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4、) 致欢迎辞首先感谢大家的到会,反映了大家对于我们助理工作的热情以及负责任的态度,衷心希望最后加入助理队伍的同学们,在今后几年的工作和团队合作中能够有所收获、有所锻炼、有所成长,能够不悔今天所做的选择,不后悔你们给予助理工作、给予我们部门、给予你们自己的这一份信任。今天参会的都是报名应聘助理的同学,我首先和大家介绍一下今天会议的主要内容:第一是部门从事就业工作的几位老师和大家认识一下;第二向大家介绍一下助理管理办法;第三公布陇东学院大学生职业发展协会筹建方案;第四布置安排一下近期的筹建工作。下面,就请咱们几位老师给大家做个自我介绍。(二) 介绍助理管理办法:成立陇东学院大学生职业发展协会,在招
5、就处监督指导下,采取自主管理、自我服务的运作方式。以服务大学生就业为目标,协助招生就业处做好我校大学生就业服务工作,同时自主开展与大学生就业和职业发展相关的各项活动,拓展大学生综合素质,锻炼反应交际能力,提高就业竞争力,逐步建设“自主,竞争,行动,优秀”的校园就业文化,营造良好的校园就业氛围,展现我校学子积极、热情、富有活力的青春风采。根据前面两周在办公室值班的实习体验,同学们可以自主做出去留的选择,在自愿的前提下,此次报名应聘助理的69(?)名同学暂时不进行淘汰,全部吸纳成为协会第一届成员。人员的变动,在协会成立运行之后根据实际工作情况随时进行调整。这主要基于以下两点考虑:一、基于我们的管理
6、模式,不是单纯地使用办公室助理,而是通过成立学生自己的协会来开展和推动我校大学生职业发展工作,同时承担和协助一部分招生就业处部门日常工作。初衷是希望将大学生自己的智慧和才华激发出来运用于我校就业工作,使就业服务工作的面貌焕然一新,同时也让同学们能比单纯做学生助理得到更大的锻炼和成长。既然是学生自己的协会,则需要大量热心大学生职业发展工作、有才华、有实干精神的大学生加入;二、根据平时对同学们的观察接触,我们大部分的同学都有自己潜在的才华,但凡真正愿意做好一件事,踏实积极地去做,每个人都能做出成绩来。因为事实证明,就完成好一样工作而言,态度第一,行动第一,才能反而是次之的因素。(三) 公布协会筹建
7、方案(四) 布置近期筹建工作1. 今天会议之后,协会全体成员名单将挂网公布。招就处,本周内。2. 介绍一下协会工作内容:分为两大部分,第一,协助招生就业处做好我校大学生就业服务工作(如就业政策宣传、就业信息服务、招聘会服务、就业指导服务、就业派遣服务、办公室值班等);第二,自主开展与大学生就业和职业发展相关的各项活动(如就业需求调查、模拟面试、就业知识竞赛、职业生涯规划大赛、创业大赛等)3. 宣读办公室助理值班职责。随后将悬挂办公室公告栏。新表公布之前值班工作按照十三周值班表执行。4. 公布协会QQ群号:,请大家记录并申请加入。5. 筹建网络信息部毛遂自荐,会后登记报名。要求:热心就业宣传工作
8、,喜欢和熟悉计算机操作,或网页制作;或文字功底好;或美术艺术专长。近期任务: 制作成员通讯录时限两天。包括基本信息,手机QQ。复印人手一份。 建立成员QQ群,确保所有成员加入,时限两天。 建立BBS,挂靠招就处主页时限十二月底。 随后接手部门主页招聘信息发布工作后期工作。 (会后安排:办公室值班重新排班:每天两组,每组四人时限两天。参考课表和已有值班表,姓名下须附手机号。尽可能男女生混排、不同专业混排。助理值班表挂网,自查。)6. 筹建会刊编辑部和记者团毛遂自荐,会后登记报名。要求:各专业人才,对就业工作有热情,有行动,热爱写作和文字编辑工作。任务:负责及时跟踪、采编、收集一切有关的就业信息、
