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1、外文电子资源使用效益及资源配置研究摘要：高校图书馆外文电子资源的采购经费逐年增长。怎样利用有限的经费，提升外文电子资源的保障率是各高校图书馆应该考虑的问题。以西安建筑科技大学图书馆为例，通过对外文电子资源使用成本、利用效率以及核心期刊保障率的分析，提出优化外文电子资源配置的相关建议。关键词：外文数据库；电子资源；资源配置随着传统图书馆向数字图书馆的转型与发展，电子资源在图书馆文献资源建设中所占的比重逐年增长，其中外文数据库经费占据很大比例，且呈逐年增长趋势。如笔者所在的西安建筑科技大学图书馆，年中文数据库投入万元，外文数据库投入万元。年中文数据库投入万元，外文数据库投入万元。由此可见，外文电子
2、资源在图书馆文献资源建设支出中所占的比例逐年上升。为了分析图书馆外文电子资源建设投入的有效性，本文以西安建筑科技大学为例，从电子资源的使用成本、期刊下载量、期刊引用量、核心期刊保障率等评价期刊使用效率的基础指标入手，对图书馆已购外文电子资源的使用效果进行评价；同时，挖掘能知足本馆读者需求而未被采购的资源，为以后制定图书馆外文电子资源采购计划提供可靠的根据。外文电子资源使用成本分析高校图书馆外文电子资源采购方案大多采用高校图书馆数字资源采购联盟简称的集团采购方案。集团采购方案最大特点就是根据一定的规则对全国各高校划分等级，同一等级的院校采购价格一样。划分等级的根据主要有两种，一是数据库商家根据学
3、校规模、学科专业水平等定级，规模和学科专业水平相近的学校会划分在同一等级；二是数据库商根据各学校读者对数据库使用量的高低定级，使用量高则采购价高，使用量少则采购价低。因而，各学校对数据库的使用成本全文下载成本就有一定的可比性。以笔者所在的西安建筑科技大学图书馆下面简称“我馆为例，通过访问“高校图书馆数字资源采购联盟网站，对我馆年已购外文数据库的使用情况进行统计，内容包括单篇全文下载量、单篇全文下载成本、平均全文下载成本、用户总数及本年度全文下载成本排名等，统计结果如表所示。从年外文电子资源使用统计能够看出，我馆已购外文电子资源单篇全文下载成本与全国用户平均全文下载成本相比差距很大。多数数据库的
4、单篇全文下载成本均高于全国用户平均全文下载成本，最高的竟超出倍，且数据库的全文下载成本在全国购买用户中的排名均比拟靠后，由此可见，我馆年外文电子资源的使用成本较高，但使用效益比拟低下。外文电子资源利用分析年我馆采购的个外文数据库中，共计外文期刊数量种，去重后净刊量为种，全年下载量为次，引用量发文的参考文献频次为次。引用情况分为有馆藏引用与无馆藏引用，有馆藏是指已被图书馆购买，拥有了使用权的电子期刊或数据库。无馆藏是指图书馆未购买使用权的电子期刊或数据库。期刊下载量分析年有种外文期刊被下载过，下载量为次。对于这种期刊的下载量数据进行区间分布。从表能够看出，次以上的高下载量期刊数量为种，占全部所购
5、期刊的，这部分期刊产生的下载量为次，占总下载量的。由此可见，我馆大量的下载量集中在少量期刊上。数据库下载量排名情况见表。通过以上分析可知，我馆已购数据库中下载量最多的是，其次是数据库。下载量最少的是。期刊引用量分析年被引用期刊数量为种，引用量为次。对于这种期刊的引用量数据进行区间分布，情况如表所示。从表来看，引用量次以上的期刊数量为种，占总引用期刊数量的，这部分期刊共计引用量为次，占总引用量的，平均每本期刊的引用量为次，同样少部分期刊提供了我校发文的大部分的引用。全年次引用量来自种期刊，其中仅有种期刊被图书馆购买，占引用期刊的，还有超过一半的被引用期刊未被图书馆购买。引用量统计见表。从表可见，
6、引用率最高的仍然是、数据库，引用率最低的还是。年，我校有引用的无馆藏期刊数量为种，引用量为次。对于这部分期刊所在数据库情况进行分析，截取排名前的数据库，见表。从表来看，未被图书馆采购的数据库被读者广泛使用，图书馆应给予重视；数据库图书馆只订购了西部方案中的工程学和基础科学两个学科包，有引用的期刊中有种期刊不在订购范围内，讲明目前图书馆的订购内容覆盖不够，应予以关注，在适当时候可考虑扩大采购内容。外文核心期刊保障率分析通过把已购数据库中的种期刊与国际上普遍公认的四种外文核心期刊列表、进行匹配。匹配率分别为、，如表所示。馆藏核心期刊保障率以为例，年来源期刊数量为种，其中本校保障期刊数量为种，保障率
7、为，这部分期刊共计下载量为次，共计引用量为次。进一步分析的分区分区是根据某一个学科的所有期刊根据上一年的影响因子降序排列，然后平均等分各，分别是：、，详细情况见表。从表能够看出，我校外文核心期刊保障率比拟低，保障率有待提高。资源配置优化建议通过对我馆已购数据库电子资源的使用成本、下载量、引用量及核心期刊保障率等数据的统计分析，能够看出我校外文电子资源存在使用成本高、已购期刊引用率占比缺乏、核心期刊保障率低等问题。要解决这些问题，提升外文电子资源的使用效益，必须进行采购资源的挑选工作，加强读者需求的调查研究，确保采购到合适本校读者需求、利用率高的资源。调查、分析本校师生，十分是老师、博士生对外文
8、电子资源的需求情况。调研方法可采取常用的调查问卷、座谈会、电话回访等。其中，电话回访方式更有针对性。如：年月，本馆就选取了位学科带头人、教授开展了一次有针对性的电话回访调研工作，回访的主要内容一是了解他们对图书馆已购外文数据库能否满意，二是让他们向图书馆推荐外文数据库。回访结果：他们对图书馆已购数据库基本满意；另提出种外文数据库建议图书馆购买。调研同类院校相关外文数据库的采购情况。调查同类院校外文电子资源采购情况，找出同类院校资源采购品种的交集，这些被多个学校认可采购的品种也具有很高的参考价值。如：年下半年，我们对建筑“老八校即清华大学、同济大学、东南大学、天津大学、华南理工大学、哈尔滨工业大
9、学、重庆大学、西安建筑科技大学。建筑“新八校即浙江大学、湖南大学、沈阳建筑大学、大连理工大学、深圳大学、华中科技大学、上海交通大学、南京大学。以及后起之秀的建筑“新四军即浙江大学、大连理工大学、沈阳建筑大学、湖南大学外文数据库的采购情况做了调研，重点关注了与我校教学规模与教学水平相当的所大学的外文数据库采购状况，通过分析比照，发现有种数据库得到了各个院校的广泛认可。其中有种数据库我校还未曾购买，我校老师向图书馆荐购的外文数据库就包含在这种数据库之列。进行数据库利用分析，评估数据库的使用效益。数据库利用分析与使用效益评估是决定图书馆资源配置水平的一项非常重要的工作。数据库利用分析应借助电子资源使用分析软件，从数据库使用成本、期刊论文下载量、引文分析、核心刊保障率等多方面分析评估已购数据库，以确定购买的数据库品种能否知足学校学科建设的需要，对那些利用率低，已不能知足本校读者需求的数据库品种要适时予以停订。同时，通过数据库试用分析，在未购买数据库中找出那些预期使用效益高的品种纳入采购计划并及时采购。