工厂办公室6S管理细则(共4页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上500工厂办公室【6S】管理细则第一条:总则为了给员工及来宾创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,培养员工良好的工作作风,公司决定在所有办公室实行【6S】管理活动即;整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,优化工作环境,提高员工自身素质、不断自我改进。特制定如下管理细则;第二条 整理1、 每月对文件作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。必要文件交档案室归档。2、每月对表单记录作盘点,盘点后的有效表单记录统一归档保管。 3、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”; 分

2、类如下:1) 设备:电脑、打印机、文具、书籍等;2) 空间:柜架、桌椅、储物箱等。3) 物品:个人用品、装饰品、办公用品4、 “不要”物品经各部门主管判定后,集中报废; 物品要分出; 半年只使用过一次的物品;(归档或存放在库房中)一个月只使用一次的物品 ;(归档或存放在库房中) 一周最低使用一次的物品;(放在资料柜内)每天都使用的物品;(放在桌面或资料柜内)每小时都要使用的物品;( 放在办公桌面或抽屉内) 第三条 整顿座区整顿:1、办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、常用文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放,人离开半小时以上时应将桌面收拾干净,保持桌面整洁。2、电脑线、网线、电话线要有序放

3、置;3.、 座椅靠背;一律不能放任何物品;人离开椅子应立即归位;4、 电脑:电脑置电脑桌左前角,竖式主机置桌面下;6、 垃圾篓:罩塑料袋,置办公桌下右前角;7、桌面、桌下;不得堆积杂物;8、 外衣、电脑包;放在更衣柜内,不得随意放在办公桌椅上;9、打印机置于办公桌下右后角 ;10、桌面文件架立于桌面右前角;11、电水壶置于桌下左前角,不用时断开电源办公室整顿:1、办公室:桌面除公司购置案头用品、文件盒、文件、电脑、手机、口杯外无其他物品;2、木制文件柜:所有的文件、常用资料要放在柜中,阅后及时归位,柜上处盆景外不得放其他物品。3、电脑:显示屏呈直线放在电脑桌面,鼠标线摆放整齐;4、口杯存放在桌

4、面文件架左侧前端;5、饮水机:放指定地点,不得随意移动;6、 盆景、装饰品立于木制文件架左上方。7、铁制文件柜上不得存放任何物品;8、保持公共区域内的环境卫生。 9、办公区内禁止吸烟;10、办公区域内禁止大声喧哗;11、每天早8;10前清扫自身办公桌;文件、资料整顿: 1、档案管理依据公司档案管理制度执行;2、将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置;第五条 清扫办公区域内有专门的保洁人员,公共区域(如通道、卫生间、会议室)不需清扫,清扫的对象主要是个人办公区域:桌面,桌洞;资料柜、办公设备:电脑、传真机、复印机、打印机等

5、;清扫基准清扫标准、周期 、清扫时间;个人区域 桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落 及时清扫及每天下班前5分钟集中清扫。办公设备 主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢 每周一次 每周五下班前15分钟集中清扫; 文档、桌面、不能有失效文件;超过保管年限的表单、图纸等及时集中销毁,保管年限内的表单及有关资料移交归档;无破旧的卡片、册子、档案等;无无用的手稿与工作无关的文件 ;第六条 清洁落实整理、整顿、清扫工作。1、彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。2、利用文化宣传活动,保持新鲜活跃的活动气氛; 3、保持6S意识 第七条 素养遵守公司员工手册有关规定、遵守公司日常管理规定素养巡查;设备部每天两次例行巡查(早晨、中午) 每月第一、第三周周四【6S】推进小组对各部门的【6S】执行情况进行检查评定; 500工厂设备保全部TPM室2011年4月29日专心-专注-专业

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