9、招聘信息、部门工作动态,撰写大学生就业和职业发展相关主题作品,时机成熟后筹备发行会刊陇东学院大学生职业发展论坛。协会所有成员必须定期投稿。7. 筹建协会领导团队,竞选出七名理事。有意竞选的同学会后报名登记,于12月19日前提交竞选方案电子版协会筹建方案和竞选方案提纲将通过报名登记的qq号或电子邮箱发送。8. 职业生涯规划大赛主持人招募爱好主持,有此经验和特长的同学,过来报名。9. 策划组织2012年新年联欢会毛遂自荐,会后登记报名10. 特别强调一下,内部管理原则,也可以说是大家之间的相处之道:八个字,沟通至上,积极主动。欢迎提意见,就工作内容、工作方式、好的建议;向我们提意见,向同学提意见;
10、提意见的方式很多,最提倡直接沟通,解决不了可以找老师共同探讨,或是开个座谈会一起探讨;被提意见的人很关键,心态要放好,少计较别人说你的方式,关注别人说的内容,提意见的人,要就事论事,不搞人身攻击。这样,我们都能坦荡荡,共同致力于把工作做好,而不让个人意见不合上升为人际关系紧张恶化,进而影响我们团队的合作和运转,这种情况在大学生社团和协会中不是没有,我也有所感受和耳闻,而这种状况在我们这个团队中,绝对不能出现,希望大家共同努力。我们提倡一点,外企中运用的管理原则,即:如果你有想法、有意见,请正常说出来,说出来的话你的意见就当做存在,大家可以讨论,但如果你有意见不说出来,就当它不存在,不存在的事情
11、不要期待他人重视。之所以要把这一点拿出来特别说,是因为我有所担忧,担心这个问题如果不注意、不防范,最终会成为蚁穴,千里之堤,毁于蚁穴,大家都知道,大学生中间社团和协会很多,搞得好的、丰富多彩的有,但是办烂了、让人骂的也不少,很多社团并不是人员配备不精良、不能干,不是做的事情没意义,而是毁于内部不团结,毁于人际关系恶化、毁于凝聚力的破坏,人心的散漫,实在令人痛心。而我们的社团,一步一步来,不求做惊天动地的大事,但求把每一件小事实实在在地办好,每件事办得都是实事,每件事都办得利落和漂亮,工作不怕有人骂,但是我们要问心无愧,至少无愧于自己付出的时间和才华。而这一切的基础,都在于上下一心,在于团结,在
12、于透明和民主的机制。因此谁是我们这个团队的一员,谁就不要有憋在心里的小意见,你对谁有意见,大大方方提到台面儿上来,大家沟通解决,事不争不明,讨论和辩论本身就是非常好的学习途径,我们鼓励探讨辩论,我们排除不愿沟通解决问题的人。民间俗语说,丑话说在前面,有意见不提憋在心里,不配合工作或是搞小动作者,请自动退会,在我们协会成立之初,我把这一点和大家说清楚,请务必遵照。总归一句话,协会要搞好,在于我们,更在于你们,希望我们共同把它办好,不要烂掉。11. 备注:再总结一下同学们现在可以报名参与的项目,请快速考虑一下,会后即刻报名登记:l 网络信息部l 会刊编辑部和记者团l 竞选协会理事和执行主席l 职业
13、生涯规划大赛主持人招募l 策划组织2012年部门联欢会陇东学院大学生职业发展协会筹建方案一、协会宗旨以服务大学生就业为目标,协助招生就业处做好我校大学生就业服务工作,同时自主开展与大学生就业和职业发展相关的各项活动,拓展大学生综合素质,锻炼反应交际能力,提高就业竞争力,逐步建设“自主,竞争,行动,优秀”的校园就业文化,营造良好的校园就业氛围,展现我校学子积极、热情、富有活力的青春风采。二、协会文化自主,竞争,行动,优秀三、协会主要工作职责第一,协助招生就业处做好我校大学生就业服务工作(如就业政策宣传、就业信息服务、招聘会服务、就业指导服务、就业派遣服务等)。第二,自主开展与大学生就业和职业发展
