2011年毕业十周年聚会方案(共6页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上2011年毕业十周年聚会方案 岁月悠悠,情谊绵绵。十年前我们带着青春的热情,朝夕相处,共同度过了人生最纯真,最美好,最值得留恋的三年大学校园生活。弹指间,十年匆匆而去,我们经历过求职、结婚、生子,一腔激情,十年拼搏,不同的经历,不同的生活,可不变的永远是彼此浓浓的深情,无论走的多远,飞得多高,我们心中永远眷恋XXXXX的那些人和事。在同学们的热情倡议和热切期盼下,在班级辅导员万老师的领导和关心下,计划于2011年XXXX期间举办十年聚会。为了让这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆,牵手其间叙说当年的友情,分享十年的人生经历,特制定活动方案如下:一、成立活动领导

2、小组为了让活动能有序地进行,成立活动领导小组。组长:XXXX,副组长:XXXX。领导小组下设六个职能组,各司其职(各组成员为暂定,有时间并愿意为班级聚会服务的同学可以主动申请到相应的小组,各小组根据工作安排即日起进入筹备工作状态):1、协调组成员:XXX、XXX、XXX。全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的安排与协调。2、生活组成员:XXX、XXX、XXX。负责联络同学的食宿、活动场地、聚餐酒店及聚会场所布置等工作; 3、联络组成员:XXX、XXX。要配合生活组负责同学相关资料搜集、汇总,形成同学录;以及来前同学的接洽联络事宜。汇总同学的个人通讯录,

3、内容列明:姓名、联系地址、工作单位、邮编、电话号码、手机号码、QQ号、MSN、电子信箱和一段视频或者音频(提供给文艺组在活动中播放)。内容务求详细准确。4、财务采购组成员:XXX、XXX。按照AA制的原则,每人收取XXXX元的活动经费。认真做好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。协助生活组做好礼品采购、有关用品预订工作。5、宣传组成员:XXX、XXX、XXX、XXX,负责集体活动时的摄影、摄像等影像资料整理,并汇总刻录光碟,分发给每位同学。6、文艺组成员:XXX、XXX、XXX,负责主要活动的安排组织,负责幻灯片的资料收集、整理、制作以及互动游戏的策划等等。 二、活动具体安排为了让活动时

4、间更加充分,请同学们尽量赶在XX月XX号晚上赶到XXX,聚会活动分二个阶段:一是集体活动阶段:时间为XX月XX号一天,上午08:00所有同学在以前的XX宿舍楼前集合,主要活动地点:XXX会议室。当天活动项目:(本活动流程根据当天实际情况,由XXX老师和班长随时变动调整) 一、忆往事、笑谈今朝。借助幻灯收看过老照片,提供照片者讲述照片背后的故事,还可以用简洁的语言谈一下这十年来自己的工作学习经历,摄像记录整个过程(作为XX年聚会播放材料)。(上午8点半到11点) 二、写给10年后的自己-明信片。参会同学每人写一张给10年后自己的明信片,由铁锁封存,10年后才能打开。可以是愿望、理想,越精彩越好!

5、(上午11点-11点半) 三、午餐及休息(11点40-下午2点) 四、下午茶话会,继续交流。互赠礼物(每位同学准备一份精致礼物赠送给同学,鼓励自己动手制作。礼物汇总后采取随机抽取的方式发送。)希望大家想点有创意的,花点时间,这一聚大家可能再碰面又不知道什么时候了,给那位同学留点什么礼物好呢?同时班级也给每位同学定制了一份特别的10周年纪念礼物。(下午2点-3点) 五、参观学校船舶实验室,感受模拟操作。(下午3点-3点半) 六、邀请老师合影留恋(集体照)、个人留影(下午3点半-4点半) 七、晚餐(正餐)(下午5点半入场,晚上6点正式开始) 八、ktv或者在球场夜聊,做娱乐互动游戏(晚餐后,不限时

6、间)二是自由活动项目:时间为XX月XX日一天。活动采取自由组合、自由搭配的原则。以下活动项目仅供参考:(一) XX一日游,可以去XXX游园、XXX烧烤、XX喂猪、XXX放风、XXX登高等等;(二) 室内棋牌活动;(三) 郊区一日游,可以包车去周边农家乐、泡温泉、钓鱼等三、本次聚会注意事项。 (一)由联络组负责活动当天的签到,发放日程安排表,参加活动的同学到达学校之后联系财务组缴纳经费。(二)参加同学自备一份礼物,要求精美包装,署名。(三)参加同学准备一段5分钟的发言,将制定录制保留10年后聚会观看。(四)需要住宿的提前联系生活组同学。XXXX(五)各职能组成员XX号下午2点必须到XX集合,商量

7、和彩排XX号具体行程。四、聚会前时间表。(一)XX月XX日之前讨论稿公布在网上,由宣传组联系通知到每位同学,重点讨论集中活动那天的行程安排。(二)XX月XX日前确定活动方案。(三)XX月XX日前确定参加聚会的同学名单,。五、 活动预算。主要包括XX月XX日晚餐、XX月XX日中餐、晚餐,赠送老师礼品等组成(估计XX人参加),多退少补,预算执行情况最后由财务组统一公布和统一退补经费。(一)XX月XX日晚餐(正餐):一共XX桌,餐费XX元、酒水XX元,合计控制在XXXX元以内。此费用由全体同学均摊。(二)XX月XX日晚餐、XX月XX日中餐:估计XX桌,标准控制在中餐XXXX元,晚餐XXXX,一共是X

8、XXX元。这XX桌餐费由实际参加同学平摊。(三) 外地同学住宿费,估计大约XX间,一晚XXXX元以内,XX在XXXX元。此费用由全体同学均摊。(四) 赠送老师礼品,控制在XXXX元以内。此费用由全体同学均摊。(五) 采购班级纪念品参加同学人手一份。控制在XXXX元以内。此费用由全体同学均摊。(六) 制作条幅、刻录光盘、集体娱乐等其他意外费用,控制在XXXX元以内。此费用由全体同学均摊。 合计大约XXXXX元,每人预收XXXX元活动经费。另外对于因故确实无法参加聚会的同学,可以通过网上转账的方式向财务组交纳XXXX元经费,主要包括10周年纪念礼品、视频、照片材料等光盘等,会后由财务组统一邮寄。 十年的时光转瞬即逝,三年的同窗生涯是我们友谊的基石,今天的聚会将是我们生命中永恒的灿烂!看看阔别已久的校园,瞧瞧张张曾经熟悉的面容,听听青青校园无数美丽的神话。XXXX在期盼你,同学们在期盼你 预祝我们聚会成功!毕业礼物设想:(讨论后确定)1、 班级成员的录音或者视频合集,每人一段话,汇总刻录出来;2、 定制XXXXXXX;专心-专注-专业

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