公司采购部员工个人工作总结.doc

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1、公司采购部员工个人工作总结1、对所有部门申请的方案单进展逐一核对确认是否有库存或其他可代替物并进展审核购置的合理性并随时向总经理汇报;2、对所需要采购的物品、合理的安排采购时间段确保工作有条不紊对需要及时采购的物品要在第一时间购回;3、配合财务掌握库存货品数量对不必要物品不予采购做到零库存确保公司现金流通顺畅。二、物价控制和节约利润主要来于采购因为产品的市场价格是企业无法主导的而采购本钱可以企业控制。1、所有采购物品时均详细掌握其市场行情耐心讨价还价坚决买到从一点一滴进展节约;2、对当天所有货品价位认真咨询、掌握以便对供给商供货价进展核对并采购质、价最低的货品;3、采购时以“质量好、价格合理”

2、为原那么货比三家。三、货品采购渠道问题1、定点供货商。加强对定点供给商货品、价格、质量的监视进步供货商所供货物品的品质加强食品卫生、保质期等方面的检查确保食品卫生平安;2、随时与供给商联络理解行情及时发现采购中存在的问题并进展改良;3、经常走访供给商对报价单进展核对并与其他商家比照方出现高价或瞒报要及时更换供给商保证公司利益不受损失。四、及时核销催促采购员尽量做到日采日清并及时与财务部核对帐目。做到账账明晰分厘不差。五、完善制度及学习1、完善采购的工作制度严格按照采购流程进展采购与核销;2、建立、建全购置与领取制度所有购置后的物品不得直接送到申请部门需要入库前方可领取;3、保证每周例会对集团及

3、公司下发的通知做好上传下达加强员工的工作主动性进步员工的工作效率。20_年我们需要积极配合各部门的工作并完成领导交办的临时性工作。根据公司开展的要求在总经理的带着下开拓创新配合公司统一作好经营本钱的控制管理到达经营本钱控制目的。公司采购部员工个人工作总结二回想走过的脚印深深浅浅一年时间有欢笑有泪水有小小的成功也有淡淡的失落。这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨在作风上廉洁奉公、务真务实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念积极落实采供工作要点和年初制定的工作方案。坚持“同等质量比价格同等价格比质量限度为公司节约本钱”的工作原那么。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁

4、的配合下共完成甲供材料设备采购方案88份新签合同20份完成乙供材料方案核批价格140份共计完成材料设备采购方案228份执行情况良好较圆满地完成了所承当的任务。现将主要工作情况总结如下:一、组织施行“阳光采购策略”公开透明的按采购制度程序办事在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动承受审计及其他部门监视。20_年我们进一步强调采购工作透明在采购工作中做到公开、公平、公正。不管是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧任务重的时候也始终坚持这个原那么邀请审计部相关人员一起询比价采购前、采购中、采购后的各个环节中主动承受审计监视。即确保工作的透明同时保证了工程

5、进度。1、完善制度职责明确按章办事。20_年通过组织学习采购管理战略和公司ISO9000质量管理体系文件通过换版之机完善了更具操作性的材料、设备采购控制流程、采购及供方评价作业指导书等采购管理制度。制度清楚操作有据可查为阳光采购奠定了理论根底。2、公开公正透明实现公开招标。采购部按工程部和施工单位上报的采购方案公开招标邀标单位都在三家以上有的多达十余家并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与增加阳光采购透明度真正做到降低本钱、保护公司利益。3、采购效益全线凸现。施行公开透明的阳光采购策略后同等的材料设备价格东和湾比东和银都廉价了东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约

6、了100多万的采购资金直观有效地降低了材料设备采购本钱。4、监视机制根本形成。做好价格和技术规格别离和职能定位工作价格必须经采供部和审计部技术必须经工程部和总工办形成互相制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制进步采购人员的自身素质和业务程度保证货比三家质优价廉的购置材料减少工程本钱进步采购效率进步企业利润。二、围绕控制本钱、采购性价比的产品等方面开展工作20_年采供部继续围绕“控制本钱、采购性价比的产品”的工作目的要求采购人员在充分理解市场信息的根底上进展询比价注重沟通技巧和会谈策略。要求各长期合作供给商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的根底上下浮5-8个百

7、分点当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了部分调整。同时调整了部份工作程序增加了采购复核环节采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的根底上进展复核再由采供部经理进一步复核实行了“采购部的两级价格复核机制”然后再传送审计部复核。力求限度的控制本钱为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项详细工作和每一个工作细节中得到煅练。三、进一步加强对供给商的管理协调20_年采供部进一步加强了对供给商管理本着对每一位来访的供给商负责的态度制定了采购供给部供方信息表对每一位来访的供给商进展分类登记确保了每一个供给商资料不会流失。同时也利于采供对供给商信息的掌握从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合

