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1、会计电算化在中小企业中的应用摘要：本文以金蝶K3软件在金风科技的应用为例，描绘了以金风科技为代表的我国中小企业普遍存在的财务管理问题，业务和财务不能统一管理的问题，随后对这些问题的产生原因进行了分析，以及在施行会计电算化管理之后获得的成果，并针对中小企业会计电算化的应用提出了相关建议，以提升我国中小企业的管理能力和市场竞争力。关键词：中小企业；会计电算化应用；问题及对策金蝶K3财务软件集中了财务、供给链、人力资源和商业分析等管理功能，目的是对企业的成本进行管理，通过制定计划和控制流程的方式，跟踪成本目的及责任的使用和完成情况，以此进行考核和鼓励，在企业中建立起包含“人财物和“产供销中各个环节的
2、高效管理形式。但我国大部分中小企业由于遭到管理能力弱、资金不充足、技术水安然平静人员业务水平低的限制，在会计电算化应用中会碰到更多挑战。本文以金蝶K3软件在金风科技的应用为例，介绍了中小企业怎样通过会计电算化应用提高财务管理效率，控制成本消耗，增加企业收入和利润。1金风科技简介金风科技股份公司于1998年成立，主要业务是大型风力发电机组的研究、开发和生产。2000年开场从科研向市场转型，并开场尝试运用电算化手段管理企业，当年实现销售零的突破，2004年获得“将来之星最具成长性的中小企业“排名第五位。2005年进行电算化管理系统改革，并完成金蝶K3第一期系统建设后，企业快速发展，员工也由1998
3、年的仅仅有20名员工发展到今天的4077人，并于2007年上市。根据我国风能协会的统计报告显示，2014年金风科技当年新建装机容量高达4KMW，市场占有率近20%，已连续四年蝉联全国第一，营业收入实现177亿元，同比增长43.84%；净利润实现19亿元，同比增长327.44%。从其近十几年的发展历程能够看出，在企业的各项管理优化、机制改革和技术创新逐步进行的同时，企业电算化和信息化的应用，绝对是促使企业快速稳定健康发展的主要推动因素。2金风科技电算化应用存在的问题2.1金风科技电算化应用的必要性2.1.1企业内部的管理信息无法分享由于金风科技各部门会计信息化在2000年之前没有统一的财务平台，
4、互相之间不能高效地传递信息，导致信息分享难度较大，财务工作中部分仍然使用原始的手工处理方式，严重降低了企业间各部门的信息传递和使用效率。2.1.2独立的核算系统影响集中管理由于金风科技的部门间采用独立的财务核算体系，易造成数据失真、传递不及时、不能反映实际情况等问题，导致无法为领导决策提供及时准确的财务信息。金风科技在财务统一管理上对核心部门驾驭乏力，致使财务监管的相对滞后，部分部门仅考虑本身的利益最大化，这种重视局部而忽略整体的情况，使得资源无法到达最优的配置和组合，进而抑制了企业借助综合优势和能力来提升企业的核心竞争力。2.1.3企业预算动态性监控经过缺失金风科技已对预算管理做了相关工作，
5、但在实际操作中明显存在着预算编制不及时的情况，而且对预算的动态监控缺失也是非常严重的。导致在经营中无法对预算使用进行监控，通过预算衡量经营结果的工作无法进行，而且需要人工花费大量的时间和精神来审计。经营中预算控制能力薄弱，经营效果无法分析，导致企业无法掌控部门的预算管理状况，部分部门的财务情况处于失控的危险状态。2.1.4企业进行资金管理的需求金风科技的资金管理固然有一定的管理基础，但是还需要进一步通过电算化手段实现管理创新，强化企业资金中收入和支出的监管力度，加强对各部门资金使用效率的评价考核，拓宽外部投资融资的渠道，统筹盘活企业资金，打造企业资金流通管理体系。2.2金风科技在电算化应用中存
6、在的问题2.2.1企业施行电算化管理的基础薄弱财务基础管理是企业电算化的基础，假如财务的基础工作不扎实，甚至漏洞百出，使用电算化技术反而会成为负担。金风科技其前身是新疆新风科工贸公司，改组前由于风机产量小，财务管理都使用手工记账，使得改组后的金风科技的管理基础薄弱。2000年金风科技在初次尝试使用电算化手段管理企业时，就曾碰到因原有财务记录不符合规范和要求，电算化的能力和系统功能在应用前历史数据先要整理然后人工录入，增加了施行的难度。2.2.2企业施行电算化管理硬件缺乏2001年金风科技的研发生产基地面积近5千平方米，其中分布着近300个信息点，但当时全公司拥有的计算机只要30多台，人均还不到
7、1台电脑；在数据存储和信息传递方面，仅拥有1台文件服务器和拨号服务器及路由器，经常出现存储空间缺乏和数据传输处理缓慢的情况，硬件投入缺乏严重影响了企业电算化计划方案的施行和详细的应用软件的使用。2.2.3电算化系统间的不相容问题严重20012004年3年间，公司财务业务一体化进程采用用友财务软件，使财务部在统一软件平台下进行工作。在原料采购方面，需要根据风力发电机组设计研发软件BladedforWindows、有限元分析软件ANSYS、疲惫分析软件FE-SAFE等的分析结果安排原料采购。这些软件在本企业内的逐步应用固然有效提升了产品质量、提高了财务效率、减少了资源浪费、优化了客户感悟，但随着公
