行进行“正常单据记账正常单据记账”“”“购销单据制单购销单据制单”生成记生成记账凭证（如果仓库的计价方式为移动加权平均法、先进先出法或个别计价法，可于业务发账凭证（如果仓库的计价方式为移动加权平均法、先进先出法或个别计价法，可于业务发生日期生成；如果仓库的计价方式为全月加权平均法，则应于月末对仓库进行生日期生成；如果仓库的计价方式为全月加
20、权平均法，则应于月末对仓库进行“月末处理月末处理”后再生成）后再生成）。 会 计 信 息 化 畅捷通畅捷通T3T3版版 项目六项目六 购销存管理系统购销存管理系统任务二任务二 购销存管理系统日常业务处理购销存管理系统日常业务处理3.3.库存库存日常业务处理日常业务处理（1 1）领用材料业务的处理）领用材料业务的处理 步骤一步骤一 库存库存子系统操作：子系统操作：库存库存材料出库单材料出库单增加增加录入录入材料出库材料出库单相关信息单相关信息保存保存审核审核退出。退出。 步骤二步骤二 核算子系统操作：核算子系统操作：核算核算进行进行“正常单据记账正常单据记账”。核算核算购销单据制单购销单据制单生
21、成领料业务的记账凭证（如果仓库的计价方式为移动生成领料业务的记账凭证（如果仓库的计价方式为移动加权平均法、先进先出法或个别计价法，可于业务发生日期生成；如果仓库的加权平均法、先进先出法或个别计价法，可于业务发生日期生成；如果仓库的计价方式为全月加权平均法，则应于月末对仓库进行计价方式为全月加权平均法，则应于月末对仓库进行“月末处理月末处理”后再生成）。后再生成）。 会 计 信 息 化 畅捷通畅捷通T3T3版版 项目六项目六 购销存管理系统购销存管理系统任务二任务二 购销存管理系统日常业务处理购销存管理系统日常业务处理（2 2）产品完工入库业务的处理）产品完工入库业务的处理 步骤一步骤一 库存库
22、存子系统操作：子系统操作：库存库存产成品入库单产成品入库单增加增加录入录入产成品入库产成品入库单相关信息单相关信息保存保存审核审核退出。退出。 步骤二步骤二 核算子系统操作：核算子系统操作：核算核算进行进行“正常单据记账正常单据记账”。核算核算购销单据制单购销单据制单生成产成品入库业务的记账凭证。生成产成品入库业务的记账凭证。 会 计 信 息 化 畅捷通畅捷通T3T3版版 项目六项目六 购销存管理系统购销存管理系统任务二任务二 购销存管理系统日常业务处理购销存管理系统日常业务处理（3 3）存货盘点业务的处理）存货盘点业务的处理 步骤一步骤一 库存库存子系统操作：子系统操作：库存库存库存其他业务
23、库存其他业务盘点单盘点单增加增加录入盘点单表头信息录入盘点单表头信息盘库盘库是是修改修改盘点数量盘点数量保存保存审核审核确定确定退出。退出。存货盘盈时：存货盘盈时：库存库存其他入库单其他入库单审核审核退出退出。存货盘亏时：存货盘亏时：库存库存其他其他出出库单库单审核审核退出退出。 步骤二步骤二 核算子系统操作：核算子系统操作：核算核算进行进行“正常单据记账正常单据记账”。核算核算购销单据制单购销单据制单生成存货盘点业务的记账凭证（对于存货盘亏业务，如生成存货盘点业务的记账凭证（对于存货盘亏业务，如果仓库的计价方式为移动加权平均法、先进先出法或个别计价法，可于业务发果仓库的计价方式为移动加权平均法、先进先出法或个别计价法，可于业务发生日期生成；如果仓库的计价方式为全月加权平均法，则应于月末对仓库进行生日期生成；如果仓库的计价方式为全月加权平均法，则应于月末对仓库进行“月末处理月末处理”后再生成）。后再生成）。