车辆放行管理办法(修订)(共4页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上车辆放行管理办法为适应公司业务的新发展,妥善管理公司车辆、销售商品车辆、售后维修车辆的出入,现修订车辆放行管理办法,各部门应遵守本办法规定,做好放行管理工作。一、 公司自用车及试乘试驾车放行:1.公司自用车外出办理业务,应填写部门用车申请,用车部门经理审核签字,经行政经理批准,到行政办理借车手续。申请上应载明用车原因,车牌号,使用人,驾驶人,用车时间。2.客户试乘试驾活动,业务员应执行试车相关规定,办理试乘试驾活动相关手续。3.保安人员凭行政部签字的用车申请表,对公司自用车外出放行,并在用车申请表上登记出门时间和回车时间。对试乘试驾活动,保安人员凭销售部签发的试乘试驾

2、申请表,对试乘试驾车放行。未办理手续或手续不齐的行为,保安人员有权拒绝放行,并通知行政部。二、 售后服务车辆进入车间遵守如下原则:1. 来店售后服务车辆,在售后部前台人员填好车辆履历卡后,由接车员驾驶进入车间,同时保安值班员做好车牌号、进出入时间的登记;2. 来店贵宾、客人需要临时洗车的车辆,保安应做好车牌号,出入时间的登记,由售后部前台人员驾驶出入洗车间,保安人员凭售后部签发的洗车放行条放行,并核对车辆出入值班登记表。3. 拯救车辆可先拖入车间,事后由售后部前台人员补办相关手续。三、售后服务车放行:1. 维修过程中车辆外出试车,严格按照试车规定执行。2. 外出救援活动时,救援人员应办理外出救

3、援申请,经服务经理或维修站长签发后外出,保安人员凭售后部签发的救援申请放行。如需现场结算手续的,由随车人员收款并开具收款收据,凭救援履历回公司后补办相关手续。3. 维修车辆(含保养、补加装精品的车辆),业务结算完成后,由售后部前台人员在系统打印出门证,到财务办理结清手续,由财务部签字并加盖予以放行章。保安人员凭财务部签字和盖章的放行条予以放行。未到财务办理结清手续的出门证,保安人员应拒绝放行并上报行政部。4. 未结清需要特殊对待的情况,由服务经理提交申请,报总经理一级审批放行。四、 新车或商品车销售放行1. 对外销售的新车,全款收齐后由财务从系统打印出门证,并加盖财务章或财务予以放行章,方可交

4、给客户。2. 按揭的车辆,收齐款后由财务从系统打印出门证,银行或金融机构按揭贷款未入账需要提前提车,应付清全款,从系统打印出门证,待银行及金融机构贷款到账后办理退款手续。3. 二网未收齐款,由销售部经理,财务经理、总经理联签后,加盖销售部业务章方可放行。4. 内部销售、兄弟部门、内部调拨车、换车借入借出车辆未收齐款,由销售部系统管理员打印移库单,经销售经理手工签名,加盖销售部业务章方可放行。5. 本公司代办上牌临时外出未收齐款,应打印按揭单或填写临时上牌出门证,销售经理手签并加盖销售部业务章方可放行。6. 新车出厂保安人员应对车辆的发动机号码、车架号码、颜色和型号及出门证核对无误后方可放行。对

5、不符合放行手续的情况,保安人员应拒绝放行,并上报行政部。五、 其他放行 1. 晚上下班后,对于进入公司的车辆,保安人员应主动上前了解。如属前来问诊或需待修的车辆,保安人员应及时放行,并及时与售后值班人员取得联系。 2. 贵宾客户来店,保安人员应及时登记客户的车牌,入店时间,入店事项,给予客户空白放行条并引导客户到指定停车区停放车辆,告知客户放行条使用方法。 六、以上规定请各相关部门及人员严格遵守,对于放行手续不全者,严禁擅自放行。行政部应每周定期检查公司车辆放行值班登记本。七、本办法所述车辆均指公司车及外来客户车。八、本办法未尽之处或特殊情况可直接报总经理一级决定执行。九、此办法从2014年 5月 15 日起实施,前款如与本办法相抵触的规定,一律作废,执行本办法。对不执行本规定及擅自放行造成公司损失的行为,追究当事经办人及上一级主管的责任。 宜春广达汽车销售服务有限公司 2014-5-15专心-专注-专业

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