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1、【235职务分析样本行政文职类】 行政文职类的工作要求 行政/文职类行政部经理职务名称：行政部经理所属部门：行政部直接上级职务：行政副总经理工作目的：负责公司的行政管理工作工作要求：服务意识强、积极热情工作责任： 1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动； 2.公司行政规章制度的制定、监督、执行； 3.负责公司办公用品的购买、管理和发放； 4.管理公司图书、磁盘非技术性光盘及相关资料； 5.统计员工考勤和处理各种请假； 6.管理公司的公共卫生； 7.发放节日福利； 8.负责报刊、信件收发； 9.负责电话、传真的转接及传达； 10.负责公司固定资产的购买、管理和维修。 衡量标准： 1.工作报告的完整
2、性2.公司其他员工对行政部工作的反馈意见工作难点：如何更好地为员工服务工作禁忌：服务意识差、行动缓慢职业发展道路：行政副总经理任职资格： 1.工作经验：三年以上管理类工作经验2.专业背景要求：曾从事行政管理工作2年以上3.学历要求：大专以上4.年龄要求：30岁以上5.个人素质：善于表达、任劳任怨、积极热情行政部经理岗位名称：行政部经理直接上级：总经理下属岗位： 岗位性质：负责全面主持本部的管理工作管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：对所分管的工作全面负责主要职责： 1负责主持本部的全面
3、工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； 2贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合； 3负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行； 4负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作； 5做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册； 6负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生； 7负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电
4、器设备和线路的保养维修工作； 8负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动； 9有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价； 10按时完成公司领导交办其他工作任务。 岗位要求： 1具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识； 2热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力； 3能团结同事，有较强的工作责任感和事业心； 4坚持原则，具有较强警惕性和处理突发事件的能力； 5具有处理后勤事务工作的耐心。 参加会议： 1参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议； 2参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等； 3参加公司临时召开
5、有关的会议； 4参加本部门召开的行政后勤、保卫工作会议等。 办公室主任岗位名称：办公室主任直接上级：总经理下属岗位：文秘部、物资采购部岗位性质：负责主持办公室所有的管理工作管理权限：行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：对所分管的工作全面负责主要职责： 1在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务； 2贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作； 3组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经
6、理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量； 4组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记； 5负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况； 6负责监督公司印章的使用； 7参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论； 8负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作； 9负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工
7、、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作； 10负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作； 11负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作； 12负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作； 13有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价； 14完成公司领导交办的其他工作任务。 岗位要求： 1具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力； 2热爱本公司，有较强的工作能力和综合管理协调能力； 3积极进取，有较强的工作责任感和事业心。 参加会议：
8、1参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议； 2参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议； 3参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议； 4参加本部门召开的有关工作会议。 文秘科科长岗位名称：文秘科科长直接上级：办公事主任下属岗位：秘书、档案管理员、总机话务员岗位性质：全面主持文秘室的工作管理权限：对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力管理责任：对所承担的工作全面负责主要职责： 1草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料； 2为公司领导人撰写文稿等工作； 3负责对文件的收发存管理工作； 4对下属的评价、考核和激励； 5负责做好来客的日常接待工作； 6负
9、责对公司档案管理工作； 7负责对公司文印工作的管理； 8做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作； 9负责对各种类会务的安排工作； 10负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理； 11有对下属的人事推荐权和考核、评价权； 岗位要求： 1具有大专以上的文化程度； 2具有较强的文字组织和秘管理协调工作能力； 3原则性强，具有较强责任感参加会议： 1参加公司召开的办公室人员的有关会议； 2参加每月季度工作协调会； 3参加每年度公司评比会董事长秘书岗位名称：董事长秘书直接上级：办公室间接上级：董事长岗位性质：负责董事会有关文书材料等文秘工作管理权限：受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议
10、召集管理权限管理责任：对所承担的工作全面负责主要职责： 1负责召集董事会议； 2负责董事会议的记录； 3负责公司印章、法人章的管理； 4负责董事会会议筹备、通知； 5负责会议材料的整理、存档工作； 6负责会议资料的发放、收集； 7负责董事长来往信件的处理工作； 8做好保密工作，并严格遵守公司保密规定； 9办公室主任因公外出或不上班时，代职行使办公室主任的职责，管理本部工作兼职工作： 1负责公司的传真接收和发放； 2负责公司文件的打字和复印； 岗位要求： 1具有本科以上的文化程度； 2具有较强的文字组织和管理协调能力； 3原则性强，并具有较强的责任感和事业心； 4具有较强保密思想观念和意识。 参
11、加会议： 1参加董事会和公司召开的有关会议； 2参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。 总经理助理职位名称：总经理助理直属上级：总经理管辖人数：不定工作内容： 1协助总经理对公司的生产经营实行全面管理。 2向股东会、董事会、监事会和全休员工宣传公司的远景规划，使人们以此为核心,行成一高凝聚的整体。 3在企业文化建设、组织创新和人才开发等企业发展的关键领域，协助总经理实施战略管理。 4做好政策调研工作，为总经理决策提供参谋意见。 5处理好与公司重要客户的公共关系协调。 6为公司发展和管理创新做出艰巨的探索和尝试。 7参与工程中期及竣工后的检查及验收工作。 任职资格： 1年龄区间：2835岁2性
12、别：不限3教育背景最低学历：大学本科以上专业：企业管理或工商管理专业4培训培训科目：管理学、领导科学、项目管理学、财务管理、经济法培训时限：一年说明：如为MBA毕业或具有较长的工作经历，培训时限可适当缩短。 5经验：从事管理工作三年以上，具有非常丰富的经营管理经验。 6.技能：具有组织、审核、负责公司重要经营管理项目或从事经营管理局部开创性工作能力，能够解决经营管理过程中的关键问题，具有一定的全局驾驭能力。 7.体能：精力充沛8.晋升趋势：副总经理总经理秘书职位名称：总经理秘书所属部门：办公室直属上级：办公室主任工作内容： 1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。 2.负责起草公司股东
13、人和董事会的会议材料。 3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。 4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。 5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。 6.定期编辑公司通讯。 7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。 8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。 权限与责任:1权限： 有权参加或列席公司内部的各项会议。 有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。 2责任： 对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。 对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。 对工作内容不能保守秘密，给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。 所受指导： 接受办公室主任的行政指导和业
14、务指导。 所予指导： 1.指导分公司的宣传工作。 2.指导分公司的企业文化建设工作。 任职资格： 1年龄区间：2532岁2性别：女性3教育背景所需最低学历：大学专科专业：文秘或行政管理4培训培训科目：速记、档案管理、文书写作、公司历史培训时限：三个月5经验：从事文秘工作三年以上6技能：熟练使用Word、Excel等文字处理软件，优秀的英文听、说能力，掌握速记技巧。 8.晋升趋势：暂无档案管理员岗位名称：档案管理员； 直接上级：文秘科科长； 工作目标：负责公司的档案的管理工作； 权力和责任： 1负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存； 2做好公司立卷档案的鉴定和保存期限； 3负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计； 4负责保管档案系统完整和安全； 5负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等； 6负责建立档案借阅管理制度； 7遵守国家和公司的保密规定及有关规程； 8做好公司领导临时交办的事项； 9熟悉计算机的使用； 岗位要求： 1具有高中以上的文化程度； 2具有档案管理基础知识和工作经验； 3工作心细，品行端正，原则性强； 参加会议： 1参加每周一次的工作会议； 2参加每月一次的管理工作评比会； 3参加公司召开的职工大会； 第 12 页 共 12 页