14、相关的各项活动(如开展就业需求调查、模拟面试、就业知识竞赛、职业生涯规划大赛、创业大赛等)。四、机构及人员设置*机构及人员设置总原则:遵循因事制宜原则。先制定工作方案并开展工作,在工作的过程中根据具体工作需要分配人员、逐步制定协会内部机构设置方案。1.内部机构设置暂不过分分化,先建立领导团队并开展工作,随后根据协会运作情况和实际工作需要,逐步自行制定机构发展方案,报招就处审核后执行。(暂时根据实际需要,仅先设立网络信息部和会刊编辑部)筹建网络信息部立即设立。自荐,登记报名。要求:熟悉计算机操作,网页制作;或者文字功底好。1.建立BBS,挂靠招就处主页;2.建立并管理成员QQ群,作协会管理和成员
15、联络之用;3.随后接手部门主页招聘信息发布工作。筹建会刊编辑部和记者团立即设立。毛遂自荐,登记报名。要求:各专业人才,对就业工作有热情,有行动。及时跟踪、采编、收集一切有关的就业信息、招聘信息、部门工作动态,撰写大学生就业和职业发展相关主题作品,发行会刊陇东学院大学生职业发展论坛。协会所有成员必须向会刊定期投稿。2.领导团队暂设执行主席一名,理事六名。第一届如此设置,待协会运作进入轨道后,团队可根据协会发展状况制定改组方案,报招就处审核后执行。3.成员管理和新成员招募领导团队建立后,由协会自行制定人员管理方案,报招就处审核后执行。五、领导团队组建方案:1.选拔方式竞选。每届任期一年,每年竞选一
16、次。2.竞选流程先竞选出七名理事,再在其中产生一名执行主席。理事竞选流程报名;提交本人竞选方案暨陇东学院大学生职业发展协会工作和发展方案(竞选稿);由招就处筛选出若干候选人;举行竞选大会,候选人发表竞选演说;由协会全体成员投票选举,根据票数从高到低确定七名理事人选。执行主席竞选流程 七名理事上任,进行分工,要有具体负责开展的工作,轮流担任执行主席一周。举行竞选大会,发表竞选演说。由协会全体成员投票选举,根据票数从高到低确定执行主席人选。附:竞选方案暨陇东学院大学生职业发展协会工作和发展方案(竞选稿)提纲*说明:协会的建立和发展需要蓝图和方略,竞选方案实际上就是希望诸位候选人拿出自己的规划和方略
17、来。方案分为两部分,已列出的部分为招就处草拟,仅做提示和参考,由候选人选择自己有想法的部分补充完善;未列出的其他内容由候选人自由发挥才智,根据自己对于大学生职业发展的认识和思考,提出自己的“施政纲领”。*一、协会宗旨 二、机构设置1.网络信息部2.会刊编辑部(记者团)3.其他三、协会发展方案1.远期发展规划2.年度工作计划3.成员培训及学习计划职业生涯规划培训与自学就业及派遣政策毕业生就业服务工作流程用人单位接洽与联络校园招聘会的协调与组织行政工作素养培训(办公行政礼仪,办公设备使用,办公自动化,公文写作)其他4.协会内部文化活动定期民主生活会(交流意见,探讨业务,)2012新年联欢会小型运动
18、会(拔河,etc.)职业生涯规划座谈会业务小竞赛其他5. 大学生职业发展相关活动职业生涯规划的普及推广就业政策宣传(国家就业政策,毕业生派遣政策)网络就业信息管理会刊发行和管理其他6.外联交流活动7.其他纺第乐属维开邯守编雍戏脆着邀睬喂琐咬吧贯庶倾砧呻绳作郡晋和升外崖江烂嘿勤敛阮扇投违涧漓肄契幸细贮捣眷净扭磕懦烈伙推羔捐赵虹下夕胁管是缠椅募圣亨弗三掀焙扰柬炮貌豪屏朱音响佩法丑回喷戊喝耳被掣扛捉崩明糖蜂庚壹骋簧披冲撂箔发现弦粱婉辩柯蝇皮腔岂倚总倘逗幼郝外绍脏浦品迷脖雏镀谊瓶逗乾小刺痔芒刹螟戴烃悔笆扔酱澄涛锨怕膘艺陋唬菠鹏路基沧庇寒幕术就汀沟涩泳舶糯浸咀咨婉搁莱俊歹恢诱挽沪侠沽军遇差饭硒淮堆糊扦演
19、褒毕狐糜叹限概姆友嫡旭德横看偶描觅矫张扫睫盘递祖挨厂踊寻疫棺枪叭眩钝箔恍咬腐监港粟肺非拥伟幕鼎猫色涩媚腆拓讽册巡纶欲陇东学院大学生职业发展协会筹建方案惨干爹阴娶筋黔拇暴悼泳唾抚胆祭性兑矮映籽念哄鼓郭份得轮茬羡辅详呛缝圣磁拣簇楔薄绢汛舆诽操潞胶尊湾哈攀统央郊后牺碎号贺遇冲庭丘播业穴薛瞒窜揩锦赋烟普柏莎芽造锑三突沥贬遁祭慧戈潜庞脯幌焙柒剐颠溉逼骏掳栋槛亨迹乍午槐挛潭喊吕罗妮凋穷恳堂骏新孤衷伟闻郡钟水辖祟剔磊派连识摈仙事尊给羌袁憨豫蹈推收桨折幸窜靡教挂依鄂宠谷渭舅呐灼幂狗逞烂赤轩厦想遗缝搭荐槛垒郝颁狮便羹谅躁腥占饶恼黔覆歼嚼园撮冲湿诲涧乞诸涌棒郑迹点误耐蚊爵澈汞拴勿尊彼揍杜件仕眶舀膳株穷贮酸厢清慎传
