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1、（高职）第三章财经应用文写作（第6版）2021.3.1ppt课件财经应用财经应用文文写作写作content第一章写作基础知识简介第二章应用文概述第三章公文第四章规章制度第五章计划第六章总结第七章调查报告第八章简报第九章公务员录用考试申论第十章求职文书第十一章述职报告第十二章人事鉴定性文书第十三章合同 第十四章经济纠纷诉讼文书第十五章经济活动分析第十六章审计报告第十七章市场预测书面报告第十八章招标和投标文书第十九章广告第二十章商品说明书第二十一章可行性研究报告第二十二章涉外经济文书第二十三章股份制上市公司公告性文书第二十四章公关礼仪文书第二十五章经济论文广义来说就是公务文书，即党政机关、人民团体
2、、企事业单位等组织间用来处理公事的、具有特定格式的、需要立卷存档的那些材料。狭义来说，特指所规定的、正式代表发文机关意见的、直接具有行政和法律效力的那些文书。本书所称公文均为后者。是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达、贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。制作应依照法定规范。过去，中国共产党系统有中国共产党机关公文处理条例，中国人民解放军系统有，行政机关和其他社会团体、企事业组织都执行国务院的国家行政机关公文处理办法。处理办法也是发展变化的。新的办法公布施行，旧的也就同时废止。实际
3、工作中要注意这种法规的时效性。2012年4月16日中共中央办公厅、国务院办公厅联合发布了（以下简称条例），自2012年7月1日起执行。今后党政机关公文处理工作一律按此条例执行，其他机关和单位，可参照执行。处理工作涉及公文拟制、公文办理、公文管理等多方面，本书作为写作教材，着重阐释公文拟制相关方面，其他方面请阅读条例（本书将其作为规章制度的例文，全文转载，可查阅）。公文的种类的不同种类（名称）反映着不同的行文目的和要求，也反映了发文机关的职权、地位和行文关系。因此，熟悉各类公文的职能，划清不同文种的使用界限，对于正确写作公文和有效处理公务都是十分必要的。n 我国现行公文共15种，即在原来13种的
4、基础上，增加了“决议”和“公报”2种。公文的种类n （一）决议n （二）决定n （三）命令（令）n （四）公报n （五）公告n （六）通告n （七）意见n （八）通知n （九）通报n （十）报告n （十一）请示n （十二）批复n （十三）议案n （十四）函n （十五）纪要公文的格式指公文结构和各种附加标记的安排。它是保证公文完整、正确的重要手段，是公文合法性、有效性的标志，也是公文管理和使用的必要条件。公文格式的标准，自2012年7月1日起执行国家标准GB/T 97042012（是对原1999年国家行政机关公文格式的修订），本书仅简介与拟制公文关系紧密的部分，文秘部门工作者应阅知新国标全部内容
5、。公文的格式（一）格式构成要素n 条例规定：“公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等部分组成。”与原格式相比，新格式增加了“份号”“发文机关标志”“页码”3项，取消了“主题词”，。其中有些是指定项目，必须具备；有些是选择项目，视需要而用。这些要素（项目）主要用于文件格式（俗称“红头文件”）。公文的格式（二）标识规则n 上述公文格式构成要素的具体要求，应依照国家质检总局、国家标准化管理委员会发布的党政机关公文格式（GB/T 9704-2012）之国家标
6、准执行。公文用纸采用A4型纸；排版时，正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字；公文应左侧装订，不掉页。为了直观形象，避免叙述的烦琐，选载几张国标版式图供参考（如图3-1、图3-2、图3-3所示）。公文的格式（二）标识规则公文的格式（二）标识规则公文的格式（二）标识规则公文的格式（三）拟文格式n 拟文即起草公文，也应用法定发文稿纸。其构成要素大多数与文件格式（成文稿）相同，只是多了一些记载参与公文制作有关人员职责的项目。以下选载国标发文稿纸图文区示意图供参考（如图3-4所示）。公文的格式（四）篇章形式以上内容除“拟文格式”一节外，都是就“文件格式”（俗称“红头文件”）而言的。这里不
