保险公司前台岗位职责(共3篇).docx

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1、保险公司前台岗位职责(共3篇)第1篇:前台文秘岗位职责(保险) 1.完成公司电话的接听、转接、传真收发、文件资料复印。2.完成公司来访人员的接待、引导工作及公司介绍等。3.协助完成各部门文件资料的录入、编辑。4.根据各部门工作需要,负责订餐、订票、订水、订制名片及发送快递,完成相关费用的结算。5.完成公用办公设备的日常维护。6.完成负责行政主管及经理分派的其他工作。 第2篇:公司前台岗位职责 公司前台岗位职责 公司前台是公司涉外窗口,前台接待直接代表企业形象和服务质量。因此,必须严格遵守接待工作规范。 一、岗位职责 1、负责公司来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在

2、外或协助有关人员处理。 2、负责公司报刊,邮件、包裹、报纸的收发与转交。 3、负责接听来访电话,记录好电话内容,并做好转达工作。 4、保持前台环境清洁。 5、负责公司文件打印,协助复印等工作。 二、工作具体要求 1、接待 为公司来客设立登记本,所有来公司人员均需登记,(与总经理熟悉的朋友或施工人员可免登记)。登记本上注明来访人姓名、人数、来访事由、出入时间。 不以衣着、相貌取人。 前台接待公司来访客人必须起身微笑相迎,热情服务。 问清来访事由,来客提出要找公司员工时,前台接待应先问有无预约,并请来客做好登记,再打电话致要找的员工,询问是否带进如回答需要马上带进,则应行前领路,如需迟些带进,安排

3、客人到休息室就坐等候。带进办公室后,再为客人倒水(七分满)。客人离开时,请客人登记离开时间,并微笑致意,“再见,请慢走!” 2、上班时间必须在岗。即早上8:3012:00、13:3017:30,如因公需外出,须向领 导申请,保证前台无空岗。 3、接听电话 铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说:不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您。 接听电话时要用规范语:“您好,这里是成丰居!” 对于重要或者需转达的事情并做好来电登记(来电人姓名、事由及来电时间)接电话时必须注重礼仪,身体不得倾斜或嘴里吃食物,说话时应控制音调和语调。接电话尽量长话短说,私人电话不得超过三分钟。 接电话不得先于

4、来电人挂机(私人电话除外) 4、协助保洁员好前台卫生,做到无灰尘、无污渍。桌面不得放置私人物品、杂物,不 得在前台吃食物。 5、公司来往信函、材料、杂志要做到及时送达各部门或相关人员。 三、仪容仪表要求 1、公司定制制服的,需穿制服上班。无订座制服时,穿着要大方得体。 2、不得穿拖鞋或类似拖鞋的皮凉鞋上班。 3、上班时间应化淡妆,不得在前台化妆。 4、保持良好的站、坐、走姿,在客人面前避免修指甲、化妆、哼小调等不礼貌行为。 第3篇:公司前台岗位职责 公司前台职责 一、岗位职责 1、负责公司来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。 2、负责公司报刊,

5、邮件、包裹、报纸的收发与转交。 3、负责接听来访电话,记录好电话内容,并做好转达工作。 4、保持前台环境清洁。监督办公室卫生,以及违法制度人员。 5、负责公司文件打印,协助复印等工作。 6、负责晨会音乐播放,各项会议笔记记录。 7、每天在上海200家群里播报当日值日人员,并通知到本人。 二、工作具体要求 1、上班时间必须在岗。即早上8:3012:00、13:3017:30,上班期间有员工长时间出入(2小时以上),提醒他写外出申请,并打卡(包括拜访客户)。 2、开会安排:晨会:8:30(音乐播放通知开会),负责舞蹈音乐,三拜音乐播放。中午:12:00通知开会。午会:13:30(音乐播放通知开会)

6、负责播放舞蹈音乐。夕会:17:30通知开会。 3、做好前台卫生,做到无灰尘、无污渍。桌面不得放置私人物品、杂物,不得在前台吃食物。 4、公司来往邮件,快递集中放置在前台内,不得随意摆放在办公室。 5、每日询问吃中餐的伙伴,登记之后汇报给做饭叔叔阿姨。 6、下班之前对办公室进行检查,是否有安全隐患,个人私人物品是否有摆放在公共区域,当日值日是否有打扫。并提醒最后离开办公室的员工关灯关门窗。 7、监督事项:早饭必须在晨会之前解决,上班以后不得在办公室吃东西。一经发现,个人以及连带小组老大一起成长50元。上班当天8:00-22:00不容许看视频,打游戏。违反者罚款50元,写检讨1000字。办公室整体形象,卫生管理。 8、月汇报:每个月月底汇报当月米,菜开销。当月监督情况汇总。 备注:以上职责如未做到位,当计入当月绩效考核中,以上监督如没有及时管理,将连带接受相应成长。 人寿保险公司前台内勤岗位职责 保险前台客服岗位职责 公司前台岗位职责 担保公司前台岗位职责(共3篇) 财险保险公司岗位职责 第 5 页 共 5 页

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