8、司发展规模的不断壮大，产值逐年递增，在信息化的使用经过中，多种孤立、不兼容的遗留系统显现出了越来越多的弊端。3金风科技电算化应用的解决方案3.1加强企业电算化基础建设金风科技从领导层开场，就对企业电算化建设非常重视，因而自2001年开场，一方面投入了大量的时间和精神，紧抓财务基础工作，规范财务管理和要求。另一方面由于电算化的施行需要大量熟练把握相关技能的人员，如把握会计学知识、有实际操作技能、熟练使用计算机的财务人员，同时也需要会计电算化软件系统的开发和维护人员等。金风科技由1998年的1名会计员工发展到今天的30多人的会计电算化团队，狠抓财务基础工作的同时，不断逐步加大对电算化的人员投入。3
9、.2增加企业电算化硬件投入金风科技自2003年起大幅增加企业电算化、信息化投入，2004年当年就拿出1亿元用于购买相关硬件设备和软件开发，这些投入相当于当时全年总产值的4%。文件、拨号服务器和路由器的数量增加到了3台，台式和便携式计算机的数量也翻了几番，这些为其后期金风科技实现企业电算化、信息化的计划方案和详细的应用软件打下了良好的基础。3.3制订企业电算化统一施行方案金风科技电算化系统的独立不兼容问题，主要表如今下面五个方面：企业应用的信息化系统数量诸多；不同系统间使用的产品编码规则不一致，信息无法在不同系统中传递；数据格式之间不兼容；各系统之间的开发语言不同，导致无法复制或移植。这都造成现
10、有信息化系统无法知足集团全局的管理需求，严重影响了企业后续的快速稳定发展。公司在2005年提出了电算化应用的总体目的，即在企业统一的规划下全面推进应用，规范企业管理提高生产效率。公司为了企业电算化、信息化的顺利进行，十分成立了项目领导小组，这都为以后施行企业电算化打下了坚实的基础，有目的、有计划和有组织地推进企业的电算化应用，进而提升企业的财务效率和管理水平。4金风科技电算化应用后的效果2005年初公司设想建立一个更强大的电算化软件，通过借鉴成功的企业信息化方案，并结合企业本身发展需求进行了综合考虑，最终决定使用金蝶K3管理软件作为金风科技电算化的管理软件，主要施行财务管理、物流管理、经营分析
11、等几个部分。并在随后的十年间，不断对系统进行优化升级，主要获得了下面效果。4.1企业财务报表提供效率更高应用金风科技会计电算化后，帮助企业建立了规范、有效、准确的财务报告体系和制度，将原有提供一份报表需要一周时间缩短为每日提供、实时数据更新，有效知足了企业对外财务报告和对内管理报告的需求。4.2企业财务管控能力明显加强金风科技施行会计电算化后，会计制度和政策逐步完善，企业的财务信息得到了集中管理，财务审计核算也有了有效的监督，财务管理的力度明显加强；同时，建立了企业资金集中管理的管理体系，加强对各部门的实时资金监控，躲避了资金风险，降低了资金占用成本，提升了企业的资金整体利用效率。4.3有力支
12、撑企业发展决策会计电算化有效地解决了会计信息失真、滞后、监控困难等问题，提供及时、准确的会计信息，进而为企业做出正确的决策提供支持；同时，企业统一集中管理固定资产，提供了企业层面的便捷与完善的统计分析途径，使得金风科技自2000年“由研转销销出第一台风力发电机组后，公司的年均增长率已经连续14年到达100%。4.4有效提升员工工作效率由于采用了电算化应用，除设计图纸的无图化有效加快了员工工作效率以外，还建立了有效的预算管理体系，进而保证整体运营的计划性与有序性，并为各级部门、人员的业绩考核提供有效的根据，分明的惩奖制度激发了员工的工作积极性。4.5有助于企业降低总成本投入由于企业电算化、信息化
13、建设实现了与互联网的连接，所以员工即便足不出户，通过网络就能及时了解市场动态和产品更新信息，供给链系统的使用也能加快生产和配送速度，大幅提升了员工工作效率、节约了人力成本。另外，公司通过与多个供给商洽商比价，选取性价比拟高的生产原料。还能准确和快速地了解市场需要的新型产品，生产有市场需求的热卖产品，又大幅降低了原材料的采购和库存成本。5结语金风科技的案例告诉我们会计电算化作为会计工作和计算机技术结合的企业财务管理方式，能够大幅提高企业会计工作的效率，提高财务管理的综合能力。企业电算化建设应用后，企业管理信息系统和财务管理系统能够有效融合，同时在企业中建立起完善的质量管控系统和目的管控体系，逐步细化财务管理规定，整合企业信息流、资金流和物流的“三流合一，做好各环管理，让企业充分发挥各项资源的效用，降低企业的成本投入，进而提升企业在市场中的核心竞争力，实现利润最大化和平稳健康稳定发展。参考文献 1张辉.会计电算化M.北京:机械工业出版社,2004. 2石振丽.会计电算化在中小企业应用中存在的问题及对策J.经营管理者,2011(12). 3李志军.中小企业会计电算化应用存在的问题与对策J.商场当代化,2012(14). 4王丽.浅析中小企业施行会计电算化存在的问题与解决方案J.科学群众(科学教育),2013(02)