8、格供方名录在进展邀标报价之前对商家进展评价和分析p 合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。根据公司管理层的最新思维公司新一代的供给商也应建立在真正的战略伙伴关系上来甚至拿他们当自己公司的部门来对待。因为公司的本钱核心竞争力的表达最主要的来自于公司所有供给商的支持力度供给商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的本钱核心竞争力的上下。房地产和建立行业是个相对特殊、独立的行业供给商圈子相对独立比方钢材、水泥可用供货商资并不多。房地产企业都用着很多同样的供给商。因此采供部必须考虑怎样既能使供给商始终至终、一如既往的给予我们政策又能更好的为公司营造良好的外部合作环

9、境使供给商能真正全心全意的为东和效劳抛弃双方的短期利益谋求共同长期的安康开展。我们开展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本钱、降低价格的制高点为公司的持续安康开展奠定根底。四、进一步加强对材料、设备价格信息的管理20_年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理每一次材料设备的方案、询比价都进展了复印留底保持了信息资料的完好同时输入电脑保存建立采供部材料、设备信息库以备随时查阅、比照。五、进步部门工作员工的业务素质和责任感20_年采供部特别注重除组织部门人员进展培训外还注重在平时的每项详细工作和每个工作细节中不断的进步业务素质同时

10、反复强调采购人员的责任感强调每个人对自己采购的材料设备负责到底保证了对材料、设备有效的追踪。公司采购部员工个人工作总结三一、采购方案确定既然要采购就必需要有一个实在可行的采购方案为了可以做出一个有效的方案我们采购部门要求所有的采购人员都必须可以独立制作采购方案并且更详细的情况选择其中一份有用且有实际价值的方案作为短期采购方案。在这过程中需要经过部门内部审核和考察我们一般为了可以让采购方案在规定的时间用到就会提早半个月通知所有的人员工作让大家理解清楚其中的道理明白其中的问题给所有人时间去准备去做方案。为了可以保证方案的有效性一般会选择是三个以上的方案来执行工作当然这些方案都需要经过检验但是却不会

11、随意的检验通过部门的检验完成然后做出更近一步的完善。二、人员培养虽然说如今是一个人才大爆炸的时代但是想要有一个可靠的员工就需要公司自己花时间培养这样的员工才属于公司因为如今的员工的流动性非常大员工离任率也高想要做好工作想要更进一步没有忠于公司的员工是不可以的所以呢我们就需要花时间花精力培养。在我们采购部通常都是这样配置一个采购主管配两个采购专员专员可以在工作时为主管打下手这样可以通过详细的工作让主管把自己的工作经历和方法展现个员工让他们有更进一步的开展对于我们而言这是互利互惠的可以说是师傅带徒弟这样培养起来也方便也更加有实干性符合公司的要求可以在一次次工作总理睬公司的意图明白该如何去工作这样也

12、可以有效的减少单独培训的费用。三、加强监视和人员淘汰机制很多时候假如没有压力就没有动力在我们部门不需要没有才能的人要的是有才能且可以做出成绩的优秀人才而不是一个不知道努力不可以做出成绩的人为此我们部门每半年都有一个人员淘汰名额假如在半年内排名最靠后的成员没有所少进展和打破的就会给他们半年努力的时间假如半年还是不行就回辞让步有才能有实力的人来采购需要的是可以给公司减少压力可以用方案满足公司的消费需要的人才对没有结果却还不知道努力的人就需要给他们压力给他们选择是选择留在公司继续奋斗努力付出还是直接分开这是考验也是成长。公司的开展要的是为公司献力的人而不是坐享其成。当然对于不同岗位的人员要求也不同不

13、管是普通人员还是管理人员都有相应的惩罚假如做得不好轻那么降级重那么辞退为公司重新换血。公司采购部员工个人工作总结四为了20_年可以更好的开展工作特制定工作方案如下:一、进一步发挥中心职能作用扩大政府集中采购规模和范围1、继续扩大政府集中采购覆盖面做大政府集中采购规模。一是积极配合省财政厅编好省直政府采购预算和政府采购方案确保纳入政府采购预算和政府采购方案的通用政府采购工程均通过中心依法标准组织施行实现应采尽采力争采购规模比上年增长20%以上;二是积极配合省财政厅适时调整政府集中采购目录扩大政府集中采购工程范围增加品种强化政府集中采购目录的可操作性和执行的严肃性。2、扩大货物类协议供货采购和效劳

