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1、精选优质文档-倾情为你奉上2009年学籍管理工作培训会一、 北京电大学籍管理科主要负责的工作l 管理对象：在中央电大或市教委取得学历教育资格并报北京电大学习的学生；l 学生基本信息的管理（修改、更正）l 学籍异动管理（跨省转学转专业、省内转学转专业）l 课程注册管理（计算教学单位上交学校学费、计算上交中央电大学费）l 毕业审核管理（毕业和学位审核）l 对教学单位的业务培训和指导l 各种学籍的数据统计二、 什么是学籍管理，学籍管理工作的重要性和目前认识 学籍（学历）管理是教育部对高校学生学习过程和学习结果的管理。是对学生从入学到毕业的全过程管理。 学籍管理工作是学校管理工作的重要组成部分，学籍管
2、理工作的成败直接影响学校的教学质量，影响到学生的权益保障。主要工作流程及要求 为了帮助学籍管理人员掌握学籍管理主要工作流程及要求，我们编写了开放教育学籍管理工作手册，主要工作流程及要求如下1 新生基本信息更正工作流程详见开放教育学籍管理工作手册 学籍电子注册：教育部于2007年开始实施的、将高校新生学籍在网上注册，供政府、社会网上监督的一种管理制度。这种注册管理制度就决定了，学生在入学时的基本信息必须准确真实，否则，不能顺利办理毕业注册，没有在教育部进行学籍电子注册的学生，将来就不能办理毕业。学籍电子注册管理制度的出台并作为一项常规性工作，规范了学生信息的管理，对新生信息录入工作提出了更高的要
3、求。新生基本信息更正的材料和上报时间等要求见文件，凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，学校将取消其学籍，已获得的毕业证书，教育部将注销其电子注册号。 2学籍异动学籍异动分为省内和省际间学籍异动，省内学籍异动是指学生从北京电大某一分校转到另外一个分校学习，也就是分校之间转学转专业。省际间学籍异动，是指学生从外省、市、自治区电大某一分校转入北京电大某一个分校学习，或者学生从北京电大某一个分校转出到外省、市、自治区电大某一分校学习，也就是省校之间转学转专业。学籍异动工作流程详见开放教育学籍管理工作手册学籍异动的材料和上报时间等要求见学籍管理主要文件3课程注册课程注册工作流程详见开放教育学籍管
4、理工作手册 课程注册的数据上报时间和交费时间等安排见每学期下发的学生注册及交费文件。4教学单位毕业审核和学位审核毕业和学位审核工作流程详见开放教育学籍管理工作手册 毕业和学位审核的数据、材料上报时间和要求见每学期下发的毕业审核文件。 从2009年秋季开始，新教务管理系统2007年春季入学的学生就有可以办理毕业的学生，请开放学院配合做好毕业审核工作，2008年春季中央电大进行毕业证书颁发试点改革，为了保障这项试点的顺利进行，我们开发了分校毕业预审软件和毕业照片校验软件。中央电大经过几个学期的开发和改进，现在教务管理软件这部分功能已经比较完善了。为便于规范管理从2010年春季开始，教学单位使用教务
5、管理软件进行毕业（学位）审核和毕业生照片链接。 讨论：为了使学生能够近早拿到毕业证书，是否要提前一个学期进行毕业预审？便于提前核实学生未通过课程。 需要特别强调的：一定要根据学生毕业申请来办理，中央电大只要下发电子注册号后，一律不再允许撤消毕业。希望各级领导，各级管理人员配合做好这项工作。四、对学籍管理工作人员的要求加强培训，不断提高学籍管理人员的业务素质。加强对教育政策法规的学习，不断提高学籍管理人员的服务意识。加强学籍管理人员业务技术的培训和学习，不断提升学籍管理人员的工作能力。五、 具体培训内容（一个文件、二项工作）1. 北京广播电视大学开放教育学籍管理实施细则 学籍管理实施细则明确了学
6、生权利和义务，将学生开除学籍的权限由北京电大修改为由中央电大决定，提高了批准权限。对学生处分的处理实行听证制度。对学籍管理工作主要环节：入学注册、课程注册、学籍异动、毕业、学位、奖励与处分等作出了相关规定，是学籍管理的重要依据。几个关注点：（1） 学籍管理实行学分制，学籍有效期为8年；（2） 学生选课注册的前提条件和制约因素带来的后果，第八条作出了详细的规定；（3） 毕业的前提条件，毕业证书办理和颁发的时间，教育部电子注册时间；（4） 学位审核要严格按照北京广播电视大学学位审核及学位证书颁发工作实施细则执行，北京广播电视大学学位审核及学位证书颁发工作实施细则在电大在线教务信息中发布，提供给学生
