文秘年度个人工作总结范文.doc

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1、文秘年度个人工作总结范文一、在学习中不断进步自己办公室工作涉及面广对各方面的才能和知识都要掌握如不注意加强学习就可能无法胜任某些工作所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识把政治理论知识、业务知识和其它新颖知识结合起来开阔视野拓宽思路丰富自己努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。积极进步自身各项业务素质争取工作的主动性努力进步工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累已具备了办公室工作经历根本可以沉着地处理日常工作中出现的各类问题保证了本岗位各项工作的正常运行。二、日常工作办公室是我局的效劳中心和运转中心担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤效劳等。工作中

2、我结实树立了办公室无小事的思想严格按照五个一的标准来要求自己即接好每一个 接待好每一个来办事的人完成好每一件交办任务作好每一个记录处理好每一份文件力求周全、准确、适度防止疏漏和过失。只有这样在相对繁琐的工作中才能端正工作态度兢兢业业做好本职工作。一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。对每一次会议和集中活动无论其规模大小、规模上下、会务简繁都做到了会前准备充分会中精心组织会后认真总结确保万无一失。二是理顺头绪做到事无巨细。办公室工作比其他部门相对要繁琐有时候 通知会议或者领取文件就会打一两个小时而且重复性很强详细的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后

3、勤保障等。这就需要我时刻保持清醒遇事不慌分清事情的主次、轻重理清头绪再做这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。三是认真做好统计汇总工作。按要求定期对领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析p 系统等电脑网络系统进展数据统计汇总及报送经过统计整理共向相关部门报送数据20余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟杜绝粗心大意力求做到凡事都要高标准、严要求努力减少工作失误。四是做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购置等确保办公设备可以正常使用为各项工作的顺利开展提供后勤保障。五是认真做好文件档案管理。对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务

4、工作中形成的具有参考价值的文书材料进展整理、分类、归档做到资料齐全、目录清楚、装订标准、保管有序。六是努力做好其他临时性工作。三、工作中存在的缺乏以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获但由于我自身还存在很多缺乏导致很多工作做的不够理想比方:对办公室工作理解还不够全面有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效率有待进步事情多的话还存在顾此失彼现象某些工作在细节上还有待加强等等。也许没有做到让领导和同事们真正满意但我坚信只要努力做到勤奋二字遇到事情尽心努力去做就一定可以做好。文秘年度个人工作总结范文(2)本人于二零_年八月份参加_公司入职后在办公司负责文员工作。我是一名刚刚参加公司的新成

5、员在各位领导的悉心提携和办公室其他同事的帮助下我逐步理解了公司的运作流程纯熟了作为公司文员的各项工作。虽然进公司的时间不算长我仍然在这个大家庭中学到了不少东西积累了一定的工作经历并且在定期的自我省查中发现了自身存在的些许缺乏以下就是我在这几个月工作中的一些感想和自我总结:一、新的起点新的挑战来到公司我最大的感受就是公司标准化的管理在各部门分工之下做到了方案有跟踪有落实盯紧合同目的制定关键控制节点在总体进度方案的根底上把方案分解到每个详细的时间点;在信息管理上做到了标准、系统、统一、有条理。各个动作干净利落一目了然。作为一名参加公司的新人我面对的是一个全新的环境。脱离了校园真正踏入社会一切都必须

6、依靠自己亲力亲为。角色的转换自我的定位都必须靠自己来把握。虽然在最初的工作之中偶然会找不到头绪也会因为怕出错而过于慎重但是在领导的细心关心和同事们的热心帮助下我一点点成熟起来也充满了斗志。机遇和挑战向来都是对立统一的正因为有对新环境的不熟悉有对未知的担忧才让我更努力的探求和学习。二、三人行必有我师进入公司之后除了对自身的工作有了相关认识之外我也从各位同事的身上从开展工作的过程中学到了不少东西。像是如何察言观色与人相处如何举止得体随机应变以及怎样可以抓住机遇让公司的利益得到最大的发挥空间虽然因为资历尚浅没有一一的身体力行但是在伴随工作中(因为需要投标整理资料时常跟领导到各个乡镇实地工作)也获得了

7、较大收益。在不到一年的时间里湖北分公司即在冉总和吴总的带着下在公司员工的分工协配下获得了7000多万员的业绩这个数字除了代表在这大半年的时间内全体员工的辛勤工作之外也寓示了在这个集体之中有藏龙卧虎之人又或者说是公司中的每一个人都有各自的一把“剪刀”。每个人的优点在此进展优化整合从而使得这个团队更有了向心力和战斗力。虽然我只是一个小小的文员但我很快乐可以参加到这个集体之中向各位领导和同事学习努力发挥自身价值为公司创造效益。工作的环境市场的开展时刻在提醒我要自信但不能自傲要自谦而不能自卑所以虚心慎重务实而不失灵敏变通的工作原那么是我一心遵循和遵守的。因为进公司时日尚短所以在很多事情上还不能完全自如

8、的应付在这方面幸有几位领导的点拨才可以让我既纯熟了自己的工作又明白了自身存在的缺乏从而及时改正积累经历。我是一个性格直爽喜欢结交朋友的人这样让我有了较好的人际关系可以和领导、同事和睦相处。但是有时候过于洒脱也让我会在言语上令人产生不快而在公司的学习中让我不断约束自我学会了在明晰表达自我意见的同时也可以比拟婉转不让别人感到为难。其实工作的过程也是学习的过程古有云:“三人行必有我师焉”冉总的细心务实和吴总的亲和大气相得益彰同事们虽然也都年轻但是各有各的优点。以人为镜可以明得失在大家的身上我找到了自己身上的缺乏并且努力学习他们的优点克制缺乏。事无巨细面面俱到。三、工作情况及总结作为一名文员我的工作一