14、类定点采购的范围。一是完善现行有关协议供货管理方法将货物类协议供货采购范围扩大到部分公务用车、办公家具等;组织施行好第二期货物类协议供货采购工作。二是会同省财政厅将效劳类定点采购范围扩大到因公出差住宿、会议、培训等工程;探究施行工程监理和信息系统集成监理等定点效劳采购工作。三是推动与沈阳市和周边各市共同打造统一的协议供货市场和定点效劳采购市场实现区域采购成果共享进步政府集中采购的规模效益。3、扩大工程采购工程规模和范围。一是会同省财政厅进一步推进修缮、装饰工程、系统集成、网络工程和其他各类工程工程的政府集中采购工作;二是配合省财政厅积极探究推进财政性资金投资的根本建立工程工程施行政府集中采购在

15、现行工程建立管理体制和施行方式框架内谋求切入点在工程监理、工程设计方案选择、材料设备采购等方面获得打破推进工程政府集中采购工作。二、完善制度体系务实工作根底1、制订和完善各类标准化范本根本格式强化内部管理制度健全和落实工作。一是建立定期检查考核制度强化中心内部各项管理制度的落实;结合中心运行实际情况适时制定和完善相关管理制度。2、进一步提升中心制度化建立程度。3、加大采购管理信息系统的应用工作力度。一是中心内部实行联网操作中心与省政府采购管理办公室实行网上办公对政府采购方式审批、交易流程、合同备案、信息统计等实现电子化管理;二是拓展信息系统应用功能研究开发采购单位和供给商操作平台申办中心电子认

16、证体系试行网上竞价采购方式;三是推进电子评审系统的应用探究试行网上招标、投标、评标确保政府集中采购的公正性、性和严肃性。4、大力推进三库建立。一是建立省直政府集中采购供给商登记制度搜集供给商根本情况在此根底上建立中心供给商信息库。三、完善工作机制提升标准化操作程度1、完善四个体系建立。一是进一步完善采购工程论证体系制定重大采购工程聘请专家论证暂行方法完善中心内部和直接邀请潜在供给商对采购文件论证制度施行重大工程采购文件网上公开征求意见的方法实在进步采购文件编制质量。二是以货物类协议供货采购和定点效劳采购工程为重点进一步建立健全效劳跟踪考评体系。进一步健全供给商承诺制度、价格和效劳的管理监控机制

17、和供给商履约考核机制;根据货物类协议供货采购和定点效劳采购的协议约定对施行情况进展跟踪和市场调研催促中标供给商按照协议约定履行价格和效劳的承诺。三是进一步完善绩效考评体系强化中心内部管理以工程完成时间、采购成功率、供给商质疑投诉率、采购工程节支率、采购单位满意率、供给商满意率等为主要内容的指标考评体系科学评价各处工作。四是建立行业联动体系组建辽宁省政府采购协会加强行业自律促进展业标准化建立为省、市、县市、区集中采购机构的沟通、协调和交流搭建平台。2、完善中心内部协调、沟通、反应工作机制。一是及时发现和解决工作中的矛盾和问题总结工作中的经历教训;二是完善中心科学民主决策的程序和方法防止决策的随意

18、性和盲目性;三是继续稳固中心周工作方案和每半个月采购工程完成情况动态分析p 报告进步工作质量和效率。3、继续坚持和完善中心与省财政厅定期联席会议制度。针对实际工作中存在的问题及时进展沟通达成共识进一步改良和完善工作。同时中心与省政府采购管理办公室分别指定专人建立经常性的沟通联络机制实现政策、统计资料等信息的及时共享。四、发挥政府采购政策功能促进经济开展1、积极配合省财政厅等有关部门研究制定相关政策认真贯彻落实科学开展观。一是研究节能产品、绿色环保产品政府采购施行方法促进环境保护建立节约型社会和节约型政府实现可持续开展;二是研究制定支持我省中小企业开展的政策措施为我省中小企业提供参与政府采购竞争

19、时机增加授予合同数量扩大就业时机和渠道;三是研究制定支持自主创新产品政府采购政策措施及详细操作方法增强我省企业国内国际的竞争力;四是研究制定通过政府采购保护国家平安的政策措施不断扩大本国货物和效劳的采购规模。2、在采购文件、评审方法、采购合同等方面表达政府集中采购的政策目的。在政府集中采购工作中充分发挥政府集中采购优先购置的政策功能和示范效应努力构建优先购置节能、环保和拥有自主知识产权的产品以及鼓励我省企业自主创新的采购环境。一是在办公用品、汽车等采购工程执行过程中优先采购节能、环保的国有品牌产品。二是自觉购置政府采购自主创新产品目录内的产品;对经省科技部门认定的自主创新产品施行首购政策;对自主创新产品和拥有我国自主知识产权的网络设备、网络平安和无线局域网等产品在评审方法中给予优惠。三是在工程类工程招标过程中优先考虑采用节能的工程设计方案尽可能采购节能、环保的建筑材料和配套的设施设备等产品。第 13 页 共 13 页

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