7、再重复。信函格式就是函（书信）的形式，即区别于“文件格式”的简化格式（俗称“白头文件”），主要用于部门内设机构（除办公厅（室）外）与相应的其他机关进行工作联系的行文，书报刊转载公文意在传达内容，也都采用这种简化的格式。规范的用法参见党政机关公文格式之“信函格式首页版式”图。公文的格式（四）篇章形式命令（令）由发文机关名称加“命令”（“令”）、令号、正文、签发人职务和签名章、成文日期等项构成。纪要标志由“会议纪要”组成，居中排布，推荐使用红色小标宋体字。在正文或附件说明（即附件标题）下空一行左空二字标注出席人员名单，即先标“出席”二字（用黑体），后标冒号，再后标注出席人单位、姓名（用3号仿宋体）
8、。如有请假和列席人员，名单标注方法同上。公文正文的写作（一）正文写作的基本规律立意立意1立意与主题、立意与主题、主旨、中心思主旨、中心思想、基本观点想、基本观点等都是同义词。等都是同义词。（1 1）行文关系，）行文关系，得体合理。得体合理。（2 2）体现政策，）体现政策，切合实际。切合实际。（3 3）旗帜鲜明，）旗帜鲜明，重点突出。重点突出。2结构结构公文结构总的公文结构总的要求是布局严要求是布局严谨，层次清楚。谨，层次清楚。公文篇章，有公文篇章，有的很长，有的的很长，有的很短，写法不很短，写法不能一样，但是能一样，但是多数文种的基多数文种的基本结构是本结构是“三三段式段式”。（1 1）开头。
9、）开头。（2 2）中段。）中段。（3 3）结尾。）结尾。3语言语言克鲁普斯卡娅在克鲁普斯卡娅在向列宁学习工作向列宁学习工作方法方法一文中曾说：一文中曾说：文体应与内容相呼文体应与内容相呼应，文章的语言和应，文章的语言和口气应适合文章的口气应适合文章的论旨。公文的语言论旨。公文的语言与公文的实用性、与公文的实用性、权威性相适应，总权威性相适应，总的来说是平实的，的来说是平实的，具体地说应该做到具体地说应该做到准确、简洁和庄重。准确、简洁和庄重。（1 1）准确。）准确。（2 2）简洁。）简洁。（3 3）庄重。）庄重。4若干技术要求若干技术要求（1 1）用序数表示结构层）用序数表示结构层次，第一层为
10、次，第一层为“一一”，第，第二层为二层为“（一）（一）”，第三，第三层为层为“1”1”，第四层为，第四层为“（1 1）”。（2 2）公文中的数字，除）公文中的数字，除部分结构层次序数和词、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。外，应当使用阿拉伯数字。（3 3）必须使用国家法定）必须使用国家法定计量单位。计量单位。（4 4）引用公文应当先引）引用公文应当先引标题，后引发文字号。日标题，后引发文字号。日期应当写具体的年、月、期应当写具体的年、月、日。日。（5
11、5）文内使用简称，一）文内使用简称，一般应当先用全称，并注明般应当先用全称，并注明简称。简称。公文正文的写作（二）几种常用公文写作注意事项n 这里的常用是指级别较低机关经常可能使用的文种，包括：通告是具有法规、周知性质的文种。这个性质决定了它特别需要注意以下几点：第一，政策性，要注意与上级机关和相关业务的文件精神的一致和连贯性；第二，可行性，要对通告事项的行为规范作出明确的限制，可以做什么，不可以做什么，令行禁止，是非界限十分清楚；第三，原则性，通告直接向社会公布，一经发布很难收回，通告事项带有广泛性，涉及的人多事杂，为了使之具有广泛的适应性，避免挂一漏万，规定不宜太琐细。公文正文的写作（二）
12、几种常用公文写作注意事项 通知在公文中功能最广，使用频率最高，按其功能需要和写作特点可分为四种类型：ABCD公文正文的写作（二）几种常用公文写作注意事项 通报是内部的教育性文件，主要运用典型事例启发、引导读者，并作适当的议论和一般的号召。通报叙述事实是经过概括和提炼了的，不同于新闻报道；通报对引用的事例要加以评论，但仅限于对事例本身作出是与非、褒与贬的判断，不同于评论文章；通报对受文者要提出要求，但这种要求比较原则，有较大的灵活性，这就使它与通知有了区别。表彰先进和批评错误的通报应当层次分明地写好事实、评论和要求三个部分，重要情况的通报则着重在介绍情况。公文正文的写作（二）几种常用公文写作注意
