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1、第四章 会计凭证,第一节 会计凭证概述 第二节 原始凭证 第三节 记账凭证 第四节 会计凭证的传递与保管,第一节 会计凭证概述,一、概念 会计凭证是指记录经济业务，明确经济责任，并据以登记账簿的书面证明。 二、作用 1. 作为登记账簿的依据 2. 发挥会计的监督作用 3. 明确经济责任 4. 为日后的检查和查账提供依据 三、分类 1. 原始凭证 2. 记账凭证,第二节 原始凭证,一、概念与分类 1. 概念：原始凭证是在经济业务发生时填制或取得的，用以记载和说明经济业务的发生和完成情况的书面证明。 2.分类： 1）按来源划分，可将原始凭证分为: 外来原始凭证 自制原始凭证 2）按编制方法划分，可
2、将原始凭证分为： 一次性原始凭证 累计原始凭证 汇总原始凭证,二、原始凭证的内容 1）原始凭证的名称 2）填制凭证的日期 3）填制和接受单位的名称 4）经济业务的内容摘要 5）经济业务的数量、单价和金额 6）经办人员的签名或盖章。,三、原始凭证的填制要求 1. 客观、真实 2. 及时、完整 3. 书写规范 四、原始凭证的审核 1. 合理、合法性审核 2. 真实性审核 3. 完整性审核 4. 正确性审核,第三节 记账凭证,一、记账凭证的概念与分类 1.概念：记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总的原始凭证确定会计分录而填制的，直接作为登记账簿依据的凭证。 2.分类 (1) 按所反映的经济
3、内容划分，可将记账凭证分为： 收款凭证 付款凭证 转账凭证,收款凭证：会计人员根据审核无误的现金或银行存款或其他货币资金的收款业务的原始凭证而编制的记账凭证。 付款凭证: 会计人员根据审核无误的现金或银行存款或其他货币资金的付款业务的原始凭证而编制的记账凭证。 转账凭证：会计人员根据不涉及现金、银行存款以及其他货币资金收付业务的其他原始凭证编制的记账凭证。 (2)按编制方式划分，可将记账凭证分为： 单式记账凭证 复式记账凭证,（企业名称）收款凭证（ 2002 年10 月25 日）,借方科目,字第 010 号附件 1 张,摘要,贷方科目,总帐科目,明细科目,金额,记帐符号,会计主管,记帐,审核,
4、销售A、B产品,A产品,主营业务收入,80000,B产品,450000,合计,￥530000,银行存款,银收,（企业名称）付款凭证（2002年 10 月 18 日）,贷方科目,字第 006 号附件 2 张,摘要,借方科目,总帐科目,明细科目,金额,记帐符号,会计主管,记帐,审核,银行存款,银付,转帐支付欠款,新兴公司,应付帐款,120000,宏大公司,320000,合计,￥440000,（企业名称）转帐凭证（ 2002年 10 月 20 日）,字第 014 号附件 4 张,摘要,会计科目,总帐科目,明细科目,金额,记帐符号,会计主管,记帐,审核,借方,贷方,生产领用原材料,A产品,生产成本,1
5、4000,B产品,26000,甲材料,原材料,18000,乙材料,22000,合计,￥40000,￥40000,转,单式记账凭证是指把一项经济业务所涉及的每个会计科目分别填制一张记账凭证，每张记账凭证只填列一个会计科目。 复式记账凭证是指把一项经济业务所涉及的会计科目集中填制在一张记账凭证上。 二、记账凭证的基本内容1、填制单位的名称2、凭证名称3、填制凭证的日期和编号4、经济业务的内容摘要5、会计科目、一般包括一、二级科目和明细科目6、所附原始凭证的张数7、制证、审核、记帐等有关人员的签名或盖章,三、记账凭证的填制方法 1. 记账凭证的填制步骤1）审核原始凭证2）确定应记人的帐户名称（或编号
6、）3）填制记帐凭证4）记帐凭证经审核后，有出纳人员进行收付款5）根据记帐凭证记帐 2. 记账凭证的填制要求1）“摘要”应简单明了，不宜过长2）不同的经济业务不能填在一张凭证上3）会计科目应正确,4）必须连续、按顺序编号5）注明所附原始凭证的张数 四、记账凭证的审核1、审查会计科目的名称与核算内容是否一致；2、审查记帐凭证的内容与原始凭证的内容是否一致；3、审查有关人员签字盖章是否齐全。,第四节 会计凭证的传递与保管,一、会计凭证的传递 会计凭证的传递，是指会计凭证从填制到归档保管期间，在本单位内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。二、会计凭证的保管 会计凭证的保管是指会计凭证的装订、编号、存档和按规定办理调阅手续及到期销毁的全过程。会计凭证是一种有法律效力的重要经济档案，入账后要妥善保管，以便日后随时利用查阅。,