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1、党政机关公文格式篇一：2021年党政机关公文格式国家最新党政机关公文格式国家最新标准（12年7月1日开始执行）从20_年7月1日起执行党政机关公文处理工作条例（中办发20_14号）现行的1996年 5月3日中共中央办公厅发布的中国共产党机关公文处理条例和2000年8月24日国务院发布的国家行政机关公文处理办法停止执行。一、党政机关公文的构成要素及排版形式党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书是传达贯彻党和国家方针政策公布法规和规章指导、布置和商洽工作请示和答复问题报告、通报和交流情况等的重要工具。（一）公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急
2、程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。（二）公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。1公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸210MM_297MM1公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM公文用纸订口28MM版心尺寸156MM_225MM（不含页码）。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。2公文书写形式从左至右横排、横写。其标识第一层为“一、”第二层为（一）第三层为“1.”第四层为（1）标题（2号
3、小标宋体）发文对象：（标题下一行顶格3号仿宋）一、_ _ _(黑体) _ _ _ _ _ _ _ _ _ _（正文3号仿宋体字）（一）_ _ _（楷体）_ _ _ _ _ _ _ _ _ _（正文3号仿宋体字）1._ _ _仿宋_ _ _ _ _ _ _ _ _ _（正文3号仿宋体字）（1）_ _ _仿宋_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _（正文3号仿宋体字）附件：1._ _ _(正文下一行右空两字)_ _22._ _ _单位名称（附件下两行居成文日期中）成文日期（右空四字用阿拉伯数字）（联系人：；联系电话：）（如有附注居左空 二字加圆括号编排在成文日期下一行。）3字体字号发文机关标识使
4、用2号小标宋体字红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字一般每面排22行每行排28字正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。4页码用号半角白体阿拉伯数码标识置于版心下边缘之下一行数码左右各放一条号一字线一字线距版心下边缘mm。单页码居右空字双页码居左空字。5信函式公文发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm用小标宋体字字号由发文机关酌定；发文机关全称下mm 处为 3一条武文线（上粗下细）距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗）两条线长均为170mm。每行居
5、中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。（三）公文各要素及排版形式公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。1眉首置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。（1）份号：公文印制份数的顺序号即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。置于版心左上角第一行用阿拉伯数字。（2）秘级和保密期限：密级分为绝密、机密和秘密；保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。置于版心右上角第一行两字之间空一字。（3）紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度标注“特急”、“加急”；紧急电报分为“特
6、提”、“特急”、“加急”、“平急”。置于版心右上角第一行两字之间空一字。公文同时标识秘密等级与紧急程度秘密等级顶格标识在版心右上角第一行紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。（4）发文机关标识：发文机关标识表明公文的作者他是发文机关制作公文时使用的、规范板式的文件版头通常称“文4头”。由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成居中红色套印在文件首页上端。联合行文时发文机关标志可以并用联合发文机关名称也可以单独用主办机关名称“文件”二字置于发文机关名称右侧上下居中排布。（5）发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份和序号组成。置于发文机关标识下空两行居中排布。年份
7、、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称用六角括号“ ”括入；序号不编虚位（即不编为001）不加“第”字。联合行文使用主办机关的发文字号。发文字号之下mm 处印一条与版心等宽的红色反线。（6）签发人：签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。只用于上行文。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空字签发人姓名居右空字；签发人用号仿宋体字签发人后标全角冒号冒号后用号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人主办单位签发人姓名置于第行其他签发人姓名从第行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排下移红色反线应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为mm。2公文主体部分置于公文首页
8、红色反线（不含）以下至抄送机关（不含）之间的各要素统称主体。包括：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。5篇二：20_最新版党政机关公文格式(含式样)党政机关公文格式GB/T 970420_目 次前言1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色6 印制装订要求6.1 制版要求6.2 印刷要求6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和
9、保密期限7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志7.2.5 发文字号 1 7.2.6 签发人7.2.7 版头中的分隔线7.3 主体7.3.1 标题7.3.2 主送机关7.3.3 正文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1 加盖印章的公文7.3.5.2 不加盖印章的公文7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文7.3.5.4 成文日期中的数字GB/T 970420_7.3.5.5 特殊情况说明7.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期7.5 页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位