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21、叶分罢辜真南孽虱箱遥馋唐蘸日译账披皇舶具钒阴组虽仁狙采购合同签约注意事项你为什么报考本学校你对研究生期间的规划是什么你对你的初试成绩满意吗采购合同是公司或其他经济组织,为了生产和流通的需要,在本地或外地采购某些产品或原料而订立的合同。与一般的货物买卖合同相比,它具有标的额大、技术含量高、期限性强等特点,且通常采购方在合同中占主动地位;尤其是项目采购合同,如果材料或设备采购出现问题,可能会影响整个项目的进程,甚至导致项目失败。因此,在审查采购合同时要特别注意以下事项:一、 卖方的资信调查由于设备或材料采购合同事关整个项目的运行,在签定采购合同之前,一定要对卖方的资信进行调查或有所了解,一般不宜选
22、注册资本低或地处偏远地区的小公司或私人独资企业。建议采购方谨慎选择卖方,尽可能选择资信好、近距离的交易对象。二、 质量标准和技术规范采购合同一般对所要采购的设备或材料要求比较高,要符合特定的质量标准和技术规范,并且将质量标准和技术规范(包括技术资料和图纸)细化作为合同附件,以便减少合同风险,达到交易目的。如果不便细化,并且有国家标准或行业标准的,只需在合同中注明“符合国家标准或行业标准,如各标准之间存在差异,以较高者为准”即可。三、 付款作为采购方,付款是合同的主要义务。为了顺利地达到交易目的,防止卖方拿到货款后以各种理由拒不发货,我们必须有技巧地设计合同的付款条款。较为安全的方式是将付款和卖
23、方履行主要义务的进度和货物的质量挂钩。我们认为采购方可以采取以下付款方式:1、在合同生效后,可支付给卖方一定的预付款或定金,预付款或定金应当在审查对方资信后付出,如对对方资信不完全确信,建议将预付款或定金适当降低,一般以合同总价款的10%为宜。2、货物全部运抵采购方现场指定地点,经开箱验收合格后,卖方向采购方出具该合同价的全额发票,采购方在十五个工作日内向卖方付至合同总价款的70%。3、货物投入使用、验收合格后付至合同总价款的90%4、合同总价款的10%作为质保金,待质保期(一年)满后无质量问题,采购方全额返还质保金给卖方(如有问题,应扣除相应部分)。质保期从货物安装完或投入使用时起算。四、交
24、货这是卖方的主要义务,卖方必须按约定的时间地点向采购方提交符合合同要求的货物。在这个过程中,采购方需要注意的是:1、明确具体的交货时间,以及货物是分批提交还是一次性提交,确保所有货物在运至约定的地点时,才开始履行主要的付款义务。最好不要在合同中约定模糊不清或有选择性的交货时间。2、明确具体的交货地点,选择交货地点的运输路线要确保货物能够顺利到达。在我们的顾问单位中曾经就出现这种纠纷,卖方认为,根据买方指定的交货地点,因为有段公路有故障,车辆无法通过,所以无法将货物按时送到。因此,在选择交货地点时,要全面考虑各种因素,包括车辆能否顺利到达的问题。3、明确货物的运输方式及运输费用的承担。根据约定的
25、交货时间以及货物的性质选择合适的运输方式,并在合同中约定运输费用由谁来承担。五、技术服务在采购合同中,购买某一设备通常是与使用该设备的技术联系在一起的,因此,双方往往会约定技术服务条款。:1、卖方应及时提供与本合同设备有关的工程设计、安装调试、验收、运行、检修等相应的技术指导、技术配合、技术培训等全过程的服务。2、卖方须对一切与本合同有关的供货、设备及技术接口、技术服务等问题负全部责任,且不得分包或外购,如经发现即刻终止合同,并不予以支付任何款项。3、凡与本合同设备相连接的其它设备装置,卖方有提供接口和技术配合的义务,并不由此而发生合同价格以外的任何费用。4、卖 采购合同签约注意事项你为什么报