9、般是整理资料招标文件资格预审都是些看似简单琐碎但是实际工作却并不容易的事情。就像文员谁都能做但是并不一定合适每一个人做。作为一名文员就必须做到考虑要周详资料要整理到位配合办公室的一些相关工作尽量使所做的事情井井有条不疏不漏让领导和其他同事在需要材料时准备的材料一步到位明晰明了在实地工作的时候也没有后顾之忧。虽然我所做的工作可能并不能为公司创造直接的收益但是既然是作为这个大家庭的一份子就应该在我所做的每一件事上多花心思。可能是因为刚刚从学生转变为一名职员所以还没有完全适应这样一种角色的转换很多时候因为担忧而畏首畏尾这样越是担忧出错的几率就越大了。在这一方面也曾经有领导批评我做事散漫在今后的工作中

10、我会时刻提醒自己合理分配时间做到效率优先。在做每件事的时候勤于考虑提早准备对于不能立即完成的工作做好方案有前瞻有远见。文员并不是技术性的活计它无需你多么的专业和高难度文员考验的是心思的缜密反响的快捷以及是不是可以安于自己的职位做好本职工作这些是一个文员的根本素养。或许很多人和我开场的想法一样并不是完全乐意去做一个职员但是试想假如这样一些根本的工作你都无法做好谁又会愿意委你以重任?正是这样一种换为的考虑让我明白要想不断进步首先就应该立足于本职工作。正所谓事无巨细只要我认认真真做好了我的工作那么仍然是可以发光发热的。对于每件事都面面俱到是有难度的因为人无完人即使是再细心也不可能说在每一件事情上都做

11、得完美无缺。但是我会以面面俱到来要求自己想别人之所未想及别人之所未及事必躬亲严格要求尽量做到让领导满意放心。文秘年度个人工作总结范文(3)今年对我具有特别的意义因为这是我的本命年也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作是我职业生涯的一个起点我对此也非常珍惜尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习以及同事、领导的帮助我已完全融入到了_这个大家庭中个人的工作技能也有了明显的进步虽然工作中还存在这样那样的缺乏之处但应该说这一年付出了不少也收获了很多我自己感到成长了也逐渐成熟了。如今就_年的工作情况总结一、以踏实的工作态度适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门

12、对公司内外的许多工作进展协调、沟通做到上情下达这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外还经常有方案之外的事情需要临时处理而且通常比拟紧急让我不得不放心手头的工作先去解决因此这些临时性的事务占用了很多工作时间经常是忙繁忙碌的一天下来本来方案要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误今天欠了帐明天还会有其他工作要去处理因此我经常利用休息时间来进展“补课”把一些文字工作带回家去写。办公室人手少工作量大特别是公司会务工作较多这就需要部门员工团结协作。在这一年里遇到各类活动和会议我都积极配合做好会务工作与部门同事心往一处想劲往一处使不会计较干得多干得少只希望把活动圆满完成。今年是公司的效益与效劳

13、年而办公室就是个效劳性质的部门我认真做好各项效劳工作以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家效劳。二、尽心尽责做好本职工作1、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求保证各类文件拟办、传阅的时效性并及时将上级文件精神传达至各基层机构确保政令畅通。待文件阅办完毕后负责文件的归档、保管以及查阅。2)下发公文无过失。做好分公司的发文工作负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送电子邮件的发送同时协助各部门发文的核

14、稿。公司发文量较大有时一天有多个文件要下发我都是仔细去逐一核对原稿以确保发文质量一年来共下发红文 份。同时负责办公室发文的拟稿以及各类活动会议通知的拟写。3)编写办公会议材料整理睬议记录。每个月末对各部门月度方案的执行情况进展核对催收各部门月度小结、方案并拟写当月工作回忆整理办公会议材料汇编成册供总经理室参考。办公会议完毕后及时整理睬议记录待总经理修改后送至各部门轮阅。2、督办工作强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段作为督办小组的主要执行人员在修订完善督办工作规程并以红文的形式将督办工作制度化后通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻

15、执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等并定期向总经理室反响。3、内外宣传讲效果宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面我主要是拟写分公司简报做好_报协办的组稿工作以及协助板报的编发外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆贺贺广告、元旦贺新年广告的登载同时每月根本做到了有信息登报。4、秘书工作。秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的而且有些还需要保密这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交对总经理室交办的各类工作都及时办妥做到对总经理室负责对相关部门负责。因为这个岗位的

16、特殊性为了更好地为领导效劳保证各项日常工作的开展每天我根本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务需要加班加点我都毫无怨言认真完成工作。5、企业文化活动积极参与一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的筹划和组织工作为公司企业文化建立凝聚力工程出了一份力。三、存在缺乏之处一年来无论在思想认识上还是工作才能上都有了较大的进步但差距和缺乏还是存在的:比方工作总体思路不明晰还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态对自己的工作还不够钻脑子动得不多没有想在前做在先;工作热情和主动性还不够有些事情领导交代过后没有积极主动地去投入太多的精力办事有些惰性直到领导催了才开场动手造成了工作上的被动。新的一年有新的气象面对新的任务新的压力我也应该以新的相貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战在岗位上发挥更大的作用获得更大的进步。第 11 页 共 11 页

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