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1、精选优质文档-倾情为你奉上实验名称:采购管理实验目标:1、掌握采购部门的工作内容和业务流程,认识、掌握采购管理的方法和策略。2、了解采购部门与生产、仓库等管理部门之间的相互关系。3、理解采购管理的作用、意义、重要性。4、根据系统配备的案例,建立一套数据进行操作练习。5、通过在线帮助,学习与采购管理相关的知识。实验过程及体会双击桌面“企业管理模拟实验室”点“模拟实习”点“新建”输入实验室名称“ljhui”、密码,点“确定”选择“ljhui”实验室点“进入”点“登录”选择用户“SYSTEM”,输入密码“123”点“确定”即可登录实验室。一、实习过程1、供应商资料方法:在采购部模块中,点“供应商资料
2、录入”点“添加”输入相关信息点保存2、供应商评估方法:在采购部模块中,点“供应商评估”点“添加”右击“供应商编号”选择相应的供应商,输入该供应商的相关信息点“保存”以此类推,完成所有供应商评估退出3、外购计划方法:在采购部模块中,点“外购计划”点“添加”右击物料编码点搜索选择物料点“确定”输入采购物料数量,相关日期,供应商点“确定”点“确认计划”点“通过e-mail发送点确定4、请购单方法:在采购部模块中,点“请购单”录入点“添加”点“搜索”选择物料点“确定”输入订购数量,请购日期和交货日期,相关主管签名点“保存”点“发出订单”点“通过传真发送”点“确定”5、交货单方法:在采购部模块中,点“交
3、货单录入”点“添加”选择交货类型,供应商,物料点“确定”修改交货日期,相关主管签名点“保存”以此类推,完成所有交货单录入退出6、质检记录表方法:在品质部模块中,点“质检记录表”点“添加”选择送检单号,物料编码输入相关物料质检信息点“增加”输入合格数量选择审核人签名点“保存”以此类推完成所有质检记录单输入点“退出”7、交货单质检方法:在品质部模块中,点“交货单质检”点“质检”选择“质检单号”点“确定”修改验收日期点“保存”以此类推完成所有交货单质检退出8、交货单入库方法:在仓库模块中,点“交货单入库”点“入库”选择质检单号点“确定”修改入库日期,输入实收数量点“保存”右击库区编号选择货架和货位点
4、“入库”点“退出”点“确定”以此类推完成所有交货单入库退出9、交货单发票录入方法:在采购部模块中,点“交货单发票录入”选择交货单点“编辑”输入发票号点“保存”退出10、应付款统计方法:在采购部模块中,点“应付款统计”输入统计日期点“统计”11、付款方法:在采购部模块中,点“应付已付记录”输入保存12、应付款查询方法:在采购部模块中,点“应付款查询”输入保存二、体会采购管理是企业为了完成生产和销售计划,确保可靠质量的前提下,从适当的供应厂商,以适当的价格,适时购入必需数量的物品或服务的一切管理活动。制造业不能是“无米之炊”,它的一个特点就是必须首先购进原材料才能进行加工。对装配型产品来讲,还必须
5、首先购进配套件和标准件才能进行装配。加工单之所以可行,在很大程度上还得靠采购供应来保证,两者之间有着决然不可分割的关系。企业生产能力的发挥,在一定程度上也要受采购供应的制约。采购提前期在整个产品生产周期中往往占了很大的比例,实现按期交货满足客户需求,第一个保证的环节就是采购作业,它直接关系到计划的如期执行。实质上,采购作业是企业能力的外延,如果外延的能力不能保证需求,销售计划是无法完成的,销售人员在承诺交付条件之前,除了了解企业生产能力的可行性外,还必须了解供应的可行性。这就要依靠ERP系统来提供相关的信息。从供应链管理的角度来看,由于采购周期一般比较长,不确定因素较多,供应商毕竟不是企业自身,对需求变化的应变能力和响应速度相对较为迟缓,很可能形成供需链的薄弱环节,影响整个供需链的竞争力。所以说,采购管理的好坏决定了企业在外产品的好坏,深深地影响着企业的形象,和企业的销售情况。时间2012年4月8日地点连云港电大图书馆三楼机房学生签名李佳惠专心-专注-专业