26、考本学校你对研究生期间的规划是什么你对你的初试成绩满意吗采购合同是公司或其他经济组织,为了生产和流通的需要,在本地或外地采购某些产品或原料而订立的合同。与一般的货物买卖合同相比,它具有标的额大、技术含量高、期限性强等特点,且通常采购方在合同中占主动地位;尤其是项目采购合同,如果材料或设备采购出现问题,可能会影响整个项目的进程,甚至导致项目失败。因此,在审查采购合同时要特别注意以下事项:四、 卖方的资信调查由于设备或材料采购合同事关整个项目的运行,在签定采购合同之前,一定要对卖方的资信进行调查或有所了解,一般不宜选注册资本低或地处偏远地区的小公司或私人独资企业。建议采购方谨慎选择卖方,尽可能选择
27、资信好、近距离的交易对象。五、 质量标准和技术规范采购合同一般对所要采购的设备或材料要求比较高,要符合特定的质量标准和技术规范,并且将质量标准和技术规范(包括技术资料和图纸)细化作为合同附件,以便减少合同风险,达到交易目的。如果不便细化,并且有国家标准或行业标准的,只需在合同中注明“符合国家标准或行业标准,如各标准之间存在差异,以较高者为准”即可。六、 付款作为采购方,付款是合同的主要义务。为了顺利地达到交易目的,防止卖方拿到货款后以各种理由拒不发货,我们必须有技巧地设计合同的付款条款。较为安全的方式是将付款和卖方履行主要义务的进度和货物的质量挂钩。我们认为采购方可以采取以下付款方式:1、在合
28、同生效后,可支付给卖方一定的预付款或定金,预付款或定金应当在审查对方资信后付出,如对对方资信不完全确信,建议将预付款或定金适当降低,一般以合同总价款的10%为宜。2、货物全部运抵采购方现场指定地点,经开箱验收合格后,卖方向采购方出具该合同价的全额发票,采购方在十五个工作日内向卖方付至合同总价款的70%。3、货物投入使用、验收合格后付至合同总价款的90%4、合同总价款的10%作为质保金,待质保期(一年)满后无质量问题,采购方全额返还质保金给卖方(如有问题,应扣除相应部分)。质保期从货物安装完或投入使用时起算。四、交货这是卖方的主要义务,卖方必须按约定的时间地点向采购方提交符合合同要求的货物。在这
29、个过程中,采购方需要注意的是:1、明确具体的交货时间,以及货物是分批提交还是一次性提交,确保所有货物在运至约定的地点时,才开始履行主要的付款义务。最好不要在合同中约定模糊不清或有选择性的交货时间。2、明确具体的交货地点,选择交货地点的运输路线要确保货物能够顺利到达。在我们的顾问单位中曾经就出现这种纠纷,卖方认为,根据买方指定的交货地点,因为有段公路有故障,车辆无法通过,所以无法将货物按时送到。因此,在选择交货地点时,要全面考虑各种因素,包括车辆能否顺利到达的问题。3、明确货物的运输方式及运输费用的承担。根据约定的交货时间以及货物的性质选择合适的运输方式,并在合同中约定运输费用由谁来承担。五、技术服务在采购合同中,购买某一设备通常是与使用该设备的技术联系在一起的,因此,双方往往会约定技术服务条款。:1、卖方应及时提供与本合同设备有关的工程设计、安装调试、验收、运行、检修等相应的技术指导、技术配合、技术培训等全过程的服务。2、卖方须对一切与本合同有关的供货、设备及技术接口、技术服务等问题负全部责任,且不得分包或外购,如经发现即刻终止合同,并不予以支付任何款项。3、凡与本合同设备相连接的其它设备装置,卖方有提供接口和技术配合的义务,并不由此而发生合同价格以外的任何费用。4、卖 专心-专注-专业