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1、科研单位采购物流管理论文1采购物流管理中的局限性1.1采购审批环节多由于军工科研单位所建立的很多采购制度和审批手续比拟繁琐,所以从最初的计划到最后的付款都比拟复杂,因此导致生产部门之间的效率不能更好地得到发挥。1.2物资需求不确定性军工科研单位大多属于订单生产形式,在该形式下,很多特殊性的产品设计,使得物资需求变得多样性和零散性,以此构成的生产经营形式是多品种、小批量的。这样就会避免由于多变导致的不确定性,不会影响科研生产及最终用户的满意度。1.3缺乏有效的评价机制采购物流管理经过,假如没有建立有效的市场响应、供给商评价以及采购绩效评价等方面的评价标准和鼓励机制,就很难构成有效的评价机制。1.
2、4物资流与信息流不相符部门之间假如内部信息沟通不畅就会造成信息流动速度的缓慢,进而产生大量的重复劳动和无效劳动。从各流程中能够看出,采购流程能够高效运行很大程度上主要依靠于信息流动能否正确,这就需要相关部门能够协调并及时的完成事前监督控制。而军工科研单位由于保密特性,现有信息系统分属于不同的物理网络中,进而使得信息分享程度不高,就使得采购人员整日忙于对信息的跟踪以及反应中,造成信息陷入大量的随机性和紧急事务的处理中。部门间的信息流动速度太慢,使得采购人员整日忙于琐事,对工作产生抱怨,这会严重影响与其他部门的有效合作。2加强采购物流管理的对策2.1完善采购物流的管理制度为了提高工作效率,关键就是
3、要建立一个完善的采购制度,把好采购关。首先,就需要我们在采购前安排好所有事项,保证能够合理采购。其次,就要对所有采购方面的物品进行全面比照。最后,在进行采购的时候,必需要根据标准的合同管理形式来完成,即必须按程序、按法规要求签订采购合同。2.2建立采购绩效评价体系对采购绩效的评估分主要分类两类,即对采购工作的评估和对采购人员个人工作业绩的评估。2.2.1采购工作绩效评估对采购工作绩效评估主要是为围绕采购的基本功能进行的。而在实际评估经过中,其指标设定应包括:采购成本、原材料质量、交货等因素。详细讲主要有下面指标:采购价格。用以衡量采购人员的议价能力以及供需双方势力的变化情况。通常有下面指标:价
4、格绩效=历史均价实际采购价时间成本。该指标主要是用于因供给商提早或延迟交货给企业带来的损失或费用。时间效率=延迟或提早次数/交货总次数100%质量指标。质量指标用以评价供给商的质量水平以及供给商提供产品或服务的质量表现。质量指标=拒收数量/购买总数量100%与其他部门的合作绩效该指标主要涉及下面两个方面:1其他部门对采购的抱怨次数;2错误采购次数。2.2.2采购人员绩效评估对采购人员业绩的评估是对采购人员工作的肯定及认可,而考核的主要目的就是为了提高采购人员的工作积极性和工作成就感,以促进采购人员公平竞争,努力工作。在对采购人员进行考核的主要指标就是:采购计划完成率、物资成套采购完成率、采购物
5、资质量合格率、物资采购价格降低额、物资采购费用率等。采购计划完成率。采购计划完成率是反映采购人员在一定时期内保证生产用料程度的考核指标,该指标越高越好。采购计划完成率=考核期实际采购量/考核期计划采购量100%。成套采购完成率。该指标用来考核物资品种数对产品成套生产的保证程度。例如:成套采购完成率=计划要求完成的成套品种数未完成计划的成套品种数/计划要求完成的成套品种数100%。采购物资质量合格率。采购物资质量合格率=物资合格次数/采购任务次数100%。式中的物资合格次数,是指每次采购的物资全部符合技术检验要求的总次数。物资采购价格降低额。用物料价格降低额来反映采购人员资金节约的实际成果。例如
6、:物料价格降低金额=考核期内企业基准价格考核期内实际发生的采购价格。物资采购费用率。采购费用率=采购费用额/实现采购资金总额100%。式中的采购费用额主要是围绕采购活动而发生的费用,主要包括运杂费、装卸费、差旅费、管理费和各种损消耗等。综合上述情况,我们了解各项指标是互相联络又互相补充的。因而,在对采购人员进行工作绩效考核的时候,不能根据单一的某项指标进行评价,需要综合分析。此外,上述指标计算公式仅作参考,可根据实际工作进行修正。2.3构建信息资源管理平台构建统一信息资源管理平台,将现有信息系统资源同物质流与信息流的集成到同一平台,实现采购信息的公开、透明、准时。为了实现内部业务管理的顺畅,就
7、需要对有专用的系统,知足信息平台的需求,这样能够统一对信息管理资源平台进行管理,有助于实现组织内部管理效率的提升,在一定程度上还能降低运营成本,提高客户服务水平。统一构建信息资源管理平台,还能实现下面好处:通过对计算机管理系统,实现根据项目的需求进行采购,就能避免物资指定数量的被动型,进而能够严格管理采购物资,以此降低采购等相关的成本。建立供给商管理系统,强化供给商的管理,实现采购的询价,比价管理,进而保证采购物资的合理价格。通过统一的信息资源管理系统,物资供给部门需要准确的把握研究部门的物资使用情况和剩余情况,进而降低物资采购成本。对已经定型产品领用的原材料使用限额领料制度,主要是为了避免浪
8、费。通过系统能够有效把握物资需求,实现综合管理,避免浪费现象的产生。项目使用材料的采购主要在各部门提出申购计划时开场采购的。主要是为了缩短采购周期,我们能够根据项目的用量进行采购,这样能够缩短周期,保证项目质量。实时监控采购的到货等情况,为到达与账实相符及管理分析提供可靠地根据和保证。为了留有足够的采购前提下达采购单,就需要我们自动根据BOM清单及库存物料,及时准确的提供所需要采购的原材料型号及数量等,以此避免盲目的采购现象。3结束语综上所述,采购物流管理工作需要建立一个完善的采购物流管理的制度和评价指标,就需要我们对所建立的产品有足够的了解和熟悉。而构建统一的信息资源管理平台,不仅有助于采购工作科学化以及规范化,还能够进一步整合采购资源与采购流程,对提高采购管理效率和效果具有明确的理论意义和广泛的实践意义。