7、、各级学籍管理人员办理学位审核的依据。课程注册、毕业审核、学位审核关系到学生的切身利益，比较容易产生矛盾，因此要求各级管理人员本着对学生，对工作认真负责的态度，按时按质地完成工作。毕业审核是学籍管理最重要的一项工作，在思想上必须给予高度重视，在组织管理上必须严格按章办事，在技术服务上有保障。 2009年春季毕业审核中，还存在一些问题第一、 未按规定进行学生信息清理西城3人第二、 毕业生照片不是本人，导致证书作废崇文1人，供销总社1人第三、 不认真核对下发的电子注册信息，导致证书作废开放教育学院1人第四、 因学位未审核通过，撤毕业的有以下11个教学单位分校代码分校因学位未审过撤毕业人数01东城1
8、02西城203崇文105朝阳209通州214密云217顺义130国统135电科院140市培142开院1总计152 课程注册（1）课程注册的基本内容为学生要学习、考试取得学分的课程进行课程注册，课程注册分为首次注册和再次注册。计算学生上交教学单位和上交市电大学分费。按要求上报市电大学籍科课程注册数据和相关材料统计课程注册情况（2）课程注册的基本原则课程注册按学期进行，学生根据教学单位安排，在导学教师指导下，可自主选择拟修课程，选课时要注意，所注册的课程是否提供教学和考试服务。对于不能确定的课程请具体咨询教务科和考务科。学生须进行课程注册后，方能取得课程学习资格。未注册的课程，学生不能参加课程学习
9、，也不能参加形成性考试和终结性考试，本科补修课、免修免考、实践环节课程均需要进行课程注册。收费必须严格按北京市发改委和市教委批准的收费标准进行，杜绝乱收费，北京市发改委和市教委批准的收费标准请向招生办公室索取。（3）课程注册流程图请大家参见学籍管理手册中的课程注册流程图，我和大家一起来回顾课程注册流程。（4）课程注册中存在的问题和解决办法个别教学单位存在错注、漏注课程，导致课程注册转报考后，学生无法进行考试。在本科补修课程注册中，不按照注册文件要求操作，导致统补、自补课程颠倒。修改和上报课程注册数据次数过多，各别教学单位达六次之多。未在注册文件规定要求时间内上传注册数据，或者虽然在规定时间内上
10、传注册数据，但市电大反馈注册课程情况和收费金额后，才发现注册课程有错误，需要修改后重新上传注册数据。致使整个注册工作不能按时完成，延误了上报中央电大课程注册时间，造成后续工作无法开展。3 毕业审核（1）毕业审核的内容毕业审核包括毕业鉴定、课程成绩审核、毕业生电子图像信息审核和毕业资格综合审核。学生达到的毕业条件学生部分l 由学生本人提出毕业申请，并填写中央广播电视大学学生毕业申请表，学生本人签字，教学单位留存作为办理毕业的依据；l 思想品德经鉴定符合要求；l 应予开除学籍或留校察看处分期间的学生不能毕业；l 学籍有效期间的学生；l 学生达到教育部规定的最短毕业年限，2006年春季以前（含）入学
11、注册的学生，二年制教学计划最短毕业年限为二年，三年制教学计划最短毕业年限为三年。2006年秋季以后（含）入学注册的学生，二年制教学计划最短毕业年限为二年半，三年制教学计划最短毕业年限为三年半。信息部分l 学生按要求参加教学单位组织的毕业生电子图像采集，学生基本信息正确，学生学籍电子注册已通过教育部审核，并在教育部备案。成绩部分l 履行课程注册手续，并取得教学计划规定的最低毕业总学分。要注意本科毕业生要审核本科补修课，本科要学位的学生，在审核时注意审核能否达到学位要求条件。（2）毕业审核以后相关工作毕业电子注册号下发后的核对工作中央电大毕业审核通过后，市电大将下发电子注册号，各教学单位必须认真核
12、对通过名单和毕业生信息，关注还没有电子注册号的学生情况。毕业证书颁发和验印毕业档案建立和下发（3）毕业审核工作流程图请大家参见学籍管理手册中的毕业审核流程图，我和大家一起来回顾毕业审核流程。（4） 毕业审核中存在的问题未达到毕业要求，而上报毕业审核名单和数据。解决方法：按要求审核，注意最低毕业年限是否达到要求，学生成绩是否真正达到毕业要求，对于本科学生，教育部网考成绩是否符合规定。免修免考成绩是否有效，考试成绩是否是计划内的课程，因免修免考成绩导致的问题，请咨询教务科解决。因考试成绩导致的问题，请咨询考务科解决。因学生基本信息错误导致的问题，请咨询学籍科解决。漏报毕业生名单和毕业审核通过后要撤
13、销毕业电子注册号。解决办法：加强毕业信息反馈的核对，实行逐级审核，分工管理。各司其职，明确责任制度，把分工负责制落到实处。 中央电大下发电子注册号后，不能再撤销电子注册号，请各级领导和管理人员从维护毕业审核工作的严肃性和对工作负责的高度来确保毕业审核工作顺利进行。毕业审核时，学生基本信息仍然有错误。解决办法：按学生基本信息更正要求，提前处理好基本信息。（5） 需要研讨的问题为了关注“四生”问题，及时为达到毕业的学生办理毕业，最大限度地缩短取证时间，是否提前一个学期进行毕业预审？带来的利和弊，利：解决了错、漏报问题，学生的基本信息能够及时得到更正。便于提前知道学生未通过课程，及早对遗漏的进行成绩更正处理，大大缩短了正式毕业审核工作时间和工作强度。弊：工作量增大，管理难度加大。 北京电大学籍科 2009年5月25日专心-专注-专业