10、、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令（令）格式10.3 纪要格式11 式样 2 GB/T 970420_前 言本标准按照GB/T 1. 120_给出的规则起草。本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的党政机关公文处理工作条例的有关规定对GB/T 97041999国家行政机关公文格式进行修订。本标准相对GB/T 97041999主要作如下修订：a）标准名称改为党政机关公文格式标准英文名称也作相应修改； b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整； d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素删除主题
11、词格式要素并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。本标准中公文用语与党政机关公文处理工作条例中的用语一致。本标准为第二次修订。本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。本标准由中国标准化研究院归口。本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。本标准代替了GB/T 97041999。GB/T 97041999的历次版本发布情况为：GB/T 97041988。 3
12、 GB/T 970420_党政机关公文格式1 范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则并给出了公文的式样。本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。使用少数民族文字印制的公文其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行其余可以参照本标准并按照有关规定执行。2 规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸GB 3100 国际单位制及其应用GB 3 有关
13、量、单位和符号的一般原则GB 3102（所有部分） 量和单位GB/T 15834 标点符号用法GB/T 15835 出版物上数字用法3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。3. 1字 word标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中一字指一个汉字宽度的距离。 4 3.2行 line标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m280 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度8090%横向耐折度15次不透明度85%pH值为7.59.5。5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5. 1 幅面尺寸公文用纸
14、采用GB/T 148中规定的A4型纸其成品幅面尺寸为：210 mm297 mm。GB/T 970420_5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm1 mm公文用纸订口（左白边）为28mm1mm版心尺寸为156 mm225 mm。5.2.2 字体和字号如无特殊说明公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。5.2.3 行数和字数一般每面排22行每行排28个字并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 5 篇三：按最新版的党政机关公文格式制作公文按最新版的党政机关公文格式制作公文1. 单击文件下拉菜单打开“页面设置”高级选项选择“页边距”选项卡将页边距设置为：
15、上“3.7厘米”、下“3.5厘米”、左“2.8厘米”、右“2.6厘米”；方向为“纵向”；页码范围“普通”。选择“纸张”选项卡纸张大小选择“A4”；选择“版式”选项卡“页眉和页脚”设置中设置成“奇偶页不同”距边界页脚设置为“2.8厘米”；页面垂直对齐方式为“顶端对齐”确定。2.单击格式下拉菜单打开“段落”高级选项选择“缩进和间距”选项卡“缩进”设置为“首行缩进、2字符”“行距”设成“固定行距、28.95磅”确定； 单击格式下拉菜单打开“字体”高级选项选择“字体”选项卡“中文字体”设置为“方正仿宋GBK”、字形“普通”、字体“三号”确定。（使用方正国标字库即“方正GBK字库”）3.单击插入下拉菜单
16、打开“图片”“艺术字”高级选项选择普通版式（左上角第一个）字体选择“方正小标GBK”输入发“文机关名称+文件”。 在艺术字框上单击右键打开“设置艺术字格式”高级选项。选择“颜色与线条”选项卡填充颜色选“红色”线条选“无线条颜色”； 选择“大小”选项卡在尺寸和旋转中“高度”设置为“2.64厘米”“宽度”设置为“15.6厘米”； 选择“版式”选项卡“环绕方式”选“浮于文字上方”“水平对齐”选“居中”点击“高级”按钮打开高级选项选择“图片位置”选项卡“水平对齐”选“居中”相对于“页边距”；“垂直对齐”中绝对位置设为“页边距”、下侧“3.5厘米”；“选项”中“对象随文字移动”不选确定。4.单击插入下拉
17、菜单选择“图片”“自选图形”打开绘图菜单栏（文档底脚）按住shift键随意画一根直线。双击直线弹出“自选图形格式”复选框选择“颜色与线条”选项卡颜色设置成“红色”虚实选“实线”线型选“2.25磅”； 选择“大小”选项卡在尺寸和旋转中高度设置为“0厘米”宽度设置为“15.6厘米”； 选择“版式”选项卡“环绕方式”选“浮于文字上方”“水平对齐”选“居中”点击“高级” 按钮打开高级复选框选择“图片位置”选项卡“水平对齐”选“居中”相对于“页边距”；“垂直对齐”选绝对位置“页边距”下侧“9.6厘米”；“选项”选择“允许重叠”和“表格单元格中的版式”两项。5.单击表格下拉菜单选择“插入”“表格” 表格尺
18、寸设置中列数和行数均为“1”自动调整操作中设置成“自动”。双击表格弹出“表格属性”复选框选择“表格”选项卡对齐方式选“居中”文字环绕选“环绕”并单击高级选项“定位”打开表格定位选项卡水平位置设置为“居中”相对于“页边距”垂直位置设置为“底端”相对于“页边距”单击确定；单击打开高级选项边框和底纹选择边框选项卡线型选“实线”、颜色选“自动”、宽度选“1磅”、预览只选上下两种线其他线条取消、应用于表格单击确定；打开列选项卡尺寸指定宽度为“15.6”cm；打开单元格选项卡尺寸指定宽度为“15.6”cm垂直对齐方式为“居中”确定。打开绘图菜单栏（同“4”）按住shift键随意画一根直线。双击直线弹出“自
19、选图形格式”复选框选择“颜色与线条”选项卡颜色设置成“黑色”虚实选“实线”线型选“0.75磅” 选择“大小”选项卡在尺寸和旋转中高度设置为“0cm”宽度设置为“15.6cm”；选择“版式”选项卡环绕方式选“浮于文字上方”水平对齐选“居中”点击“高级” 按钮打开高级复选框选择“图片位置”选项卡水平对齐选“居中”相对于“页边距”；垂直对齐选绝对位置“页边距”下侧“21.41cm”；选项中选择“允许重叠”和“表格单元格中的版式”两项确定。点击预览查看所画直线是否与表格上边框重合如果没有重合那么单击选定直线之后按住Ctrl键应用小键盘区“”、“”两个键进行微调直至与上边框重合（看上去为一条直线）。到了应用的时候只需要将光标移至印发机关之前回车即可出现版记细线。6.单击插入下拉菜单打开“页码”高级选项“位置”选“页面底脚（页脚）、对齐方式选“外侧”、选择“首页显示页码” 点击格式高级选项打开页码格式数字格式选“全角”、“续前节”确定。双击奇数页页码“1”将页码数字设成4号方正仿宋GBK在大键盘上按住shift+“-”键再将页码拖到双长线的中间。奇数页往左把“页码框”拖大至一字符；应用同样方法设置偶数页页码在“页码框”内前空一个全角空格页码制作完毕。第 16 页 共 16 页