13、事项报告是下级机关向上级机关提供信息的文书，有助于上级机关及时准确地了解方针、政策贯彻实施的情况，有利于更好地决策和指导下级的工作。报告分为汇报工作、反映情况、答复询问三个类型，在写作方法上没有什么不同，区别在于立意：汇报工作的报告主要写自己本职的既往的工作，工作总结如果用公文呈报给上级机关，也就是工作报告；反映情况的报告写的是与自己工作有关的重要情况，如国务院秘书长关于大兴安岭特大森林火灾事故和处理情况的汇报、中央慰问团赴云南慰问地震灾区的情况报告、上海市财政局关于制止本市一些企业用广告宣传名义赠送实物和乱支广告费的情况报告等，所反映的都是“客体”而不是“本体”，但又都与自己职责有关系，并且
14、又值得引起上级机关重视；答复上级机关的询问，更应直截了当、有的放矢，不要言不及义，脱离主题。公文正文的写作（二）几种常用公文写作注意事项请示是下级机关为了取得上级的支持、帮助、指导而发的公文，不获上级指示这项工作便不能进行。请示分请求指示和请求批准两类，它们的主旨不同，写法也有区别。请求指示，主要是解决思想认识上的疑难，如某项工作缺乏政策或法规依据、某个文件几个上级机关解释不完全一致、某个概念有不同的理解等，需要上级给予指点。这类请示要抓住问题的症结。请求批准的请示，与此相反，发文机关对于请示事项已有明确的认识和打算，只是权力所限，自己无法决定和解决，非得上级批准不可。它所要解决的是实际问题，
15、如要求增拨经费、调动人员、调整机构等，凡超越权限者均需向上请示。这类请示要把拟办事项的必要性阐述充分。公文正文的写作（二）几种常用公文写作注意事项 批复是上级机关对下级机关请示的回复性、指示性文书，一般比较简短，着重阐明两点：一是对该项请示的答复，必须复述来文标题和发文字号；二是表述处理意见，要十分明确，防止歧义和误解，又不要烦琐地引用来文或不必要的说理。另外，特别重要的是，复杂的事项则要较具体。公文正文的写作（二）几种常用公文写作注意事项函是平行机关之间公务联系的文书。各种事务都可以用，但不具指令性，是商洽性的。下级机关向上级机关的职能部门，或者是不相隶属机关之间请求批准，也用函发文和答复，
16、这种复函与批复实质是一样的，只是为了严格遵循公文行文关系，才使用不同的文种。复函在答复询问时，也常引用有关文件，但一般只摘引与问题直接有关的内容。函的行文关系一般是双向关系，如果要广泛地散发文件或告示周知性事项，用函就不合适了，这是它与通知的区别。函就是书信，但它是正式公文，所以不用一般书信的开头问候和结束祝颂性词语。函以陈述为主，语气要恳切，态度宜谦逊。公文正文的写作（二）几种常用公文写作注意事项纪要是对会议重要内容概括提炼的产物，它不同于会议记录，也不同于新闻报道。纪要有两种类型：一种是传达性的，主要是向未参加会议而又需要了解情况的有关方面，传达会议议定事项和主要精神，以便了解会议精神，或
17、贯彻执行。与通报不同的是，通报以某一事件为对象，纪要以某个会议为对象。另一种是记载性的，以便与会单位遵守和执行会议决定的事项。与决定不同的是，决定是对某一事项作出的决策，决定文件可以在会前也可以在会议期间形成，纪要是对一次会议全部议题的概括，只能在会议结束后形成文件。纪要一般写两大部分：第一部分是会议情况概述，包括会议的名称（主题）、时间、地点、出席者、主要议程等，这是会议性质、合法性及权威性的表现，这个部分应写得尽量简要。第二部分写会议议定事项和主要精神，着重写最后取得一致意见的决定性事项和观点，对于会议的过程和分歧意见少写或不写；要作为与会者的共同纲领来写，常常用“会议认为”“会议决定”“会议号召”之类提法表述观点，而不突出个人意见，一般不大量地引用领导人指示、讲话的原文。通报性纪要一般直接印发；决议性纪要，特别是领导机关召开并要求下级机关贯彻执行的会议，这种纪要还用通知等文种予以转发。还要注意纪要与会谈纪要是性质完全不同的两种文书，不要误用。谢 谢 聆 听T H A N K S F O R Y O U R A T T E N T I O N